Exporter un rapport paginé dans un fichier PDF (Générateur de rapports)

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S’applique à : Générateur de rapports Microsoft (SSRS) Power BI Report Builder Report Designer dans SQL Server Data Tools

L’extension de rendu PDF présente les rapports paginés sous forme de fichiers qui peuvent être ouverts dans des visionneuses PDF comme Adobe Acrobat et d’autres visionneuses non-Microsoft si elles prennent en charge le format PDF 1.3. Bien que PDF 1.3 soit compatible avec Adobe Acrobat 4.0 et versions ultérieures, Reporting Services prend en charge Adobe Acrobat 11.0 ou version ultérieure. Cette extension de rendu ne nécessite pas les logiciels Adobe pour effectuer le rendu du rapport. Toutefois, les visionneuses PDF comme Adobe Acrobat sont indispensables pour afficher ou imprimer un rapport au format PDF.

L'extension de rendu PDF prend en charge les caractères ANSI et peut convertir les caractères Unicode du japonais, coréen, chinois (traditionnel et simplifié), cyrillique, hébreu et arabe. Certaines limitations s'appliquent toutefois. Pour plus d’informations sur les limitations, consultez Exporter des rapports (Générateur de rapports et SSRS). L’extension de rendu PDF est également conforme aux normes ISO 14289-1 (PDF/UA) pour le format PDF accessible. Pour plus d’informations, consultez Conformité de l’extension de rendu PDF à ISO 14289-1, Power BI Report Server et SSRS.

Le convertisseur PDF est convertisseur de page physique et, par conséquent, a un comportement de pagination qui diffère d'autres convertisseurs, tels que HTML et Excel. Cet article fournit des informations spécifiques au rendu PDF et décrit les exceptions aux règles.

Remarque

Il est possible de créer et de modifier des fichiers de définition de rapports (.rdl) paginés dans le Générateur de rapports Microsoft, dans Power BI Report Builder et dans le Concepteur de rapports de SQL Server Data Tools.

Incorporer des polices

Lorsque cela est possible, l’extension de rendu PDF incorpore le sous-ensemble de chaque police nécessaire pour afficher le rapport dans le fichier PDF. Les polices utilisées dans le rapport doivent être installées sur le serveur de rapports. Lorsque le serveur de rapports génère un rapport au format PDF, il utilise les informations stockées dans la police référencée par le rapport pour créer les mappages de caractères dans le fichier PDF. Si la police demandée n’est pas installée sur le serveur de rapports, le fichier PDF qui est créé peut ne pas contenir les mappages requis et donc ne pas s’afficher correctement lorsqu’il est ouvert.

Les polices sont incorporées dans le fichier PDF lorsque les conditions suivantes s'appliquent :

  • L’auteur de la police accorde les privilèges d’incorporation de police. Les polices installées incluent une propriété qui indique si l'auteur de la police envisage d'autoriser l'incorporation d'une police dans un document. Si la valeur de la propriété est EMBED_NOEMBEDDING, la police n’est pas incorporée dans le fichier PDF. Pour plus d’informations, recherchez «msdn.microsoft.comTTGetEmbeddingType» sur .

  • La police est TrueType.

  • Les éléments visibles font référence à des polices dans un rapport. Si une police est référencée par un élément dont la propriété Hidden a la valeur True, la police n’est pas nécessaire pour afficher les données rendues et n’est pas incluse dans le fichier. Les polices sont incorporées uniquement lorsqu’elles sont nécessaires pour afficher les données de rapport rendues.

Si toutes ces conditions sont remplies pour une police, elle est incorporée dans le fichier PDF. Si une ou plusieurs de ces conditions ne sont pas remplies, la police n’est pas incorporée dans le fichier PDF.

Remarque

Bien que les conditions soient réunies, il existe un cas dans lequel les polices ne sont pas incorporées dans le fichier PDF. Si les polices utilisées sont celles de la spécification PDF, généralement appelées polices standard de type 1, ou polices Base-14, les polices ne sont pas incorporées pour le contenu ANSI.

Polices sur l’ordinateur client

Lorsqu’une police est incorporée dans le fichier PDF, l’ordinateur utilisé pour consulter le rapport n’a pas besoin d’avoir la police installée pour que le rapport s’affiche correctement.

Lorsqu’une police n’est pas incorporée dans le fichier PDF, l’ordinateur client doit avoir la police appropriée installée pour que le rapport s’affiche correctement. Si la police n’est pas installée sur l’ordinateur client, le fichier PDF affiche un point d’interrogation (?) pour les caractères non pris en charge.

