Impostare transazioni interaziendali
Le partnership intercompany semplificano la gestione dei processi contabili quando due o più filiali di una società fanno spesso affari tra loro. I partner possono scambiare transazioni, come vendite e acquisti, e gestirle manualmente o automaticamente. Ad esempio, quando un partner invia una riga di registrazione vendite a un altro partner, viene creata una riga di registrazione acquisti per il partner ricevente.
Il piano dei conti intercompany può essere dato, ad esempio, da una versione del piano dei conti del partner di sincronizzazione. Ciascun partner associa i propri conti al piano dei conti intercompany. Ciascun partner associa inoltre le proprie dimensioni e i propri valori alle dimensioni intercompany.
Operazioni preliminari
Prima di iniziare a impostare la tua partnership intercompany, ci sono alcune decisioni da prendere.
| Decisione | Descrizione |
|---|---|
| Quale piano dei conti deve essere la base per il piano dei conti intercompany? | Tutte le società della partnership devono utilizzare lo stesso piano dei conti intercompany. È possibile basare il piano dei conti intercompany sul piano dei conti di una delle società della partnership oppure creare un nuovo piano dei conti intercompany. Associ i conti da utilizzare nella partnership in entrambe le direzioni, in modo che ogni partner invii e riceva le transazioni nei conti corretti. Per ulteriori informazioni sulla configurazione del piano dei conti interaziendale, consultare Configurazione dei piani dei conti interaziendali. |
| Quali dimensioni devono essere la base per le dimensioni intercompany? | Se utilizzi le dimensioni intercompany, devono essere le stesse per tutte le società della partnership. Dopo aver specificato le dimensioni intercompany, mappa i relativi valori di dimensione. Per ulteriori informazioni sui valori delle dimensioni mapping, vedere Impostazione delle dimensioni interaziendali. |
| Quali partner sono clienti o fornitori o entrambi? | Per ulteriori informazioni sulla configurazione di aziende clienti e fornitrici in una partnership interaziendale, consultare Configurazione di partner interaziendali come clienti e fornitori. |
| Vuoi specificare i conti bancari da utilizzare nella partnership? | Puoi velocizzare il processo di registrazione delle transazioni di pagamento specificando il conto bancario da utilizzare per ogni società partner. Per ulteriori informazioni, vedere Specificare i conti bancari per i partner interaziendali. |
| Come vuoi identificare le aziende della partnership? | Tutte le parti devono concordare un codice identificativo univoco del partner intercompany per ciascuna società. Assegnare il codice al cliente e al fornitore Schede per identificare le transazioni correlate. Per ulteriori informazioni sugli identificatori, consulta la sezione Crea serie numeriche. |
| Come vuoi gestire i numeri degli articoli? | Se le righe interaziendali contengono articoli, puoi utilizzare i tuoi numeri di articolo oppure impostare i numeri di articolo del tuo partner per ogni articolo, nel campo Numero articolo fornitore o nel campo Numero articolo comune nell'articolo scheda. Puoi anche utilizzare l'azione Riferimento articolo per mappare i numeri dei tuoi articoli alle descrizioni degli articoli dei tuoi partner interaziendali. Per saperne di più sui riferimenti agli articoli, vai a Utilizza i riferimenti agli articoli. |
| Le risorse sono interessate? | Se le transazioni di vendita interaziendali includono risorse, compilare il campo IC Partner Purch. G/L Account No. sulla risorsa scheda per ciascuna risorsa. Il campo contiene il numero del conto interaziendale contabilità generale su cui viene contabilizzato l'importo di questa risorsa nella società partner. Per saperne di più sulle risorse, vai a Imposta risorse. NOTA Le transazioni di acquisto interaziendali che includono risorse, immobilizzazioni e addebiti per articolo non sono completamente supportate. Nella società partner, il campo Tipo di riga è vuoto nelle righe dei documenti di acquisto che includono queste entità. Devi aggiornare manualmente il campo. |
Panoramica dei passaggi per iniziare
Utilizzare la pagina Impostazione interaziendale per impostare i seguenti componenti delle transazioni interaziendali:
- Le impostazioni intercompany della tua azienda.
- L'azienda che è il partner di sincronizzazione.
