Bien démarrer avec la nouvelle expérience de gouvernance des données dans Microsoft Purview

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Ce guide vous guide tout au long des étapes techniques pour commencer à créer votre solution de gouvernance des données dans Microsoft Purview. Vous allez intégrer la gouvernance des données à vos opérations commerciales quotidiennes, en tirant parti des Mappage de données Microsoft Purview et de vos experts en données existants. Non seulement pour exploiter la valeur de vos données, mais aussi pour intégrer la gouvernance des données dans le flux de votre équipe. Pour connaître les meilleures pratiques stratégiques, consultez notre article Sur les meilleures pratiques du catalogue de données. Pour obtenir un processus pas à pas pour configurer votre environnement, suivez notre tutoriel.

Configuration requise

  1. Vous avez besoin d’une instance Microsoft Purview Enterprise, soit par :
    1. Mise à niveau d’un compte existant vers la nouvelle expérience
    2. Mise à niveau de la version gratuite de Microsoft Purview vers l’entreprise
  2. Sources de données inscrites et analysées dans Microsoft Purview. (Voici la liste des sources prises en charge.)

Liste de vérification de prise en main

Configuration de base

L’administrateur de gouvernance des données délègue le premier niveau d’accès pour les utilisateurs du catalogue de données.

Un domaine de gouvernance est une limite qui permet la gouvernance, la propriété et la découverte communes des produits de données, ainsi que des concepts métier tels que les termes de glossaire et les OKR. L’objectif est de permettre à un propriétaire de domaine de gouvernance de gérer ses produits de données et d’établir des règles d’accès, d’utilisation et de distribution. Les domaines de gouvernance peuvent être alignés selon les exemples suivants :

  • Secteurs d’activité et d’entreprise (ressources humaines, ventes, finances, chaîne d’approvisionnement, etc.)
  • Domaines généraux (Produit, Parties)
  • Domaines réglementaires (SOX, PCI, anti-blanchiment d’argent)
  • Limites basées sur les fonctions organisationnelles (Expérience client, Chaîne logistique cloud, Business Intelligence).

Un produit de données est un kit de ressources de données (telles que des tables, des fichiers, des rapports PBI, etc.), une offre destinée à une entreprise qui fournit des ressources avec des cas d’usage appropriés à partager avec les consommateurs de données. Un domaine de gouvernance peut héberger de nombreux produits de données, mais un produit de données est géré par un seul domaine de gouvernance et peut être découvert dans de nombreux domaines de gouvernance.

  1. Attribuer des utilisateurs au rôle de Administration de gouvernance des données : donne à l’administrateur des autorisations pour accorder aux utilisateurs des autorisations au niveau de l’application, telles que la création d’un domaine de gouvernance.
  2. Créer des domaines de gouvernance :
    1. Attribuer aux utilisateurs le rôle créateur de domaine de gouvernance
    2. Créer au moins un domaine de gouvernance

      Conseil

      Utilisez notre guide pour élaborer une stratégie de votre structure de domaine de gouvernance.

    3. Affectez au moins un propriétaire de domaine de gouvernance sur chaque domaine de gouvernance. Cet utilisateur sera le point de support et l’autorité de décision pour les données consommées dans ce domaine de gouvernance.
  3. Créer des produits de données :
    1. Affectez des propriétaires de produits de données pour créer des produits de données dans vos domaines de gouvernance. Il doit s’agir d’experts métier et de données capables de coupler des données avec des scénarios quotidiens dans leur domaine de gouvernance.
    2. Créez au moins un produit de données dans vos domaines de gouvernance.

      Conseil

      Utilisez notre guide pour obtenir des conseils sur la façon de créer de bons produits de données.

  4. Attribuez aux utilisateurs des autorisations de lecteur de catalogue de données dans vos domaines de gouvernance afin qu’ils puissent afficher et explorer vos produits de données dans le catalogue de données.

Connecter vos données à des concepts métier

Les termes du glossaire fournissent du vocabulaire pour les utilisateurs professionnels. Ces termes permettent aux utilisateurs de découvrir et d’utiliser des données dans le vocabulaire qui leur est familier, au lieu d’utiliser une terminologie technique abstraite héritée de sources de données physiques.

Les résultats clés d’objectif (OKR) sont les objectifs ou le résultat souhaité d’un domaine de gouvernance (par exemple, une augmentation de 10 % des ventes ou une réduction de 3 % dans les cas de support). Les objectifs doivent se rapporter à tout ce qu’un organization fait et doivent définir la façon dont ils atteignent leurs résultats.

