Gestire le regole di query in SharePoint Server

Articolo
03/08/2023

SI APPLICA A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Senza usare codice personalizzato, un amministratore dell'applicazione del servizio di ricerca, un amministratore della raccolta siti o un proprietario del sito può migliorare i risultati della ricerca classica creando e gestendo le regole di query. Le regole di query consentono alle ricerche di rispondere alla finalità degli utenti.

In una regola di questo tipo è possibile specificare le condizioni e le azioni correlate. Quando una query soddisfa le condizioni incluse in una regola di query, il sistema di ricerca esegue le azioni specificate nella regola per aumentare la pertinenza dei risultati di ricerca, ad esempio limitando i risultati o modificando l'ordine in cui vengono visualizzati. Come condizione di una regola di query è ad esempio possibile specificare che un termine in una query corrisponda a un determinato termine in un set di termini di SharePoint Server oppure che una query venga eseguita frequentemente su una particolare origine dei risultati in un sistema di ricerca, come i video. Quando la condizione della regola di query viene soddisfatta, come azione correlata può ad esempio venire visualizzato un elemento specifico all'inizio dei risultati di ricerca.

È possibile configurare le regole di query per una o più origini dei risultati e specificare il periodo di tempo in cui la regola di query è attiva.

Nota

Una regola di query influisce anche sull'esperienza di ricerca moderna in SharePoint Server 2019 quando:

L'azione nella regola consiste nel promuovere un singolo risultato verso la parte superiore dei risultati della ricerca.
La regola è definita per l'origine dei risultati predefinita.
La regola viene definita a livello di applicazione del servizio di ricerca.

Gli utenti vedono tale risultato promosso solo nell'esperienza di ricerca moderna quando:

Hanno cercato i risultati in tutta SharePoint.
La pagina dei risultati della ricerca viene filtrata in Tutti i tipi di risultati (visualizzazione predefinita).

Creazione di regole di query a livelli diversi in una farm di SharePoint Server

È possibile creare una regola di query per un'applicazione del servizio di ricerca, una raccolta siti o un sito. Nella tabella seguente vengono illustrate le autorizzazioni necessarie per creare una regola di query in ogni situazione e quando è possibile utilizzare la specifica regola di query.

Livelli e autorizzazioni per le regole di query

Quando si crea una regola di query a questo livello	È necessario disporre di questa autorizzazione	La regola di query può essere utilizzata in
Applicazione del servizio di ricerca	Amministratore dell'applicazione del servizio di ricerca	Tutte le raccolte siti in applicazioni Web che utilizzano l'applicazione del servizio di ricerca
Raccolta siti	Amministratore della raccolta siti	Tutti i siti nella raccolta siti
Sito	Proprietario del sito	Il sito

Per aggiungere o modificare una regola di query, è necessario accedere alla pagina Gestisci regole di query. A seconda del livello in cui viene creata la regola di query, utilizzare una delle procedure seguenti per accedere alla pagina Gestisci regole di query.

Per accedere alla pagina Gestisci regole di query per un'applicazione del servizio di ricerca

Verificare che l'account utente che esegue questa procedura sia un amministratore per l'applicazione del servizio di ricerca.
Nella sezione Gestione applicazioni di Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.
Fare clic sull'applicazione del servizio di ricerca a cui si desidera aggiungere le regole di query.
Nella pagina Amministrazione ricerca relativa all'applicazione del servizio di ricerca fare clic su Regole di query sulla barra degli strumenti Avvio veloce nella sezione Query e risultati.

Per accedere alla pagina Gestisci regole di query per una raccolta siti

Verificare che l'account utente utilizzato per eseguire questa procedura sia un amministratore della raccolta siti.
Scegliere Impostazioni sito dal menu Impostazioni della raccolta siti.
Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Regole di query ricerca.

Per accedere alla pagina Gestisci regole di query per un sito

Verificare che l'account utente che esegue la procedura sia membro del gruppo Proprietari per il sito.
Scegliere Impostazioni sito dal menu Impostazioni del sito.
Nella sezione Amministrazione sito della pagina Impostazioni sito fare clic su Regole di query.