- Il piano dei conti interaziendale utilizzato da tutti i partner per lo scambio delle transazioni.
- Le mappature tra i conti nel piano dei conti e nel piano dei conti intercompany per le transazioni in entrata e in uscita per ciascun partner.
- Le dimensioni intercompany e i valori delle dimensioni da utilizzare e il modo in cui vengono mappati alle dimensioni per ciascun partner.
- Le società che sono i partner intercompany.
- Le aziende che sono fornitori o clienti, o entrambi.
Impostare un partner di sincronizzazione
Tutti i partner devono utilizzare lo stesso piano dei conti intercompany e, se necessario, le stesse dimensioni intercompany. È possibile risparmiare tempo durante l'impostazione della partnership utilizzando il piano dei conti e le dimensioni di uno dei partner come riferimento per il piano dei conti e le dimensioni intercompany. L'azienda che utilizzi come base di riferimento è chiamata partner di sincronizzazione. In genere, il partner di sincronizzazione è la società della sede centrale, ma non è obbligatorio che lo sia.
Nella pagina Impostazione interaziendale , ciascun partner specifica il partner di sincronizzazione nel campo Partner di sincronizzazione . Successivamente, vengono specificati automaticamente il piano dei conti intercompany e le dimensioni intercompany, in base al setup del partner di sincronizzazione. I partner utilizzano quindi le pagine Piano dei conti interaziendale mapping e Dimensione interaziendale mapping per mappare il proprio piano dei conti e le proprie dimensioni al piano dei conti e alle proprie dimensioni interaziendali e viceversa.
Nota
È importante mappare i conti e le dimensioni in entrambe le direzioni. Ovvero, sia al piano dei conti e alle dimensioni intercompany, sia da questi ai propri conti e dimensioni.
Connettersi ai partner in un altro tenant o ambiente
Se il Business Central di uno o più partner si trova in un altro tenant o ambiente, sono necessari alcuni passaggi aggiuntivi per creare la connessione. I passaggi si applicano a tutti i partner in un altro tenant o ambiente.
Configurare Business Central come app registrata nel portale di Azure.
Aggiungere e abilitare la registrazione dell'app in Business Central.
Scambiare informazioni sui setup interaziendali. Ogni partner può ottenere queste informazioni da Impostazione interaziendale, Azioni, Dettagli connessione.
Copia dal setup del partner Copia nel tuo setup URL connessione corrente URL di connessione del partner IC ID società corrente ID società del partner IC ID intercompany ID intercompany del partner IC Nome società Nome società del partner IC Scambiare le seguenti impostazioni di autenticazione in modo che Business Central possa eseguire l'autenticazione quando si connette. Ogni partner può ottenere queste informazioni dalla propria app registrata. Per saperne di più su come creare un'app registrata, vai a Creare un'app registrata nel portale di Azure.
- ID client
- Segreto client
- Endpoint token
- URL di reindirizzamento
Eseguire Configurazione interaziendale, Azioni, Dettagli connessione in tutte le aziende per specificare le informazioni.
Creare un'app registrata nel portale di Azure
Questo processo è necessario solo se si desidera usare Connetti con un partner il cui Business Central si trova in un tenant diverso o ambiente.
Gratifica
È una buona idea tenere aperto un editor di testo, ad esempio Blocco note, mentre crei l'app registrata. Alcune informazioni ti serviranno quando esegui le operazioni Impostazione interaziendale, Azioni, Dettagli connessione, quindi è utile avere queste informazioni a portata di mano.
- Vai al portale di Azure.
- Selezionare il servizio Microsoft Entra ID .
- Nel riquadro di navigazione, seleziona Registrazioni app.
- Nella pagina Registrazioni app , seleziona Nuova registrazione.
- Assegna un nome all'applicazione.
- Selezionare il tipo di account Account in qualsiasi directory organizzativa (Qualsiasi tenant ID - Multitenant). Microsoft Entra
- Per l'URI di reindirizzamento, nel campo Seleziona a platform , seleziona Web, quindi specifica l'URI. Ad esempio, *https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm*.
Se lavori con un ISV incorporato, potresti aver bisogno di un URI diverso.
