Mejorar el rendimiento de los informes mediante el uso de filtros

Microsoft Dynamics 365 pasará una consulta al parámetro P1 según cómo se filtre el informe. Es decir, el prefiltrado de datos automático actúa como una subconsulta de la consulta existente.

Los siguientes ejemplos muestran cómo Microsoft Dynamics 365 pasa consultas al parámetro (P1) como distintos requisitos de filtro. En estos ejemplos, se da por hecho que está ejecutando el informe desde el área Informes en Microsoft Dynamics 365 y está usando la opción de filtrado de datos.

Ejemplo 1: si desea ver solo cuentas activas, la consulta resultante sería de la siguiente manera:

SELECT <column1>, <column2>, <columnN>
FROM (SELECT FilteredAccount.* FROM FilteredAccount WHERE statecode = 0)
AS CRMAF_FilteredAccount

Ejemplo 2: si está en una cuenta específica y ejecuta el informe, la consulta resultante sería de la siguiente manera:

SELECT <column1>, <column2>, <columnN>
FROM (SELECT FilteredAccount.* FROM FilteredAccount WHERE AccountId = '<CurrentAccountId>')
AS CRMAF_FilteredAccount

Ejemplo 3: si consulta una lista de tres cuentas seleccionadas y elige la opción de ejecutar el informe con los registros seleccionados, la consulta resultante sería de la siguiente manera:

SELECT <column1>, <column2>, <columnN>
FROM  (SELECT FilteredAccount.* FROM FilteredAccount WHERE AccountId in ('<1stAccountId>', '<2ndAccountId>', '<3rdAccountId>') 
AS CRMAF_FilteredAccount

Cuando los nombres de tabla de entidad son alias, la interfaz de usuario de Búsqueda avanzada se incluye automáticamente en el informe implementado cuando se ejecuta desde Microsoft Dynamics 365.

Para asignar un alias a un nombre de tabla de entidad en el Generador de consultas, haga clic con el botón secundario en cada tabla del informe, seleccione Propiedades y escriba el valor de alias en el formulario CRMAF_FilteredEntity, por ejemplo, CRMAF_FilteredAccount.

Limitación de prefiltrado automático

Cuando se usa el prefijo CRMAF_ para habilitar el prefiltrado automático, Microsoft Dynamics 365 agrega un parámetro en la consulta. Con una consulta más compleja, como una consulta que use instrucciones UNION, esto puede llevar a resultados inesperados porque Microsoft Dynamics 365 solo puede agregar el parámetro a la primera consulta.

Por ejemplo, considere la siguiente consulta que contiene instrucciones UNION:

SELECT <column1>, <column2>, <columnN>
FROM FilteredAccount AS CRMAF_FilteredAccount
WHERE address1_stateorprovince = ‘FL'
UNION
SELECT <column1>, <column2>, <columnN>
FROM FilteredAccount AS CRMAF_FilteredAccount
WHERE address1_stateorprovince = 'CA'

Al cargar el informe, Microsoft Dynamics 365 puede filtrar solamente la primera consulta con el parámetro. Esto causa que el filtrado no se aplique a la segunda consulta:

SELECT <column1>, <column2>, <columnN>
FROM  (@P1) AS CRMAF_FilteredAccount WHERE address1_stateorprovince = 'FL'
UNION
SELECT <column1>, <column2>, <columnN>
FROM FilteredAccount AS CRMAF_FilteredAccount
WHERE address1_stateorprovince = 'CA'

En el ejemplo anterior, mientras se ejecuta el informe desde el área Informes en Microsoft Dynamics 365 y se elige el filtro como ingresos anuales superiores a 1.000.000, Microsoft Dynamics 365 pasará una consulta al parámetro P1 de la siguiente manera:

SELECT <column1>, <column2>, <columnN>
FROM  (SELECT FilteredAccount.* from FilteredAccount where AnnualRevenue > 1000000) AS CRMAF_FilteredAccount
WHERE address1_stateorprovince = 'FL'
UNION
SELECT <column1>, <column2>, <columnN>
FROM FilteredAccount AS CRMAF_FilteredAccount
WHERE address1_stateorprovince = 'CA'

Esto implica que la consulta devolvería únicamente aquellas cuentas de Florida con unos ingresos anuales superiores a 1.000.000 USD y todas las cuentas de California, que no era el resultado previsto. Deseaba ver todas las cuentas de Florida y California con unos ingresos anuales superiores a 1.000.000 USD.

Si descarga el informe de Microsoft Dynamics 365 y lo abre en Microsoft Visual Studio, verá la versión original del informe que cargó en Microsoft Dynamics 365. Si descarga el informe directamente de Microsoft SQL Server Reporting Services, advertirá que Microsoft Dynamics 365 había modificado la consulta pero no había colocado el parámetro donde deseaba que existiera.

Para consultas complejas como esta, debe usar el prefiltrado explícito.

Prefiltrado explícito

Para consultas complejas tales como consultas con instrucciones UNION, es posible que necesite usar el prefiltrado explícito. A diferencia del prefiltrado automático, Microsoft Dynamics 365 no reescribe la consulta de informe mediante al paso de valores a los parámetros durante el prefiltrado explícito cuando como este informe se carga en Microsoft Dynamics 365. Debe realizar explícitamente los cambios necesarios en el informe mediante la adición del parámetro de prefiltrado al informe y la posterior referencia del parámetro en la consulta. A continuación, puede ejecutar la consulta mediante SQL dinámico.

Cuando se usa SQL dinámico, el filtrado con Búsqueda avanzada se habilita creando un parámetro oculto llamado CRM_FilteredEntity, como CRM_FilteredAccount y usando este parámetro en una expresión de consulta de SQL dinámico. Este parámetro habilita el filtrado en los datos de la tabla que se obtengan de la vista filtrada especificada.

Tomando el mismo ejemplo anterior para resaltar la limitación del prefiltrado automático, en la siguiente tabla se muestra una consulta con el prefiltrado automático modificado para usar el prefiltrado explícito mediante SQL dinámico. También se da por hecho que al ejecutar el informe desde el área Informes en Microsoft Dynamics 365, el filtro se aplicó como ingresos anuales superiores a 1.000.000.