Gérer le partage pour le Tableau blanc Microsoft

Article
06/04/2024

L’expérience de partage varie selon que vous participez à une réunion Teams, que vous utilisez un appareil partagé ou que les paramètres de partage au niveau du locataire sont activés. Les scénarios suivants s’appliquent uniquement aux nouveaux tableaux blancs créés après le passage du Tableau blanc à l’utilisation du stockage OneDrive Entreprise. Aucune modification n’est apportée aux tableaux créés précédemment encore stockés dans Azure.

Lorsque vous partagez un tableau blanc dans une réunion Teams, le Tableau blanc crée un lien de partage. Ce lien est accessible à tous les membres de l’organisation. Le tableau blanc est également partagé avec tous les utilisateurs dans le locataire de la réunion. Les tableaux blancs sont partagés à l’aide de liens partageables par l’entreprise, quel que soit le paramètre par défaut. La prise en charge du type de lien de partage par défaut est planifiée.

Pendant une réunion Teams, les comptes d’appareils externes et partagés (généralement utilisés dans les appareils Surface Hubs et Salles Teams) disposent de davantage de fonctionnalités de collaboration temporaire. Les utilisateurs peuvent temporairement afficher et collaborer sur des tableaux blancs partagés dans une réunion, de la même manière que le partage PowerPoint Live.

Dans ce cas, le tableau blanc fournit un affichage et une collaboration temporaires sur le tableau blanc pendant la réunion Teams uniquement. Aucun lien de partage n’est créé et le Tableau blanc n’accorde pas l’accès au fichier.

Pour activer ce comportement, procédez comme suit :

Vérifiez que le Tableau blanc est activé pour votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès au tableau blanc.
À l’aide de PowerShell, connectez-vous à votre locataire et vérifiez que le module SharePoint Online est mis à jour en exécutant la commande suivante :
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

Exécutez ensuite la commande Set-SPOTenant suivante :

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Vérifiez que le paramètre de réunion Teams Les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications dans les réunions est activé. Si vous l’avez désactivé, les utilisateurs anonymes (par opposition aux invités ou aux utilisateurs fédérés) n’auront pas accès au tableau blanc pendant la réunion.

Ce paramètre s’applique uniquement aux tableaux blancs et remplace les paramètres précédemment partagés : OneDriveLoopSharingCapability et CoreLoopSharingCapability. Ces paramètres ne sont plus applicables et peuvent être ignorés.

Remarque

Par défaut, le paramètre de réunion Teams Les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications dans les réunions est activé. Si vous l’avez désactivé, tout utilisateur anonyme (par opposition aux invités ou aux utilisateurs fédérés) n’aura pas accès au tableau blanc pendant la réunion.

Remarque

Si vous souhaitez que les comptes d’appareil partagés aient accès au tableau blanc dans les réunions Teams, mais pas aux utilisateurs anonymes, vous pouvez désactiver les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications dans les réunions tout en activant AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards .

Remarque

Même lorsque AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards est activé, les réunions de canal Teams ont une limitation selon laquelle les utilisateurs anonymes ne peuvent pas voir le partage de tableau blanc.

Ces modifications doivent prendre environ 60 minutes pour s’appliquer à l’ensemble de votre location.

Scénario	Stockage et propriété	Paramètres de partage	Partage d’expérience
Démarrer le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile	Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc	Activé	Utilisateurs dans le locataire : peuvent créer, afficher et collaborer Utilisateurs externes : peut afficher et collaborer pendant la réunion uniquement (le bouton permettant de partager un tableau blanc n’apparaît pas pour les utilisateurs externes) Comptes d’appareil partagés : peut afficher et collaborer pendant la réunion uniquement
Démarrer le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile	Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc	Désactivé	Utilisateurs dans le locataire : peuvent lancer, afficher et collaborer Utilisateurs externes : impossible d’afficher ou de collaborer Comptes d’appareils partagés : impossible d’afficher ou de collaborer
Démarrer le tableau blanc à partir d’un Surface Hub ou de salles Microsoft Teams	Stockage : Azure (les fichiers de tableau blanc seront déplacés vers OneDrive Entreprise à l’avenir) Propriétaire : Participant à la réunion	Non applicable	Utilisateurs dans le locataire : peuvent lancer, afficher et collaborer Utilisateurs externes : peut afficher et collaborer pendant la réunion uniquement Comptes d’appareil partagés : peut lancer, afficher et collaborer pendant la réunion uniquement

