Personalización del tema de Microsoft 365 para su organización

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Como administrador de la organización, puede crear varios temas para las personas de su organización y seleccionar los temas que se aplican a los distintos miembros de la organización. El tema de la organización es lo que aparece en la barra de navegación superior para los usuarios de la organización.

Puede agregar o actualizar un tema predeterminado que se aplique a todos los usuarios de la organización. También puede crear hasta cuatro temas de grupo adicionales que se pueden asignar a varios grupos de Microsoft 365.

Agregar o actualizar el tema de la organización

1. En el Centro de administración, vaya a la página Configuración>de la organización y, a continuación, elija la pestaña Perfil de organización.

2. En la pestaña Perfil de organización , seleccione Temas personalizados.

3. Elija Agregar tema y agregue la información necesaria para las pestañas.

Todos los temas de la organización se pueden personalizar mediante las pestañas siguientes.

General: Modificación de un tema

La experiencia en la pestaña General depende de si va a agregar o modificar el tema predeterminado o un tema de grupo.

Actualización del tema predeterminado

El tema predeterminado es el primer tema mostrado.

1. Si previamente ha personalizado un tema para su organización, seleccione Tema predeterminado y use una de las personalizaciones guardadas, o bien seleccione Agregar tema.
2. En la página General , puede impedir que los usuarios invaliden su tema y mostrar el nombre para mostrar del usuario.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Creación de un tema de grupo

Puede crear hasta cuatro temas de grupo adicionales.

1. En la página General , escriba un nombre para el nuevo tema.

2. En Grupos, puede seleccionar hasta 5 Grupos de Microsoft 365 que puedan ver el tema del grupo, en lugar de usar el tema predeterminado. También puede impedir que los usuarios reemplacen su tema y mostrar el nombre para mostrar del usuario.

3. Seleccione Guardar.

Logotipos: especifique los logotipos del tema

En la página Logotipos , puede agregar los logotipos y especificar la dirección URL a la que navegarán los usuarios cuando seleccionen el logotipo.

• Logotipo predeterminado: agregue una ubicación de dirección URL que apunte al logotipo. Asegúrese de que la dirección URL usa HTTPS. Agregue una dirección URL de imagen HTTPS que permita el acceso anónimo y no requiera autenticación. Para el tema predeterminado, también tiene una opción para cargar una imagen de logotipo que sea inferior a 10 kb. El logotipo predeterminado puede estar en formato JPG, PNG, GIF o SVG. En el caso de las imágenes SVG, se ajustarán verticalmente a 24 píxeles. Las imágenes JPG, PNG y GIF se escalarán para ajustarse a 200 x 48 píxeles. La relación de aspecto del logotipo siempre se conservará.
• Logotipo alternativo: agregue una ubicación de dirección URL que apunte al logotipo. El logotipo alternativo debe optimizarse para su uso en temas oscuros de Microsoft 365. Los mismos requisitos que el logotipo predeterminado.
• Vínculo al hacer clic: agregue una ubicación de dirección URL que apunte al logotipo. Puede usar el logotipo como vínculo a cualquier recurso de la empresa, por ejemplo, el sitio web de su empresa. Si no selecciona una ubicación de dirección URL para el logotipo, tendrá como valor predeterminado la página principal de Microsoft 365.

Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Puede quitar sus logotipos en cualquier momento. Simplemente vuelva a la página Logotipos y seleccione Quitar.

Nota: El encabezado del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 está diseñado para adaptarse a una variedad de tamaños de pantalla, tamaños de ventana y configuración de pantalla. El comportamiento dinámico del encabezado del conjunto de aplicaciones a veces provoca que el logotipo no se muestre para dar espacio a otras funcionalidades que se muestran en el encabezado del conjunto de aplicaciones. Para reducir la probabilidad de este comportamiento, se recomienda un archivo de imagen más estrecho.

Colores: Elegir colores de tema

En la página Colores , puede establecer los colores predeterminados y elegir qué logotipo se debe usar.

• Color de la barra de navegación: seleccione un color que se usará para el fondo de la barra de navegación. La barra de navegación aparece en la parte superior de cada página.
• Color de texto e icono: seleccione un color que se usará para el texto y los iconos de la barra de navegación superior.
• Color de énfasis: elija uno que aparezca bien en un fondo blanco o claro. El color de énfasis se usa para colorear algunos vínculos y botones que aparecen en un fondo blanco o claro. Por ejemplo, el color de énfasis se usa para colorear elementos en la bandeja de entrada de un usuario y en su página del portal de microsoft365.com.
• Restablecer color: seleccione este vínculo para restablecer los colores a los colores predeterminados.

Preguntas más frecuentes

Mi organización ya tiene un tema para todos los empleados. ¿Cómo cambiará esto?

El tema predeterminado seguirá mostrándose a todos los empleados. Agregar un nuevo tema de grupo solo estará disponible para los grupos de Microsoft 365 asociados a ese tema.

¿Por qué no veo temas de grupo en el Centro de Administración?

Solo los administradores globales pueden personalizar los temas de la empresa. Los lectores globales tienen acceso de solo lectura.

¿Cuántos temas diferentes puedo configurar para mi organización?

Se pueden crear hasta cinco temas. Un tema predeterminado y cuatro temas de grupo.

¿Puedo usar grupos de seguridad o grupos de distribución en lugar de Grupos de Microsoft 365?

No, los nuevos temas de grupo deben asignarse a uno o varios grupos de Microsoft 365 y no a grupos de seguridad o grupos de distribución.

¿Puedo asignar manualmente un tema independiente de Grupos de Microsoft 365?

No, los nuevos temas de grupo deben asignarse a uno o varios grupos de Microsoft 365. Los usuarios que sean miembros del grupo de Microsoft 365 obtendrán el tema aplicado a su grupo. Para crear y agregar nuevos miembros a un grupo de Microsoft 365, vaya a losgruposde configuración> del Centro de administración.

¿Qué ocurre si un usuario está asignado a varios temas de grupo?

A los usuarios asignados a varios temas de grupo se les mostrará el tema predeterminado.

¿Por qué no puedo eliminar el tema predeterminado?

El tema predeterminado solo se puede eliminar una vez eliminados todos los temas de grupo. Asegúrese de eliminar todos los temas de grupo antes de intentar eliminar el tema predeterminado.

¿Por qué recibo un mensaje de error cada vez que cargue una dirección URL del logotipo?

Asegúrese de que el logotipo que usa se especifica como una dirección URL direccionable públicamente. Siga estos pasos para cargar logotipos en Azure Blob Storage o la Office 365 Content Delivery Network con SharePoint Online.

¿Por qué recibo el mensaje "No cumple la relación mínima de contraste de color de 4,5:1"?

La relación de contraste recomendada entre el texto, el icono o el color de botón y el color de fondo es 4.5:1. Puede invalidar esta recomendación y seguir guardando el tema, ya que esto no es un requisito.

Si defino un tema, ¿qué lugares de Microsoft 365 se usarán?

Cualquier tema aparece en la barra de navegación superior para todos los usuarios de la organización como parte del encabezado del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365.

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