Detectar impresión universal
La impresión universal elimina los servidores de impresión como OneDrive elimina los servidores de archivos. Es una solución de impresión en la nube que acelera la transformación digital y reduce la barrera de entrada a la informática en la nube mediante el uso de la misma infraestructura de nube segura y confiable que millones de clientes ya dependen de Teams, SharePoint y mucho más.
Tu negocio tiene mucho que hacer. La impresión universal puede simplificar la administración, reducir los costos y mover la impresión al fondo mientras se centra en lo que está aquí para hacer.
¿Qué es una solución de impresión en la nube?
En el entorno empresarial de hoy en día, los empleados exigen una mayor movilidad y flexibilidad, junto con una perfecta integración de herramientas y servicios. Además, las organizaciones se enfrentan al desafío de proteger contra amenazas digitales. Para mantenerse al día, las empresas necesitan una solución de impresión segura, fácil de administrar y escalable. Una solución que les satisfaga dónde están y complementa su recorrido de transformación en la nube.
Aunque las salas llenas de bastidores de servidor se han movido principalmente a plataformas en la nube, la historia de la infraestructura de impresión ha sido más complicada, ya que las impresoras físicas de los edificios necesitan una manera segura, confiable y sencilla de conectarse a la nube.
Las soluciones de impresión en la nube, como Universal Print, simplifican la migración a la nube reemplazando intrincados scripts y configuraciones de servidor con administración centralizada de impresión, infraestructura distribuida de alta disponibilidad y experiencias de usuario simplificadas. Esta eficiencia no solo libera a los administradores de TI para trabajar en proyectos más estratégicos, sino que también reduce significativamente los costos, las complejidades y los problemas causados por la infraestructura local.
¿Por qué elegir Impresión universal?
La impresión universal tiene algo que ofrecer si:
- Le preocupa si los datos de impresión serán seguros después de pasar a la nube
- Ha dedicado innumerables horas a depurar problemas después de actualizar el servidor o los controladores.
- Ha recopilado datos de muchos lugares diferentes para crear un informe de costo o uso para su liderazgo
- Ha controlado demasiadas incidencias de soporte técnico de los usuarios que no saben cuál es la impresora a la que se llama
Creación y expansión de décadas de tecnología de impresión de Microsoft, Universal Print crea una experiencia de impresión simplificada para los administradores de TI y los usuarios. Todo lo que necesita es una impresora conectada a Internet y un dispositivo desde el que imprimir.
La impresión universal reduce los costos al simplificar la administración y reducir la sobrecarga del servidor de impresión, y aumenta la seguridad y confiabilidad aprovechando la infraestructura de Microsoft 365 que ya confía.
| Ventajas para los administradores de TI | Ventajas para los usuarios de impresión |
|---|---|
| ✅Administración centralizada | ✅La impresión solo funciona |
| Administre todo el entorno de impresión desde un solo lugar en Azure Portal, incluso si su empresa abarca 30 países. | Los usuarios pueden imprimir desde cualquier lugar con integraciones estrechas de Windows, macOS, Intune, OneDrive y Excel. Con una curva de aprendizaje cero, los usuarios pueden centrarse en realizar su trabajo. |
| ✅Dedicar menos tiempo a preocuparse | ✅Encontrar fácilmente impresoras cercanas |
| La infraestructura será confiable y los datos de los usuarios serán seguros, ya que se encuentra en la misma infraestructura protegida que ejecuta Teams, OneDrive y otros sistemas críticos. Para lograr una implementación verdadera de confianza cero, siga nuestra guía de confianza cero (próximamente) . | Cuando los usuarios se mueven, no deben pasar 15 minutos configurando una nueva impresora. Impresión universal facilita la búsqueda de la impresora a la que se encuentra al lado. |
| ✅Sin servidores de impresión | ✅Imprimir en cualquier lugar, en cualquier dispositivo, desde cualquier aplicación |
| Olvídate de mantener, actualizar y solucionar problemas del servidor de impresión. Con impresoras preparadas para impresión universal, todo lo que necesita es una impresora y alguien para usarlo. No hay middleware. | La impresión universal funciona a través de Internet, lo que significa que los usuarios pueden imprimir desde cualquier lugar sin VPN costosas y finosas. La compatibilidad con Windows, macOS y la web significa que los usuarios pueden imprimir con cualquier aplicación desde cualquier punto de conexión. |
| ✅No hay controladores de impresión | |
| Los controladores de impresión son difíciles de mantener, pueden causar bloqueos molestos y se pueden aprovechar fácilmente. La impresión universal no necesita controladores de impresión. | |
| ✅Identidad en la nube | |
| Use Microsoft Entra ID para administrar todas las identidades, incluida la impresión. No hay más configuraciones híbridas. | |
| ✅Usar todos los dispositivos y puntos de conexión existentes | |
| La impresión universal funciona con todas las impresoras existentes y los usuarios pueden imprimir desde cualquier punto de conexión (incluido macOS). | |
| ✅Cumplir fácilmente los requisitos normativos | |
| La amplia gama de certificaciones de Microsoft se extiende a Universal Print, que ofrece, SOC, ISO 27001/2 y 27018, FedRAMP, etc. |
Universal Print tiene integraciones sólidas de asociados de software y hardware
➡️ Exploración de las integraciones de asociados de Universal Print
Impresoras preparadas para impresión universal
Otras soluciones
¿Cómo se compara la impresión universal con las soluciones de impresión locales?