- Registra l'app.
- Nella pagina App Interaziendale , nel riquadro di navigazione, seleziona Autorizzazioni API.
- Selezionare l'azione Aggiungi un'autorizzazione .
- Nella scheda API Microsoft , seleziona Dynamics 365 Business Central.
- Nel riquadro Richiedi autorizzazioni API , scegli Autorizzazioni applicazione, quindi scegli l'autorizzazione API.ReadWrite.All .
- Nella pagina App interaziendale | Autorizzazioni API , seleziona l'azione Concedi consenso amministratore per Contoso , quindi concedi il consenso.
- Nel riquadro di navigazione, seleziona Certificati e segreti.
- Selezionare la scheda Segreti client , quindi scegliere Nuovo segreto client.
- Nel riquadro Aggiungi un segreto client , immetti un nome per il segreto e specifica quando scade.
Nota
Tutti i partner che si trovano in ambienti diversi devono rinnovare il segreto prima che scada.
Importante
Copia l'ID nel campo Valore prima di uscire dalla pagina App interaziendale | Certificati e segreti . Ne avrai bisogno in un passaggio successivo e non sarà disponibile dopo aver lasciato la pagina. Ad esempio, incolla il valore in un editor di testo.
- Nel riquadro di navigazione, seleziona Panoramica.
- Copiare il valore nel campo ID applicazione (client) . Ad esempio, incolla il valore in un editor di testo.
- Selezionare l'azione Endpoint , quindi copiare il valore nel campo OAuth Endpoint token 2.0 (v2) . Ad esempio, incolla il valore in un editor di testo.
- Copiare il valore nel campo ID directory (tenant) . Ad esempio, incolla il valore in un editor di testo.
- Nel valore del token che hai copiato, sostituisci organizations con il valore che hai copiato dal campo ID directory (tenant) nel precedente passaggio.
Aggiungere e abilitare l'app registrata in Business Central
- Selezionare l'icona
, immettere Microsoft Entra Applicazione scheda, quindi scegliere il relativo collegare. - Compila i campi come necessario. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
- Nel campo Stato , seleziona Abilitato.
- Selezionare l'azione Concedi consenso .
- Nel campo set di autorizzazioni seleziona i set di autorizzazioni D365 INTERCOMPANY CE e DATA ACCESS IC CE .
Impostare il piano dei conti intercompany
Tutti i partner devono utilizzare lo stesso piano dei conti intercompany e mappare ad esso i conti del proprio piano dei conti. Se il piano dei conti della propria società definisce il piano dei conti intercompany delle società partner, attieniti alla procedura descritta in questa sezione.
Se si utilizza un file XML contenente il piano dei conti interaziendale, seguire seguire i passaggi descritti in Importare o esportare un piano dei conti interaziendale.
Selezionare l'icona
, immettere Impostazione interaziendale, quindi selezionare il file collegare correlato.Selezionare l'azione Piano dei conti IC .
Per aggiungere conti, effettuare una delle seguenti operazioni nella pagina Piano dei conti interaziendale :
- Seleziona Nuovo, quindi inserisci ciascun account su una riga della pagina.
- Se il tuo piano dei conti interaziendale è identico o simile al tuo piano dei conti normale, puoi compilare la pagina automaticamente scegliendo l'azione Copia dal piano dei conti . Le nuove righe possono essere modificate secondo le esigenze.
- Se si imposta un piano dei conti interaziendale per un partner di sincronizzazione, utilizzare l'azione Impostazione sincronizzazione per copiare tali conti.
Gratifica
Se copi il piano dei conti interaziendale da un partner di sincronizzazione, puoi utilizzare l'azione Impostazione sincronizzazione per aggiornare i tuoi conti interaziendali con le modifiche apportate dal partner ai propri.
Il passaggio successivo consiste nell'associare il piano dei conti al piano dei conti intercompany. Per saperne di più, consulta la pagina Mappa il piano dei conti interaziendale sul piano dei conti della tua azienda.
Importare o esportare un piano dei conti intercompany
La società di sincronizzazione può condividere il proprio piano dei conti con i partner esportandolo in un file. I partner possono importare il file per ottenere il piano dei conti.
