Gérer les données du Tableau blanc Microsoft dans les environnements GCC

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Remarque

Ces conseils s’appliquent aux environnements cloud de la communauté du secteur public (GCC) des États-Unis.

Les données sont stockées sous forme de fichiers .whiteboard dans OneDrive Entreprise. Un tableau blanc moyen peut avoir une taille comprise entre 50 Ko et 1 Mo et se trouver où se trouve votre contenu OneDrive Entreprise. Pour vérifier où les nouvelles données sont créées, consultez Où vos données client Microsoft 365 sont stockées. Examinez l’emplacement pour OneDrive Entreprise. Toutes les propriétés qui s’appliquent aux fichiers généraux dans OneDrive Entreprise s’appliquent également au tableau blanc, à l’exception du partage externe.

Vous pouvez gérer les données du tableau blanc à l’aide de contrôles OneDrive Entreprise existants. Pour plus d’informations, consultez guide OneDrive pour les entreprises.

Vous pouvez utiliser des outils de OneDrive Entreprise existants pour répondre aux demandes des personnes concernées (DSR) dans le cadre du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Les fichiers de tableau blanc peuvent être déplacés de la même façon que d’autres contenus dans OneDrive Entreprise. Toutefois, les liens de partage et les autorisations peuvent ne pas être déplacés.

Pour gérer les données, vous devez d’abord vous assurer que le Tableau blanc est activé pour votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès au Tableau blanc dans les environnements GCC.

Contrôles de données pris en charge

Les contrôles de données suivants sont actuellement pris en charge dans le Tableau blanc :

  • Stratégies de rétention
  • Quota
  • Conservation légale
  • Protection contre la perte de données (DLP)
  • EDiscovery de base : les tableaux blancs sont stockés sous forme de fichiers .whiteboard dans le OneDrive Entreprise du créateur. Ils sont indexés pour la recherche de mot clé et de type de fichier, mais ne sont pas disponibles pour l’aperçu/la révision. Lors de l’exportation, un administrateur doit charger le fichier dans OneDrive Entreprise pour afficher le contenu. D’autres soutiens sont prévus pour l’avenir.

Contrôles de données planifiés

Les contrôles de données suivants sont prévus pour les versions futures du Tableau blanc :

  • Étiquettes de confidentialité
  • Analyse
  • Plus de prise en charge d’eDiscovery
  • Stockage de tableaux blancs dans des sites SharePoint

Voir aussi

Gérer l’accès au Tableau blanc - GCC

Gérer le partage pour le tableau blanc - GCC

Gérer les clients pour le Tableau blanc - GCC