Configurar Mis sitios en SharePoint Server

SE APLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint en Microsoft 365

En este artículo se describe cómo configurar Mis sitios en SharePoint Server. Al igual que otras tareas de SharePoint Server, hay varias maneras de completar una tarea. En este artículo se proporcionan tareas ordenadas con requisitos previos y procedimientos que le ayudarán a configurar Mis sitios en su empresa.

Antes de configurar Mis sitios, asegúrese de que comprende los conceptos y la terminología de Información general sobre Mis sitios en SharePoint Server y Planear Mis sitios en SharePoint Server.

Se recomienda realizar todos los procedimientos en el orden indicado para obtener mejores resultados, aunque no todos son necesarios.

Requisitos previos

Puesto que Mis sitios tienen dependencias con otras aplicaciones de servicios y otras características de SharePoint Server, asegúrese de que cumple los requisitos previos de esta sección antes de llevar a cabo los procedimientos de esta tarea.

Aplicación web

Aunque puede usar una aplicación web existente, para lograr un rendimiento y una seguridad óptimos, se recomienda crear la colección de sitios host Mi sitio en una aplicación web dedicada. Para obtener más información, vea Crear una aplicación web de SharePoint Server.

Sincronización de perfiles y aplicación de servicio de perfiles de usuario

Asegúrese de que dispone de una aplicación de servicio de perfiles de usuario para usarla para Mis sitios.

Crear una colección de sitios de host de Mi sitio

La colección de sitios host Mi sitio es una colección de sitios que usa la plantilla de sitio Enterprise denominada Mi host de sitio. Esta colección de sitios debe crearse en la aplicación web que desea hospedar Mis sitios. Por lo general, esta colección de sitios se puede crear en la ruta de acceso raíz de la aplicación web, aunque se puede crear como una ruta de acceso administrada de inclusión explícita más profunda en la dirección URL, siempre que haya una colección de sitios creada en la raíz de la aplicación web. Para obtener más información sobre cómo seleccionar la ruta de acceso para la colección host Mi sitio, vea Planear mis sitios en SharePoint Server.

Para crear una colección de sitios del host de Mi sitio

1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

• Para crear una colección de sitios host de Mi sitio, debe ser miembro del grupo Administradores de la granja en el equipo que ejecuta el sitio web de Administración central de SharePoint o un administrador de aplicaciones de servicio para los servicios relacionados con Mis sitios. Si es administrador de aplicaciones de servicio, también debe tener permiso para crear colecciones de sitios en la aplicación web que dedica a hospedar Mis sitios.

2. En Administración central, haga clic en Administración de aplicaciones y, a continuación, haga clic en Crear colecciones de sitios.

3. En la página Crear colección de sitios, en la sección Aplicación web , asegúrese de que la aplicación web seleccionada es la aplicación web que desea hospedar Mis sitios. Si no es así, expanda la lista y, a continuación, haga clic en Cambiar aplicación web. En el cuadro de diálogo Seleccionar aplicación web , seleccione una aplicación web diferente.

4. En la sección Título y descripción, escriba un título y una descripción de la colección de sitios.

5. En la sección Dirección del sitio web, seleccione la URL donde desea crear esta colección de sitios. Por lo general, debe usar la ruta de acceso predeterminada (que se muestra como / en la interfaz de usuario), que es la raíz de la aplicación web. Para obtener más información sobre esta ruta de acceso, vea Arquitectura mis sitios en Plan for My Sites in SharePoint Server.

6. En la sección Selección de plantilla, en la pestaña Empresa, haga clic en Host de Mi sitio.

7. En la sección Administrador de la colección de sitios principal y, opcionalmente, en la sección Administrador de colección de sitios secundarios , escriba una cuenta con el formato domain\username para especificar un administrador para la colección de sitios.

