Gestion du stock

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Pour chaque produit physique que vous commercialisez, vous devez créer une fiche article de type Stock. Les articles que vous proposez aux clients, mais que vous n’avez pas en stock, peuvent être enregistrés comme articles de catalogue. Vous pouvez ensuite les convertir en articles stockés, le cas échéant. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité d’un article en stock en validant directement les écritures comptables de l’article, par exemple, après un inventaire ou si vous n’enregistrez pas les achats.

Les entrées et les sorties de stock sont également évidemment enregistrées lorsque vous validez des documents achat et vente, respectivement. Pour plus d’informations, voir Enregistrer des achats, Vendre des produits et Facturer des ventes. Les transferts entre magasins modifient les quantités en stock dans tous les entrepôts de votre société.

Pour améliorer votre aperçu d’articles et pour vous aider à les trouver, vous pouvez catégoriser les articles et leur donner des attributs pour vos opérations de recherche et de tri.

Noter

Le traitement physique des articles est appelé Activités entrepôt. Pour en savoir plus, consultez Présentation de la gestion d’entrepôt.

Le planning d’articles pour répondre à la demande est couvert dans le cadre de la fonctionnalité de planning de l’offre. En savoir plus sur Planification.

Analyses du stock

Cette section décrit les outils analytiques que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations sur vos données stock.

Pour... Voir
Découvrez les fonctionnalités d’analyse des données de stock. Aperçu de l’analyse des ventes
Effectuez une analyse ad hoc des données de stock directement sur les pages de liste et les requêtes. Analyse ad hoc des données d’inventaire
Explorer états intégrés pour la stock. Rapports d’inventaire et d’entrepôt intégrés

Rapprochement stock

Lorsque vous validez des mouvements de stock, tels que des expéditions vente, des factures achat ou des ajustements de stock, les coûts article modifiés sont enregistrés dans les écritures valeur. Pour refléter ces modifications de la valeur stock dans vos livres financiers, les coûts stocks sont automatiquement validés dans les comptes stock associés dans les écritures comptables. Pour chaque mouvement stock que vous validez, les valeurs appropriées sont validées dans le compte stocks, le compte ajustement et le compte validation stock dans la comptabilité. En savoir plus sur Rapprocher l’évaluation stock avec la comptabilité.

Bien que les coûts soient automatiquement validés en comptabilité, il est malgré tout nécessaire de vous assurer que les coûts des biens sont transmis à la transaction de vente sortante associée, notamment dans les situations où vous vendez des biens avant de facturer l’achat. Il s’agit d’un ajustement des coûts. Le coût des articles est ajusté automatiquement lorsque vous validez des transactions article, mais vous pouvez également les ajuster manuellement. Pour en savoir plus, consultez Ajuster Coûts des articles.

Le tableau suivant présente les tâches associées.

À Voir
Créer des fiches article pour les articles en stock que vous commercialisez. Enregistrer de nouveaux articles
Structurer les articles parents que vous vendez sous forme de kits constitués des composants du parent ou que vous assemblez pour commande ou stock. Travailler avec des nomenclatures
Conserver un aperçu des articles et simplifier la recherche et le tri des articles en les organisant par catégorie. Catégoriser les articles
Affecter des attributs de différents types de valeurs à vos articles pour vous aider à les trier et à les rechercher. Travailler avec les attributs des éléments
Créer des fiches article spéciales pour les articles que vous proposez aux clients, mais que vous n’avez pas en stock. Travailler avec les éléments du catalogue
Exécutez l’inventaire physique de votre stock avec les pages Commande de stock physique et Enregistrement de stock physique. Effectuer l’inventaire à l’aide de documents
Effectuer un inventaire physique, faire des ajustements négatifs ou positifs, et modifier des informations, telles que le magasin ou le numéro de lot, sur des écritures comptables article. Compter, Ajuster et reclasser l’inventaire à l’aide de journaux
Afficher la disponibilité des articles par emplacement, par période, par événement de vente ou d’achat, ou encore en fonction de leur utilisation dans les nomenclatures d’assemblage ou de production. Voir la disponibilité des articles
Transférer des articles en stock entre des magasins avec des ordres de transfert pour gérer les activités entrepôt ou avec la feuille reclassement. Transférer l’inventaire entre les emplacements
Réserver des articles en stock ou entrants pour les commandes vente, les commandes achat, les commandes service, les ordres de transfert, les ordres d’assemblage ou les ordres de fabrication. Réserver des articles
Configurez la traçabilité afin de pouvoir suivre les numéros de série des articles, par exemple pour suivre les articles en cas de rappel. Configurer le suivi des articles avec les numéros de série, de lot et de colis
Attribuez des numéros de série ou des numéros lot à tout document ou ligne feuille sortant ou entrant. Travailler avec des numéros de série et de lot
Rechercher où un numéro de série ou de lot a été utilisé dans sa chaîne d’approvisionnement, par exemple dans les situations de rappel. Tracer les éléments - Éléments suivis
Configurer la désignation d’un article propre à un fournisseur ou à un client sur votre fiche article, afin de pouvoir insérer rapidement leur désignation de l’article dans les documents commerciaux. Utiliser les références d’éléments
Bloquez des article pour la saisie dans des lignes de vente ou d’achat, ou pour la validation dans n’importe quelle transaction. Bloquer les éléments
Gérer les opérations commerciales dans les bureaux de vente, les départements d’achat ou les bureaux de planification d’usine pour plusieurs magasins. Travailler avec les centres de responsabilité

Voir aussi

Présentation de la gestion d’entrepôt
Achat
Ventes
Gestion des coûts d’inventaire
Travailler avec Business Central
Fonctionnalités commerciales générales

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