Creare una regola di query

Specificare un'origine dei risultati per la regola della query. Utilizzare il menu Selezionare un'origine dei risultati nella pagina Gestisci regole di query.
Fare clic su Nuova regola di query.
Assegnare un nome alla regola di query. Usa il campo Nome regola nella pagina Aggiungi regola di query.
Se necessario, limitare la regola a query eseguite su una specifica origine dei risultati. Fare clic per espandere la sezione Contesto e in La query viene eseguita su queste origini selezionare una delle seguenti operazioni:

Per applicare la regola di query a tutte le origini dei risultati, selezionare Tutte le origini.
Per limitare la regola di query a una o più origini dei risultati specifiche, selezionare Una di queste origini. Per impostazione predefinita è selezionata l'origine dei risultati specificata nel passaggio 1.

Se rilevante, limitare la regola da eseguire a categorie specifiche, indicando ad esempio che una regola di query deve attivarsi solo quando è incluso nella query un termine del set di termini per l'esplorazione gestita. Nella sezione Contesto, in La query viene eseguita da queste categorie selezionare una delle seguenti operazioni:

Per limitare la regola di query a una categoria specifica, fare clic su Una di queste categorie, quindi aggiungi la categoria. Nella finestra di dialogo Importa da tassonomia selezionare un termine che quando lo si include in una query causerà l'attivazione della regola di query e quindi fare clic su Salva.
Per rimuovere le restrizioni, fare clic su Tutte le categorie.

Se necessario, limitare la regola da eseguire a un segmento specifico di utenti. Nella sezione Contesto, in La query viene eseguita da questi segmenti utente selezionare una delle seguenti operazioni:

Per limitare la regola di query a un segmento di utenti specifico, fare clic su Uno di questi segmenti utente e quindi aggiungere il segmento di utenti. Immettere un titolo per il segmento di utenti, quindi fare clic su Aggiungi termine segmento di utenti. Nella finestra di dialogo Importa da tassonomia selezionare un termine che quando lo si include in una query causerà l'attivazione della regola di query e quindi fare clic su Salva.
Per rimuovere le restrizioni, fare clic su Tutti i segmenti di utenti.

Specificare quando una query determina l'attivazione della regola. È possibile avere più di una condizione e la regola si attiva quando viene soddisfatta una delle condizioni. Nella sezione Condizioni di query eseguire una delle operazioni seguenti:

Selezionare una delle condizioni elencate in Panoramica delle condizioni che determinano l'attivazione di una regola di query.
Aggiungere una condizione alternativa.
Fare clic su Rimuovi condizione per configurare questa regola di query in modo che venga attivata per ogni query digitata dagli utenti al livello in cui si sta creando la regola. Se ad esempio si sta creando la regola per una raccolta siti, fare clic su Rimuovi condizione se si desidera che tale regola venga attivata per ogni query digitata dagli utenti in qualsiasi casella di ricerca nella raccolta siti.

Specificare l'azione da eseguire quando si attiva la regola di query. Nella sezione Azioni, è possibile:

Innalzare di livello i risultati per visualizzarli tra i primi risultati della ricerca. È possibile aggiungere diversi singoli risultati alzati di livello. Se sono presenti più risultati alzati di livello, è possibile specificare la relativa classificazione. Per alzare il livello, fare clic su Aggiungi risultato alzato di livello (in Prodotti SharePoint 2010 questa caratteristica era detta Elementi di maggiore rilevanza). Nella finestra di dialogo Aggiungi risultato alzato di livello assegnare al risultato alzato di livello un nome e immettere l'URL del risultato da alzare di livello. È possibile definire che l'URL venga visualizzato come banner anziché come collegamento ipertestuale.
Alzare di livello un gruppo di risultati di ricerca, fare clic su Aggiungi blocco di risultati. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e visualizzare un blocco di risultati più avanti in questo articolo.
Modificare risultati di ricerca classificati, fare clic su Modificare i risultati classificati modificando la query. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare risultati di ricerca classificati più avanti in questo articolo.

Per rendere la regola di query attiva per un periodo di tempo specifico, fare clic su Pubblicazione e quindi specificare il periodo.

Panoramica delle condizioni che determinano l'attivazione di una regola di query.