8. Opcionalmente, en la sección Plantilla de cuota , seleccione una plantilla de cuota para la colección de sitios host Mi sitio. Esta plantilla de cuota no afecta a las colecciones de sitios individuales que los usuarios crean para sus Sitios. Para obtener más información, vea Planeamiento de los requisitos de almacenamiento en Plan for My Sites in SharePoint Server(Planeamiento de los requisitos de almacenamiento en Plan for My Sites in SharePoint Server).

9. Haga clic en Aceptar. Copie la dirección URL de esta colección para su posterior consulta.

Agregar una ruta de acceso administrada con inclusión de caracteres comodín a la aplicación web

La ruta de acceso administrada de inclusión de caracteres comodín es la ruta de acceso en la que se crean colecciones de sitios independientes para mi sitio de un usuario. La creación de la colección de sitios se produce la primera vez que un usuario ve mi sitio del usuario. Esta funcionalidad solo está disponible cuando también se habilita la creación de sitios sin intervención del administrador. La habilitación de la creación de sitios sin intervención del administrador se discute más adelante en este artículo.

Para agregar una ruta de acceso administrada con inclusión de caracteres comodín a la aplicación web

1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

• Para agregar rutas de acceso administradas, es necesario ser miembro del grupo de administradores de la granja de servidores en el equipo que ejecuta el sitio web de Administración central de SharePoint.

2. En Administración central, haga clic en Administración de aplicaciones y, a continuación haga clic en Administrar aplicaciones web.

3. En la página Administración de aplicaciones web, seleccione la aplicación web que se ha creado para hospedar Mis sitios.

4. En la pestaña Aplicaciones web, en el grupo Administrar, haga clic en Rutas administradas.

5. En el cuadro de diálogo Definir rutas de acceso administradas , en la sección Agregar una nueva ruta de acceso , en el cuadro Ruta de acceso , escriba la ruta de acceso que desea anexar al espacio de nombres URL y, a continuación, seleccione Inclusión de caracteres comodín. Por ejemplo, si la dirección URL de la aplicación web es https://mysites.contoso.com/ y desea que las colecciones de sitios individuales de los usuarios se creen en una ruta de acceso denominada "personal", escriba personal en el cuadro Ruta de acceso . Se crearán colecciones de sitios de Mis sitios independientes para cada usuario en https://mysites.contoso.com/personal/.

6. Haga clic en Agregar ruta y, a continuación, en Aceptar.

7. Copie esta ruta de acceso administrada para su posterior consulta.

Conexión de la aplicación web a las aplicaciones de servicio

La aplicación web que hospeda Mis sitios debe estar conectada a aplicaciones de servicio en SharePoint Server. Para Mis sitios, se necesita la aplicación de servicio de perfiles de usuario. La aplicación de servicio de metadatos administrados y la aplicación de servicio de búsqueda se recomiendan encarecidamente. Para obtener más información, vea Arquitectura de Mis sitios en Plan for My Sites in SharePoint Server.

Además, si tiene otros sitios de SharePoint desde los que desea que los usuarios puedan acceder a sus vínculos de Mi sitio y Sobre mí en el menú de la esquina superior derecha, conecte también las aplicaciones web de esos sitios a la aplicación de servicio de perfiles de usuario.

Para conectar la aplicación web a las aplicaciones de servicio

1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

• Para conectar una aplicación web a una aplicación de servicio, es necesario ser miembro del grupo de administradores de la granja de servidores en el equipo que ejecute el sitio web de Administración central de SharePoint.

2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones web.

3. En la página Administración de aplicaciones web, seleccione la aplicación web que se ha creado para hospedar Mis sitios.

4. En la ficha Aplicaciones web, en el grupo Administrar, haga clic en Conexiones de servicio.

5. En el cuadro de diálogo Configurar asociaciones de aplicaciones de servicio, en la lista Editar el siguiente grupo de conexiones , seleccione predeterminado si el grupo predeterminado contiene las aplicaciones de servicio que desea conectar a la aplicación web.

• Si elige [Personalizado], seleccione todas las aplicaciones de servicio a las que desea conectar la aplicación web, incluida la aplicación de servicio de perfiles de usuario, la aplicación de servicio de metadatos administrados y la aplicación de servicio de búsqueda.

