Cycle de vie d'un rapport (Générateur de rapports version 2.0)
Cette rubrique propose une description globale des procédures de création, de gestion et de remise de rapports à l'aide du Générateur de rapports version 2.0.
Création de rapports
Le Générateur de rapports version 2.0 est un outil de création de rapports qui s'exécute sur votre ordinateur local. Vous pouvez créer différents types de rapports qui répondent à vos besoins en la matière, tels que des états des ventes, des rapports marketing et des rapports financiers, en utilisant des combinaisons de tableaux, de matrices, de listes et de graphiques. Vous pouvez ensuite manipuler vos données en les filtrant, en les regroupant et en les triant, puis en ajoutant des expressions et des paramètres. Une fois satisfait de la présentation de votre rapport, vous pouvez soit le publier sur un serveur de rapports ou sur un site SharePoint pour permettre aux autres membres de votre organisation de les consulter, soit l'enregistrer sur votre ordinateur local.
Pour créer un rapport dans le Générateur de rapports version 2.0, vous pouvez commencer par exécuter l'Assistant Nouveau tableau ou nouvelle matrice ou Nouveau graphique. Ces Assistants vous permettent de vous connecter à une source de données et de définir un dataset [requête]. Ce dataset contient des informations sur sa source de données, sur les champs, les filtres, les paramètres ou les groupes qu'il contient, ainsi que des informations de mise en forme.
Avant d'entreprendre la création de votre premier rapport, consultez Planification d'un rapport (Générateur de rapports version 2.0). Pour vous faire la main avant de passer à la création de votre premier rapport, consultez Didacticiel : création d'un rapport de graphique rapide en mode hors connexion (Générateur de rapports version 2.0) et Didacticiel : création d'un rapport de tableau de base (Générateur de rapports version 2.0).
Gestion de rapports et d'autres éléments
Après avoir créé un rapport, vous pouvez l'enregistrer et l'exécuter sur votre ordinateur local ou dans un dossier personnel appelé Mes rapports sur un serveur de rapports. Lorsque vous en êtes satisfait, vous pouvez publier son fichier de définition de rapport (.rdl) et les fichiers de ressources éventuels, comme les fichiers image, sur le serveur de rapports directement à partir du Générateur de rapports version 2.0.
[!REMARQUE]
Si vous ne disposez pas d'un dossier Mes rapports, contactez l'administrateur de votre serveur.
Les rapports publiés sont gérés sur le serveur de rapports par un administrateur à l'aide de l'outil de Reporting Services intitulé Gestionnaire de rapports. Les administrateurs de serveur de rapports peuvent choisir le mode de sécurité, définir des propriétés et planifier des opérations, telles que l'historique de rapport et la remise des rapports par courrier électronique. Ils peuvent créer des planifications partagées et des sources de données partagées afin d'en permettre une utilisation générale. Les administrateurs peuvent également gérer tous les dossiers du serveur de rapports. La possibilité de réaliser des tâches de gestion dépend des autorisations délivrées aux utilisateurs.
Pour plus d'informations, consultez Affichage et gestion de rapports sur un serveur de rapports (Générateur de rapports version 2.0).
Accès et remise de rapports
L'accès et la remise des rapports créés dans le Générateur de rapports version 2.0 peuvent être assurés selon deux méthodes différentes :
L'accès à la demande vous permet de sélectionner des rapports à partir d'un outil d'affichage des rapports. Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de rapports, un composant WebPart Microsoft SharePoint, un contrôle ReportViewer incorporé ou un navigateur. Pour plus d'informations sur l'accès à la demande aux rapports, consultez Recherche, enregistrement et gestion des rapports (Générateur de rapports version 2.0).
L'accès par abonnement crée et délivre automatiquement les rapports à destination. Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de rapports pour remettre les rapports à une boîte de réception de messagerie électronique ou à un partage de fichiers. Pour plus d'informations sur la création d'un abonnement, consultez Procédure : s'abonner à un rapport dans le Gestionnaire de rapports (Générateur de rapports version 2.0).
Affichage des rapports
Le Générateur de rapports version 2.0 prend en charge divers formats d'affichage : au départ, les rapports s'affichent au format HTML après avoir été exécutés, mais une fois leur rendu effectué, vous pouvez les afficher dans différents formats, par exemple, Excel ou PDF. Pour plus d'informations sur le rendu de rapports dans formats différents, consultez Exportation de rapports (Générateur de rapports version 2.0).