Condizione di query	Descrizione	Configurazione	Esempio
Query corrispondente esattamente alla parola chiave	Selezionare questa opzione se si desidera che la regola di query si attivi quando una query corrisponde esattamente a una parola o a una frase specificata.	Nella casella di testo La query corrisponde esattamente a una di queste frasi digitare una o più frasi separate da punti e virgola.	Si digita "picture; pic" nella casella Query contiene una di queste frasi . La regola di query viene attivata quando un utente digita "picture" o "pic" in una casella di ricerca. La regola non verrà attivata se un utente digita "immagini" o "immagine soleggiata".
Query contenente il termine di azione	Selezionare questa opzione se si desidera che la regola di query si attivi quando una query include un termine che indica un'azione desiderata dall'utente. Il termine deve trovarsi all'inizio o alla fine della query.	Il termine azione può essere una delle diverse frasi immesse. In alternativa, il termine azione può essere una voce in un dizionario, in cui si importa il termine.	Digitare la parola "download" nella casella di testo Action term is una di queste frasi . Quando un utente digita "scarica foglio dati Contoso Electronics" in una casella di ricerca, l'utente probabilmente non cerca un documento contenente le parole "download", "Contoso", "Electronics" e "datasheet". L'utente sta invece probabilmente provando a scaricare un foglio dati di Contoso Electronics. Quando un utente digita "scarica foglio dati Contoso Electronics" in una casella di ricerca, la regola di query viene attivata e solo le parole "Contoso", "Electronics" e "datasheet" vengono passate all'indice di ricerca.
Query corrispondente esattamente al dizionario	Selezionare questa opzione se si desidera che la regola di query si attivi quando la query corrisponde esattamente a una voce del dizionario.	From the Query contains an entry in this dictionary menu, select a dictionary. Per specificare un dizionario diverso, fare clic su Importa dalla tassonomia, quindi nella finestra di dialogo Importa da tassonomia selezionare un termine da un set di termini e quindi fare clic su Salva.	Una parola digitata da un utente in una casella di ricerca corrisponde a una voce nel dizionario Nomi di persona preconfigurato.
Query più comune nell'origine	Selezionare questa opzione se si desidera che la regola di query si attivi quando la query viene eseguita frequentemente da utenti su un'origine dei risultati diversa specificata.	Scegliere un'origine dei risultati dal menu La query ha più probabilità di essere usata in questa origine.	Scegliere Risultati di ricerca video locali dal menu La query ha più probabilità di essere usata in questa origine. La regola di query si attiverà se un utente digita la parola "formazione" in una casella di ricerca e tale parola è stata digitata frequentemente in una casella di ricerca nel verticale di ricerca dei video.
Risultati comunemente selezionati	Selezionare questa opzione se si desidera che la regola di query si attivi quando altri utenti selezionano frequentemente un tipo di risultati specifico dopo aver digitato la stessa query.	Scegliere un tipo di risultati dal menu I risultati comunemente selezionati corrispondono al tipo di risultati.	Nella casella I risultati comunemente selezionati corrispondono al tipo di risultati selezionare Post di microblog di SharePoint. Se gli utenti fanno frequentemente clic su un post di microblog nei risultati di ricerca, nella sezione Azioni è possibile decidere di configurare il post di microblog più recente come primo risultato alzato di livello e il secondo post di microblog più recente come secondo risultato alzato di livello.
Corrispondenza avanzata testo query	Selezionare questa opzione se si desidera utilizzare un'espressione regolare, una frase o una voce di dizionario che determinerà l'attivazione della regola di query.	Per creare una corrispondenza con tutti i numeri di telefono in un determinato formato, specificare un'espressione regolare nella casella La query corrisponde a questa espressione regolare.	Per trovare la corrispondenza con tutti i numeri di telefono nel formato nnn-nnn-nnnn, specificare l'espressione regolare "(?( \d{3}))?-? (\d{3}) -(\d{4})".

Creare e visualizzare un blocco di risultati

Un blocco di risultati è costituito da diversi risultati di ricerca visualizzati come gruppo. Ad esempio, per una query contenente "rapporto vendite Fabrikam", una regola di query può utilizzare un dizionario di tassonomia per riconoscere "Fabrikam" come cliente e quindi visualizzare un blocco di risultati con i risultati pertinenti su Fabrikam da un sistema CRM (Customer Relationship Management).