6. Haga clic en Aceptar.

Habilitar la creación de sitios sin intervención del administrador para la aplicación web

La creación de sitios sin intervención del administrador habilita la creación automática de una colección de sitios independiente para los usuarios que visualicen por primera vez Mi sitio.

Para habilitar la creación de sitios sin intervención del administrador para la aplicación web

1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

• Para habilitar la creación de sitios sin intervención del administrador, es necesario ser miembro del grupo de administradores de la granja de servidores en el equipo que ejecuta el sitio web de Administración central de SharePoint.

2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones web.

3. En la página Aplicaciones web, seleccione la aplicación web que se ha creado para hospedar Mis sitios.

4. En la ficha Aplicaciones web, en el grupo Seguridad, haga clic en Creación de sitios sin intervención del administrador.

5. En el cuadro de diálogo Administración de creación de sitios de autoservicio , en Colecciones de sitios, seleccione Activado. Opcionalmente, en Plantilla de cuota a aplicar, seleccione una plantilla de cuota.

6. En Iniciar un sitio para SharePoint Server 2013 y 2016 o Creación de sitios en SharePoint Server 2019, se puede seleccionar cualquier opción, incluida la ocultación del proceso de creación de sitios Self-Service del usuario.

7. Haga clic en Aceptar para finalizar.

Siga estos pasos adicionales para configurar los permisos de usuario para crear sitios desde Mis sitios y usar las fuentes de sitio.

1. En el grupo Directiva, haga clic en Directiva de permisos.

2. En el cuadro de diálogo Administrar niveles de directiva de permisos , haga clic en Agregar nivel de directiva de permisos.

3. Escriba un nombre para la directiva de permisos.

4. En Permisos, en Permisos de sitio, seleccione la opción Conceder para Crear subsitios: crear subsitios como sitios de grupo, sitios Área de reuniones, y sitios Área de trabajo de documento.

5. Haga clic en Guardar.

6. En el grupo Directiva, haga clic en Directiva de usuario.

7. En el cuadro de diálogo Directiva para aplicación web , haga clic en Agregar usuarios.

8. En Agregar usuarios, en Zonas, seleccione (Todas las zonas) y, a continuación haga clic en Siguiente.

9. En Elegir usuarios, escriba los nombres de usuario de los usuarios que desea crear sitios de equipo a partir de su Sitio para usar fuentes de sitio. Si todos los usuarios pueden crear sitios de equipo desde mi sitio para usar fuentes de sitio, haga clic en el icono Examinar . En Seleccionar personas y grupos, haga clic en Todos los usuarios y, a continuación en Todos. Haga clic en Agregar y, a continuación en Aceptar.

10. En la sección Elegir permisos, seleccione el nombre de la Directiva de permisos que creó previamente.

11. Haga clic en Finalizar y, después, en Aceptar.

Configuración de las opciones de Mi sitio para la aplicación de servicio de perfiles de usuario

Después de tener configurada una colección de sitios host de Mi sitio y una ruta de acceso administrada de inclusión de caracteres comodín para Mis sitios, puede actualizar la configuración Mis sitios en la aplicación de servicio Perfil de usuario. La mayoría de estos parámetros se configuran durante la implementación inicial y se modifican con poca frecuencia solo durante las operaciones de mantenimiento posteriores.

Para configurar las opciones de Mi sitio para la aplicación de servicio de perfiles de usuario

1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

• Para configurar los parámetros de Mi sitio para la aplicación de servicio de perfiles de usuario, es necesario ser miembro del grupo de administradores de la granja de servidores en el equipo que ejecute el sitio web de Administración central de SharePoint o un administrador de aplicaciones de servicio para la aplicación de servicio de perfiles de usuario.

2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

3. Haga clic en la aplicación de servicio de perfiles de usuario que se conectó, antes en esta tarea, a la aplicación web que hospeda Mis sitios.

