Compartir recursos usados por aplicaciones de lienzo

Antes de compartir una aplicación de lienzo, tenga en cuenta los tipos de recursos en los que se basa, por ejemplo, uno o varios de los siguientes:

• Tablas en Microsoft Dataverse.

  Para obtener información sobre cómo dar acceso a los usuarios a estos datos, vea Administrar permisos de tabla.

• una conexión a un origen de datos.

• Una puerta de enlace de datos local.

• Un conector personalizado.

• Un libro de Excel u otro servicio.

• Un flujo.

Algunos de estos recursos se comparten automáticamente cuando se comparte la aplicación. Otros recursos requieren que usted o las personas con quienes se comparte la aplicación realicen pasos adicionales para que la aplicación funcione según lo esperado.

También puede compartir las conexiones, los conectores personalizados y la puerta de enlace de datos local con toda la organización.

Conexiones

Algunas conexiones (como SQL Server con autenticación de SQL o Windows) se comparten implícitamente con la aplicación cuando la comparte con otros usuarios. Otras conexiones requieren que los usuarios creen sus propias conexiones y otorguen explícitamente privilegios de seguridad (como roles de seguridad para Dataverse, OneDrive para la Empresa, SQL Server con autenticación de Microsoft Entra).

Puede determinar si una conexión se comparte automáticamente como parte de la aplicación cuando la comparte con otros usuarios, lo que le permite actualizar los permisos de uso compartido. Para ello, vaya a make.powerapps.com y seleccione Datos -> Conexiones en el menú de navegación de la izquierda. A continuación, seleccione la conexión requerida. Si el botón Compartir aparece en la navegación superior o si la opción Compartir aparece cuando selecciona Más comandos (...), la conexión seleccionada se puede compartir con otros usuarios.

Uso compartido implícito

Cuando comparte una aplicación que utiliza una conexión que se puede compartir, la conexión de la aplicación se comparte implícitamente junto con la aplicación. Por ejemplo, el siguiente mensaje aparece cuando va a make.powerapps.com, seleccione Aplicaciones, elija una aplicación que utilice dicha conexión, seleccione Más comandos (...) y luego seleccione Compartir:

Si selecciona Confirmar y comparte la aplicación elegida con otros usuarios, la conexión de la aplicación se comparte implícitamente con esos usuarios junto con la aplicación.

Puertas de enlace de datos locales

Si crea y comparte una aplicación que incluye datos de un origen local, la propia puerta de enlace de datos local y determinados tipos de conexiones se compartirán automáticamente. En el caso de conexiones que no se comparten automáticamente, puede compartirlas manualmente (como se muestra en la sección anterior) o dejar que la aplicación pregunte a los usuarios si quieren crear sus propias conexiones. Para mostrar las conexiones o las conexiones con las que se ha configurado una puerta de enlace:

1. Abra powerapps.com, haga clic o pulse Administrar en la barra de navegación izquierda y luego haga clic o pulse Puertas de enlace.
2. Pulse o haga clic en una puerta de enlace y luego pulse o haga clic en la ficha Conexiones.

• Si agrega una puerta de enlace de datos local a una aplicación que ya ha compartido.
• Si cambia el conjunto de personas o grupos con quienes ha compartido una aplicación que tiene una puerta de enlace de datos local.

Conectores personalizados

Cuando se comparte una aplicación que utiliza un conector personalizado, se comparte automáticamente, pero los usuarios deben crear sus propias conexiones a ella.

En powerapps.com, puede ver o actualizar los permisos de un conector personalizado. En la barra de navegación izquierda, pulse o haga clic en Administrar, pulse o haga clic en Conexiones y luego pulse o haga clic en Nueva conexión (en la esquina superior derecha). Pulse o haga clic en Personalizado y luego en un conector personalizado para mostrar información detallada sobre él.

Libros de Excel

Si una aplicación compartida usa datos a los que no todos los usuarios tienen acceso (por ejemplo, un libro de Excel en una cuenta de almacenamiento en la nube), comparta los datos.

Flows

Si comparte una aplicación que incluye un flujo, a los usuarios que ejecuten la aplicación se les pedirá que confirmen o actualicen las conexiones en las que se basa el flujo. Además, solo la persona que ha creado el flujo puede personalizar sus parámetros. Por ejemplo, puede crear un flujo en el que se envíe correo a una dirección especificada pero otros usuarios no puedan cambiar esa dirección.