Impostare una sequenza di utenti del workflow
Prima di poter creare i workflow di approvazione, devi impostare gli utenti che possono inviare le richieste e i relativi responsabili dell'approvazione. Ad esempio, puoi specificare chi riceve una notifica per agire in una fase workflow. È possibile impostare i partecipanti al flusso di lavoro di approvazione nella pagina Impostazione utente approvazione . Ulteriori informazioni in Impostare utenti per l'approvazione.
Nella pagina Gruppi di utenti del flusso di lavoro , è possibile specificare dove un partecipante interagisce in un flusso di lavoro di approvazione immettendo un numero nel campo Numero sequenza . Ad esempio, puoi specificare che gli utenti si impegnino in un ordine sequenziale, come una catena di responsabili dell'approvazione. Puoi anche specificare un elenco semplice di responsabili dell'approvazione immettendo lo stesso numero. In quest'ultimo caso, solo uno dei responsabili dell'approvazione deve approvare una richiesta.
Quando imposti gli utenti per i workflow di approvazione, è importante che lo stesso utente non sia simultaneamente un richiedente e un responsabile dell'approvazione in un gruppo utenti del workflow. Quando un utente è nello stesso tempo un richiedente e un responsabile dell'approvazione, le approvazioni funzionano come segue:
- Le loro richieste vengono sempre approvate automaticamente.
- Se sono presenti più responsabili dell'approvazione, solo quelli con un numero di sequenza più elevato nel gruppo utenti del workflow possono modificare lo stato di una richiesta in Approvata. I responsabili dell'approvazione con un numero di sequenza inferiore possono approvare le richieste, tuttavia le loro approvazioni non influiranno sullo stato di una richiesta.
Per impostare un gruppo del workflow
Selezionare l'icona
, immettere Gruppi utenti flusso di lavoro, quindi selezionare il file collegare correlato.Scegli l'azione Nuovo. Viene visualizzata la pagina Gruppo di utenti del workflow.
Nel campo Codice immettere un massimo di 20 caratteri che identifichino il workflow.
Nel campo Descrizione descrivere il workflow.
Nella scheda veloce Membri del flusso di lavoro gruppo utenti , compilare i campi sulla prima riga, come descritto nella tabella seguente.
Campo Descrizione Nome utente Specifica l'utente che partecipa a un workflow.
L'utente deve essere presente nella pagina Setup utente. Ulteriori informazioni in Assegnare autorizzazioni a utenti e gruppi.Sequenza n. Specificare l'ordine in cui l'utente del workflow viene impiegato in un workflow rispetto ad altri utenti. Questo campo può essere utilizzato, ad esempio, per specificare quando l'utente approva in relazione ad altri responsabili approvazione quando si utilizza l'opzione Gruppo di utenti del workflow nel campo Tipo di responsabile approvazione nella relativa risposta workflow. Nota
In genere, i numeri di sequenza sono sequenziali per gli utenti in un gruppo di utenti del workflow. Tuttavia, più utenti possono avere lo stesso numero di sequenza. In tal caso, solo uno degli utenti deve approvare una richiesta prima che il workflow passi alla fase successivo. Ad esempio, se l'utente A e l'utente B sono entrambi il numero due nella sequenza, il workflow passa alla fase tre quando l'utente A o l'utente B approva la richiesta.
Ripetere il passaggio 5 per aggiungere altri utenti del workflow nel gruppo utenti.
Vedere anche
Imposta utenti approvazione
Impostazione dei flussi di lavoro di approvazione
Utilizzare i flussi di lavoro di approvazione
Guida dettagliata: impostazione e utilizzo di un flusso di lavoro di approvazione degli acquisti
Flusso di lavoro
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