4. En la página Servicio Administrar perfil, en la sección Configuración de Mi sitio, haga clic en Configurar Mis sitios

5. En la página Configuración de Mis sitios, en la sección Centro de búsqueda preferido, especifique la configuración del centro de búsqueda al que se dirigen los usuarios cuando buscan personas o documentos desde su página Sobre mí del perfil. Si aún no tiene un centro de búsqueda configurado, puede omitir este paso y completarlo más adelante. Para obtener más información, vea Aplicación de servicio de búsqueda en Plan for My Sites in SharePoint Server.

6. En la sección Host de Mi sitio, escriba la URL de la colección de sitios del host de Mi sitio que se creó antes en esta misma tarea.

7. La sección My Site Host URL in Active Directory usa la Detección automática de Exchange para permitir a las aplicaciones de cliente y teléfono móvil encontrar Mi sitio de SharePoint Server 2016 de un usuario.

8. En la sección Ubicación de sitios personales, escriba la ruta de acceso administrada con inclusión de caracteres comodín que configuró anteriormente en esta tarea. De manera predeterminada, personal viene rellenado en el cuadro. Sin embargo, si eligió una ruta diferente para la ruta de acceso administrada con inclusión de caracteres comodín, reemplace personal con la ruta de acceso.

9. En la sección Formato de nomenclatura de sitios, seleccione un formato de nomenclatura para las colecciones de sitios mis sitios que se crearán cuando los usuarios vean sus Sitios por primera vez. Para obtener más información sobre estos formatos, vea Arquitectura mis sitios en Plan for My Sites in SharePoint Server.

10. En la sección Opciones de idioma , hay una opción para especificar si los usuarios pueden seleccionar un idioma preferido para su Sitio. Sin embargo, el comportamiento actual es el predeterminado para el idioma de instalación de SharePoint. Arquitectura de Mis sitios en Plan for My Sites in SharePoint Server

11. En la sección Nivel de permiso de lectura , especifique los usuarios o grupos que pueden ver los Sitios de otros usuarios cuando se crean. De forma predeterminada, esto incluye todos los usuarios autenticados. Sin embargo, se puede seleccionar un grupo o unos usuarios más específicos en función de las necesidades de la implantación.

12. En la sección Opciones de recorte de seguridad , especifique cómo se comprueban los permisos de las publicaciones generadas por el sistema antes de que se muestren en fuentes y en la página Etiquetas y notas .

13. En la sección Suministro de noticias , habilite las publicaciones generadas por el sistema en la fuente en Mis sitios seleccionando Habilitar actividades en Los suministros de noticias de Mi sitio. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Esto es importante en los entornos hospedados en los que los inquilinos pueden compartir el mismo servicio de perfil de usuario pero tienen diferentes requisitos en cuanto a la habilitación de suministros de noticias para sus usuarios.

14. En la sección Notificaciones por correo electrónico , especifique una dirección de correo electrónico que se usará como dirección de correo electrónico del remitente para las notificaciones de correo electrónico de Mi sitio. Esta cuenta no tiene que ser una dirección de correo electrónico real supervisada. Si desea recibir notificaciones sobre las actividades de suministro de noticias, como las respuestas a sus publicaciones o cuando alguien le sigue, seleccione Habilitar notificaciones del suministro de noticias.

    Importante

    Debe agregar la dirección IP del servidor SMTP saliente de la granja a la lista segura de Exchange Server 2013 para evitar que se envíen notificaciones por correo electrónico de Mi sitio a la carpeta de Correo no deseado.

15. En la sección Limpieza de mi sitio , especifique un nuevo propietario de Mi sitio si el usuario de Mi sitio existente se quita de la base de datos de perfiles. Por ejemplo, si un usuario deja la empresa y ya no está en la base de datos de perfiles, se eliminará mi sitio del usuario junto con cualquier contenido. Sin embargo, antes de que se elimine, un nuevo propietario puede recuperar cualquier contenido importante. Seleccione Habilitar delegación de acceso para el trabajo de limpieza Mi sitio para intentar asignar primero la propiedad de Mi sitio al administrador del usuario. Si no se encuentra ningún administrador, mi sitio se asigna al usuario especificado en Propietario secundario. El nuevo propietario tiene dos semanas para recuperar contenido de Mi sitio antes de que se elimine.

