Expériences connectées dans Office
Remarque
Pour consulter la liste des produits Office couverts par ces informations sur la confidentialité, voir les Contrôles de confidentialité disponibles pour les produits Office.
Office se compose d’applications logicielles clientes et d’expériences connectées conçues pour vous permettre de créer, de communiquer et de collaborer plus efficacement. Travailler avec d’autres personnes sur un document stocké sur OneDrive Entreprise ou traduire le contenu d’un document Word dans une autre langue sont des exemples d’expériences connectées.
Les expériences connectées qui analysent votre contenu
Les expériences qui analysent votre contenu sont des expériences qui utilisent le contenu de votre bureau pour vous fournir des recommandations de conception, des suggestions de révision, des aperçus de données et d'autres fonctions similaires. Par exemple, le Traducteur ou le Concepteur PowerPoint.
Le tableau suivant présente la liste des expériences connectées qui analysent votre contenu et fournit également des liens vers des informations supplémentaires à son sujet.
Remarque
[1] Lorsque les utilisateurs sont connectés avec un compte scolaire ou scolaire, ces expériences connectées sont des expériences connectées facultatives et sont fournies dans le cadre du Contrat de services Microsoft et de la Déclaration de confidentialité, et d’autres conditions peuvent également s’appliquer. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble d’expériences connectées supplémentaires pour Office. Si vous êtes un administrateur, ces expériences connectées facultatives peuvent être gérées par des contrôles de confidentialité pour les expériences connectées ou par le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation d’expériences connectées facultatives supplémentaires dans Office.
[2] Ces expériences connectées dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook (classique) de Microsoft 365 Apps ne seront pas disponibles pour vos utilisateurs dans les scénarios suivants sur les appareils Windows :
- Si votre organisation utilise le paramètre avancé PowerShell BlockContentAnalysisServices avec des étiquettes de confidentialité de la Protection des données Microsoft Purview. Pour plus d’informations, consultez Empêcher certaines expériences connectées qui analysent du contenu.
- Si votre organisation utilise le chiffrement à clé double (DKE) pour protéger les fichiers et les e-mails.
Ceci s'applique à la version 2406 ou ultérieure dans le canal actuel et le canal d'entreprise mensuel, ainsi qu'à la version 2402 (Build 17328.20550) ou ultérieure dans le canal d'entreprise semi-annuel.
[3] À compter de la version 2406 de Microsoft 365 Apps, ces expériences connectées ne sont plus gérées par les contrôles de confidentialité pour les expériences connectées. Au lieu de cela, ces expériences connectées peuvent être gérées à l’aide de contrôles de sécurité existants disponibles dans les portails Microsoft Purview. Pour plus d’informations, consultez Appliquer automatiquement une étiquette de confidentialité au contenu et Envoyer des notifications par e-mail et afficher des conseils de stratégie pour les stratégies DLP.
[4] Ces expériences connectées ne seront pas disponibles pour vos utilisateurs dans Outlook (classique) sur les appareils Windows si toutes les conditions suivantes sont remplies :
- Vous avez configuré le paramètre de stratégie « Bloquer le traitement des messages chiffrés S/MIME par certaines expériences connectées » sur Activé.
- Les messages électroniques utilisent le chiffrement S/MIME.
- Vos utilisateurs disposent de la version 2405 ou ultérieure dans le canal actuel ou le canal d'entreprise mensuel, ou disposent de la version 2402 (Build 17328.20550) ou ultérieure dans le canal d'entreprise semi-annuel.
Pour Rédacteur, seule la vérification orthographique et grammaticale est affectée.
[5] La fonctionnalité de base du Rédacteur reste disponible même si vous n’êtes pas connecté à Internet. Les mêmes fonctionnalités de base restent également disponibles si vous décidez de désactiver l’utilisation des expériences connectées qui analysent votre contenu. Dans les deux cas, aucun contenu ou donnée lié à votre utilisation de l’éditeur n’est envoyé à Microsoft.
[6] Pour les appareils exécutant Android, ces fonctionnalités d’entrée manuscrite restent disponibles même si vous n’êtes pas connecté à Internet. Ces fonctionnalités d’entrée manuscrite restent également disponibles sur les appareils utilisant Android lorsque vous décidez de désactiver l’utilisation des expériences connectées pour analyser votre contenu. Dans les deux cas, aucune donnée sur l’utilisation de ces fonctionnalités d’entrée manuscrite n’est envoyée à Microsoft.
[7] Si vous n’êtes pas connecté à Internet, Lecture à voix haute utilise uniquement la fonctionnalité de conversion de texte par synthèse vocale fournie par votre appareil.
