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Conception de la disposition du rapport (Générateur de rapports version 2.0)

Vous pouvez concevoir la disposition de votre rapport en ajoutant des éléments de rapport tels que des régions de données, des images, des lignes, des rectangles, des zones de texte et des sous-rapports. Les éléments de rapport sont des éléments de disposition associés à différents types de données de rapport. Les éléments de rapport peuvent avoir plusieurs polices, couleurs et styles que vous pouvez sélectionner dans le ruban ou qui peuvent se baser sur des expressions.

Chaque élément de rapport de région de données (table, matrice, liste, graphique et jauge) affiche des données d'un dataset de rapport. Lorsque le rapport est exécuté, la région de données s'étend sur la page du rapport (transversalement et vers le bas) pour afficher des données ou des données de synthèse provenant du dataset de rapport. La manière la plus simple d'ajouter une table, une matrice ou un graphique à votre rapport consiste à utiliser l'Assistant Table, Matrice ou Graphique. Les Assistants, disponibles sous l'onglet Insérer, vous guident tout au long du processus de création d'une table, matrice ou graphique dans votre rapport. Vous pouvez également ajouter un élément de rapport vide (table, matrice, graphique, liste ou jauge) à partir du menu Insérer et configurer vous-même la source de données et les propriétés.

D'autres éléments de rapport établissent un lien vers un seul élément et l'affichent :

  • Un élément de rapport Image affiche une image à partir d'un autre fichier ou du dataset.

  • Un élément de rapport Zone de texte contient soit du texte simple comme un titre, soit une expression qui peut inclure des références à des champs prédéfinis, des paramètres de rapport ou des champs de dataset.

  • Les éléments de rapport Ligne et Rectangle fournissent des éléments graphiques simples sur la page de rapport. L'élément Rectangle peut aussi être un conteneur pour d'autres éléments de rapport.

Un rapport peut aussi contenir des sous-rapports, qui sont des références à d'autres rapports. Les sous-rapports sont affichés dans le rapport principal, par exemple sous forme d'informations détaillées d'extraction pour des informations de synthèse.

Vous pouvez définir des propriétés sur les éléments de rapport pour les masquer ou les afficher initialement sur la page. Vous pouvez définir des propriétés de visibilité sur les lignes, colonnes ou groupes et fournir des boutons bascule pour permettre à l'utilisateur d'afficher ou de masquer de façon interactive les données de rapport. Vous pouvez définir la visibilité ou la visibilité initiale à l'aide d'expressions, notamment des expressions basées sur les paramètres de rapport.

Placement et déplacement d'éléments du rapport

Avec le Générateur de rapports version 2.0, vous pouvez placer des éléments de rapport à l'endroit désiré en les plaçant dans l'aire de conception. Vous pouvez positionner, agrandir et réduire de manière interactive un élément de rapport à l'aide de lignes d'alignement et de poignées de redimensionnement. Vous pouvez placer les régions de données avec différents jeux de données, ou même des données identiques dans différents formats, côte à côte. Par exemple, vous pouvez placer une matrice et un graphique côte-à-côte pour afficher deux vues différentes des mêmes données.

Lorsque vous placez un élément de rapport sur l'aire de conception, il a une taille et une forme par défaut, ainsi qu'une relation initiale par rapport à tous les autres éléments de rapport. Placer les éléments de rapport dans un conteneur permet de contrôler la façon dont ils s'affichent sur la page du rapport.

Sections de rapport

Un rapport se compose de trois principales sections : un en-tête de page et un pied de page facultatifs et un corps de rapport. Les rapports peuvent souvent s'étendre sur plusieurs pages et comporter un en-tête et un pied de page répétés sur chaque page. Vous pouvez placer des images, des zones de texte et des lignes dans les en-têtes et les pieds de page. Vous pouvez placer tous les types d'élément de rapport dans le corps du rapport.

[!REMARQUE]

Les en-têtes et pieds de page ne sont pas identiques aux en-têtes et pieds de page de rapport. Les en-têtes et pieds de page d'un rapport ne sont pas des sections séparées du rapport. Pour créer un en-tête ou un pied de page de rapport, vous placez simplement les éléments de rapport en haut ou en bas du corps du rapport. Par exemple, une zone de texte placée vers le haut du corps du rapport est un titre de rapport. Celle-ci s'imprime une seule fois dans la partie supérieure du rapport. En revanche, une zone de texte placée dans la section d'en-tête de page s'imprime sur chaque page. Pour plus d'informations, consultez Ajout d'en-têtes et de pieds de page (Générateur de rapports version 2.0).

Traitement du rapport

Lorsqu'un rapport est traité, ses données sont associées aux éléments de disposition du rapport et les données combinées sont envoyées à un convertisseur de rapport. Le convertisseur respecte des règles prédéfinies pour l'expansion des éléments de rapport et détermine la quantité de données tenant sur chaque page. Pour concevoir un rapport facile à lire et optimisé pour le convertisseur que vous prévoyez d'utiliser, vous devez comprendre les règles utilisées pour contrôler la pagination dans le Générateur de rapports version 2.0. Pour plus d'informations, consultez Présentation de la pagination dans Reporting Services (Générateur de rapports version 2.0).

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