Gérer les règles de transport dans Exchange 2013

S’applique à : Exchange Server 2013

Vous pouvez utiliser des règles de transport, également appelées règles de transport, pour rechercher des conditions spécifiques sur les messages qui transitent par votre organisation et prendre des mesures sur celles-ci. Cette rubrique vous montre comment créer, copier, ajuster l’ordre, activer ou désactiver, supprimer, importer ou exporter des règles.

Vous êtes intéressé par les scénarios où ces procédures sont utilisées ? Consultez les rubriques suivantes :

• Organization-wide Disclaimers, Signatures, Footers, or Headers

• Utiliser des règles de transport pour inspecter les pièces jointes des messages dans Exchange 2013

• Scénarios courants de blocage de pièces jointes pour les règles de transport

• Utilisation de règles de transport pour acheminer le courrier électronique en fonction d'une liste de mots, d'expressions ou de modèles

• Scénarios courants d’approbation des messages

• Méthodes conseillées pour configurer les règles de transport

• Utiliser les règles de transport pour filtrer les messages électroniques en masse de façon restrictive

• Définir des règles pour chiffrer les messages électroniques

• Créer un domaine ou User-Based liste d’expéditeurs approuvés ou d’expéditeurs bloqués à l’aide de règles de transport

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d'exécution estimée de chaque procédure : 5 minutes.

• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour connaître les autorisations requises, reportez-vous à l'entrée « Règles de transport » de Autorisations relatives à la conformité et à la stratégie de messagerie.

• Lorsqu’une règle est répertoriée comme version 14, cela signifie qu’elle est basée sur un format de règle de transport Exchange Server 2010. Toutes les options sont disponibles pour ces règles.

• Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cette rubrique, voir Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange dans Exchange 2013.

Créer une règle de transport

Vous pouvez créer une règle de transport en configurant une stratégie de protection contre la perte de données (DLP), en créant une règle ou en copiant une règle. Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Exchange (EAC) ou l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

Utiliser une stratégie DLP pour créer des règles de transport

Chaque stratégie DLP est une collection de règles de transport. Après avoir créé la stratégie DLP, vous pouvez affiner les règles à l’aide des procédures ci-dessous.

1. Créez une stratégie DLP. Pour obtenir des instructions, consultez Procédures DLP).

2. Modifiez les règles de transport créées par la stratégie DLP. Consultez Afficher ou modifier une règle de transport.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour créer une règle de transport

Le CAE vous permet de créer des règles de transport à l’aide d’un modèle, en copiant une règle existante ou à partir de zéro.

1. Accédez àRègles de flux de courrier>.

2. Créez la règle à l’aide de l’une des options suivantes :

   • Pour créer une règle à partir d’un modèle, cliquez sur Ajouter une puis sélectionnez un modèle.

   • Pour copier une règle, sélectionnez la règle, puis sélectionnez Copier

   • Pour créer une règle à partir de zéro, ajoutez une puis sélectionnez Créer une règle.

3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle , nommez la règle, puis sélectionnez les conditions et actions pour cette règle :

   1. Dans Appliquer cette règle si..., sélectionnez la condition souhaitée dans la liste des conditions disponibles.

      • Certaines conditions vous obligent à spécifier des valeurs. Par exemple, si vous sélectionnez la condition L’expéditeur est... , vous devez spécifier une adresse de l’expéditeur. Si vous ajoutez un mot ou une expression, notez que les espaces de fin ne sont pas autorisés.

      • Si la condition souhaitée n’est pas répertoriée, ou si vous devez ajouter des exceptions, sélectionnez Plus d’options. Des conditions et exceptions supplémentaires seront répertoriées.

      • Si vous ne souhaitez pas spécifier de condition et que cette règle s’applique à chaque message de votre organisation, sélectionnez la condition [Appliquer à tous les messages].

   2. Dans Procédez comme suit..., sélectionnez l’action que la règle doit effectuer sur les messages correspondant aux critères dans la liste des actions disponibles.

      • Certaines actions nécessitent que vous spécifiiez des valeurs. Par exemple, si vous sélectionnez la condition Transférer le message pour approbation à... , vous devez sélectionner un destinataire dans votre organisation.