[8] Dans certains scénarios, la fonctionnalité de base des prédictions de texte reste disponible même si vous n’êtes pas connecté à Internet ou si vous avez décidé de désactiver l’utilisation des expériences connectées qui analysent votre contenu. Par exemple, si vous utilisez des prédictions de texte dans Outlook sur un appareil Windows ou dans Word sur un appareil Mac. Dans ces scénarios, aucun contenu ou donnée lié à votre utilisation des prédictions de texte n’est envoyé à Microsoft.
Les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne
Les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne sont des expériences vous permettent de rechercher et télécharger du contenu en ligne, y compris des modèles, des images, des modèles 3D, des vidéos et ressources pour améliorer vos documents. Par exemple, les modèles Office ou le démarrage rapide de PowerPoint.
Le tableau suivant fournit une liste des expériences connectées qui téléchargent votre contenu et fournit également des liens vers des informations supplémentaires à son sujet.
| Name | Plus d’informations |
|---|---|
| Polices cloud | Polices du cloud dans Office |
| Foires aux questions | Lorsque vous choisissez Paramètres>Aide et commentaires>FAQ sur Outlook pour iOS et Android, vous êtes redirigé vers Aide Outlook pour iOS ou Aide Outlook pour Android. |
| Effets d’entrée manuscrite | Dessiner et ajouter des annotations avec des entrées manuscrites dans Office |
| Insérer des icônes | Insérer des icônes dans Microsoft 365 |
| Insérer Microsoft Forms | Insérer un formulaire ou un questionnaire dans PowerPoint |
| Insérer des modèles 3D en ligne [9] | Libérer votre créativité avec des modèles 3D |
| Insérer des images en ligne [9] |
Insérer des images (Word) Insérer une image dans PowerPoint |
| Insérer une vidéo en ligne [9] | Insérer une vidéo à partir de YouTube ou d’un autre site |
| Calendriers intéressants [9] | Abonnez-vous à un calendrier concernant vos équipes sportives ou vos émissions TV préférées dans Outlook pour iOS et Android. |
| Suggestions d’emplacement [9] | Lorsque vous ajoutez un lieu public avec une adresse postale à un élément de calendrier, Outlook pour iOS et Android inclut également l’adresse postale complète dans le champ Emplacement. |
| Cartes dans les détails de l’événement | La page détails de l’événement affiche une carte en fonction de l’adresse de l’emplacement de l’événement sur Outlook pour iOS et Android. |
| Aide d’Office | Lorsque vous sélectionnez Aide>Aide sur le ruban ou utiliser F1 dans une application Office |
| Recherche de formes en ligne | Rechercher d’autres formes et gabarits |
| Aide au démarrage PowerPoint [9] | Effectuer des recherches sur un sujet avec l’Aide au démarrage de PowerPoint |
| Recherche [9] | Faire des recherches pour votre article facilement dans Word |
| Rechercher [10] | Effectuer des actions rapidement à l’aide de la fonctionnalité Rechercher |
| Modèles | Télécharger gratuitement des modèles préconfigurés |
| Estimation du temps de trajet dans Suivant [9] | Lorsque vous choisissez d’autoriser Outlook pour iOS et Android à accéder à votre emplacement, une estimation de votre temps de trajet pour votre prochain événement est incluse dans la carte de À venir en haut de votre boîte de réception. Que se passe-t-il pour vos données lorsque vous activez l’heure de départ et que vous vous connectez à Cortana ? |
| Barre météorologique [9] | Changer la ville dans la barre des prévisions météorologiques du calendrier |
| Météo sur le calendrier [9] | Comment activer la météo dans calendrier sur Outlook Mobile ? |
Remarque
[9] Lorsque les utilisateurs sont connectés avec un compte professionnel ou scolaire, ces expériences connectées sont des expériences connectées facultatives et sont fournies conformément aux conditions du Contrat de services Microsoft et de la Déclaration de confidentialité, et d’autres conditions peuvent également s’appliquer. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble d’expériences connectées supplémentaires pour Office. Si vous êtes un administrateur, ces expériences connectées facultatives peuvent être gérées par des contrôles de confidentialité pour les expériences connectées ou par le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation d’expériences connectées facultatives supplémentaires dans Office.
[10] La fonctionnalité de base de Rechercher reste disponible même si vous n’êtes pas connecté à Internet. Les mêmes fonctionnalités de base restent également disponibles si vous décidez de désactiver l’utilisation des expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne. Dans les deux cas, aucune donnée sur l’utilisation de Rechercher n’est envoyée à Microsoft.