- Selezionare l'icona , immettere Impostazione interaziendale, quindi selezionare il file collegare correlato.
- Selezionare l'azione Piano dei conti IC .
- Nella pagina Piano dei conti interaziendale , seleziona l'azione Importa/Esporta , quindi scegli Importa o Esporta.
- Scegli il file da importare o esportare.
La pagina Piano dei conti interaziendale viene compilata con righe di conto Co.Ge. nuove o modificate in base al piano dei conti interaziendale presente nel file. Eventuali righe esistenti e non correlate della pagina restano invariate.
Mappare il piano dei conti intercompany ai piani dei conti della società
Dopo aver definito o importato il piano dei conti interaziendale, associa ogni conto interaziendale a uno dei tuoi conti. Nella pagina Piano dei conti interaziendale , puoi specificare in che modo i conti Co.Ge. interaziendali sulle transazioni in entrata vengono mappati ai conti Co.Ge. del piano dei conti della tua azienda.
Se i conti intercompany e i tuoi conti hanno gli stessi numeri, puoi mappare i conti automaticamente.
Selezionare l'icona
, immettere Impostazione interaziendale, quindi selezionare il file collegare correlato.Selezionare l'azione Piano dei conti IC .
Gratifica
Per accedere alle azioni sulla pagina, potrebbe essere necessario espandere la pagina nella visualizzazione layout ampio.
Nella pagina Piano dei conti interaziendale , seleziona l'azione Piano dei conti mapping .
Puoi mappare i conti manualmente o automaticamente.
- Per creare manualmente il file mapping, nei riquadri Piano dei conti interaziendale e Piano dei conti G/L selezionare un conto, quindi scegliere un conto nei campi N. G/L e N. IC .
- Per mappare automaticamente i conti che hanno gli stessi numeri, Seleziona le righe che vuoi mappare, seleziona l'azione Mappa su conti con stesso numero , quindi scegli il piano dei conti da aggiornare.
Gratifica
Se vuoi mappare molti o forse tutti gli account, seleziona una riga, scegli
e poi scegli Seleziona Altro.
Impostare le dimensioni intercompany
Se i partner si scambiano transazioni con dimensioni a loro collegate, concordate le dimensioni che tutti voi utilizzate. Ad esempio, la società di sincronizzazione può creare una versione semplificata delle proprie dimensioni, esportarle in un file XML e quindi distribuire il file a ciascun partner. Ogni partner può importare il file XML nella pagina Dimensioni interaziendali e quindi mappare le dimensioni interaziendali alle proprie dimensioni. Per ulteriori informazioni, consulta la pagina Mappatura delle dimensioni interaziendali in base alle dimensioni della tua azienda.
Nota
Ogni società deve mappare le proprie dimensioni alle dimensioni intercompany per i documenti in uscita e i documenti in entrata. La mappatura dei conti in entrambe le direzioni è importante e aiuta a mantenere la coerenza tra le aziende.
Se i partner utilizzano le dimensioni interaziendali del partner di sincronizzazione, seguire seguire i passaggi descritti in questa sezione. Se si desidera Condividi utilizzare un file XML contenente le dimensioni interaziendali, seguire seguire i passaggi in Importazione o esportazione di dimensioni interaziendali.
Selezionare l'icona
, immettere Impostazione interaziendale, quindi selezionare il file collegare correlato.Selezionare l'azione Dimensioni IC .
Per aggiungere dimensioni, effettuare una delle seguenti operazioni nella pagina Dimensioni interaziendali :
- Selezionare Nuovo, quindi immettere ciascuna dimensione su una riga.
- Se le dimensioni interaziendali sono identiche o simili alle dimensioni normali, è possibile compilare automaticamente la pagina scegliendo l'azione Copia da dimensioni . Dopo puoi modificare le righe secondo le esigenze.
- Se si specificano dimensioni interaziendali per un partner di sincronizzazione, utilizzare l'azione Impostazione sincronizzazione per copiare tali dimensioni.
Gratifica
Se copi le dimensioni interaziendali da un partner di sincronizzazione, puoi utilizzare l'azione Impostazione sincronizzazione per aggiornare le tue dimensioni interaziendali con qualsiasi modifica apportata dal partner alle proprie.
