Configuración de Conexión escolar

La aplicación Conexión escolar de Microsoft Teams (móvil) permite a los padres y tutores interactuar, apoyar y supervisar el aprendizaje de sus alumnos en la escuela. En el día a día, los padres y tutores pueden:

• Consulte las asignaciones pendientes próximas, completadas recientemente o pasadas.
• Lee comentarios de asignación, calificaciones o comentarios de rúbrica.
• Vea información del mes pasado sobre la actividad digital de sus alumnos, los turnos de asignación y el progreso de la lectura.
• Póngase en contacto con una lista de educadores del directorio de clase de su alumno por correo electrónico.

Conexión escolar es una solución segura que es fácil de implementar y proporciona a los tutores información que necesitan para iniciar conversaciones significativas con sus alumnos sobre su aprendizaje. Conexión escolar también ahorra tiempo a los educadores y profundiza la asociación entre educadores y tutores.

Antes de empezar a trabajar con Conexión escolar

Los datos de clase que se muestran a los tutores (como las calificaciones y los comentarios del educador) son una copia de los datos del inquilino compartidos fuera del límite de datos del inquilino. Como tal, se considera contenido del cliente que pertenece al tutor.

Conexión escolar está disponible con carácter general (GA) para todas las regiones excepto Europa, Oriente Medio y África (EMEA). La disponibilidad general para estos países llegará más tarde. Para acceder a Conexión escolar en estas regiones, rellene el formulario de interés y nos pondremos en contacto con usted para configurarlo en versión preliminar privada. Los clientes de la Unión Europea (UE) no tendrán todo el almacenamiento y el procesamiento de datos dentro de la UE durante el período de versión preliminar privada.

Los administradores de inquilinos deben asegurarse de que las acciones realizadas relacionadas con los datos de los clientes cumplan las leyes y regulaciones pertinentes en todos los países o regiones. Es la obligación del inquilino satisfacer las solicitudes de acceso o eliminación de los clientes para los datos personales que controla el inquilino.

Requisitos para Conexión escolar

Para sacar el máximo partido a Conexión escolar, los educadores deben usar Teams para Educación y la característica Asignaciones. No se requiere ningún trabajo adicional para que los educadores usen Conexión escolar.

Los padres y tutores pueden acceder a Conexión escolar mediante su número de teléfono o su id. de correo electrónico personal, como Outlook.com, Hotmail.com, Gmail, Yahoo u otros proveedores. Los correos electrónicos de trabajo no se admiten para Conexión escolar.

Hay tres maneras de rellenar la información de contacto del tutor de cada estudiante. Puede seleccionar cualquiera de ellas:

1. School Data Sync: puede ingerir información de contacto a través de archivos CSV o mediante la sincronización de API. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulta Sincronizar contactos de padres y tutores en SDS. Si desea aprovechar los archivos CSV para rellenar los contactos, tenga en cuenta que V2.1 es el formato de archivo CSV preferido en SDS y necesitaría cuatro archivos CSV: orgs.csv, users.csv, roles.csv y relationships.csv. Los detalles están disponibles aquí: Formato de archivo CSV SDS V2.1. Si desea obtener primero una introducción a SDS en su lugar, consulte Información general de School Data Sync.
2. Aplicación de elementos primarios: puede seleccionar este método si no ha configurado SDS. Un educador puede agregar o editar información de contacto de padres o tutores a través de una entrada basada en formularios para cada alumno y solicitar la aprobación de su administrador de la escuela. Una vez que el administrador aprueba la solicitud, se actualizan los detalles de contacto. Para obtener más información, vea Actualizar manualmente la información de contacto principal.
3. Microsoft Graph: la información de contacto se puede actualizar en el tipo de recurso relatedContact y la API "Update" se puede usar para rellenar la información de contacto de los padres o tutores para cada alumno. Obtenga más información aquí.

Al ingerir números de teléfono de padres y tutores, asegúrese de que tienen el formato E.164:

• Por ejemplo, dé formato a los números de teléfono como +[código de país][código de área][número de teléfono], como +12223334444.

Para cualquier consulta, póngase en contacto con nosotros en Microsoft Parent Solutions y nos complace ayudarle.

Habilitar Conexión escolar

Una vez configurado School Data Sync, Conexión escolar se pueden poner en marcha en dos pasos.

Paso 1: Habilitar Conexión escolar en el Centro de administración de Teams

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Teams con una cuenta que tenga permisos de administrador global.
2. Vaya a Configuración de educación Configuración>de padres y tutores.
3. Busque el botón de alternancia Conexión escolar y actíelo.
   1. Si es necesario, puede bloquear las clases en este paso.
4. Seleccione Guardar.

Una vez guardado, los cambios pueden tardar hasta una hora en propagarse (acceso o revocación).

Consideraciones para activar Conexión escolar

Una vez que active Conexión escolar, todos los contactos de tutores que haya sincronizado pueden iniciar sesión en la aplicación móvil de Microsoft Teams y agregar a sus alumnos a su perfil. Para obtener más información sobre esta acción, vea Paso 2: Invitar a padres y tutores a Conexión escolar.

Si realiza cambios en los contactos del tutor o en los alumnos a los que corresponden, el acceso se concederá o revocará en consecuencia. Puede tardar hasta una hora en propagarse.

Conexión escolar solo muestra las clases que no se archivan, se han activado y no se incluyen en la lista de bloqueos. Asegúrese de realizar regularmente una higiene adecuada del SIS.