Autres expériences connectées
En plus des expériences connectées qui analysent le contenu et les expériences connectées qui téléchargent les expériences connectées en ligne, il existe quelques autres expériences connectées disponibles dans Office.
Le tableau suivant présente la liste des expériences connectées et fournit également des liens vers des informations supplémentaires à son sujet.
Remarque
[11] Lorsque les utilisateurs sont connectés avec un compte professionnel ou scolaire, ces expériences connectées sont des expériences connectées facultatives et sont fournies conformément aux conditions du Contrat de services Microsoft et de la Déclaration de confidentialité, et d’autres conditions peuvent également s’appliquer. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble d’expériences connectées supplémentaires pour Office. Si vous êtes un administrateur, ces expériences connectées facultatives peuvent être gérées par des contrôles de confidentialité pour les expériences connectées ou par le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation d’expériences connectées facultatives supplémentaires dans Office.
[12] À compter de la version 2405 de Microsoft 365 Apps, ces expériences connectées ne sont plus gérées par les contrôles de confidentialité pour les expériences connectées. Au lieu de cela, ces expériences connectées peuvent être gérées à l’aide de contrôles de sécurité existants disponibles dans les portails Microsoft Purview. Pour plus d’informations, voir Configurer la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans le Centre d’administration SharePoint et Gérer les étiquettes de confidentialité dans les applications Office.
Choisissez si ces expériences connectées sont disponibles à des fins d’utilisation
Vous pouvez choisir si certains types d’expériences connectées telles que les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne, sont disponibles à des fins d’utilisation. La façon dont vous effectuez ce choix varie selon que vous êtes connecté à Office avec un compte Microsoft, tel qu’une adresse e-mail outlook.com personnelle, ou avec un compte professionnel ou scolaire.
Si vous êtes connecté avec un compte Microsoft, ouvrez une application Office, telle que Word et accédez à Fichier>Compte>Confidentialité du Compte>Gérer les paramètres. Dans la sectionexpériences connectées, vous pouvez choisir si certains types d’expériences connectées telles que les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne, sont disponibles à des fins d’utilisation. Si vous n’accédez pas à Gérer les paramètres, toutes les expériences connectées seront disponibles pour vous.
Si vous êtes connecté avec un compte professionnel ou scolaire, l’administrateur de votre organisation décide si ces expériences connectées sont disponibles. Vous ne verrez pas les choix possibles pour ces expériences connectées si vous accédez à Fichier>Compte>Confidentialité du Compte>Gérer les paramètres.
Remarque
- Si vous utilisez Office pour Mac, ouvrez n'importe quelle application Office et sélectionnez le menu de l'application (comme Word ou Excel) >Préférences >Confidentialité. La boîte de dialogue de paramètres de confidentialité du compte dans laquelle vous pouvez voir les options de confidentialité s’ouvre alors.
- Pour plus d’informations, consultez : Paramètres de confidentialité du compte.
Si vous êtes l’administrateur de votre organisation, vous pouvez utiliser les paramètres de stratégie pour déterminer si ces expériences connectées sont disponibles pour vos utilisateurs. Si vous n’utilisez pas ces paramètres de stratégie, toutes les expériences connectées sont disponibles pour vos utilisateurs. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces paramètres de stratégie, consultez les articles suivants :
- Utiliser les paramètres de stratégie pour gérer les contrôles de confidentialité des Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises
- Utiliser les préférences pour gérer les contrôles de confidentialité pour Office pour Mac
- Utiliser les préférences pour gérer les contrôles de confidentialité pour Office sur les appareils iOS
- Utiliser les paramètres de stratégie pour gérer les contrôles de confidentialité d’Office sur les appareils Android
Remarque
Pour plus d’informations sur l’effet de ces paramètres de stratégie sur les fonctionnalités Copilot pour Microsoft 365, consultez Copilot pour Microsoft 365 et les contrôles de confidentialité pour les expériences connectées.
Si vous choisissez de désactiver certains types d’expériences connectées, la commande de ruban ou de menu pour ces expériences connectées est grisée ou un message d’erreur s’affiche lorsque vous essayez d’utiliser ces expériences connectées.
Même si vous décidez de désactiver ces expériences connectées, certaines fonctionnalités d’Office restent disponibles, telles que la synchronisation d’une boîte aux lettres dans Outlook, et Teams et Skype Entreprise continuent de fonctionner. En outre, il existe un ensemble de services essentiels au fonctionnement d’Office qui ne peuvent pas être désactivés, tels que le service de gestion des licences qui confirme que vous disposez d’une licence appropriée pour utiliser Office.