Introduction à la barre d’application SharePoint

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Aidez les utilisateurs à trouver du contenu et des ressources importants, où qu’ils se trouvent dans SharePoint. La barre d’applications SharePoint améliore les expériences globales de recherche et de création, tout en affichant dynamiquement des sites, des actualités, des fichiers et des listes personnalisés. La barre de l’application se trouve sur le côté gauche n’importe où dans les sites modernes.

Remarque

Seuls les Viva Connections clients qui utilisent des sites d’accueil SharePoint doivent activer et personnaliser la navigation globale SharePoint. En savoir plus sur la façon dont Viva Connections et les sites d’accueil SharePoint fonctionnent ensemble pour créer des expériences d’employés.

GIF animé des onglets dans la barre d’application SharePoint.

Barre d’application SharePoint :

Capture d’écran de la barre d’application SharePoint.

Expérience de barre de l’application SharePoint

La barre d’applications SharePoint regroupe des ressources intranet et du contenu personnalisé, comme des sites, des actualités, des fichiers et des listes. Activez la navigation globale pour permettre aux utilisateurs d’accéder facilement aux ressources intranet importantes n’importe où dans SharePoint. Personnalisez les détails de navigation globale et le reste du contenu affiche et met à jour dynamiquement du contenu personnalisé pour les sites, les actualités et les fichiers. Créez facilement des sites, des fichiers et des listes où que vous soyez dans SharePoint.

Capture d’écran des onglets de la barre d’application SharePoint.

Remarque

  • La navigation globale est le seul onglet de la barre de l’application qui peut être personnalisé.
  • Lorsque la navigation globale est désactivée ou non configurée, l’icône d’accueil pointe vers la page de démarrage de SharePoint.
  • Des onglets de barre de l’application SharePoint spécifiques ne peuvent pas être désactivés.
  • La barre de l’application SharePoint ne peut pas être désactivée sur des sites spécifiques.
  • La barre de l’application SharePoint n’est pas disponible sur les sites SharePoint classiques.
  • La barre de l’application SharePoint peut avoir un impact sur les personnalisations de page en cours, notamment celles qui apparaissent sur le côté gauche.
  • La barre de l’application SharePoint ne s’affiche pas dans SharePoint pour les utilisateurs externes ou invités extérieurs à votre organisation.
  • Dans les environnements GCC High et DoD, les utilisateurs peuvent rencontrer une expérience dégradée pour le panneau Mes sites dans la barre de l’application.
  • Certaines restrictions supplémentaires peuvent s'appliquer aux clients des environnements GCC High et DoD lorsqu'ils utilisent Mes actualités dans la barre d'applications SharePoint.
  • La barre de l’application SharePoint peut être désactivée temporairement entre aujourd’hui et le moment où elle sera disponible pour tous les clients afin de donner aux clients plus de temps pour se préparer à ce modification. La désactivation temporaire de la barre de l’application retardera le déploiement de cette fonctionnalité dans votre organization jusqu’au 31 mars 2023.
  • La navigation globale dans la barre de l’application SharePoint doit être activée pour que les ressources SharePoint s’affichent dans la barre d’application Microsoft Teams pour Viva Connections.

La barre de l’application SharePoint a une modification significative de l’expérience utilisateur et de l’architecture d'informations intranet de votre organisation. Pour garantir une expérience transparente, nous avons créé des instructions spécifiques sur la conception de la navigation actuelle pour compléter la nouvelle fonctionnalité de navigation globale. Nous avons également créé des Instructions pour l'utilisateur final pour vous aider à intégrer le reste de votre organisation.

Personnaliser la navigation globale dans la barre de l’application

La navigation globale peut être activée et personnalisée dans la barre de l’application SharePoint. Personnalisez le logo, le titre et la source de navigation globale en fonction des besoins de vos utilisateurs et de votre organisation. Si vous choisissez de désactiver la navigation globale, l’icône d’accueil créera un lien vers la page de démarrage de SharePoint.

