Usar el Asistente para directivas de Teams para Educación para aplicar fácilmente directivas para un entorno de aprendizaje seguro

Información general

El Asistente para directivas de Microsoft Teams para Educación simplifica la administración de directivas para alumnos y profesores. Úselo para aplicar rápida y fácilmente el conjunto de directivas más importante relevante para crear una experiencia de aprendizaje segura y productiva.

Las directivas de Teams le permiten controlar cómo se comporta Teams en su entorno y qué características están disponibles para los usuarios. Por ejemplo, hay directivas de llamadas, directivas de reunión y directivas de mensajería, por nombrar algunas, y cada área de directiva se puede personalizar para satisfacer las necesidades de su organización.

Para mantener un entorno de aprendizaje seguro y centrado, es importante establecer directivas para controlar lo que los alumnos pueden hacer en Teams. Por ejemplo, puede usar directivas para controlar quién puede usar el chat privado y las llamadas privadas, quién puede programar reuniones y qué tipos de contenido se pueden compartir. También puede usar directivas para activar las características de Teams que enriquecen la experiencia de aprendizaje.

Es necesario ajustar las directivas tanto para los alumnos como para los formadores, con el fin de mantener la experiencia de aprendizaje segura. Las directivas para los alumnos deben ser más restrictivas para reducir el riesgo de recibir niveles de acceso inadecuados. Los formadores y el personal necesitan un conjunto independiente de directivas que puedan ser más permisivas para que puedan tener éxito. Por ejemplo, permita que los formadores programen reuniones y que los alumnos no lo puedan hacer.

En este artículo se explica cómo ejecutar el asistente.

Asistente para directivas de Teams para Educación

El asistente aplica un conjunto de definiciones de directivas básicas a los alumnos y un conjunto independiente de definiciones de directivas básicas a los formadores y al personal, con una configuración adecuada para cada uno. Esto es lo que ocurre al ejecutar el asistente.

El asistente configura directivas según el tipo de institución educativa (primaria o secundaria o superior). Seleccione el tipo de institución y el asistente hará lo siguiente:

• Alumnos: El asistente ajusta la definición de directiva global (predeterminada para toda la organización) de cada área de directiva cubierta por el asistente con una nueva configuración predeterminada adecuada para proteger a los alumnos. Esto garantiza que los alumnos actuales y todos los nuevos alumnos obtengan el conjunto de directivas más restrictivo.
• Profesores y personal: el asistente crea un conjunto de definiciones de directivas personalizadas para cada área de directiva cubierta por el asistente con una configuración adaptada a las necesidades de los formadores y el personal. Después, asigna las definiciones de directiva al grupo de formadores y personal que elija. De esta forma, los profesores y el personal obtienen un conjunto más permisivo de directivas para que puedan tener éxito.

Solo necesita ejecutar el asistente una vez. Los nuevos alumnos obtienen automáticamente las definiciones de directiva global (predeterminada para toda la organización) aplicadas por el asistente y se asignan automáticamente las directivas personalizadas a los nuevos docentes que agregue al grupo seleccionado.

Además, siempre que se agregue una nueva característica a Teams, el valor predeterminado apropiado de edu relevante de la directiva para esa característica se agregará automáticamente a global (valor predeterminado para toda la organización) sin necesidad de intervención del administrador. Esto ayuda a garantizar que se aplican las directivas adecuadas para mantener a los alumnos seguros y comprometidos.

¡Comencemos!

Ejecutar el asistente

Siga estos pasos para ejecutar el asistente.

1. Si no está familiarizado con Teams, se iniciará automáticamente el asistente. En caso contrario, puede iniciar el asistente en cualquier momento desde el panel. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft Teams, vaya a Inicio y, a continuación, en el mosaico Configuración de directivas sencilla para un entorno de aprendizaje seguro , seleccione Configuración rápida.

   

2. Seleccione el tipo de institución educativa (Primaria o Secundaria o Educación superior) y, a continuación, seleccione Siguiente.

   

3. Busque y seleccione los grupos que contengan los profesores y el personal y, a continuación, seleccione Siguiente. Si aún no ha configurado ningún grupo para los profesores y el personal, cree un grupo y vuelva a ejecutar el asistente.
   
   Puede seleccionar hasta tres grupos. A los formadores y al personal de los grupos que seleccione se les asignará un conjunto de directivas personalizadas adaptadas a sus necesidades. Recuerde que este conjunto de directivas es independiente de las directivas aplicadas a los alumnos.

   

4. Revise las selecciones.

   

5. Seleccione Aplicar para aplicar los cambios. Esto puede tardar unos minutos en completarse.
   
   Las definiciones de directiva global (predeterminada para toda la organización) se aplican inmediatamente a los alumnos. Para los profesores y el personal, pueden pasar unas horas hasta que las directivas personalizadas se asignen a cada miembro de los grupos seleccionados, según el tamaño de los grupos. Esto ocurre en segundo plano, después de completar correctamente este paso.