Nello stesso modo in cui si alza di livello un risultato specifico, è possibile alzare di livello un blocco di risultati quando si applica una condizione di query specificata.

Quando si configura la query per l'esecuzione per un blocco di risultati, è possibile usare le variabili di query. Le variabili di query sono segnaposto per i valori che non si conoscono quando si specifica la query. Tuttavia, quando la query viene eseguita, queste informazioni sono note e possono essere usate quando il sistema invia la query all'indice. Gli esempi sono {User.Name}, che rappresenta il nome visualizzato dell'utente che ha digitato la query, o {searchBoxQuery}, che rappresenta la query digitata da un utente in una casella di ricerca. Per un elenco delle variabili di query disponibili, vedere Query variables in SharePoint Server (Variabili di query in SharePoint Server ).

Se non si ha familiarità con le variabili di query, è possibile usare il generatore di query per configurare la query (vedere il passaggio 3 della procedura seguente).

Per creare un blocco di risultati

Nel passaggio 8 della procedura precedente fare clic su Aggiungi blocco di risultati nella sezione Azioni della pagina Aggiungi regola di query.
Immettere il titolo che verrà visualizzato nel blocco di risultati nel campo Titolo della sezione Titolo blocco . Immettere un titolo per ogni lingua pertinente.
Configurare la query che fornisce i risultati per il blocco. Nella sezione Query, fare clic su Avvia il generatore di query e nella scheda BASIC eseguire le seguenti operazioni:

Selezionare il contenuto da cercare selezionando un'origine di risultati dal menu a discesa nella sezione Seleziona una query.
Specificare la query nella casella Testo della query. È possibile selezionare variabili di query predefinite nell'elenco a discesa Filtro parole chiave, quindi aggiungerle alla casella Testo della query text facendo clic su Aggiungi filtro in base a parole chiave.
Se rilevante, utilizzare filtri in base a proprietà per eseguire query sul contenuto delle proprietà gestite impostate come disponibili per query nello schema di ricerca. È possibile selezionare le proprietà gestite nell'elenco a discesa Filtro proprietà. Fare clic su Aggiungi filtro proprietà per aggiungere il filtro alla query.
Testare la query facendo clic su Test query.

Specificare la modalità con cui ordinare i risultati di ricerca nel blocco di risultati. Per l'ordinamento dei risultati di ricerca viene applicata la distinzione tra maiuscole e minuscole. Nella scheda ORDINAMENTO, nell'elenco a discesa Ordina per selezionare una delle proprietà gestite impostate come ordinabili nello schema di ricerca e quindi selezionare Decrescente o Crescente. L'elenco contiene proprietà gestite impostate come ordinabili nello schema di ricerca. È anche possibile ordinare per classificazione. Per aggiungere ulteriori livelli di ordinamento, fare clic su Aggiungi livello di ordinamento:
Se si sceglie di ordinare in base alla classifica, è possibile:

Selezionare il modello da usare per classificare i risultati della ricerca (questa selezione è facoltativa). Usare l'elenco a discesa Modello di classificazione .
Definire le regole per la modifica dinamica dell'ordinamento dei risultati. Nella sezione Ordinamento dinamico è possibile definire quando cambiare classificazione selezionando una condizione dall'elenco a discesa e quindi specificando se alzare di livello o abbassare di livello il risultato. Per aggiungere altre regole, fare clic su Aggiungere regole di ordinamento dinamico

Visualizzare in anteprima la query finale che verrà eseguita dalla web part Ricerca contenuto nella scheda TEST . L'anteprima è basata sul modello di query originale in cui le variabili dinamiche vengono sostituite con i valori correnti. Altre modifiche relative alla query potrebbero dover essere apportate tramite regole di query. Fare clic su Mostra altro per visualizzare altre informazioni.

La casella Modello di query visualizza il contenuto del modello di query applicato alla query.
Nella sezione Variabili del modello di query vengono visualizzate le variabili che verranno applicate alla query e i valori delle variabili che si applicano alla pagina corrente. È possibile digitare altri valori per verificare l'effetto che avranno sulla query. Fare clic sul pulsante Test query per visualizzare un'anteprima dei risultati di ricerca.

