Introducción a la habilitación y deshabilitación del registro y la compra de autoservicio
Los administradores de facturación pueden determinar si se habilita o deshabilita el registro de autoservicio. Como administrador de facturación, también determina si los usuarios de su organización pueden realizar compras de autoservicio para obtener su propia licencia.
Al desactivar el registro de autoservicio, los usuarios no pueden explorar Power BI para la visualización y el análisis de datos. Si bloquea el registro individual, puede que desee obtener licencias de Fabric (gratuitas) para su organización y asignarlas a todos los usuarios.
Desactivar la compra de autoservicio impide a los usuarios realizar acciones que requieran una licencia de pago. Estas acciones incluyen compartir, exportar y crear áreas de trabajo para la colaboración.
Nota:
Si ha adquirido Power BI a través de un proveedor de soluciones Microsoft Cloud (CSP), los ajustes pueden deshabilitarse para impedir que los usuarios se inscriban individualmente. El CSP puede actuar como administrador de su organización, para lo cual, debe ponerse en contacto con ellos y que le ayuden a cambiar esta configuración.
Cuándo usar las compras y el registro de autoservicio
Use el autoservicio cuando
- Su organización sea grande y descentralizada (profesional o educativa), y ofrezca la flexibilidad de probar o adquirir licencias de SaaS (software como servicio) para uso propio.
- Su organización sea pequeña o de una persona y compre solo una o pocas licencias Power BI Pro.
- Las personas quieran probar Power BI y manejarlo bien antes de comprar una suscripción para toda la organización.
- Los usuarios actuales con una licencia gratuita quieren crear y compartir contenido y actualizar a una prueba de 60 días de las características de pago de Power BI.
- Los usuarios actuales con una licencia gratuita deseen iniciar una evaluación gratuita de una capacidad de Fabric.
Deshabilite el autoservicio cuando
- Su organización tenga procesos de adquisición para satisfacer necesidades reglamentarias y de cumplimiento, seguridad y gobernanza. Deba asegurarse de que todas las licencias se aprueben y administren de acuerdo con procesos definidos.
- Su organización tiene requisitos para las nuevas licencias de Power BI Pro o Premium por usuario, como el aprendizaje obligatorio o la confirmación por parte de los usuarios de que aceptan las directivas de protección de datos.
- Su organización prohíba el uso de Fabric o el servicio Power BI debido a la privacidad de los datos o a otros problemas, y tenga que controlar de forma exhaustiva la asignación de licencias de Fabric (gratuitas).
- Quiera asegurarse de que todas las licencias de Power BI Pro o Premium por usuario se encuentren en un contrato Enterprise que aproveche una tarifa de licencias negociada o con descuento.
- A los usuarios actuales con licencia de Fabric (gratuita) se les pida que prueben o compren directamente una licencia de Fabric Pro. Es posible que su organización no quiera que estos usuarios se pasen a Power BI Pro por motivos de seguridad, privacidad o gastos.