6. Está en camino, pero aún no ha terminado. Hay algunas cosas más que tener en cuenta. A continuación, consulte los pasos de la sección Qué hacer después de ejecutar el asistente de este artículo.

   

Qué hacer después de ejecutar el asistente

Paso 1: Quitar las asignaciones de directiva existentes que entren en conflicto con las directivas aplicadas por el asistente

En Teams, para un área de directiva determinada, se puede aplicar una directiva a un usuario de las siguientes maneras:

• Asignación directa al usuario
• Asignación a un grupo del que el usuario es miembro
• Si el usuario no tiene asignada directamente una directiva o no es miembro de ningún grupo al que se le haya asignado una directiva, el usuario obtiene automáticamente la directiva Global (predeterminada para toda la organización).

Si hay más de una de estas asignaciones de directiva para un usuario, Teams usa el siguiente orden para determinar qué asignación de directiva surte efecto. Para obtener más información, vea Qué directiva tiene prioridad o Reglas de prioridad para grupos.

Debido a este orden, las directivas creadas por el asistente no se aplicarán si un usuario tiene asignaciones directas o asignaciones de grupo existentes. Esto significa que tendrá que quitar las asignaciones de directiva existentes del usuario para que la directiva aplicada por el asistente surta efecto.

Para cada área de directiva aplicada por el asistente, haga lo siguiente:

• Quite todas las tareas directas y las tareas de grupo existentes de los alumnos para que la definición de directiva global (predeterminada para toda la organización) aplicada por el asistente surta efecto.
• Quite las asignaciones directas en conflicto de los profesores y el personal para que la definición de directiva personalizada creada por el asistente surta efecto. Use la tabla anterior para determinar los escenarios que se aplican a su caso.

  Tenga en cuenta que el asistente asigna directivas a los profesores y al grupo de docentes con una clasificación de tareas de grupo de 1, que es la clasificación más alta. Si los profesores y el grupo de docentes tienen asignada una directiva existente del mismo área de directiva, esa directiva existente se mueve a una clasificación inferior y la directiva asignada por el asistente surte efecto.

Obtenga más información sobre cómo quitar directivas asignadas directamente a usuarios.

Por ejemplo, asignó una directiva de reunión directamente a los formadores y los alumnos tienen la directiva de reunión Global (predeterminada para toda la organización). En este escenario, quite la directiva de reunión que asignó directamente a los profesores para que la definición de directiva personalizada para la directiva de reunión creada por el asistente surta efecto. No tiene que hacer nada con la directiva de reuniones global (predeterminada para toda la organización) existente para los alumnos porque ninguna otra directiva de reunión entra en conflicto con ella.

Paso 2: Comprobar si hay medidas adicionales que puede tomar para la seguridad de los estudiantes

El asistente ajusta y aplica automáticamente estas directivas. Hay algunas medidas adicionales, que puede que desee tomar en función de las necesidades de su institución para mantenerse seguro.

Consulte Mantener seguros a los alumnos mientras usan Teams para el aprendizaje a distancia para obtener recomendaciones de seguridad adicionales.

Paso 3: Buscar actualizaciones de directivas en el Centro de mensajes

Actualmente, el asistente aplica nuestras directivas recomendadas al ejecutarlo. Es importante saber que, a medida que las nuevas directivas estén disponibles en Teams, el asistente actualizará automáticamente la configuración global (predeterminada para toda la organización) para la seguridad de los alumnos.

Pero compruebe con frecuencia el Centro de mensajes (en la Centro de administración de Microsoft 365) para estar al día de las nuevas características y sus directivas y configuración de directivas en Teams.

Realizar cambios en el asistente

Si necesita realizar cambios después de ejecutar el asistente, puede volver a ejecutarlo y cambiar las selecciones.

1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft Teams, vaya a Inicio y, a continuación, en el icono Configuración de directivas sencilla para un entorno de aprendizaje seguro , seleccione Cambiar.
2. Desde aquí, continúe por cada página del asistente para realizar los cambios. Puede cambiar el tipo de institución, los grupos de educadores y docentes a los que desea asignar directivas, o ambos.

En la tabla siguiente se resume lo que ocurre cuando se realiza un cambio en el asistente.

Directivas aplicadas por el asistente

Áreas directivas

Estas son las áreas de directiva y los nombres de directiva correspondientes que cubre el asistente. Para encontrar estas directivas, vaya al Centro de administración de Microsoft Teams y, a continuación, en el panel de navegación izquierdo, vaya a cada página del área de directiva.