Vérifier les polices dans un fichier PDF

Des différences de sortie PDF se produisent le plus souvent lorsqu’une police qui ne prend pas en charge les caractères non-latins est utilisée dans un rapport et que ces caractères non-latins sont ensuite ajoutés au rapport. Vous devez contrôler la sortie de rendu PDF à la fois sur le serveur de rapports et les ordinateurs clients pour vous assurer que le rendu du rapport est conforme.

La visualisation du rapport en mode Aperçu ou son exportation en HTML n'est pas fiable, Le rapport a une apparence correcte en raison de la substitution de polices effectuée automatiquement par Report Builder ou par le navigateur, respectivement. Si des glyphes Unicode sont manquants sur le serveur, des caractères peuvent être remplacés par un point d’interrogation (?). Si une police n’est pas présente sur le client, il se peut que des caractères soient remplacés par des carrés (□).

Les polices incorporées dans le fichier PDF sont incluses dans la propriété Fonts qui est enregistrée avec le fichier, en tant que métadonnées.

Windows 10 et 11 ont introduit un jeu de polices recommandé pour la plateforme Windows universelle (UWP), commun à toutes les éditions compatibles avec UWP, y compris Desktop, Server et Xbox. Voici la liste des polices prises en charge : Liste des polices Windows 11 - Typographie.

Important

Lors de l’utilisation de rapports paginés dans le service Power BI et de l’exportation vers un fichier PDF, les seules polices prises en charge sont celles incluses dans la liste de polices Introduction sous Liste des polices Windows 11 - Typographie.

Métadonnées

En plus de la mise en page du rapport, l'extension de rendu PDF écrit les métadonnées suivantes dans le dictionnaire des informations du document PDF.

Propriété PDF Créée à partir de
Titre Attribut Name de l'élément RDL Report
Auteur Élément RDL Author
Subject Élément RDL Description
Creator Nom et version du produit Reporting Services.
Producer Nom et version de l'extension de rendu
CreationDate Heure de l'exécution du rapport au format datetime PDF

Interactivité

Certains éléments interactifs sont pris en charge en PDF. La section ci-dessous fournit une description de comportements spécifiques.

Afficher et masquer

L’affichage et le masquage dynamiques d’éléments ne sont pas pris en charge en PDF. Le document PDF est rendu pour correspondre à l'état actuel des éléments dans le rapport. Par exemple, si l'élément est affiché lorsque le rapport est exécuté, alors l'élément est rendu. Les images qui peuvent être affichées/masquées ne sont pas rendues, si elles sont masquées lorsque le rapport est exporté.

Plan du document

Si des étiquettes d'explorateur de documents sont présentes dans le rapport, une structure du document est ajoutée au fichier PDF. Chaque étiquette de l'explorateur de documents apparaît comme une entrée dans la structure du document dans l'ordre dans lequel elle apparaît dans le rapport. Dans Acrobat, un signet cible est ajouté à la structure du document uniquement si la page sur laquelle il se trouve est rendue.

Si une seule page est rendue, aucune structure du document n'est ajoutée. L'explorateur de documents est organisé de façon hiérarchique pour refléter le niveau d'imbrication du rapport. La structure du document est accessible dans Acrobat sous l’onglet Signets. Si vous sélectionnez une entrée dans la structure du document, le document est placé à l’emplacement du signet.

Signets

Les signets ne sont pas pris en charge dans le rendu PDF.

Les liens d’extraction ne sont pas pris en charge dans le rendu PDF. Les liens d’extraction ne sont pas rendus comme liens sélectionnables et les rapports d’extraction ne peuvent pas se connecter à la cible de l’extraction.

Les liens hypertexte dans les rapports sont rendus sous forme de liens sélectionnables dans le fichier PDF. Lors d’une sélection, Acrobat ouvre le navigateur client par défaut et navigue jusqu’à l’URL du lien hypertexte.

Compression

La compression d'image est basée sur le type de fichier d'origine de l'image. L'extension de rendu PDF compresse les fichiers PDF par défaut.

Pour conserver la compression des images incluses dans le fichier PDF lorsque cela est possible, les images JPEG sont stockées au format JPEG et tous les autres types d'images sont stockés au format BMP.

Notes

  • Les fichiers PDF ne prennent pas en charge l’incorporation d’images PNG.
  • Les exportations PDF de Reporting Services ne prennent pas en charge les images de format de couleur CMJN.

Paramètres d'informations de périphérique

Vous pouvez modifier certains paramètres par défaut pour ce convertisseur en modifiant les paramètres d'informations de périphérique. Pour plus d’informations, consultez Paramètres d’informations de périphérique PDF.

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