Importare o esportare le dimensioni intercompany
La società di sincronizzazione può condividere le proprie dimensioni con i partner esportandole in un file. I partner possono importare il file per ottenere le dimensioni.
- Selezionare l'icona , immettere Impostazione interaziendale, quindi selezionare il file collegare correlato.
- Selezionare l'azione Dimensioni IC .
- Nella pagina Dimensioni interaziendali , seleziona l'azione Importa/Esporta , quindi scegli Importa o Esporta.
- Scegli il file da importare o esportare.
Il passaggio successivo consiste nel mappare le dimensioni con le dimensioni intercompany. Per ulteriori informazioni, consulta la pagina Mappatura delle dimensioni interaziendali in base alle dimensioni della tua azienda.
Mappare le dimensioni intercompany alle dimensioni della società
Dopo aver specificato le dimensioni da utilizzare, associa ogni dimensione interaziendale a una delle dimensioni della tua azienda e viceversa. Utilizzare la pagina Dimensioni interaziendali mapping per specificare mapping. Successivamente, ripeti il processo per i valori delle dimensioni.
- Specifica in che modo le dimensioni intercompany nelle transazioni in entrata vengono mappate alle dimensioni dall'elenco di dimensioni della società.
- Specificare come le dimensioni vengono tradotte in dimensioni interaziendali nelle transazioni in uscita.
Le dimensioni intercompany con lo stesso codice delle corrispondenti dimensioni della società possono essere mappate automaticamente.
Nei passaggi successivi, si mappano innanzitutto le dimensioni interaziendali alle dimensioni per i documenti in entrata nel riquadro Dimensioni interaziendali . Quindi, si mappano le dimensioni alle dimensioni interaziendali per i documenti in uscita nel riquadro Dimensioni aziendali correnti .
Selezionare l'icona
, immettere Impostazione interaziendale, quindi selezionare il file collegare correlato.Selezionare l'azione Dimensioni IC .
Nella pagina Dimensioni interaziendali , seleziona l'azione Dimensioni mapping .
Puoi mappare le dimensioni manualmente o automaticamente.
- Per creare manualmente mapping, nei riquadri Dimensioni interaziendali e Dimensioni azienda corrente , scegli una dimensione, quindi scegli una dimensione nei campi Codice dimensione e Codice dimensione IC .
- Per mappare automaticamente le dimensioni che hanno lo stesso codice, Seleziona le linee che vuoi mappare, scegli l'azione Mappa dimensioni con lo stesso codice , quindi scegli le dimensioni da aggiornare.
Gratifica
Se vuoi mappare molte o forse tutte le dimensioni, scegli una linea, scegli
e poi scegli Seleziona Altro.Selezionare l'azione Valori dimensione mapping .
Nella pagina Valori dimensione interaziendale mapping , i passaggi per creare mapping sono simili a quelli appena eseguiti per le dimensioni.
Impostare modelli e batch di registrazioni COGE intercompany
È necessario impostare un modello di registrazioni COGE e un batch di registrazioni COGE da utilizzare per impostazione predefinita per le transazioni intercompany. Il modello e il batch sono particolarmente importanti se accetti automaticamente transazioni intercompany dai tuoi partner. Per saperne di più sull'accettazione automatica delle transazioni, vai a Accettazione automatica delle transazioni dai partner interaziendali.
- Le registrazioni COGE vengono utilizzate per la contabilizzazione nei conti di contabilità generale e in altri conti, ad esempio conti correnti bancari, conti clienti e conti fornitori. La contabilizzazione mediante una registrazione generale crea sempre movimenti nei conti di contabilità generale. Utilizzare la pagina Giornale di registrazione generale interaziendale per impostare il batch di giornale di registrazione generale da utilizzare. Le impostazioni specifiche per le transazioni interaziendali sono i conti specificati nei campi Tipo di conto IC e Numero di conto IC .
- I modelli di diario ti forniscono una pagina di diario progettata per uno scopo specifico. Ciò significa che i campi in ogni definizione di registrazione sono specifici di una determinata parte del programma. Utilizzare la pagina Modelli di giornale generale per impostare un modello da utilizzare per le transazioni interaziendali.