16. En la sección Configuración de privacidad , seleccione Hacer que mis sitios sean públicos para que todos los usuarios hagan públicos Mis sitios. Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada.

    Nota:

    Cuando Mi sitio de un usuario es público, la lista de seguidores del usuario, la lista de personas a las que sigue y todas las actividades (incluidas las nuevas notificaciones de seguimiento, etiquetado social y clasificación de contenido, cumpleaños, cambios en el puesto de trabajo, aniversario del lugar de trabajo, actualización de Ask Me About, publicación en un panel de notas y nuevas entradas de blog) serán públicas. Cualquier directriz establecida en Personas y privacidad en la página Administrar directrices es invalidada.

17. Haga clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de otros trabajos de temporizador de Mis sitios, vea Planeación de trabajos y programaciones en Planear Mis sitios en SharePoint Server.

Habilitar el trabajo de la fuente de actividades de la aplicación de servicio de perfiles de usuario

El Trabajo de la fuente de actividades de la aplicación de servicio de perfiles de usuario crea publicaciones generadas por el sistema en las fuentes para los siguientes eventos:

• Seguir una etiqueta

• Etiquetar un elemento

• Celebrar un cumpleaños

• Cambiar un título de trabajo

• Aniversario en el lugar de trabajo

• Actualizar Preguntarme sobre

• Publicar en un panel de notas

Después de configurar Mis sitios, habilite el Trabajo de la fuente de actividades de la aplicación de servicio de perfiles de usuario para que los usuarios reciban las publicaciones generadas por el sistema en el Suministro de noticias de Mis sitios.

Hay otros trabajos del temporizador relacionados con Mis sitios para los que podría querer revisar y cambiar la configuración predeterminada. Para obtener más información sobre los trabajos relacionados con la funcionalidad Mis sitios, vea Planeamiento de trabajos y programaciones en Planear mis sitios en SharePoint Server.

Para habilitar el trabajo de la fuente de actividades de la aplicación de servicio de perfiles de usuario

1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

• Para configurar los trabajos del temporizador, es necesario ser miembro del grupo de administradores de la granja de servidores en el equipo que ejecuta el sitio web de Administración central de SharePoint.

2. En Administración central, haga clic en Supervisión y, a continuación haga clic en Revisar definiciones de trabajo.

3. En la página Definiciones de trabajo, en la lista Ver, seleccione Servicio. La lista Servicio aparecerá.

• Si la lista Servicio no muestra el servicio de perfil de usuario, en Servicio, haga clic en Sin selección y, a continuación, haga clic en Cambiar servicio. En la página Seleccionar servicio, use las flechas de la esquina superior derecha para ubicar el Servicio de perfiles de usuario y, a continuación, haga clic en él. La página Definiciones de trabajos se actualizará con los trabajos del servicio de perfiles de usuario.

4. Haga clic en el trabajo de la fuente de actividades de la aplicación de servicio de perfiles de usuario que se creó anteriormente en este artículo en Requisitos previos. El nombre del trabajo tiene el formato User_Profile_service_name - trabajo de fuente de actividad, donde User_Profile_service_name es el nombre que especificó para la aplicación de servicio de perfil de usuario.

5. En la página Editar trabajo del temporizador, en la sección Programación periódica, seleccione el intervalo en el que desee ejecutar el trabajo. Los intervalos disponibles son Minutos, Cada hora, Diariamente, Semanalmente y Mensualmente. Al seleccionar un intervalo más corto, como Minutos o Por hora, se garantiza que las actividades aparecen en las noticias de Mi sitio de los usuarios con más frecuencia. Sin embargo, esto aumenta la carga en el sistema en función de la cantidad de actividades que haya disponibles. La selección de un intervalo más largo, como Diariamente, Semanalmente o Mensualmente, reduce el número de veces que el trabajo se ejecuta y procesa fuentes. Sin embargo, esto también significa que los usuarios reciben las actualizaciones de las actividades de sus suministros de noticias con menos frecuencia.