Les actions de gestion de l’intégrité vous permettent, à vous et à vos utilisateurs, d’améliorer l’intégrité et la gouvernance des données dans le patrimoine de données. Ces actions correspondent aux vérifications effectuées pour calculer le score de contrôle d’intégrité de gouvernance des données d’un produit de données. La résolution de ces actions augmente votre score d’intégrité et favorise un catalogue de données global plus utilisable et détectable. Comprendre la valeur de vos produits de données améliore la confiance que d’autres utilisateurs accordent à ces données et aide à hiérarchiser les données sur lesquelles se concentrer en premier sur l’amélioration.

Étapes de l’action de connexion

  1. Attribuez l’autorisation de gestionnaire de données des utilisateurs dans vos domaines de gouvernance pour créer et gérer des termes de glossaire. Ces utilisateurs doivent être des experts en données et en entreprise. Ils augmentent la valeur des produits de données en organisant les informations et en joignant des termes de glossaire pour rendre les données compréhensibles.
  2. Créez au moins un OKR dans votre domaine de gouvernance.
    1. Liez votre OKR à un produit de données pour connecter vos données à vos objectifs métier.
  3. Attribuez aux utilisateurs des autorisations de lecteur d’intégrité des données dans votre catalogue de données. Ces utilisateurs surveillent l’utilisation du catalogue de données et les scores de gouvernance actuels, et prennent des mesures pour établir la confiance dans vos produits de données.
  4. Publiez des termes de glossaire dans votre domaine de gouvernance.
    1. Liez un terme de glossaire à un produit de données pour améliorer la détectabilité.
  5. Attribuez l’autorisation de gestionnaire de données aux utilisateurs dans vos domaines de gouvernance pour créer et gérer des OKR. Ces utilisateurs doivent être des experts en stratégie métier pour s’assurer que les dirigeants d’entreprise apprécient la valeur de leurs données et l’importance de la gouvernance des données. Ils déterminent la hiérarchisation et la stratégie de la façon dont les équipes créent, gèrent et régissent leurs données pour créer des insights.
  6. Passez en revue vos contrôles d’intégrité pour obtenir une base de référence pour votre gestion d’intégrité actuelle.
  7. Passez en revue les actions d’intégrité pour commencer à envisager les étapes suivantes de votre parcours de gouvernance des données.

Améliorer la qualité des données et supprimer les problèmes de données

La qualité des données est la mesure de la qualité des données dans un organization, basée sur des règles de qualité des données configurées et définies dans le catalogue de données.

Les règles de qualité des données fournissent une description de l’état des données avec des dimensions telles que : précision, exhaustivité, conformité, cohérence, chronologie et unicité. Chaque règle, lorsqu’elle s’exécute, produit un score qui décrit la proximité des données à l’état souhaité.

Le profilage des données est le processus consistant à examiner les données disponibles dans vos sources de données, à collecter des statistiques et des informations, et à évaluer le niveau de qualité des données en fonction d’un ensemble défini d’objectifs. Si les données sont de mauvaise qualité ou gérées dans des structures qui ne peuvent pas être intégrées pour répondre aux besoins des organization, cela peut affecter les processus métier et la prise de décision.

Étapes de l’action de qualité

  1. Attribuez aux utilisateurs des autorisations de gestionnaire de la qualité des données pour utiliser toutes les fonctionnalités de qualité des données.
  2. Configurez une connexion à la source de données pour préparer votre source pour l’évaluation de la qualité des données.
  3. Configurez et exécutez le profilage des données pour une ressource dans votre source de données.
    1. Une fois le profilage terminé, parcourez les résultats de chaque colonne de la ressource de données pour comprendre la structure et l’état actuels de vos données.
  4. Configurez des règles de qualité des données basées sur les résultats du profilage et appliquez-les à votre ressource de données.
  5. Configurez et exécutez une analyse de la qualité des données sur un produit de données pour évaluer la qualité de toutes les ressources prises en charge dans le produit de données.
  6. Passez en revue les résultats de votre analyse pour évaluer la qualité actuelle des données de votre produit de données.

Modèle de référence pour la planification

Voici un exemple de référence pour vous aider à planifier les nouveaux domaines de solution de gouvernance des données Microsoft Purview, les scénarios, les tâches et les personnages avec les principales parties prenantes.