      • Si la condition souhaitée n’est pas répertoriée, sélectionnez Plus d’options. Des conditions supplémentaires seront répertoriées.

   3. Spécifiez comment les données de correspondance de règle pour cette règle sont affichées dans les rapports de protection contre la perte de données (DLP).

      Sous Auditer cette règle avec le niveau de gravité, sélectionnez un niveau pour spécifier le niveau de gravité de cette règle. Le niveau de gravité n’est qu’un filtre pour faciliter l’utilisation des rapports. Le niveau de gravité n’a aucun impact sur la priorité dans laquelle la règle est traitée.

      Remarque

      Si vous désactivez la case à cocher Auditer cette règle avec un niveau de gravité :, les correspondances de règle ne s'affichent pas dans les rapports de règle.

   4. Définissez le mode de la règle. Vous pouvez utiliser l’un des deux modes de test disponibles pour tester la règle sans impacter le flux de messagerie. Dans les deux modes de test, lorsque les conditions sont remplies, une entrée est ajoutée à la trace des messages.

      • Appliquer : cette opération active la règle et commence à traiter les messages immédiatement. Toutes les actions de la règle seront exécutées.

      • Tester avec des conseils de stratégie : cette opération active la règle et toutes les actions de conseil de stratégie (avertir l’expéditeur avec un conseil de stratégie) sont envoyées, mais aucune action liée à la remise des messages ne sera effectuée. La protection contre la perte de données (DLP) est requise pour utiliser ce mode. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Conseils de stratégie.

   • Tester sans conseils de stratégie : seule l’action Générer un rapport d’incident sera appliquée. Aucune action liée à la remise des messages n'est exécutée.

4. Si vous êtes satisfait de la règle, passez à l’étape 5. Si vous souhaitez ajouter d’autres conditions ou actions, ou si vous souhaitez spécifier des exceptions ou définir des propriétés supplémentaires, cliquez sur Autres options. Après avoir cliqué sur Plus d’options, renseignez les champs suivants pour créer votre règle :

   1. Pour ajouter des conditions supplémentaires, cliquez sur Ajouter une condition. Si vous avez plusieurs conditions, vous pouvez en supprimer une en cliquant sur Supprimer X en regard de celle-ci. Notez qu’une plus grande variété de conditions est disponible une fois que vous cliquez sur Plus d’options.

   2. Pour ajouter des actions, cliquez sur Ajoutez une action. Si vous avez plusieurs actions, vous pouvez supprimer l’une d’elles en cliquant sur Supprimer X en regard de celui-ci. Notez qu’une plus grande variété d’actions est disponible une fois que vous cliquez sur Plus d’options.

   3. Pour spécifier des exceptions, cliquez sur Ajouter une exception, puis sélectionnez exceptions à l’aide de la liste déroulante Sauf si... . Vous pouvez supprimer toutes les exceptions de la règle en cliquant sur l’icône Supprimer X en regard de celle-ci.

   4. Si vous souhaitez que cette règle prenne effet après une certaine date, cliquez sur Activer cette règle à la date suivante : et spécifiez une date. Notez que la règle restera active avant cette date, mais qu'elle ne sera pas traitée.

      De même, vous pouvez faire en sorte que la règle arrête le traitement à une certaine date. Pour ce faire, cliquez sur Désactiver cette règle à la date suivante : et spécifiez une date. Notez que la règle reste activée, mais qu’elle ne sera pas traitée.

   5. Vous pouvez choisir d’éviter d’appliquer des règles supplémentaires une fois que cette règle traite un message. Pour ce faire, cliquez sur Arrêter le traitement d’autres règles. Si vous sélectionnez cette option et qu’un message est traité par cette règle, aucune règle ultérieure n’est traitée pour ce message.

   6. Vous pouvez spécifier la manière dont le message doit être pris en charge si le traitement des règles ne se termine pas. Par défaut, la règle est ignorée et le message est traité régulièrement, mais vous pouvez choisir de soumettre à nouveau le message pour traitement. Pour ce faire, cochez la case Différer le message si le traitement de la règle ne se termine pas .