Remarque

Si un tableau blanc est stocké dans OneDrive et déjà attaché à une réunion, il ne peut pas être lancé sur un appareil Surface Hub ou Salles Microsoft Teams. Un utilisateur authentifié sur un autre appareil doit le faire. Nous prévoyons d’activer cette fonctionnalité dans une prochaine version.

Pendant un appel en tête-à-tête ou en groupe, vous pouvez commencer à partager un tableau blanc. Des limitations similaires s’appliquent aux personnes autorisées à partager un tableau blanc en ce qui concerne les scénarios où des utilisateurs de différentes organisations sont impliqués dans un appel.

Lorsque tous les membres de l’appel proviennent de la même organisation, toute personne peut démarrer et accéder au tableau blanc. Pour les appels impliquant des utilisateurs de différentes organisations, seuls certains utilisateurs peuvent accéder au bouton de partage tableau blanc. Lors d’un appel en tête-à-tête, seul l’utilisateur d’origine qui a créé une conversation ou un appel (la première personne à envoyer un message ou à appeler un autre utilisateur, selon ce qui se produit en premier) entre les deux utilisateurs peut accéder au bouton de partage tableau blanc à partir du bouton de la barre d’état de partage de liste déroulante.

Cela ne peut pas être modifié une fois que deux utilisateurs ont démarré une conversation. La suppression de la conversation impliquant les deux utilisateurs ne redémarre pas la conversation. Par conséquent, cela ne réinitialise pas la personne qui a créé ou démarré la conversation. L’appel de l’autre utilisateur ne modifie pas non plus les personnes autorisées à partager le tableau blanc, même si un tableau blanc n’a pas encore été partagé. L’objectif de cette limitation est d’empêcher l’accès des utilisateurs hors organisation à un tableau blanc, sauf si le partage commence à partir d’un utilisateur dans l’organisation.

Ajouter en tant qu’onglet dans les canaux et conversations Teams

Lorsque vous ajoutez un tableau blanc en tant qu’onglet dans un canal ou une conversation Teams, le Tableau blanc crée un lien de partage accessible à tous les membres de l’organisation.

Scénario	Stockage et propriété	Paramètres de partage	Partage d’expérience
Ajouter le tableau blanc à un canal ou à une conversation à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile	Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc	Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)	Utilisateurs dans le locataire : peuvent lancer, afficher et collaborer Utilisateurs externes : non pris en charge Invités Teams : non pris en charge Comptes d’appareils partagés : non applicable

Lorsque vous partagez des tableaux blancs à partir de clients web, de bureau ou mobiles, vous pouvez choisir des personnes spécifiques. Vous pouvez également créer un lien de partage accessible à tous les membres de l’organisation.

Scénario	Stockage et propriété	Paramètres de partage	Partage d’expérience
Créer le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile	Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc	Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)	Utilisateurs dans le locataire : peuvent partager au sein de leur organisation Utilisateurs externes : le partage avec des utilisateurs externes n’est pas pris en charge pour l’instant
Créer le tableau blanc à partir d’un Surface Hub	Stockage : local Propriétaire : Aucun (sauf si l’utilisateur se connecte pour enregistrer et partager le tableau, qui enregistre dans OneDrive Entreprise. Le partage facile sera ajouté à l’avenir.	Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)	Utilisateurs dans le locataire : l’utilisateur doit se connecter pour enregistrer et partager le tableau (le partage facile sera ajouté à l’avenir) Utilisateurs externes : le partage avec des utilisateurs externes n’est pas pris en charge pour l’instant en dehors d’une réunion Teams
Créer le tableau blanc à partir de salles Microsoft Teams	Pas encore pris en charge	Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)	Pas encore pris en charge