Condivisione dei dati aziendali da Business Central

La collaborazione tra le persone all'interno e all'esterno di un'organizzazione è parte integrante della maggior parte delle aziende. Business Central offre diverse funzionalità per la condivisione dei dati aziendali, come un elenco di record, record specifici o documenti.

Con tutte queste funzionalità, l'accesso ai dati è protetto dalla licenza e dalle autorizzazioni di Business Central.

Copia di un collegamento

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Da qualsiasi pagina puoi copiare l'URL della pagina, quindi incollarlo e distribuirlo in altre forme di file multimediali come e-mail, chat di Teams o SMS. Il modo più semplice per copiare un collegamento è selezionare Condividi>Copia collegamento dalla parte superiore della pagina. Un altro modo è copiare l'URL direttamente dalla casella dell'indirizzo del browser.

Quando incolli l'URL in un editor di testo RTF, come Word, Outlook o Teams, invece di visualizzare l'URL completo, al collegamento viene assegnato un nome più leggibile che indica chiaramente il contesto della destinazione. Il nome e il modello variano a seconda della pagina a cui ti stai collegando. Vedi gli esempi seguenti:

Condividere l'analisi dei dati

Se stai visualizzando una pagina o una query in modalità di analisi dei dati, puoi Condividi una scheda di analisi specifica selezionando la freccia rivolta verso il basso sulla scheda e quindi selezionando Copia collegare. Scopri di più sulla modalità di analisi dei dati.

Modificare il collegamento alla pagina

Dopo aver copiato un collegamento, prima di inviarlo, puoi modificare l'URL per manipolare ciò che viene visualizzato all'apertura della pagina. È possibile, ad esempio, aggiungere filtri o specificare un'azienda diversa.

Scopri di più sull'URL del client web.

Informazioni sugli elenchi filtrati

Utilizzando il riquadro dei filtri nelle pagine elenco, è possibile applicare i filtri per limitare i record visualizzati nell'elenco. Se usi l'azione Copia collegamento o copi l'URL dal browser, il collegamento della pagina non includerà le modifiche al filtro. Gli utenti che aprono il collegamento vedono la raccolta completa. Il modo per mantenere il filtro su un collegamento della pagina di raccolta consiste nel salvare la pagina filtrata come una Visualizzazione. Quindi, apri la visualizzazione e copia il collegamento da lì.

Scopri di più su ordinamento, ricerca e filtraggio.

Condivisione in Teams

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Direttamente dalla maggior parte delle pagine di raccolta e delle pagine dei dettagli, puoi inviare un collegamento della pagina a persone, chat di gruppo o canali. Per esempio, puoi condividere un collegamento a una visualizzazione filtrata dei tuoi record. Se hai installato l'app Business Central per Teams, il collegamento si espanderà automaticamente in una scheda compatta da includere nel messaggio. I destinatari possono quindi selezionare il collegamento o la scheda per aprire la pagina in Business Central.

Scopri di più sulla condivisione di record e collegamenti alle pagine in Teams.

Condivisione tramite OneDrive

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Business Central rende facile archiviare, gestire e condividere i file con altre persone attraverso OneDrive for Business. Nella maggior parte delle pagine in cui sono disponibili file, come la Posta in arrivo dei report o i file allegati ai record, sono disponibili le azioni Apri in OneDrive e Condividi . Entrambe le azioni salvano una copia di un file in OneDrive. Una volta in OneDrive, puoi utilizzare le funzioni di condivisione e contributo per il file. La differenza nelle azioni è che Apri in OneDrive apre il file in OneDrive. Condividi apre una pagina che ti consente di Seleziona indicare con chi vuoi che venga Condividi creato il file. I destinatari ricevono un'e-mail di notifica per accedere al file dal tuo OneDrive.

Scopri di più sulla condivisione dei file in OneDrive.

Apertura in Excel

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Per le pagine elenco e gli elenchi incorporati in una pagina, è possibile utilizzare l'azione Apri in Excel. Questa azione esporta l'elenco di record in una cartella di lavoro di Excel (file .xlsx), che puoi condividere con altri. Nella cartella di lavoro puoi anche usare la funzionalità Condividi che fa parte di Excel.

Scopri di più sulla visualizzazione e la modifica in Excel.

Condivisione di righe o tabelle

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Puoi condividere uno o più record in un elenco. Basta premere i tasti di scelta rapida CTRL+C per copiare negli appunti. Quindi incolla ciò che hai copiato in un'altra applicazione premendo CTRL+V. Ad esempio, copiando tre ordini di vendita e incollandoli in un'e-mail verranno visualizzati gli ordini in una tabella ben formattata.

Per ulteriori informazioni su copia e incolla, consulta le FAQ.

Vedere anche

Business Central e Integrazione OneDrive
Gestione dell'integrazione con Business Central OneDrive
OneDrive Domande frequenti