Aperçu des rapports dans la visionneuse HTML (Générateur de rapports version 2.0)
Le Générateur de rapports version 2.0 affiche les aperçus de rapports dans la visionneuse HTML. Le Gestionnaire de rapports utilise la visionneuse HTML pour afficher les rapports à la demande à mesure qu'ils sont demandés sur le serveur de rapports. La visionneuse HTML offre une infrastructure pour afficher les rapports au format HTML. Elle comporte une barre d'outils Rapport, une section de paramétrage, une section sur les informations d'identification et un explorateur de documents. Cette barre d'outils offre des fonctionnalités qui permettent d'utiliser votre rapport, notamment des options d'exportation qui permettent d'afficher votre rapport dans d'autres formats que le format HTML. La section de paramétrage et l'explorateur de documents ne s'affichent que lorsque vous ouvrez des rapports configurés pour utiliser des paramètres et un contrôle d'explorateur de documents. Dans le mode Exécution du Générateur de rapports version 2.0, la barre d'outils Rapport correspond à l'onglet Exécuter.
[!REMARQUE]
Bien que vous ne puissiez pas modifier la barre d'outils Rapport, vous pouvez configurer les paramètres dans une adresse URL de rapport de façon à la masquer dans un rapport. Pour plus d'informations sur la façon de masquer la barre d'outils Rapport, consultez « Définition des propriétés de paramètres d'un rapport publié » dans la documentation de Reporting Services de la documentation en ligne SQL Server.
Barre d'outils Rapport dans le Gestionnaire de rapports (onglet Exécuter dans le Générateur de rapports version 2.0)
Cette barre d'outils offre des fonctionnalités de navigation entre les pages, de zoom, d'actualisation, de recherche, d'exportation et d'impression pour les rapports affichés dans l'extension de rendu HTML.
La fonction d'impression est facultative. Lorsqu'elle est disponible, l'icône Imprimante s'affiche dans la barre d'outils. À la première utilisation, lorsque vous cliquez sur cette icône, vous téléchargez un contrôle ActiveX que vous devez installer. Lorsque ce contrôle est installé, en cliquant sur l'icône Imprimante, vous ouvrez la boîte de dialogue Imprimer qui permet de sélectionner une imprimante parmi celles qui sont configurées sur votre ordinateur. Les paramètres du serveur et du navigateur déterminent la disponibilité de la fonction d'impression. Pour plus d'informations, consultez Impression des rapports (Générateur de rapports version 2.0).
La barre d'outils Rapport du Gestionnaire de rapports est identique à celle illustrée ci-dessous. Elle peut toutefois être différente selon les fonctionnalités de rapport ou les options de rendu disponibles. Si l'onglet Exécuter du Générateur de rapports version 2.0 se présente différemment, il offre cependant les mêmes fonctionnalités.
.gif "Barre d'outils Rapport")
Le tableau ci-dessous décrit les fonctionnalités couramment utilisées de la barre d'outils Rapport. Chaque fonctionnalité est identifiée par le contrôle que vous utilisez pour y accéder.
Utilisez cette icône ou ce contrôle |
Contrôle |
Pour |
|---|---|---|
.gif "Commandes de navigation entre les pages") |
Contrôles de navigation entre les pages |
Ouvrir la première ou la dernière page d'un rapport, faire défiler un rapport page par page et ouvrir une page particulière d'un rapport. Pour afficher une page spécifique, tapez le numéro de page et appuyez sur Entrée. |
.gif "Contrôles d'affichage des pages") |
Commandes d'affichage des pages |
Agrandir ou réduire la taille de la page d'un rapport. Outre les modifications des pourcentages, vous pouvez sélectionner Largeur de page pour ajuster la longueur horizontale d'une page d'un rapport à la fenêtre du navigateur ou Page entière pour ajuster la longueur verticale d'un rapport à la fenêtre du navigateur. Microsoft Internet Explorer 5.5 et versions ultérieures prennent en charge l'option Zoom. |
.gif "Champ de recherche") |
Champ de recherche |
Rechercher du contenu dans un rapport en tapant un terme ou une phrase que vous souhaitez trouver (la longueur maximale de la valeur est de 256 caractères). La recherche ne respecte pas la casse et commence au niveau de la page ou de la section actuellement sélectionnée. Seul le contenu visible est compris dans une opération de recherche. Pour rechercher d'autres occurrences de la même valeur, cliquez sur Suivant. |
.gif "Formats d'exportation") |
Formats d'exportation |
Ouvrir une nouvelle fenêtre de navigateur et effectuer le rendu du rapport dans le format sélectionné. Les formats disponibles sont déterminés par les extensions de rendu installées sur le serveur de rapports. Le format TIFF est recommandé pour l'impression. Cliquez sur Exporter pour afficher le rapport dans le format sélectionné. |
.gif "Icône Plan du document") |
Icône Plan du document |
Afficher ou masquer le volet de plan du document dans un rapport qui comprend un plan du document. Un plan du document est un contrôle de navigation entre les rapports similaire au volet de navigation d'un site Web. Vous pouvez cliquer sur des éléments dans le plan du document pour naviguer jusqu'à un groupe, une page ou un sous-rapport spécifique. |
.gif "Icône Imprimante") |
Icône Imprimante |
Ouvre la boîte de dialogue Imprimer qui permet de spécifier les options d'impression et d'imprimer un rapport. À la première utilisation, lorsque vous cliquez sur cette icône, vous téléchargez le contrôle de l'impression. |
.gif "Afficher et masquer les icônes"){kind=icon} |
Icônes d'affichage ou de masquage |
Afficher ou masquer les champs de valeurs de paramètre et le bouton Afficher le rapport dans un rapport qui contient des paramètres. |
.gif "Bouton d'actualisation du navigateur sur la barre d'outils du rapport") |
Icône d'actualisation de rapport |
Actualiser le rapport. Les données des rapports actifs seront actualisées. Les rapports mis en cache sont rechargés à partir de l'emplacement où ils sont stockés. |
Formats d'exportation
À partir de la barre d'outils Rapport, vous pouvez choisir d'afficher votre rapport sous divers formats. Les formats disponibles sont déterminés par les extensions de rendu installées sur le serveur de rapports. Lorsque vous sélectionnez un autre format, une seconde fenêtre de navigateur affiche le rapport en utilisant une visionneuse associée au format d'exportation sélectionné. Si aucune visionneuse n'est disponible pour le format sélectionné, vous pouvez choisir un autre format.