Semaine 1-2

Zone Scénario Tâche Description/Résultats Persona
Gestion des données Configuration du catalogue Configurer le premier domaine de gouvernance Identifiez l’étendue, l’utilisation et les propriétaires du domaine de gouvernance. Attribuez la responsabilité au propriétaire du domaine de gouvernance, définissez/créez votre premier domaine de gouvernance, description et affectez des propriétaires de données. Capturez les commentaires établissant le domaine de gouvernance. Propriétaire du domaine de gouvernance
Curation du catalogue Créer des produits de données dans le domaine de gouvernance Identifiez l’étendue des données à gérer, publier et propriétaires. Créez des produits de données, des descriptions, des cas d’usage, attribuez la propriété, créez et affectez des termes de glossaire pour améliorer la facilité d’utilisation pour les consommateurs de données. Mapper des ressources de données à des produits de données, créer des stratégies d’accès pour les consommateurs de données à attester lors de la demande d’accès – capturer des commentaires (facilité d’utilisation pour l’unité commerciale pour gérer/comprendre/propre curation) Propriétaire de produit de données/gestionnaire de données
Publication Publier le domaine de gouvernance et les produits de données Publiez le domaine de gouvernance et les produits de données associés pour les rendre disponibles pour la découverte, la compréhension et l’accès via l’expérience du catalogue de données. Attribuez aux consommateurs de données des autorisations d’accès et d’affichage du premier domaine de gouvernance en les ajoutant au rôle de lecteur de catalogue de données et en capturant les commentaires avec la publication. Propriétaire du domaine de gouvernance et propriétaire du produit de données
Opérations Opérations de gouvernance et de gestion des données Évaluer les tâches opérationnelles, les parties prenantes, les processus et les procédures pour permettre la gouvernance et la gestion des données, évaluer par rapport aux stratégies, pratiques et culture de gouvernance des données de l’état actuel pour identifier les domaines potentiels d’amélioration/de changement. Bureau de gouvernance des données

Semaine 2-3

Zone Scénario Tâche Description/Résultats Persona
Découverte, compréhension et accès aux données Découvrir et consulter Recherche de produits dans le catalogue de données Exercez l’expérience de recherche de produits du catalogue de données pour aider les consommateurs et les utilisateurs de données à découvrir et à comprendre les produits de données qui sont organisés et développés dans un but métier spécifique. Évaluez les métadonnées des produits de données pour déterminer l’utilisation appropriée, la qualité des données et l’applicabilité aux résultats métier des consommateurs de données, puis demandez l’accès. Évaluez la facilité d’utilisation des produits de données récemment examinés par l’utilisateur et des produits de données auxquels il s’est abonné : capturez des commentaires sur l’expérience utilisateur complète des données. Consommateur de données
Gestion des données Gestion des accès Gestion des demandes d’accès Passez en revue les demandes d’accès pour les produits de données dans le premier domaine de gouvernance et approuvez ou rejetez. Engage avec les propriétaires informatiques pour les approbations (le cas échéant) des ressources de données. Propriétaire du produit de données
Curation du catalogue Passer en revue la détectabilité des produits de données Passez en revue la détectabilité et la facilité d’utilisation des produits de données publiés, ainsi que les commentaires des consommateurs de données pour informer les opportunités d’amélioration des connaissances sémantiques (par exemple, termes de glossaire, attention aux éléments d’attention dans le centre de notifications, etc.). Propriétaire de produit de données/gestionnaire de données

Semaine 3-4

Zone Scénario Tâche Description/Résultats Persona
Gestion des données Qualité des données Améliorer la qualité des données et réduire les problèmes de données Évaluez la qualité des données de niveau supérieur par le premier domaine de gouvernance, et évaluez/configurez la qualité des données pour les ressources de données associées par produit de données (via des connexions). Utilisez les données de profilage de qualité des données pour informer les règles de qualité et les dimensions afin d’établir des ressources de données clés dans le produit de données. Exécutez des analyses de la qualité des données (ad hoc ou planifiées), surveillez l’activité et les analyses de la qualité des données, et configurez des alertes pour être informé des modifications apportées à l’intégrité des ressources de données (via des seuils cibles). Capturez des commentaires sur l’expérience globale de qualité des données. Gestionnaire de la qualité des données
Opérations Opérations de gouvernance et de gestion des données Évaluez les tâches opérationnelles, les parties prenantes, les processus et les procédures pour permettre la qualité des données dans le contexte de la gouvernance et de la gestion des données. Évaluez les stratégies, les pratiques et la culture de gouvernance des données de l’état actuel pour identifier les domaines potentiels d’amélioration ou de changement. Bureau de gouvernance des données

Semaine 4-5

Zone Scénario Tâche Description/Résultats Persona
Gestion de l’intégrité Rapports Gérer la gouvernance des données Passez en revue les contrôles avec les propriétaires de domaine de données métiers et configurez une révision régulière des rapports sur ces contrôles.  L’objectif de la réunion est d’examiner les problèmes et de hiérarchiser les solutions ou les produits de données nécessaires pour répondre aux besoins de l’entreprise. Bureau de gouvernance des données
Actions d’intégrité Améliorer la gouvernance des données Prenez des mesures basées sur les contrôles pour améliorer la gouvernance des données et vous assurer que les normes sont respectées. Gestionnaires de données/propriétaires de produits de données

Page Vue d’ensemble

La page Vue d’ensemble de la Catalogue de données Microsoft Purview permet aux utilisateurs d’un organization de bien démarrer avec leur parcours de gouvernance des données, de comprendre et de parcourir les différentes étapes décrites dans ce document, à l’aide d’instructions pas à pas et de démonstrations vidéo.

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