Definire l'origine dei risultati a cui applicare il blocco di risultati. Utilizzare l'elenco a discesa Cerca in questa origine nella sezione Query.
Definire il numero dei risultati da visualizzare nel blocco di risultati. Utilizzare l'elenco a discesa Elementi nella sezione Query.
Nel blocco di risultati verrà visualizzato solo il numero di risultati di ricerca specificato nel passaggio precedente. È possibile tuttavia aggiungere un collegamento MOSTRA ALTRO nella parte inferiore del blocco di risultati per visualizzare tutti i risultati di ricerca nel blocco di risultati. Per aggiungere un collegamento MOSTRA ALTRO, espandere la sezione Impostazioni selezionare Il collegamento "Altro" passa all'URL seguente e quindi digitare un URL. È possibile usare variabili di query in questo URL, http://www.<ad esempio site>/search/results.aspx?k={subjectTerms} .
Saltare la sezione Distribuzione.
Fare clic su OK.

Modificare risultati di ricerca classificati

Il modello di classificazione calcola un ordine di classificazione dei risultati di ricerca. È possibile modificare questa classificazione alzando o abbassando di livello gli elementi dei risultati di ricerca. Per una query contenente "download casella strumenti" ad esempio è possibile creare una regola di query che riconosce la parola "download" come termine di azione e modificare i risultati di ricerca classificati in modo da alzare di livello l'URL di un sito di download specifico della propria rete Intranet. È inoltre possibile modificare l'ordinamento dei risultati di ricerca in modo dinamico sulla base di diverse variabili, ad esempio un'estensione di file o parole chiave specifiche. La modifica tramite query dei risultati di ricerca classificati garantisce che i risultati siano limitati per motivi di sicurezza e utilizzabili per affinamento ricerca. I risultati di ricerca inoltre non verranno visualizzati se il documento non è più disponibile.

Per modificare risultati di ricerca classificati modificando la query

Nel passaggio 8 della procedura Creare una regola di query fare clic su Modificare i risultati classificati modificando la query nella sezione Azioni della pagina Aggiungi regola di query. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Compila query .
Nella scheda BASICA eseguire le operazioni seguenti:

Selezionare il contenuto da cercare selezionando un'origine di risultati dal menu a discesa nella sezione Seleziona una query.
Specificare la query nella casella Testo della query. È possibile selezionare variabili di query predefinite nell'elenco a discesa Filtro parole chiave, quindi aggiungerle alla casella Testo della query text facendo clic su Aggiungi filtro in base a parole chiave.
Se rilevante, utilizzare filtri in base a proprietà per eseguire query sul contenuto delle proprietà gestite impostate come disponibili per query nello schema di ricerca. È possibile selezionare le proprietà gestite nell'elenco a discesa Filtro proprietà. Fare clic su Aggiungi filtro proprietà per aggiungere il filtro alla query.
Testare la query facendo clic su Test query.

Specificare la modalità con cui ordinare i risultati di ricerca nel blocco di risultati. Per l'ordinamento dei risultati di ricerca viene applicata la distinzione tra maiuscole e minuscole. Nella scheda ORDINAMENTO, nell'elenco a discesa Ordina per selezionare una delle proprietà gestite impostate come ordinabili nello schema di ricerca e quindi selezionare Decrescente o Crescente. L'elenco contiene proprietà gestite impostate come ordinabili nello schema di ricerca. È anche possibile ordinare per classificazione. Per aggiungere ulteriori livelli di ordinamento, fare clic su Aggiungi livello di ordinamento:
Se si sceglie di ordinare in base alla classifica, è possibile:

Selezionare il modello da usare per classificare i risultati della ricerca (questa selezione è facoltativa). Usare l'elenco a discesa Modello di classificazione .
Definire le regole per la modifica dinamica dell'ordinamento dei risultati. Nella sezione Ordinamento dinamico è possibile definire quando cambiare classificazione selezionando una condizione dall'elenco a discesa e quindi specificando se alzare di livello o abbassare di livello il risultato. Per aggiungere altre regole, fare clic su Aggiungere regole di ordinamento dinamico

Visualizzare in anteprima la query finale che verrà eseguita dalla web part Ricerca contenuto nella scheda TEST . L'anteprima è basata sul modello di query originale in cui le variabili dinamiche vengono sostituite con i valori correnti. Altre modifiche relative alla query potrebbero dover essere apportate tramite regole di query. Fare clic su Mostra altro per visualizzare altre informazioni.

