Utilisation des données (Générateur de rapports version 2.0)

Après avoir créé la disposition initiale de votre rapport à l'aide de l'Assistant pour ajouter des tables, des matrices et des graphiques, vous pouvez personnaliser le contenu et l'apparence de votre rapport. Vous pouvez modifier les données, leur organisation et l'apparence de votre rapport de plusieurs façons :

• Ajouter des paramètres pour permettre à l'utilisateur de choisir les données à récupérer à partir d'une source de données. Vous pouvez créer des paramètres qui acceptent une valeur unique ou plusieurs valeurs. Vous pouvez concevoir des paramètres en cascade, de telle sorte que les valeurs d'un paramètre déterminent les valeurs du paramètre suivant. Le fait de spécifier les valeurs par défaut des paramètres permet à un rapport de s'exécuter automatiquement au premier affichage. En revanche, si vous spécifiez les valeurs disponibles des paramètres, l'utilisateur peut uniquement choisir des valeurs valides dans une liste déroulante.

• Ajouter des expressions de filtre pour afficher ou masquer les catégories de données dans le rapport. Vous pouvez filtrer les données dans la requête de manière à ce qu'elles ne soient pas récupérées à partir de la source de données, ou vous pouvez filtrer les données pour le rapport ou des parties du rapport, par exemple une table ou un graphique. Vous pouvez aussi appliquer un filtre sur une valeur de paramètre.

• Modifier l'ordre de tri des données en modifiant l'expression de tri. Lorsque vous modifiez l'ordre de tri des données dans un graphique, vous modifiez les couleurs utilisées pour chaque catégorie.

• Modifier la façon dont les données sont regroupées dans une table, une matrice ou un graphique en modifiant l'expression de groupe. Vous pouvez aussi supprimer la ligne de détails dans une table ou une matrice de manière à afficher uniquement les lignes de sous-total.

• Modifier les fonctions d'agrégation par défaut pour ajouter un ratio, par exemple pour remplacer la somme des ventes par le pourcentage des ventes dans un calcul.

• Ajouter des expressions conditionnelles pour mettre en surbrillance des données, par exemple pour appliquer une police en gras ou de couleur vive aux données qui nécessitent une action immédiate.

Les rubriques de cette section vous aident à personnaliser des paramètres et des expressions. Pour plus d'informations sur la modification de la disposition ou de la mise en forme de rapports, ou l'ajout de fonctions interactives, consultez les rubriques dans Conception de la disposition du rapport (Générateur de rapports version 2.0).