Blocage de types de format de fichier spécifiques dans Office 2016

Résumé: Fournit des informations sur les paramètres permettant de bloquer des types de format de fichier spécifiques pour les utilisateurs Excel, PowerPoint et Word.

Vous pouvez bloquer l'ouverture ou l'enregistrement de types de fichiers spécifiques dans Excel, PowerPoint et Word en configurant les paramètres dans la stratégie de groupe ou l'Outil de personnalisation Office.

Les paramètres de blocage de fichiers servent le plus souvent aux fins suivantes :

• imposer à l'organisation l'utilisation de formats de fichiers spécifiques ;

• Atténuer les attaques de sécurité zero-day en empêchant temporairement les utilisateurs d’ouvrir des types spécifiques de fichiers. Les attaques de sécurité zero-day sont des attaques qui se produisent entre le moment où la vulnérabilité est connue publiquement et qu’une mise à jour logicielle ou un Service Pack devient disponible.

• Empêcher une organisation d’ouvrir des fichiers qui ont été enregistrés dans des formats Office antérieurs et de préversion.

Éléments à prendre en compte en matière de planification lors de la configuration des paramètres de blocage de fichiers

Voici quelques instructions à respecter lors de la planification des paramètres de blocage de fichiers :

• Déterminez si vous souhaitez que vos utilisateurs soient en mesure d'apporter des modifications à vos configurations.

  • Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent modifier vos configurations, utilisez la stratégie de groupe pour configurer des stratégies de paramètres de blocage de fichiers.

  • Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier vos configurations, utilisez l’OPO pour définir les préférences des paramètres de blocage de fichiers. Si vous utilisez l’oct pour définir les paramètres de blocage de fichiers, les utilisateurs peuvent modifier ces paramètres à l’aide du Centre de gestion de la confidentialité. Le Centre de gestion de la confidentialité est disponible à partir de l’onglet Fichier dans Word, Excel ou PowerPoint. Sous l’onglet Fichier , ils choisissent Options, puis Centre de gestion de la confidentialité. Dans le Centre de gestion de la confidentialité, ils choisissent Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis Paramètres du bloc de fichiers.

• Les paramètres Bloquer l’ouverture ne s’appliquent pas aux fichiers ouverts à partir d’emplacements approuvés.

• Les paramètres de blocage de fichiers sont spécifiques à l'application. Vous ne pouvez pas empêcher les utilisateurs d'utiliser d'autres applications pour ouvrir ou enregistrer des types ou des formats de fichiers bloqués. Par exemple, vous pouvez configurer des paramètres dans Word 2016 pour bloquer l’ouverture des fichiers .dot, empêchant ainsi les utilisateurs d’y accéder dans cette application. Toutefois, les utilisateurs peuvent toujours ouvrir des fichiers .dot dans Publisher 2013, car il utilise un convertisseur qui lui permet de lire les fichiers .dot.

• Si les notifications de la barre des messages sont désactivées, la boîte de dialogue d’avertissement de format de fichier de blocage s’affiche si l’utilisateur tente d’ouvrir un type de fichier bloqué. Les documents ou modèles Word 2007 ou ultérieur ou les fichiers de présentation PowerPoint sont des exemples parmi d'autres de types de fichiers dont vous pouvez bloquer l'ouverture.

Paramètres de stratégie de groupe et de l'OPO

Cette section décrit la recherche des paramètres dans la stratégie de groupe et l'OPO, et répertorie les paramètres pour Excel 2016, PowerPoint 2016 et Word 2016.

Les emplacements dans l'Éditeur d'objets de stratégie de groupe présentés dans cet article sont applicables lorsque vous faites appel à l'Éditeur d'objets de stratégie de groupe pour modifier un objet de stratégie de groupe. Pour modifier la stratégie de groupe locale, utilisez l'Éditeur de stratégie de groupe locale. Pour modifier la stratégie de groupe à l'échelle du domaine, utilisez la Console de gestion des stratégies de groupe. Ces deux outils exécutent l'Éditeur d'objets de stratégie de groupe lorsque vous modifiez un objet de stratégie de groupe.

Recherche de paramètres

• Les paramètres de stratégie de groupe sont disponibles sous le nœud Configuration de l'utilisateur/Modèles d'administration de l'éditeur local de stratégie de groupe.