La casella Modello di query visualizza il contenuto del modello di query applicato alla query.
Nella sezione Variabili del modello di query vengono visualizzate le variabili che verranno applicate alla query e i valori delle variabili che si applicano alla pagina corrente. È possibile digitare altri valori per verificare l'effetto che avranno sulla query. Fare clic sul pulsante Test query per visualizzare un'anteprima dei risultati di ricerca.

Rendere una regola di query inattiva

Le regole di query create a livello di applicazione del servizio di ricerca vengono ereditate da raccolte siti e da siti contenuti in applicazioni Web in cui viene utilizzata l'applicazione del servizio di ricerca. Analogamente, le regole di query che vengono create a livello di raccolta siti vengono ereditate dai siti della raccolta siti. Se non si desidera che una regola di query venga ereditata da un sito, è possibile impostarla come inattiva per il sito.

Per rendere una regola di query inattiva per un sito

Verificare che l'account utente che esegue la procedura sia membro del gruppo Proprietari per il sito.
Nella raccolta siti scegliere Impostazioni sito dal menu Impostazioni.
Nella sezione Ricerca della pagina Impostazioni sito fare clic su Regole di query.
Nella pagina Gestisci regole di query scegliere l'origine dei risultati contenente la regola di query che si desidera rendere inattiva dal menu Selezionare un'origine dei risultati.
Nella colonna Nome scegliere la regola di query che si desidera rendere inattiva, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Rendi inattivo.

Classificare le regole di query

Se sono attive più regole di query per un'applicazione del servizio di ricerca, una raccolta siti o un sito, possono attivarsi più regole per una query eseguita a tale livello. Per impostazione predefinita, le regole non si attivano secondo un ordine definito. È possibile controllare l'ordine con cui si attivano le regole aggiungendo le regole di query create a gruppi di query. A tale scopo, selezionare le regole da aggiungere a un gruppo e quindi specificare l'ordine in cui le regole del gruppo si attiveranno qualora vengano soddisfatte le relative condizioni. È inoltre possibile impedire l'attivazione di regole di query classificate al livello più basso in un gruppo anche se vengono soddisfatte le relative condizioni.

Per classificare regole di query per una raccolta siti

Verificare che l'account utente utilizzato per eseguire questa procedura sia un amministratore della raccolta siti.
Nella raccolta siti scegliere Impostazioni sito dal menu Sito.
Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Regole di query ricerca.
Nella pagina Gestisci regole di query scegliere l'origine dei risultati contenente le regole di query che si desidera raggruppare dal menu Selezionare un'origine dei risultati.
Per ogni regola di query creata che si desidera aggiungere a un gruppo, scegliere la regola e quindi selezionare la casella di controllo corrispondente.

Nota

Le regole di query create per questa raccolta siti sono elencate nella sezione Definito per questa raccolta siti.
Fare clic su Ordina regole selezionate.
Nella finestra di dialogo Ordina regole selezionate eseguire una delle operazioni seguenti e quindi fare clic su OK:

Selezionare Sposta le regole in un nuovo gruppo con questo nome e quindi digitare un nome per il gruppo.
Selezionare Sposta le regole in un gruppo esistente e selezionare un gruppo nell'elenco a discesa.

Nella pagina Gestisci regole di query eseguire le operazioni seguenti:
Per modificare l'ordine in cui verrà attivata una regola di un gruppo qualora vengano soddisfatte le relative condizioni, modificare l'ordine numerico della regola.
Per impedire l'attivazione di regole di query classificate al livello più basso nel gruppo, selezionare Interrompi nell'elenco a discesa Continua/Interrompi della colonna Azioni nella riga corrispondente alla regola di query del gruppo che dovrebbe attivarsi per ultima.