Remarque

  • Lorsque vous désactivez la navigation globale, l’icône d’accueil créera un lien vers la page de démarrage de SharePoint.
  • La personnalisation de la navigation globale nécessite un site d’accueil SharePoint.
  • Des autorisations de propriétaire de site (ou supérieures) sur le site d’accueil SharePoint sont requises pour activer la navigation globale.
  • Les utilisateurs ont besoin d’un accès en lecture (ou supérieur) au site d’accueil SharePoint pour afficher les liens de navigation globaux.
  • Ciblage d’audience peut être appliqué aux liens de menu dans la navigation globale.
  • Si vous recevez une erreur après la modification des liens vers des sites, essayez de supprimer le lien et de l’ajouter à nouveau.
  • L’application de la navigation globale peut prendre jusqu’à 24 heures pour que les modifications prennent effet pour les utilisateurs.

Commencer à personnaliser l’onglet de navigation globale

  1. Configurez un site d’accueil SharePoint si votre organization n’en a pas déjà un et veillez à partager le site d’accueil SharePoint avec tous les membres de votre locataire pour vous assurer que tous les utilisateurs peuvent accéder aux liens de navigation globale.

  2. Accédez au site d’accueil SharePoint de votre organization.

  3. Sélectionnez Paramètres , puis sélectionnez Paramètres de navigation globale.

    Capture d’écran de l’option de navigation globale dans le panneau paramètres.

    Remarque

    Si vous ne voyez pas navigation globale dans le volet Paramètres du site d’accueil SharePoint, vous ne disposez peut-être pas des autorisations de propriétaire de site (ou supérieures) sur le site d’accueil SharePoint.

  4. Basculer l'option Activer la navigation globale sur Activer.

    Capture d’écran de l’emplacement où activer l’option de navigation globale dans le panneau paramètres.

  5. Ajoutez ensuite l’icône Logo pour la navigation globale, qui sera reconnaissable aux utilisateurs de manière à remplacer l’icône d’accueil dans la barre d’application. Aucune action n’est nécessaire si vous choisissez de conserver l’icône d’accueil par défaut.

    Spécifications du logo de navigation globale :

    • La taille du logo doit être de 20 x 20 pixels
    • Type de fichier PNG
    • Arrière-plan transparent recommandé

  6. Entrez ensuite un Titre affiché en haut du volet de navigation global.

    Capture d’écran de l’emplacement où le logo et le titre s’affichent dans la navigation globale.

  7. Enfin, déterminez la Source navigation. Pour en savoir plus sur la sélection d'une source, consultez l'étape suivante.

  8. A apporter des modifications à la source de navigation globale sélectionnée si nécessaire en sélectionnant Modifier la navigation globale. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé. Les mises à jour de la navigation globale peuvent prendre plusieurs minutes avant qu’elles n’apparaissent.

    Capture d’écran de l’emplacement où sélectionner la source de navigation globale.

    Remarque

    • La source de navigation globale peut être modifiée à tout moment par les propriétaires de site ou les administrateurs du site d’accueil SharePoint.
    • Les liens et étiquettes de navigation globale et de site peuvent être modifiés à tout moment par les éditeurs du site d’accueil SharePoint.
    • L’application de la navigation globale peut prendre jusqu’à 24 heures pour que les modifications prennent effet.
    • Si vous recevez une erreur après la modification des liens vers des sites, essayez de supprimer le lien et de l’ajouter à nouveau.

Déterminer la source de navigation globale en fonction de la configuration de votre site d’accueil SharePoint

Si vous n’avez pas configuré votre site d’accueil SharePoint, commencez par le faire et si vous configurez un site d’accueil SharePoint spécifiquement pour implémenter la navigation globale, passez en revue ces conseils.

Pour les sites d’accueil SharePoint qui sont un hub, vous avez deux options de source

Capture d’écran de la navigation sur le site et le hub.

  • Sélectionnez la source de navigation du site pour afficher la navigation du site d’accueil SharePoint.

  • Sélectionnez la source de navigation hub ou globale pour afficher la navigation hub du site d’accueil SharePoint.

    Remarque

    Lorsque vous appliquez la disposition d’en-tête étendu au site, la navigation sur le site n’apparaît plus.

Pour les sites d’accueil SharePoint qui ne sont pas un hub, vous avez deux options de source

Capture d’écran de la navigation sur le site.

  • Sélectionnez la source de navigation du site pour afficher la navigation du site d’accueil SharePoint.

  • Créez un ensemble secondaire de nœuds de navigation spécifiquement pour le panneau de navigation global en sélectionnant Hub ou navigation globale . Ensuite, sélectionnez Modifier la navigation globale pour créer le nouveau menu de navigation globale. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.