   7. Si votre règle analyse l’adresse de l’expéditeur, elle examine uniquement les en-têtes de message par défaut. Toutefois, vous pouvez configurer votre règle pour examiner également l’enveloppe du message SMTP. Pour spécifier ce qui est examiné, cliquez sur l’une des valeurs suivantes pour La correspondance de l’adresse de l’expéditeur dans le message :

      • En-tête : seuls les en-têtes de message seront examinés.

      • Enveloppe : seule l’enveloppe du message SMTP sera examinée.

      • En-tête ou enveloppe : les en-têtes de message et l’enveloppe du message SMTP seront examinés.

   8. Vous pouvez ajouter des commentaires à cette règle dans la zone Commentaires .

5. Cliquez sur Enregistrer pour terminer la création de la règle.

Utiliser Exchange Management Shell pour créer une règle de transport

Cet exemple utilise l’applet de commande New-TransportRule pour créer une règle de transport qui ajoute « External message to Sales DG:» aux messages envoyés de l’extérieur de l’organisation au groupe de distribution Sales Department.

New-TransportRule -Name "Mark messages from the Internet to Sales DG" -FromScope NotInOrganization -SentTo "Sales Department" -PrependSubject "External message to Sales DG:"

Les paramètres de règle et l’action utilisés dans la procédure ci-dessus sont à titre d’illustration uniquement. Passez en revue toutes les conditions et actions des règles de transport disponibles pour déterminer celles qui répondent à vos besoins.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement créé une règle de transport, procédez comme suit :

• À partir du CENTRE d’administration Exchange, vérifiez que la nouvelle règle de transport que vous avez créée figure dans la liste Règles .

• À partir d’Exchange Management Shell, vérifiez que vous avez correctement créé la nouvelle règle de transport en exécutant la commande suivante (l’exemple ci-dessous vérifie la règle créée dans l’exemple Exchange Management Shell ci-dessus) :

  Get-TransportRule "Mark messages from the Internet to Sales DG"
  

Afficher ou modifier une règle de transport

Utiliser le CENTRE d’administration Exchange pour afficher ou modifier une règle de transport

1. À partir du CENTRE d’administration Exchange, accédez àRègles de flux de courrier>.

2. Lorsque vous sélectionnez une règle dans la liste, les conditions, les actions, les exceptions et les propriétés de sélection de cette règle s’affichent dans le volet d’informations. Pour afficher toutes les propriétés d’une règle spécifique, double-cliquez dessus. Cela ouvre la fenêtre de l’éditeur de règles, dans laquelle vous pouvez apporter des modifications à la règle. Pour plus d’informations sur les propriétés de règle, consultez la section Utiliser le Centre d’administration Exchange pour créer une règle de transport , plus haut dans cette rubrique.

Utiliser Exchange Management Shell pour afficher ou modifier une règle de transport

L’exemple suivant vous donne la liste de toutes les règles configurées dans votre organisation :

Get-TransportRule

Pour afficher les propriétés d’une règle de transport spécifique, vous devez fournir le nom de cette règle ou son GUID. Il est généralement utile d’envoyer la sortie à l’applet de commande Format-List pour mettre en forme les propriétés. L’exemple suivant retourne toutes les propriétés de la règle de transport nommée Sender is a member of Marketing :

Get-TransportRule "Sender is a member of marketing" | Format-List

Pour modifier les propriétés d’une règle existante, utilisez l’applet de commande Set-TransportRule . Cette applet de commande vous permet de modifier toute propriété, condition, action ou exception associée à une règle. L’exemple suivant ajoute une exception à la règle « L’expéditeur est membre du marketing » afin qu’elle ne s’applique pas aux messages envoyés par l’utilisateur Kelly Rollin :

Set-TransportRule "Sender is a member of marketing" -ExceptIfFrom "Kelly Rollin"

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement modifié une règle de transport, procédez comme suit :

• Dans la liste des règles du CENTRE d’administration Exchange, cliquez sur la règle que vous avez modifiée dans la liste Règles et affichez le volet d’informations.