Estas son algunas condiciones a tener en cuenta:

• Si la escuela usa SDS para crear los equipos de clase, estas clases no se activan de forma predeterminada. Los equipos de clase solo se activan y aparecen en Conexión escolar después de ser activados por el educador correspondiente.
• Si su escuela crea equipos de clase fuera de SDS, debe establecer el isMembershipLimitedToOwners atributo true en para excluir las clases que aprovisiona de Conexión escolar hasta que un educador la active.
• Si su escuela permite a los educadores crear y activar equipos de clase por su cuenta, esos equipos de clase se activan de forma predeterminada.
• Los educadores pueden archivar y anular la jerarquía de los equipos de clase según sea necesario.

Al activar Conexión escolar, el Azure Portal crea una unidad administrativa en el inquilino. Busque esta unidad administrativa iniciando sesión en el Azure Portal y filtrando la lista de unidades administrativas para SchoolConnection.

• Cualquier modificación en esta unidad administrativa fuera de la adición o eliminación de clases podría interrumpir la Conexión escolar implementación. Si necesita rellenar la lista de bloques con un gran número de clases, use PowerShell. Para obtener más información, vea Agregar usuarios, grupos o dispositivos a una unidad administrativa.

Paso 2: Invitar a los padres y tutores a Conexión escolar

Como administrador de la escuela, puede compartir el vínculo https://aka.ms/gotoSchoolConnection con los padres y tutores para incorporarlos a la aplicación Conexión escolar en Microsoft Teams (móvil).

Este enlace de Conexión escolar se puede compartir a través de cualquier comunicación que su escuela ya use para compartir un anuncio con todos los padres y tutores, como correo electrónico, mensaje de texto o poner este vínculo en su sitio web oficial de la escuela. Los padres o tutores pueden simplemente pulsar este vínculo en su dispositivo móvil para empezar a usar Conexión escolar en su aplicación móvil de Microsoft Teams.

Una vez que un tutor completa este paso, puede interactuar con la experiencia Conexión escolar. Para los padres, hemos recopilado una lista de preguntas más frecuentes en este vínculo, donde pueden obtener más información sobre Conexión escolar.

Experiencia de padres y tutores en Conexión escolar

Estos son los pasos para que los padres y tutores se incorpore a Conexión escolar:

1. Los padres o tutores deben pulsar el vínculo https://aka.ms/gotoSchoolConnection en su dispositivo iOS o Android para iniciar Conexión escolar en Microsoft Teams (móvil).
   1. Esto les redirigiría a la aplicación móvil de Microsoft Teams en su dispositivo móvil (si la aplicación ya está instalada).
   2. Si la aplicación móvil de Teams aún no está instalada en su dispositivo móvil, primero la lleva a la página de la tienda de aplicaciones para completar la instalación.
2. A continuación, deben iniciar sesión con una cuenta de Microsoft gratuita que coincida con el número de teléfono o el correo electrónico personal que han guardado con la escuela.
   1. Si aún no tienen una cuenta microsoft personal, pueden crear una de forma gratuita en la aplicación móvil de Microsoft Teams o aquí. Siga los pasos de la pantalla para registrarse para obtener una nueva cuenta.
3. Una vez completado el proceso de registro, aterrizarán en la pantalla "Bienvenido" para Conexión escolar. Su siguiente paso es agregar alumnos a su perfil especificando la dirección de correo electrónico emitida por la escuela de cada alumno.

En escenarios en los que un padre o tutor desea usar su correo electrónico para registrarse y no su número de teléfono, tenga en cuenta que puede ser cualquier identificador de correo electrónico existente, como Outlook.com, Hotmail.com, Gmail, Yahoo u otros proveedores, pero no una cuenta profesional Microsoft Entra ID ya que Microsoft Entra ID correo electrónico de trabajo no es compatible con Conexión escolar. Además, la creación de un nuevo correo electrónico no es obligatorio para crear una cuenta microsoft personal; puede usar su correo electrónico personal existente o su número de teléfono.

Para el registro por primera vez, navegar por el vínculo https://aka.ms/gotoSchoolConnection es el enfoque recomendado. Como alternativa, una vez que un padre o tutor inicie sesión correctamente en la aplicación móvil de Microsoft Teams, puede habilitar la aplicación Conexión escolar seleccionándola en Configuración. Esto ancla Conexión escolar para ellos en Teams y pueden encontrarlo fácilmente junto a sus otras aplicaciones de Teams (por ejemplo, Chat, Actividad).

Los padres y tutores pueden obtener más información sobre Conexión escolar visitando este vínculo.

Los padres y tutores pueden agregar alumnos a su perfil solo si se cumplen los tres requisitos siguientes:

• Usan un número de teléfono o un correo electrónico personal para iniciar sesión en la aplicación móvil de Microsoft Teams (y no en un correo electrónico profesional).
• Ese mismo número de teléfono o correo electrónico aparece como un contacto de padre/tutor con la escuela de su estudiante.
• Conexión escolar está habilitada por la escuela en el Centro de Administración de Teams.

Si no se cumple alguna de estas condiciones, el tutor recibe un error.

Si un tutor tiene alumnos en varias escuelas, pueden agregar todos los alumnos al mismo perfil.

Los datos de los alumnos pertenecen a la organización educativa. Las solicitudes relacionadas con la exportación de la información de los alumnos deben elevarse directamente a la escuela.

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