Rubriche offline in Exchange Online

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Una rubrica offline è una raccolta di elenchi di indirizzi scaricabile a cui gli utenti di Outlook possono accedere mentre sono disconnessi da Exchange Online. Gli amministratori possono decidere quali elenchi di indirizzi mettere a disposizione degli utenti offline.

Le rubriche offline vengono generate ogni 8 ore.

Per altre informazioni sugli elenchi di indirizzi in Exchange Online, vedere Elenchi di indirizzi.

Per le procedure di Rubrica offline, vedere Procedure della rubrica offline.

In che modo gli utenti scaricano le rubriche offline

  1. In Outlook fare clic suImpostazioni> account file>Scarica Rubrica.

  2. Nella finestra di dialogo Rubrica offline visualizzata effettuare le selezioni seguenti:

    • Scarica le modifiche dall'ultima invio/ricezione: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata. La deselezione di questa casella causa il download completo della rubrica offline.

    • Scegliere rubrica: in questo elenco a discesa verranno visualizzate le rubriche offline disponibili. A seconda della configurazione configurata da un amministratore, è possibile che venga visualizzato un solo valore, ad esempio l'elenco indirizzi globale.

  3. Fare clic su OK. La rubrica offline viene scaricata e salvata nel computer.

Condizioni che determinano il download completo della rubrica offline

Ci sono situazioni in cui Outlook eseguirà sempre un download completo della Rubrica offline. Ad esempio:

  • Nel computer client non è presente alcuna rubrica offline (ad esempio, questa è la prima volta che ci si connette alla cassetta postale di Exchange Online in Outlook in questo computer).

  • La versione della rubrica offline nel server e nel client non corrisponde (nel server è presente una versione più recente della rubrica offline).

  • Uno o più file della rubrica offline non sono presenti nel computer client.

  • Un download completo precedente non è riuscito e Outlook deve ricominciare.

  • Quando un utente dispone di più profili MAPI sullo stesso computer client di Outlook e questi passano dall'uno all'altro di due profili che utilizzano entrambi la modalità cache, avranno luogo più download multipli della rubrica offline degli stessi file della rubrica offline.