6. Haga clic en Habilitar.

7. Opcionalmente, haga clic en Ejecutar ahora para ejecutar el trabajo inmediatamente sin esperar el siguiente intervalo programado.

Pasos siguientes

Tras configurar Mis sitios mediante los procedimientos descritos en este artículo, analice si necesita seguir los siguientes procedimientos opcionales:

• Configuración de ubicaciones de host de Mi sitio de confianza

• Configuración de vínculos a aplicaciones cliente de Office

• Promover los vínculos a sitios en Mis sitios

• Inicio de servicios relacionados

Configuración de ubicaciones de host de Mi sitio de confianza

Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza es una característica opcional que impide al usuario crear más de un Mi sitio en una organización con varias aplicaciones de servicio de perfiles de usuario.

Los administradores de aplicación de servicio de perfiles de usuario pueden agregar vínculos a ubicaciones de host de Mi sitio de confianza cuando deseen conceder a los usuarios acceso a Mis sitios en varias aplicaciones de servicio de perfil de usuario. En la mayoría de los casos, los vínculos a ubicaciones de host de Mi sitio de confianza se destinarán a usuarios individuales o grupos de usuarios según una necesidad empresarial identificada. Los vínculos se pueden mantener y cambiar con el tiempo a medida que las necesidades de los usuarios y las empresas cambian. Los administradores de aplicación de servicio de perfiles de usuario pueden eliminar un vínculo a ubicaciones de host de Mi sitio de confianza cuando los usuarios a los que el vínculo está destinado ya no requieran acceso a Mis sitios en varias ubicaciones.

Para agregar una ubicación de host de Mi sitio de confianza con Administración central

1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

• Para usar Administración central para agregar una ubicación de host de Mi sitio de confianza, debe ser un miembro del grupo Administradores de la granja de servidores o un administrador de aplicaciones de servicio para la aplicación de servicio de perfiles de usuario.

2. En el sitio web de Administración central, en Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, seleccione la aplicación de servicio de perfiles de usuario en la lista de aplicaciones de servicio.

4. En la cinta de opciones, haga clic en Administrar.

5. En la página Servicio Administrar perfil, en Configuración de Mi sitio, haga clic en Configurar ubicaciones de host de confianza.

6. En la página Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza, haga clic en Nuevo vínculo para agregar una ubicación de host de Mi sitio de confianza.

7. En la página Agregar ubicación de host de confianza, escriba la dirección URL de la ubicación de sitio personal de confianza en el cuadro Dirección URL.

8. En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la ubicación del sitio personal de confianza.

9. Opcionalmente, en el cuadro Audiencias de destino, escriba los nombres de usuario o de grupo en el cuadro correspondiente (o bien haga clic en Examinar para explorar y seleccionar las audiencias) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Configuración de vínculos a aplicaciones cliente de Office

Mis sitios de los usuarios son ubicaciones convenientes para que los usuarios guarden los archivos en los que trabajan en aplicaciones cliente de Office, como Word, Excel y PowerPoint. Después de configurar un entorno para Mis sitios, puede agregar un vínculo a la sección Vínculos favoritos que los usuarios ven cuando guardan documentos en el cuadro de diálogo Guardar como en aplicaciones cliente de Office. A continuación, los usuarios pueden seleccionar su Sitio y guardar archivos en la biblioteca documentos disponible en mi sitio.

Para agregar un vínculo a aplicaciones cliente de Office

1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

• Para agregar un vínculo a aplicaciones cliente de Office, debe pertenecer al grupo de administradores en el equipo donde se ejecuta el sitio web de Administración central de SharePoint.

2. En el sitio web de Administración central, en Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, seleccione la aplicación de servicio de perfiles de usuario en la lista de aplicaciones de servicio.

4. En la cinta de opciones, haga clic en Administrar.

5. En la página Servicio Administrar perfil, en Configuración de Mi sitio, haga clic en Publicar vínculos a aplicaciones cliente de Office.