• Pour l'OPO, les paramètres de stratégie sont accessibles dans la page Modifier les paramètres utilisateur.

Dans la stratégie de groupe et l'OPO, le chemin d'accès spécifique au dossier qui contient les paramètres de blocage de fichiers Excel 2016, PowerPoint 2016 et Word 2016 est identique. Sauf le nom d'application change :

• Paramètres de blocage des fichiers Excel 2016 :

  Microsoft Excel 2016\Excel Options\Security\Trust Center\File Block Settings

• Paramètres de blocage des fichiers PowerPoint 2016 :

  Microsoft PowerPoint 2016\PowerPoint Options\Security\Trust Center\File Block Settings

• Paramètres de blocage des fichiers Word 2016 :

  Microsoft Word 2016\Word Options\Security\Trust Center\File Block Settings

Par défaut, les utilisateurs peuvent définir les paramètres de blocage de fichiers par défaut dans l'interface utilisateur du Centre de gestion de la confidentialité pour Excel 2016, PowerPoint 2016 et Word 2016. Par exemple, dans Word 2016, sous l'onglet Fichier, cliquez sur Options, Centre de gestion de la confidentialité, Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis Paramètres de blocage des fichiers.

Vous pouvez désactiver les options de blocage de fichiers dans les options du Centre de gestion de la confidentialité en configurant les paramètres par le biais de la stratégie de groupe. Si vous configurez les paramètres par le biais de l'OPO, les utilisateurs auront encore la possibilité de spécifier le comportement des types de fichiers par le biais de l'interface utilisateur du Centre de gestion de la confidentialité. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition d'un blocage de fichier

À propos du paramètre Définir le comportement de blocage des fichiers par défaut

Le paramètre Définir le comportement de blocage des fichiers par défaut spécifie les éléments suivants :

• Comment ouvrir les fichiers bloqués

• Comment ne pas les ouvrir

• Comment les ouvrir en mode protégé, mais sans les modifier

• Comment les ouvrir en mode protégé et les modifier

Si vous activez ce paramètre, le comportement de blocage des fichiers par défaut que vous spécifiez s'applique à tout format de fichier bloqué par les utilisateurs dans l'interface utilisateur du Centre de gestion de la confidentialité. Il s'applique également à un format de fichier spécifique uniquement si vous activez son paramètre de format de fichier et sélectionnez l'optionOuverture/enregistrement bloqués, utiliser la stratégie d'ouverture. Pour plus d'informations sur les différents paramètres de formats de fichiers, consultez les tableaux fournis dans cet article. Sinon, si vous configurez un paramètre de format de fichier spécifique, il remplace la configuration du paramètre Définir le comportement de blocage des fichiers par défaut pour ce type de fichier.

Paramètres de l'OPO et de la stratégie de groupe sous Excel 2016

Le tableau suivant répertorie les paramètres de blocage des fichiers dans la stratégie de groupe et l'OPO que vous pouvez configurer pour les utilisateurs d' Excel 2016. À l’exception du paramètre Définir le comportement de bloc de fichiers par défaut , les noms des paramètres de fichier correspondent aux types de fichiers qu’ils peuvent bloquer.

Paramètres Excel 2016

Paramètres de stratégie de groupe et de l'OPO PowerPoint 2016

Le tableau suivant répertorie les paramètres de blocage des fichiers dans la stratégie de groupe et l'OPO que vous pouvez configurer pour les utilisateurs d' PowerPoint 2016. À l’exception du paramètre Définir le comportement de bloc de fichiers par défaut , les noms des paramètres de fichier correspondent aux types de fichiers qu’ils peuvent bloquer.

Paramètres PowerPoint 2016

Paramètres de stratégie de groupe et de l'OPO Word 2016

Le tableau suivant répertorie les paramètres de blocage des fichiers dans la stratégie de groupe et l'OPO que vous pouvez configurer pour les utilisateurs d' Word 2016. À l’exception du paramètre Définir le comportement de bloc de fichiers par défaut , les noms des paramètres de fichier correspondent aux types de fichiers qu’ils peuvent bloquer.

Paramètres Word 2016

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