Applications Teams pour les participants externes ou les invités de l’extérieur d’une organisation
Les applications Teams permettent la collaboration avec des personnes extérieures à votre organisation. En tant qu’administrateur, vous contrôlez qui peut accéder aux conversations, réunions et canal Teams pour collaborer avec les utilisateurs de votre organisation. Pour plus d’informations, découvrez comment autoriser la collaboration avec des participants externes et ce que les invités peuvent faire dans Teams. Cet article se concentre sur l’utilisation des applications par des personnes extérieures à votre organisation.
Les utilisateurs de Teams peuvent ajouter des applications lorsqu’ils hébergent des réunions ou des conversations avec des personnes d’autres organisations. Ils peuvent également utiliser des applications partagées par des personnes d’autres organisations lorsqu’ils rejoignent des réunions ou des conversations hébergées par ces organisations. Les stratégies de données de l’organisation de l’utilisateur hôte, ainsi que les pratiques de partage de données de toutes les applications tierces partagées par l’organisation de cet utilisateur, sont appliquées.
Les types d’utilisateurs suivants peuvent être présents dans une conversation ou une réunion Teams et, si vous l’autorisez, ils peuvent utiliser des applications dans Teams.
Un invité est une personne disposant d’un compte invité Microsoft Entra B2B Collaboration dans votre organisation.
Un utilisateur d’accès externe provient d’un autre domaine et n’a pas accès aux ressources Teams de votre organisation.
Un utilisateur anonyme est un utilisateur qui rejoint une réunion via un lien. L’utilisateur n’est pas connecté avec son compte Microsoft ou le compte de son organisation.
Pour une comparaison plus détaillée entre les utilisateurs invités et les utilisateurs d’accès externe, consultez Communiquer avec les utilisateurs d’autres organisations.
Invités
Ajouter, mettre à jour et supprimer des applications pour les invités
Les utilisateurs invités ne peuvent pas rechercher et ajouter des applications à partir du magasin d’applications Teams (AppSource ou magasin de clients) et des magasins en contexte dans Teams.
Les invités ne peuvent pas ajouter, mettre à jour ou supprimer des applications dans un contexte partagé, tel qu’une conversation, un canal ou une réunion.
Les utilisateurs invités peuvent ajouter des applications à l’aide de liens profonds partagés avec eux par d’autres utilisateurs. Toutefois, les utilisateurs invités peuvent utiliser ces applications uniquement dans l’étendue personnelle et l’icône de l’application ne s’affiche pas dans la barre de l’application.
Les utilisateurs invités peuvent utiliser des applications ajoutées par d’autres utilisateurs de l’organisation dans des conversations personnelles, des conversations de groupe et des équipes et des canaux.
Comportement et stratégie d’utilisation pour les invités
Les invités peuvent utiliser une application si l’application a été ajoutée par l’utilisateur d’une organisation.
Bots ajoutés à un canal
Les invités peuvent mentionner le bot et interagir avec des cartes adaptatives.
Bots personnels ajoutés avec des stratégies
- Pour n’importe quelle application, les invités adhèrent aux stratégies d’autorisation globales et à l’échelle de l’organisation hôte définies pour l’organisation hôte. Si une application est bloquée pour l’ensemble de l’organisation hôte, les invités ne peuvent pas non plus utiliser l’application.
- Tout bot inclus dans la stratégie globale de configuration des applications par défaut est également ajouté pour les invités.
- Une fois qu’un bot est ajouté, les bots et les invités peuvent communiquer entre eux.
- Vous ne pouvez pas supprimer un invité de la stratégie globale de configuration d’application par défaut.
- Pour éviter à l’invité d’accéder aux bots, vous pouvez créer d’autres stratégies de configuration d’application, les affecter à des utilisateurs internes et ajouter des bots avec les stratégies personnalisées.
Utilisateurs de l’accès externe
Ajouter, mettre à jour et supprimer des applications pour les utilisateurs d’accès externe
Les utilisateurs d’accès externe ne peuvent pas ajouter, mettre à jour ou supprimer des applications dans un contexte quelconque, tel qu’une conversation personnelle, une conversation, un canal ou une réunion. Ils n’ont pas accès au magasin d’applications Teams de l’organisation d’hébergement.
Comportement et stratégie d’utilisation pour les utilisateurs d’accès externe
- Les personnes d’autres organisations adhèrent à la stratégie globale de l’organisation d’hébergement (par défaut à l’échelle de l’organisation)
- Les utilisateurs de l’organisation d’hébergement peuvent ajouter des applications dans les conversations de réunion avec des personnes d’autres organisations. Les personnes d’autres organisations ne peuvent pas ajouter d’applications dans les conversations de réunion, mais peuvent interagir avec les bots, les onglets et les extensions de message une fois ajoutés à la conversation.
- Une fois qu’un bot est ajouté à une conversation de réunion, il peut communiquer de manière proactive avec des personnes d’autres organisations dans cette conversation, et ces personnes peuvent communiquer avec le bot.
- Les stratégies de données de l’organisation d’hébergement sont appliquées.
- Les pratiques de partage de données de toutes les applications tierces partagées par l’organisation de cet utilisateur sont appliquées.
Utilisateurs anonymes
Ajouter, mettre à jour et supprimer des applications pour des utilisateurs anonymes
Les utilisateurs anonymes ne peuvent pas ajouter, mettre à jour ou supprimer des applications dans les réunions.
Comportement et stratégie d’utilisation pour les utilisateurs anonymes
Les utilisateurs anonymes ne peuvent pas utiliser directement les applications dans les réunions. Si une application envoie une carte adaptative dans la conversation, les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec la carte. Ces utilisateurs peuvent interagir avec les applications dans les réunions Teams si la stratégie d’autorisation au niveau de l’utilisateur active l’application. Les utilisateurs anonymes héritent de la stratégie d’autorisation globale par défaut au niveau de l’utilisateur.
Les utilisateurs anonymes peuvent interagir uniquement avec les applications qui sont déjà disponibles dans une réunion, mais ne peuvent pas acquérir et gérer ces applications. Les utilisateurs natifs peuvent continuer à utiliser les applications de réunion même lorsque les utilisateurs anonymes assistent à une réunion.
Autoriser les utilisateurs anonymes à utiliser des applications dans les réunions
Par défaut, les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications existantes dans une réunion. Les utilisateurs anonymes ne peuvent pas ajouter de nouvelles applications à une réunion. Vous pouvez interdire aux utilisateurs anonymes d’interagir avec des applications.
Connectez-vous au Centre d’administration Teams et accédez auxparamètresde réunion des réunions>.
Sous Participants, définissez le bouton bascule pour Les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications dans les réunions surDésactivé.
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