Planeación de la integración de Exchange (Project Server 2010)
Se aplica a: Project Server 2010
Última modificación del tema: 2016-11-30
Importante
Este artículo se ha traducido automáticamente; vea el aviso de declinación de responsabilidades. Como referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.
En este artículo se aborda la integración con Microsoft Exchange Server, que permite a los usuarios de Microsoft Project Server 2010 ver las tareas de Project Server en el software cliente de Microsoft Exchange. Esta funcionalidad reemplaza la funcionalidad de informes de estado de tareas del complemento de Outlook relativa a las tareas sin fases temporales disponible en las versiones anteriores de Project Server.
Importante
En el cliente de Exchange (Outlook, OWA, etc.) únicamente hay información de asignación disponible. Las únicas acciones que un usuario puede llevar a cabo en el cliente de Exchange son ver, actualizar y eliminar tareas de Project, de modo que, para crear o reasignar tareas de proyecto nuevas, se deberá usar Microsoft Project Web App (PWA).
Importante
No se admiten los protocolos SMTP ni MAPI. La funcionalidad de Exchange Server en Project Server 2010 usa servicios Web Exchange.
Planeación de la integración de Exchange con Project Server
Esta es la forma de lograr la integración de Exchange con Project Server 2010: Project Server usa el protocolo SSL para comunicarse con un equipo que ejecuta Exchange Server. Project Server emplea la suplantación de Exchange en nombre de determinados usuarios para realizar llamadas entre equipos que ejecutan Exchange y Project Server.
Sugerencia
Si desea obtener más información sobre la suplantación de Exchange, vea el artículo sobre la configuración de la suplantación de Exchange (servicios Web Exchange) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=191025&clcid=0xC0A).
En la integración de Exchange no se pueden ver ni actualizar las tareas de las que se lleva un seguimiento por períodos de fase temporal, si bien los usuarios pueden actualizar su estado si actualizan % del trabajo completado o Trabajo real/Trabajo total. La clase Statusing en Project Server Interface (PSI) controla la distribución del trabajo.
Si PWA está en modo de entrada único (SEM), la aplicación continúa sincronizando las tareas en Exchange y aceptando las actualizaciones en los cambios de tarea de Exchange por medio de la página Tareas de PWA. La información estará disponible de manera instantánea en el parte de horas en el modo de entrada único. Este es uno de los motivos por los que, en este modo, parece que es posible actualizar la asignación en la página Tareas. Esto se debe a la forma en que la funcionalidad de Outlook está implementada.
Las siguientes reglas se aplican en relación con Trabajo real/Trabajo total y % del trabajo completado:
| Columnas modificadas | Lógica de procesamiento |
|---|---|
Solo % del trabajo completado |
Aplicar % de trabajo completado |
Solo Trabajo real |
Aplicar Trabajo real |
Solo Trabajo total |
Aplicar Trabajo total |
% del trabajo completado y Trabajo real |
Aplicar % de trabajo completado |
% del trabajo completado y Trabajo total |
Aplicar Trabajo total y, a continuación, % del trabajo completado |
Trabajo real y Trabajo total |
Aplicar Trabajo total y, a continuación, Trabajo real |
% del trabajo completado, Trabajo real y Trabajo total |
Aplicar Trabajo total y, a continuación, % del trabajo completado. Dejar Trabajo real. |
Fecha de inicio y Fecha de fin solas |
Actualizar Trabajo total y dejar que Project Server calcule % del trabajo completado y Trabajo real |
Fecha de inicio y Fecha de fin junto con las columnas de trabajo y % del trabajo completado |
Actualizar Trabajo total y, a continuación, % del trabajo completado |
Asignación del cliente de Exchange y los campos de tarea de Exchange Server a campos de tarea de Project
En la siguiente tabla se asignan campos de tarea de Exchange a campos de tarea de Project. De esta forma, el formulario predeterminado de Outlook reflejará estos campos sin que sea necesario instalar el formulario de tareas de Project:
| Tarea de Outlook | Exchange Server | Project Server |
|---|---|---|
Asunto |
itemSubject |
PROJ_UID to PROJ_NAME: TASK_NAME |
Trabajo real |
taskActualWork |
ASSN_ACT_WORK |
Fecha de vencimiento |
taskDueDate |
ASSN_FINISH_DATE |
taskOwner Read Only in Exchange |
||
% del trabajo completado |
taskPercentComplete |
MSP_ASSIGNMENTS to ASSN_PCT_WORK_COMPLETE |
Fecha de inicio |
taskStartDate |
ASSN_START_DATE |
Trabajo total |
taskTotalWork |
ASSN_WORK |
Sincronización de los datos de Project Server en Exchange Server
Cuando la información de tarea de proyecto se actualiza por medio de una publicación de proyecto o una actualización de estado, se crea un trabajo en cola de baja prioridad para sincronizar tareas en Exchange con el que se actualiza o crea una tarea para el buzón del recurso asignado si este está configurado para sincronizar sus tareas de proyecto con los buzones de Exchange. Este trabajo tiene menos prioridad que los trabajos de publicación de proyecto o actualización de estado para, así, permitir que los cambios de la cola relativos a una tarea determinada se procesen antes de que Exchange Server se actualice. Cuando el trabajo se ejecuta, recupera los cambios más recientes realizados en la tarea y el registro y los coloca en el buzón de cada recurso asignado a la tarea. Asimismo, actualiza los detalles de la tarea. Las tareas aparecerán en carpetas cuyos nombres reflejen el proyecto a las que dichas tareas pertenezcan.
Nota
Existen dos trabajos en cola, uno relativo a la publicacióny otro relativo alestado:
-
ExchangeStatusingSyncMessage: baja prioridad
-
ExchangeSyncPublishingMessage: este trabajo se envía con el resto del grupo de publicación, que tiene una prioridad estándar
Nota
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