Utilisez le contenu pour des réponses génératives SharePoint

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Les réponses génératives fonctionnent en associant votre copilote à une URL, telle que SharePoint contoso.sharepoint.com/sites/policies . Lorsqu’un utilisateur du copilote pose une question et que le copilote n’a pas de rubrique à utiliser pour une réponse, le copilote recherche l’URL et tous les sous-chemins. Par exemple, une URL telle que contoso.sharepoint.com/sites inclut également des sous-chemins tels que contoso.sharepoint.com/sites/policies. Les réponses génératives résument ce contenu en une réponse ciblée.

Lorsque vous publiez votre copilote, les appels utilisant des réponses génératives sont effectués au nom de l’utilisateur qui discute avec le copilote, en utilisant les paramètres d’authentification configurés dans le copilote. Par défaut, les copilotes créés dans Copilot Studio et dans Microsoft Teams sont configurés avec l’option d’authentification S’authentifier avec Microsoft , qui fonctionne dans des environnements tels que Microsoft Teams, Power Apps et Microsoft 365 Copilot.

Note

Il est possible d’utiliser des réponses génératives avec des données dans les chats, sans nécessiter d’authentification manuelle. SharePoint Microsoft Teams Pour utiliser cette méthode pour un copilote précédemment publié, reconfigurez le copilote pour utiliser S’authentifier avec Microsoft , puis publiez-le à nouveau sur Microsoft Teams. Il faudra peut-être quelques heures avant que ce changement prenne effet. Si un utilisateur est au milieu d’une conversation et que le changement ne semble pas avoir pris effet, il peut taper "recommencer" dans le chat pour forcer la conversation à redémarrer avec la dernière version du copilote. Ces modifications sont désormais disponibles pour les discussions Teams 1:1 entre l’utilisateur et le copilote. Ils ne sont pas encore disponibles pour les discussions de groupe ou les messages de canal.

Si vous souhaitez utiliser l’authentification manuelle pour votre copilote, voir Scénarios d’authentification avancés.

En raison des limitations de mémoire, les réponses génératives ne peuvent utiliser que des fichiers SharePoint de moins de 3 Mo. Si un fichier est supérieur à 3 Mo, envisagez de le diviser en plusieurs fichiers plus petits.

Pour obtenir des instructions sur la façon d’ajouter SharePoint une source de connaissances, consultez Ajouter SharePoint des connaissances à un copilote.

Utiliser SharePoint

Important

Lorsque vous utilisez le nœud Réponses génératives dans le canevas de création, vous pouvez rencontrer une erreur sur le canevas de création et dans le Vérificateur de rubrique lorsque la sécurité intégrée a été choisie. Cette erreur est bénigne et n’empêche pas la fonctionnalité de fonctionner. Cette erreur sera résolue dans un prochain déploiement.

  1. Ouvrez le volet de configuration Source de données à partir de l’un des deux emplacements suivants :

    1. Dans le nœud Créer des réponses génératives, sélectionnez Modifier sous Sources de données.

      Capture d’écran montrant où sélectionner le volet Propriétés.

    2. Sinon, sélectionnez les ... dans le nœud Créer des réponses génératives, puis sélectionnez Propriétés pour ouvrir un volet et enfin sélectionnez Source de données.

  2. Ouvrez les options Données classiques.

    Capture d’écran qui montre les options disponibles sous Données classiques.

  3. Sous SharePoint le volet source de données , ajoutez les SharePoint URL que vous souhaitez utiliser. Séparez plusieurs URL par des sauts de ligne manuels (utilisez Maj + Entrée).

    Capture d’écran montrant le champ SharePoint dans le volet Source de données.

    Note

    • Nous vous recommandons d’omettre https:// de l’URL. Les URL reconnues proviennent du domaine sharepoint.com. SharePoint
    • Seules les pages modernes sont prises en charge.
    • Le contenu des pages ASPX classiques sur SharePoint n’est pas utilisé pour générer des réponses.

  4. Sélectionnez Enregistrer en haut pour enregistrer les modifications de votre rubrique.

  5. Testez votre copilote avec des phrases qui devraient renvoyer du contenu.

    Si le compte d’utilisateur que vous avez utilisé pour vous connecter à powerva.microsoft.com n’a pas accès au site SharePoint, vous n’obtenez pas de contenu ou vous risquez de voir une erreur système.

Scénarios d’authentification avancés

Par défaut, Copilot Studio préconfigure les copilotes pour authentifier les utilisateurs à l’aide de l’authentification Microsoft pour accéder SharePoint aux sources lorsqu’ils se connectent à un copilote via Microsoft Teams, Power Apps ou Microsoft 365 Copilot. Toutefois, si vous devez configurer manuellement l’authentification, les étapes suivantes sont requises pour que les réponses génératives fonctionnent avec les sources de données. SharePoint

  • Pour authentifier votre copilote, consultez Authentification.

  • Pour obtenir des instructions sur la façon de créer l’enregistrement de l’application Microsoft Entra ID nécessaire, consultez Configurer l’authentification de l’utilisateur avec Microsoft Entra ID. Lors de la création de cette inscription, vous ou votre administrateur devez spécifier les Sites.Read.All, Files.Read.All étendues dans l’enregistrement de l’application d’identification. Microsoft Entra

  • La sélection de Aucune authentification spécifie que votre copilote ne récupérera pas d’informations de SharePoint.

  • Lors de la configuration de l’authentification, les étendues contrôlent l’accès des utilisateurs. Spécifiez Sites.Read.All, Files.Read.All dans le champ de portées à côté des valeurs profile et openid existantes dans Copilot Studio. Ces étendues ne fournissent pas aux utilisateurs des autorisations améliorées lors de l’utilisation du copilote, mais autorisent leur contenu autorisé à partir du site SharePoint configuré pour les réponses génératives.

  • Cette configuration s’applique uniquement aux réponses génératives et ne s’applique pas aux connecteurs. Power Platform

Important

  • Les sources d’informations définies dans le nœud Réponses génératives sont prioritaires au niveau du copilote. Les sources de niveau copilote fonctionnent comme une solution de secours.
  • Si la recherche SharePoint restreinte est activée, l’utilisation de SharePoint est bloquée.