• À partir de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vérifiez que vous avez correctement modifié la règle de transport en exécutant la commande suivante pour répertorier les propriétés que vous avez modifiées avec le nom de la règle (l’exemple ci-dessous vérifie la règle modifiée dans l’exemple Exchange Management Shell ci-dessus) :

  Get-TransportRule "Sender is a member of marketing" | Format-List Name,ExceptIfFrom
  

Propriétés de la règle de transport

Vous pouvez également utiliser l’applet de commande Set-TransportRule pour modifier les règles de transport existantes dans votre organisation. Vous trouverez ci-dessous une liste des propriétés non disponibles dans le CENTRE d’administration Exchange que vous pouvez modifier. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’applet de commande Set-TransportRule pour effectuer ces modifications, consultez Set-TransportRule.

Définir la priorité d’une règle de transport

La règle en haut de la liste est traitée en premier. Cette règle a une priorité de 0.

Utiliser le CAE pour définir la priorité d’une règle

1. À partir du CENTRE d’administration Exchange, accédez àRègles de flux de courrier>. Cela affiche les règles dans l’ordre dans lequel elles sont traitées.

2. Sélectionnez une règle et utilisez les flèches pour déplacer la règle vers le haut ou vers le bas de la liste.

Utiliser Exchange Management Shell pour définir la priorité d’une règle

L’exemple suivant définit la priorité de « L’expéditeur est membre du marketing » sur 2 :

Set-TransportRule "Sender is a member of marketing" priority "2"

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement modifié une règle de transport, procédez comme suit :

• Dans la liste des règles du CAE, examinez l’ordre des règles.

• À partir d’Exchange Management Shell, vérifiez la priorité des règles (l’exemple ci-dessous vérifie la règle modifiée dans l’exemple Exchange Management Shell ci-dessus) :

  Get-TransportRule * | Format-List Name,Priority
  

Activer ou désactiver une règle de transport

Les règles sont activées lorsque vous les créez. Vous pouvez désactiver une règle de transport.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour activer ou désactiver une règle de transport

1. À partir du CENTRE d’administration Exchange, accédez àRègles de flux de courrier>.

2. Pour désactiver une règle, décochez la case en regard de son nom.

3. Pour activer une règle désactivée, cochez la case en regard de son nom.

Utiliser Exchange Management Shell pour activer ou désactiver une règle de transport

L’exemple suivant désactive la règle de transport « L’expéditeur est membre du marketing » :

Disable-TransportRule "Sender is a member of marketing"

L’exemple suivant active la règle de transport « L’expéditeur est membre du marketing » :

Enable-TransportRule "Sender is a member of marketing"

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement activé ou désactivé une règle de transport, procédez comme suit :

• À partir du CAE, affichez la liste des règles dans la liste Règles et vérifiez l’état de la case à cocher dans la colonne ON .

• À partir de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, exécutez la commande suivante qui retourne la liste de toutes les règles de votre organisation, ainsi que leur état :

  Get-TransportRule | Format-Table Name,State
  

Supprimer une règle de transport

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour supprimer une règle de transport

1. À partir du CENTRE d’administration Exchange, accédez àRègles de flux de courrier>.

2. Sélectionnez la règle à supprimer, puis cliquez sur Supprimer

Utiliser Exchange Management Shell pour supprimer une règle de transport

L’exemple suivant supprime la règle de transport « L’expéditeur est membre du marketing » :

Remove-TransportRule "Sender is a member of marketing"

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement supprimé la règle de transport, procédez comme suit :

• À partir du CAE, affichez les règles dans la liste Règles et vérifiez que la règle que vous avez supprimée n’est plus affichée.

• À partir de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, exécutez la commande suivante et vérifiez que la règle que vous supprimez n’est plus répertoriée :

  Get-TransportRule
  

Importer ou exporter une collection de règles de transport

Vous devez utiliser Exchange Management Shell pour importer ou exporter une collection de règles de transport. Pour plus d’informations sur l’importation d’une collection de règles de transport à partir d’un fichier XML, consultez Import-TransportRuleCollection. Pour plus d'informations sur la procédure d'exportation d'un regroupement de règles de transport vers un fichier XML, consultez la rubrique Export-TransportRuleCollection.

Besoin d’aide supplémentaire ?

Règles de transport dans Exchange 2013

Conditions et exceptions des règles de transport (prédicats) dans Exchange 2013

Actions de règle de transport dans Exchange 2013