6. En la página Vínculos publicados para aplicaciones cliente de Office, haga clic en Nuevo vínculo.

7. En el cuadro Dirección URL de la página Agregar vínculo publicado, escriba la dirección URL de la ubicación donde los usuarios podrán publicar vínculos.

8. En el cuadro Descripción, escriba un nombre breve para la ubicación.

   Este es el nombre que aparecerá en la sección Vínculos favoritos del cuadro de diálogo Guardar como.

9. Seleccione el tipo de la ubicación que el vínculo representa. Por ejemplo, si la ubicación de destino es una biblioteca de documentos de SharePoint, seleccione Biblioteca de documentos.

10. En el cuadro Audiencias de destino, escriba el nombre del usuario o grupo que desea agregar o use la libreta de direcciones para buscar un usuario o un grupo. Separe los nombres de los usuarios o de los grupos con un punto y coma (;). También puede escribir Todos los usuarios del sitio para seleccionar todos los usuarios.

    Nota:

    Para usar la libreta de direcciones, haga clic en el icono de libro. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba todo o parte del nombre de un usuario y, a continuación, presione ENTRAR. Desplácese por los resultados de la búsqueda y haga doble clic en el nombre del usuario o de los usuarios a los que desea agregar. A continuación, haga clic en Aceptar.

11. Haga clic en Aceptar.

    El nuevo vínculo se muestra en la lista de vínculos en la página Vínculos publicados a aplicaciones cliente de Office.

Promover los vínculos a sitios en Mis sitios

Si su organización quiere proporcionar información importante a los usuarios, puede hacerlo mediante la promoción de un vínculo de sitio a Mi sitio de un usuario. Al promover un vínculo a un sitio, aparece en todos los sitios de la colección de sitios. Se pueden usar para mostrar información importante de la organización. Por ejemplo, es posible que su organización desee proporcionar a los usuarios un acceso rápido a un parte de horas. El destino del vínculo puede ser un sitio de la intranet de la compañía o un sitio externo de Internet.

Agregar el vínculo "Promover un sitio" a Mis sitios

1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

• Para usar Administración central para agregar una ubicación de host de Mi sitio de confianza, debe ser un miembro del grupo Administradores de la granja de servidores o un administrador de aplicaciones de servicio para la aplicación de servicio de perfiles de usuario.

2. En el sitio web de Administración central, en Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, seleccione la aplicación de servicio de perfiles de usuario en la lista de aplicaciones de servicio.

4. En la cinta de opciones, haga clic en Administrar.

5. En la página Servicio Administrar perfil, en Configuración de Mi sitio, haga clic en Administrar sitios promocionados.

6. En la página Sitios promocionados, haga clic en Nuevo vínculo.

7. En la página Sitios promocionados, en la sección Propiedades, haga lo siguiente:

8. En el cuadro Dirección URL, escriba la dirección URL del sitio al que desea crear el vínculo.

9. En el cuadro Descripción, escriba una descripción del sitio.

10. En el cuadro Propietario, escriba el nombre de un propietario para este vínculo o haga clic en Examinar para seleccionar un propietario desde el Selector de personas.

11. Deje Audiencias de destino en blanco.

    Si deja este cuadro en blanco, el vínculo que especificó en el cuadro Dirección URL aparecerá en la barra de vínculos superior de Mi sitios para todos los usuarios.

    Nota:

    Si desea especificar audiencias de destino para el sitio, escriba los nombres de las audiencias en el cuadro Audiencias de destino o haga clic en Examinar para usar la página Seleccionar audiencias. Esta opción requiere que defina una audiencia, configure reglas para esta audiencia y la compile.

12. Haga clic en Aceptar.

Inicio de servicios relacionados

Si aún no se han iniciado los servicios relacionados con Mis sitios, inícielos para que la funcionalidad Mis sitios esté disponible en su entorno. Para obtener más información, vea Iniciar o detener un servicio en SharePoint Server.