Les formats d'exportation ci-dessous sont compris dans une installation d'un serveur de rapports par défaut. La liste des formats d'exportation disponibles peut être différente de celle indiquée ci-dessous.
Format d'exportation |
Description |
|---|---|
XML |
Affiche un rapport rédigé dans la syntaxe XML. Les rapports affichés au format XML ouvrent une nouvelle fenêtre du navigateur. |
CSV |
Affiche un rapport dans lequel les données sont délimitées par des virgules. Vous pouvez ouvrir le rapport dans une application associée au format de fichier CSV. |
Fichier Acrobat (PDF) |
Permet d'afficher un rapport à l'aide d'une visionneuse PDF côté client. Vous devez disposer d'une visionneuse PDF tierce (par exemple, Adobe Acrobat Reader) pour utiliser ce format. |
Excel |
Permet d'afficher le rapport dans Microsoft Excel. |
Archive Web (MHTML) |
Permet d'afficher le rapport dans un format HTML codé MIME qui conserve les images et le contenu lié avec le rapport. |
Fichier TIFF |
Permet d'afficher un rapport dans la visionneuse TIFF par défaut. Pour certains clients Microsoft Windows, il s'agit de la visionneuse des images et des télécopies Windows. Sélectionnez ce format pour afficher un rapport dans une disposition par page. |
Word |
Permet d'afficher le rapport dans Microsoft Word. |
Paramètres
Les paramètres sont des valeurs qui permettent de sélectionner des données spécifiques (ils sont plus particulièrement utilisés pour exécuter une requête chargée de sélectionner les données pour votre rapport ou pour filtrer le jeu de résultats). Les paramètres couramment utilisés dans les rapports comprennent les dates, les noms et les ID. Lorsque vous spécifiez une valeur pour un paramètre, le rapport contient uniquement les données qui correspondent à cette valeur (par exemple, les données d'un employé basées sur le paramètre ID de l'employé). Les paramètres correspondent aux champs contenus dans le rapport. Une fois un paramètre spécifié, cliquez sur Afficher le rapport pour obtenir les données.
L'auteur d'un rapport définit les valeurs de paramètres valides pour chaque rapport. Un administrateur de rapports peut également définir des valeurs de paramètres. Pour savoir quelles sont les valeurs de paramètres qui conviennent pour votre rapport, renseignez-vous auprès de votre administrateur de rapports.
Informations d'identification
Les informations d'identification sont les valeurs de nom d'utilisateur et de mot de passe qui autorisent l'accès à une source de données. Une fois les informations d'identification spécifiées, cliquez sur Afficher le rapport pour obtenir les données. Si un rapport requiert que vous vous connectiez, cela signifie que les données que vous êtes autorisé à afficher peuvent être différentes de celles qu'un autre utilisateur peut afficher. Par conséquent, deux utilisateurs peuvent exécuter le même rapport et obtenir des résultats différents. En outre, certains rapports contiennent des zones masquées qui sont révélées selon les informations d'identification de connexion utilisateur ou les sélections effectuées dans le rapport. Les zones masquées du rapport sont exclues des opérations de recherche, ce qui entraîne des résultats de recherche différents de ceux obtenus lorsque toutes les parties du rapport sont visibles.
Un rapport peut contenir plusieurs sources de données. À chaque source de données correspond un ensemble d'informations d'identification. L'auteur du rapport spécifie le type d'informations d'identification à employer pour une source de données utilisée uniquement dans ce rapport (source de données incorporée). Dans le cas d'une source de données partagée publiée et gérée sur un serveur de rapports, l'administrateur système ou le propriétaire de la source de données spécifie le type d'informations d'identification à utiliser. Pour plus d'informations, consultez Utilisation de sources de données incorporées et partagées (Générateur de rapports version 2.0) et Spécification d'informations d'identification pour une source de données de rapport (Générateur de rapports version 2.0).