    Remarque

    Pour les sites d’accueil SharePoint qui ne sont pas un site hub et qui choisissent de créer un ensemble secondaire de nœuds de navigation pour le volet de navigation globale, si vous décidez de faire de votre site d’accueil SharePoint un hub à l’avenir, le nouveau hub de navigation héritera des nœuds de navigation actuels pour la navigation globale et peut être modifié à tout moment.

Découvrez les différentes manières dont vous pouvez configurer la navigation globale

Selon le contenu que vous souhaitez rendre disponible dans la navigation globale, vous pouvez configurer la navigation de votre site d’accueil SharePoint et la navigation globale de trois manières différentes.

Capture d’écran d’un site d’accueil SharePoint

Afficher la navigation du site d’accueil SharePoint dans la navigation globale

Affichez la navigation du hub et du site sur la page d’accueil SharePoint, et la navigation du site d’accueil dans le panneau de navigation globale.

  1. Accédez aux paramètres du site d’accueil SharePoint, puis navigation globale.
  2. Activez navigation globale, entrez un Titre, puis sélectionnez Navigation du site d’accueil comme source.
  3. Sélectionnez Enregistrer. Les modifications peuvent prendre quelques minutes pour être prises en compte.

Capture d’écran d’une navigation de site dans l’onglet de navigation globale 1.

Afficher la navigation du hub du site d’accueil SharePoint dans la navigation globale

Affichez la navigation du hub et du site sur la page d’accueil SharePoint, et la navigation du hub dans le panneau de navigation globale.

  1. Accédez aux paramètres du site d’accueil SharePoint, puis navigation globale.
  2. Activez navigation globale, entrez un Titre, puis sélectionnez Navigation globale ou du hub comme source.
  3. Sélectionnez Enregistrer. Les modifications peuvent prendre quelques minutes pour être prises en compte.

Image d’une navigation dans le site dans l’onglet de navigation globale 2.

Masquer la navigation du site et l’afficher dans la navigation globale

Affichez uniquement la navigation hub sur la page d’accueil SharePoint et la navigation du site dans le panneau de navigation globale.

  1. Commencez par masquer la navigation du site à l’aide de l’une des deux méthodes ci-après :

    • Allez dans Paramètres, puis Modifier l’apparence, puis Navigation et basculer l'Affichage de la navigation du site sur Masquer.
    • Allez dans Paramètres, puis Modifier l'apparence, puis En-tête et choisissez Mise en page étendue.

  2. Ensuite, accédez aux paramètres du site d’accueil SharePoint, puis à navigation globale.

  3. Activez navigation globale, entrez un Titre, puis sélectionnez Navigation du site d’accueil comme source.

  4. Sélectionnez Enregistrer. Les modifications peuvent prendre quelques minutes pour être prises en compte.

    Image d’une navigation dans le site dans l’onglet de navigation globale 3.

Configurer un site d’accueil SharePoint pour la première fois

Un site d’accueil SharePoint est un site de communication SharePoint que vous créez et définissez comme page d’accueil supérieure pour tous les utilisateurs de votre intranet. Il rassemble les actualités, les événements, les vidéos et conversations incorporées, ainsi que d’autres ressources pour offrir une expérience attrayante qui reflète la voix, les priorités et la marque de votre organisation. Il est recommandé de configurer un site d’accueil SharePoint pour votre organization afin de tirer pleinement parti des fonctionnalités de communication et de collaboration de SharePoint et est nécessaire pour activer et personnaliser la navigation globale dans la barre de l’application SharePoint.

Configurer un site d’accueil SharePoint uniquement pour la navigation globale

Si vous créez un site d’accueil SharePoint dans le but main de configurer la navigation globale, vous pouvez simplifier les étapes recommandées pour planifier et lancer un site d’accueil SharePoint. En savoir plus sur la planification de la navigation dans SharePoint et appliquer les principes d’architecture des informations à la conception de navigation de votre nouveau site d’accueil SharePoint.