Siendo una solución de impresión en la nube, la impresión universal funciona ligeramente de forma diferente a las soluciones de impresión locales:
- Todos los trabajos de impresión y la administración de impresión se producen a través de Internet. Esto significa que los usuarios no necesitan estar en una red específica para imprimir y todas las impresoras se pueden administrar de forma centralizada en Azure Portal. Dado que la infraestructura de servicio está administrada por el equipo de seguridad y operaciones dedicados de Microsoft, que sigue procedimientos estrictos de seguridad y confiabilidad, el entorno de impresión es más seguro que una infraestructura autoadministrada detrás de un firewall.
- Informes centralizados para impresoras. Todas las impresoras están registradas con Impresión universal en la nube, lo que significa que la administración, el estado y los informes son todo un clic. Vea la infraestructura de un vistazo o compruebe una impresora específica en un solo lugar.
- No hay conductores. Universal Print se basa en los estándares IPP y Mopria, lo que significa que las impresoras pueden comunicarse directamente con impresión universal sin necesidad de implementar, mantener y solucionar problemas de controladores.
- Actualizaciones automáticas. La impresión universal sigue un modelo de entrega continua, por lo que su organización se beneficia de un flujo continuo de actualizaciones que mejoran la seguridad, la calidad, la confiabilidad y las características a lo largo del tiempo. Esto sucede automáticamente en segundo plano mientras se centra en las cosas grandes.
¿Cómo se compara la impresión universal con otras soluciones de impresión en la nube?
La impresión universal funciona de forma similar a otras soluciones en la nube y proporciona algunas ventajas únicas:
- Integración nativa con Windows, OneDrive, Excel, macOS. Dado que La impresión universal está integrada directamente en otros productos de Microsoft, solo funciona. No hay configuraciones ni implementaciones adicionales: los usuarios solo ven las impresoras en sus dispositivos y en sus aplicaciones.
- Seguridad, privacidad y escalabilidad líderes del sector. La impresión universal se basa en la misma plataforma que los productos de confianza de Microsoft para cargas de trabajo críticas, como Teams, Exchange, OneDrive y Office. Esto significa que el entorno de impresión se beneficia de la misma calidad, disponibilidad y rigor de seguridad que proporcionan estos otros servicios, que no son iguales en el sector.
- Funcionalidad avanzada de impresión con PSA. La impresión sin controladores es más segura y ofrece una administración más sencilla, pero conlleva un costo: algunas funcionalidades avanzadas no son compatibles con estándares generales como Mopria. Tanto Windows como Universal Print admiten aplicaciones de soporte técnico de impresión (PSA) que permiten a los fabricantes de impresoras admitir su funcionalidad avanzada y diferenciadora de una manera segura y eficaz.
- Cree una funcionalidad personalizada con Microsoft Graph. Si tiene aplicaciones personalizadas que necesitan imprimirse, es fácil integrar la funcionalidad de impresión mediante la extensión de impresión universal mediante la API de Impresión universal de Microsoft Graph.