Gérer le partage pour Microsoft Whiteboard dans les environnements GCC
Remarque
Ces conseils s’appliquent aux environnements cloud de la communauté du secteur public (GCC) des États-Unis. L’expérience de partage diffère en fonction de l’appareil et des paramètres de partage au niveau du locataire qui sont activés.
Partager dans des réunions Teams
Lorsque vous partagez un tableau blanc dans une réunion Teams, Whiteboard crée un lien de partage. Ce lien est accessible à toute personne au sein de l’organization. Le tableau blanc est également partagé avec tous les utilisateurs dans le locataire de la réunion. Les tableaux blancs sont partagés à l’aide de liens partageables par l’entreprise, quel que soit le paramètre par défaut. La prise en charge du type de lien de partage par défaut est planifiée.
Pendant une réunion Teams, les comptes d’appareils externes et partagés (généralement utilisés dans les Surface Hubs et les appareils salles Teams) disposent de davantage de fonctionnalités de collaboration temporaire. Les utilisateurs peuvent temporairement afficher et collaborer sur des tableaux blancs partagés dans une réunion, de la même manière que PowerPoint Live partage.
Dans ce cas, Whiteboard fournit un affichage et une collaboration temporaires sur le tableau blanc pendant la réunion Teams uniquement. Aucun lien de partage n’est créé et Whiteboard n’accorde pas l’accès au fichier.
Pour activer ce comportement, procédez comme suit :
Vérifiez que Whiteboard est activé pour votre organization. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès aux Whiteboard dans les environnements GCC.
À l’aide de PowerShell, connectez-vous à votre locataire et vérifiez que le module SharePoint Online est mis à jour en exécutant la commande suivante :
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShellExécutez ensuite la commande Set-SPOTenant suivante :
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
Ce paramètre s’applique uniquement aux tableaux blancs et remplace les paramètres précédemment partagés : OneDriveLoopSharingCapability et CoreLoopSharingCapability. Ces paramètres ne sont plus applicables et peuvent être ignorés.
Remarque
Par défaut, le paramètre de réunion Teams Les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications dans les réunions est activé par défaut. Si vous l’avez désactivé, tout utilisateur anonyme (par opposition aux invités ou aux utilisateurs fédérés) n’aura pas accès au tableau blanc pendant la réunion
Remarque
Si vous souhaitez que les comptes d’appareil partagés aient accès à Whiteboard dans les réunions Teams, mais pas à des utilisateurs anonymes, vous pouvez désactiver les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications dans les réunions tout en activant AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards
Ces modifications doivent prendre environ 60 minutes pour s’appliquer à l’ensemble de votre location.
| Scénario | Stockage et propriété | Paramètres de partage | Partage d’expérience |
|---|---|---|---|
| Démarrer le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile | Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc |
Activé | Utilisateurs dans le locataire : peuvent créer, afficher et collaborer Utilisateurs externes (bientôt disponible) : peut afficher et collaborer pendant la réunion uniquement Comptes d’appareil partagés (bientôt disponible) : peut afficher et collaborer pendant la réunion uniquement |
| Démarrer le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile | Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc |
Désactivé | Utilisateurs dans le locataire : peuvent lancer, afficher et collaborer Utilisateurs externes : impossible d’afficher ou de collaborer Comptes d’appareils partagés : impossible d’afficher ou de collaborer |
| Démarrez le tableau blanc à partir d’un Surface Hub ou d’un Salles Microsoft Teams | N’est pas encore disponible. |
Ajouter en tant qu’onglet dans les canaux et conversations Teams
Lorsque vous ajoutez un tableau blanc en tant qu’onglet dans un canal ou une conversation Teams, Whiteboard créez un lien de partage accessible à toute personne dans le organization.
| Scénario | Stockage et propriété | Paramètres de partage | Partage d’expérience |
|---|---|---|---|
| Ajouter le tableau blanc à un canal ou à une conversation à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile | Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc |
Non applicable (s’applique uniquement aux réunions) | Utilisateurs dans le locataire : peuvent lancer, afficher et collaborer Utilisateurs externes : non pris en charge Invités Teams : peuvent afficher et collaborer Comptes d’appareils partagés : non applicable |
Create et partager dans Whiteboard clients natifs
Lorsque vous partagez un tableau blanc à partir de clients web, de bureau ou mobiles, vous pouvez choisir des personnes spécifiques. Vous pouvez également créer un lien de partage accessible à n’importe qui dans le organization. Les liens de partage pour les utilisateurs externes en dehors du organization ne sont pas encore disponibles.
| Scénario | Stockage et propriété | Paramètres de partage | Partage d’expérience |
|---|---|---|---|
| Create le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile | Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc |
Non applicable (s’applique uniquement aux réunions) | Utilisateurs dans le locataire : peuvent partager au sein de leur organization Utilisateurs externes : le partage avec des utilisateurs externes n’est pas pris en charge pour l’instant |
| Create le tableau blanc à partir d’un Surface Hub | Stockage : local Propriétaire : Aucun |
Non applicable (s’applique uniquement aux réunions) | Utilisateurs dans le locataire (bientôt disponible) : l’utilisateur pourra se connecter pour enregistrer et partager le tableau Utilisateurs externes : le partage avec des utilisateurs externes n’est pas pris en charge pour l’instant en dehors d’une réunion Teams |
| Create le tableau blanc à partir de Salles Microsoft Teams | N’est pas encore disponible. |
Voir aussi
Gérer l’accès aux Whiteboard - GCC