Remarque

  • Un seul site de communication peut être défini comme site d’accueil SharePoint.
  • La première fois que vous configurez un site d’accueil SharePoint, l’application des modifications peut prendre jusqu’à plusieurs minutes.
  • Les informations d’identification de l’administrateur SharePoint sont requises pour utiliser l’outil SharePoint Online Management Shell requis pour transformer un site de communication en site d’accueil SharePoint.
  1. Commencez par créer un Site de communication SharePoint.
  2. Personnalisez la navigation du site de communication pour refléter l’affichage que vous voulez dans le volet de navigation globale. Vous pouvez apporter des modifications à la source de navigation, ainsi qu’à des étiquettes et liens individuels à tout moment.
  3. Définissez ce site de communication en tant que site d’accueil SharePoint à l’aide de l’outil SharePoint Online Management Shell.
  4. Partagez le site d’accueil SharePoint avec les utilisateurs afin qu’ils puissent accéder aux liens de navigation globaux.
  5. Sur le site d’accueil SharePoint, sélectionnez Paramètres , puis Navigation globale pour activer et personnaliser.
  6. Pour la source de navigation globale, sélectionnez Navigation du site d’accueil pour afficher la navigation du site d’accueil SharePoint que vous avez créée dans le panneau de navigation globale, puis sélectionnez Enregistrer.

Comprendre l’impact de la barre de l’application sur les personnalisations de page

La barre de l’application SharePoint peut avoir un impact sur les personnalisations de page en cours, en particulier celles positionnées à gauche de votre page. Pour les organisations utilisant des espaces réservés, la barre d'applications SharePoint couvrira des parties des espaces réservés de l'en-tête et du pied de page. Dans l'image suivante, l'empreinte du placeholder est en rouge :

Capture d’écran d’un site d’accueil SharePoint avec des personnalisations.

Moderniser des sites SharePoint classiques pour afficher la barre d’application SharePoint

La barre de l’application SharePoint apparaîtra uniquement dans Sites SharePoint modernes et pages.

Il est vivement recommandé de moderniser les sites classiques non seulement pour afficher la barre de l’application SharePoint, mais également pour une expérience utilisateur plus cohérente. En savoir plus sur la modernisation des sites et pages SharePoint classiques à l’aide de la solution de transformation de page PnP SharePoint open source.

D’autres instructions sur l’affichage de la barre d’application SharePoint sur un site classique seront prochainement disponibles.

Présentez cette fonctionnalité aux utilisateurs finaux

Aidez les utilisateurs à comprendre le fonctionnement de la nouvelle barre d’application SharePoint.

Désactiver temporairement la barre de l’application SharePoint

Vous pouvez désactiver temporairement la barre de l’application SharePoint dans votre client pour préparer cette modification ou contrôler son déploiement pour les utilisateurs. L’outil qui désactive la barre de l’application sera disponible jusqu’au 31 mars 2023. Des mises à jour et de plus amples informations sur la désactivation temporaire de la barre d'applications SharePoint seront communiquées dans les prochains messages du Centre de messages.

Désactiver temporairement la barre de l’application SharePoint :

  1. Téléchargez la dernière version de SharePoint Online Management Shell.

    Remarque

    Si vous avez installé une version antérieure de SharePoint Online Management Shell, accédez à Ajouter ou supprimer des programmes et désinstaller « SharePoint Online Management Shell ».

  2. Connectez-vous à SharePoint en tant qu’administrateur SharePoint dans Microsoft 365. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à l’article Prise en main de SharePoint Online Management Shell.

  3. Exécutez la commande suivante :

    Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $true

  4. Si vous devez confirmer si la barre d'applications a été désactivée ou activée, vérifiez l'état de la barre d'applications en exécutant la commande suivante :

    Get-SPOTemporarilyDisableAppBar

Remarque

  • La suppression de la barre de l’application sur un client sur lequel la barre d’application est déjà présente peut prendre jusqu’à une heure.
  • L'exécution de la commande sans la valeur $falseou $trueentraînera son échec.
  • Vous devez utiliser la dernière version de PowerShell.
  • Si vous utilisez des versions antérieures, désinstallez la version précédente, puis installez la version la plus récente. Les versions précédentes de PowerShell ne peuvent pas coexister avec la version la plus récente de PowerShell.

Activer la barre de l’application SharePoint

  1. Lorsque vous êtes prêt à afficher la barre de l’application SharePoint, exécutez la commande suivante :

    Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $false

    Remarque

    Il peut s'écouler jusqu'à une heure avant que la barre d'applications n'apparaisse sur un locataire où elle était désactivée auparavant.

  2. Si vous devez confirmer si la barre d'applications a été désactivée ou activée, vérifiez l'état de la barre d'applications en exécutant la commande suivante :

    Get-SPOTemporarilyDisableAppBar

Ressources