Utilisation du Concepteur de rapports dans Business Intelligence Development Studio

L'aire de conception est un concepteur visuel auquel vous pouvez recourir pour élaborer la mise en page d'un rapport. Vous pouvez faire glisser les éléments de rapport à partir de la boîte à outils et les ajouter à l'aire de conception, puis configurer leurs propriétés et modifier leur agencement au sein du rapport.

Par défaut, en mode Conception, l'aire de conception inclut le corps du rapport et l'arrière-plan. Le menu contextuel dans l'arrière-plan propose des options permettant d'ajouter un en-tête et un pied de page, puis, à partir du menu Affichage, d'afficher une règle et le volet de regroupement.

Utilisez le contrôle de zoom pour augmenter ou diminuer l'agrandissement du rapport.

Le volet Données du rapport renferme les divers types de données qu'il est possible d'utiliser dans un rapport. Les types de données incluent des champs prédéfinis, des sources de données, des datasets, des collections de champs, des paramètres de rapport et des images.

Avant de pouvoir être utilisées dans un rapport, les données doivent apparaître dans le volet Données du rapport, telles que dans la liste suivante :

• Champs prédéfinis   Reporting Services fournit des informations prédéfinies sur les rapports, telles que leur nom ou l'heure à laquelle ils ont été traités.

• Sources de données avec datasets et champs de dataset   Une source de données désigne un nom et une connexion à une source de données. Développez le nœud de la source de données pour afficher les datasets du rapport.

  Chaque dataset comprend une requête qui spécifie les données à extraire de la source de données. Développez le dataset pour afficher la collection de champs définie par la requête du dataset.

• Paramètres du rapport   Pour afficher tous les paramètres de rapport, y compris ceux générés automatiquement lorsqu'une requête de dataset inclut des paramètres de requête, développez le nœud Paramètres.

• Images   Développez le nœud Images pour afficher une liste des images disponibles dans un rapport.

Cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d'outils du volet Données du rapport pour ajouter de nouveaux éléments. Une fois les éléments affichés dans le volet Données du rapport, vous pouvez les faire glisser vers l'aire de conception pour agencer les données dans la page du rapport. Pour plus d'informations, consultez Utilisation de champs dans un dataset de rapport (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).

La boîte à outils contient des éléments de rapport que vous pouvez faire glisser vers l'aire de conception. Les régions de données sont des éléments de rapport qui vous permettent d'organiser des données dans le rapport. Les éléments Ligne, Table, Matrice, Graphique et Jauge sont des régions de données. Les éléments Zone de texte, Rectangle, Liste, Image et Sous-rapport sont également des éléments de rapport. Des éléments de rapport personnalisés peuvent également figurer dans cette liste s'ils ont été installés et enregistrés par votre administrateur système.

Dans Business Intelligence Development Studio qui est intégré à Visual Studio, les éléments de rapport sont des instances d'objets et des propriétés. Lorsque vous ajoutez un élément de rapport dans l'aire de conception et le sélectionnez, les propriétés de l'instance choisie apparaissent dans le volet Propriétés.

Utilisez le volet de regroupement pour définir les groupes d'une région de données de tableau matriciel. Vous pouvez définir des groupes de lignes et de détails pour les tables et des groupes de lignes et de colonnes pour les matrices.

Pour définir des groupes pour une région de données de graphique ou de jauge, sélectionnez la région de données dans l'aire de conception et utilisez les menus contextuels. Pour plus d'informations, consultez Fonctionnement des groupes (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS).

Vous pouvez passer au mode Avancé du volet de regroupement pour afficher uniquement des groupes ou des groupes et des membres de groupe. Vous devez utiliser des membres de groupe pour définir les propriétés qui contrôlent la visibilité des lignes et des colonnes associées à un groupe ou bien les règles que les convertisseurs utilisent pour tenter de maintenir des groupes ensemble sur une page. Pour plus d'informations, consultez Volet de regroupement.

Mode par défaut

Mode avancé

Le volet Propriétés est une fenêtre standard de Visual Studio qui précise les noms et les valeurs des propriétés de l'élément de rapport actuellement sélectionné dans l'aire de conception. Les éléments de rapport et leurs propriétés correspondent à des éléments et des attributs au sein du fichier RDL (Report Definition Language). Les propriétés les plus fréquemment employées peuvent être définies au moyen de la boîte de dialogue Propriétés de l'élément sélectionné. Pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante, cliquez sur le bouton Pages de propriétés dans la barre d'outils du volet Propriétés. Les utilisateurs expérimentés ont la possibilité de définir des valeurs de propriétés directement dans le volet Propriétés.

Affichage du volet Propriétés

Affichage des propriétés des groupes de régions de données

Le volet Structure du document affiche une liste hiérarchique de tous les éléments de rapport dans la définition du rapport. Pour l'ouvrir, dans le menu Affichage, pointez sur Autres fenêtres, puis cliquez sur Structure du document.

L'Explorateur de solutions est un composant Visual Studio standard qui affiche tous les éléments de votre projet. Dans le cadre d'un projet Report Server, il s'agit entre autres des sources de données partagées et des rapports. Pour accéder aux propriétés de ces éléments, cliquez avec le bouton droit sur un élément, puis cliquez sur Propriétés.

Les rapports et les sources de données partagées sont automatiquement classés par ordre alphabétique lorsque vous ouvrez le fichier solution d'un projet.

Liste des tâches

La fenêtre Liste des tâches affiche les erreurs de build pour les fonctionnalités non prises en charge lorsque vous importez un rapport depuis une autre application, telle que Microsoft Access.

La fenêtre Sortie affiche les erreurs de traitement lorsque vous visualisez un rapport, ainsi que les erreurs de publication lors du déploiement d'un rapport ou d'une source de données partagée.

Lors de l'aperçu d'un rapport, ce dernier est automatiquement traité si l'ensemble de ses paramètres possèdent des valeurs valides par défaut. Si un ou plusieurs paramètres du rapport ne sont pas dotés de valeurs valides par défaut, vous devez choisir une valeur pour chaque paramètre non attribué, puis cliquer sur Afficher le rapport dans la barre d'outils du rapport.

Lors de l'aperçu d'un rapport, le processeur de rapports exécute toutes les requêtes pour les datasets dans le rapport à l'aide des paramètres actuels par défaut, puis enregistre les résultats dans un fichier cache de données (données .rdl) local.

Vous pouvez toujours concevoir votre rapport sans avoir à récupérer de nouveau ces données si vous n'apportez aucune modification aux requêtes de dataset du rapport ou à ses paramètres.

Dans Business Intelligence Development Studio, les propriétés du projet définissent la manière dont vous souhaitez déployer et déboguer vos rapports. Ces propriétés s'appliquent à tous les rapports et à toutes les sources de données partagées au sein du projet . Pour définir les propriétés du projet, dans le menu Projet, cliquez sur Propriétés. Testez vos rapports au moyen de ces paramètres et publiez-les sur le serveur de rapports.

Pour plus d'informations sur la configuration des options de débogage et de déploiement, consultez Publication des sources de données et des rapports (SSRS).

Lorsque vous affichez l'aperçu d'un rapport et que le processeur de rapports détecte un problème, il génère des messages d'erreur dans le volet Sortie. Pour plus d'informations, consultez Concepts de dépannage (Reporting Services).