Per saperne di più sui modelli e sui batch di giornale generale, vai a Utilizzare modelli e batch di giornale.
Impostare una società per le transazioni intercompany
I passaggi seguenti presuppongono che sia impostato un partner di sincronizzazione con il piano dei conti e le dimensioni su cui si basano il piano dei conti e le dimensioni interaziendali. Puoi configurarli tu stesso, ma in genere è più veloce iniziare e la manutenzione è più semplice se utilizzi un partner di sincronizzazione. Per saperne di più sul partner di sincronizzazione, vai a Impostare un partner di sincronizzazione.
Gratifica
È una buona idea idea compilare i campi nella scheda rapida Generale della pagina Impostazione interaziendale per ciascun partner prima di aggiungerne altri. Quando aggiungi aziende partner che si trovano nello stesso tenant, Business Central ottiene il loro codice IC e il nome dell'azienda dalla loro configurazione nella scheda dettaglio Generale. Il campo Nome azienda verificherà che il codice IC sia univoco.
Nota
Se intendi utilizzare un partner di sincronizzazione, lascia vuoto il campo Partner di sincronizzazione quando imposti tale azienda per la partnership.
- Selezionare l'icona , immettere Impostazione interaziendale, quindi selezionare il file collegare correlato.
- Nella pagina Impostazione interaziendale , compila i campi nella scheda rapida Generale . Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
Nota
In Business Central online non è possibile utilizzare percorsi di file per trasferire transazioni ai partner perché Business Central non può accedere alla rete locale. Pertanto, se si sceglie Percorso file nel campo Tipo di trasferimento, il campo Percorso cartella non è disponibile. Invece, il file verrà scaricato nella cartella Download del tuo computer. Quindi si invia il file a qualcuno nella società partner, ad esempio, tramite posta elettronica. Per un processo più diretto, ti consigliamo di scegliere Email.
Il prossimo passaggio è la configurazione delle società partner.
Impostare i partner IC
Ogni partner deve aggiungere tutte le altre società della partnership come partner.
Selezionare l'icona
, immettere Impostazione interaziendale, quindi selezionare il file collegare correlato.Nella scheda dettaglio Partner interaziendali , seleziona Aggiungi.
Nel campo Tipo di trasferimento specifica come inviare i dati al partner.
Nota
L'opzione Posizione file funziona solo per Business Central in locale.
Compilare i rimanenti campi, se necessario. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
Ripeti i passaggi 3 e 4 per tutte le società della partnership.
Nota
Per la registrazione interaziendale, se si attiva l'opzione Accetta automaticamente transazione nella pagina Partner interaziendale , Business Central elimina i messaggi che avvisano che le fatture di acquisto duplicano l'ordine di acquisto originale. È importante disporre di un processo aziendale per la gestione dei duplicati. Ad esempio, eliminando tali ordini di acquisto quando la fattura di acquisto viene ricevuta dal partner IC.
Impostare partner IC come clienti e fornitori
Selezionare l'icona
, immettere Impostazione interaziendale, quindi selezionare il file collegare correlato.Nella scheda dettaglio Partner interaziendali , apri la pagina scheda per il partner.
A seconda di cosa vuoi fare, seleziona il cliente o il partner nei campi Numero cliente o Numero fornitore .
Nota
Se il cliente o il fornitore non sono stati creati, puoi scegliere +Nuovo nel menu a discesa per configurarli. Per saperne di più sulla creazione di clienti e fornitori, vai a Registra nuovi clienti e Registra nuovi fornitori.
Gratifica
È inoltre possibile specificare un cliente o un fornitore come partner interaziendale compilando il campo Codice partner IC nelle pagine Cliente scheda and Vendor scheda .
Impostare i conti C/G predefiniti per i partner IC
Nella pagina Conto CoGe scheda , per i conti che utilizzi regolarmente nelle righe di vendita o acquisto interaziendale in uscita, puoi specificare un conto partner interaziendale predefinito contabilità generale. Per i conti crediti vs clienti è ad esempio possibile specificare i conti debiti corrispondenti del piano dei conti intercompany. I conti clienti e fornitori vengono utilizzati come conto di contropartita per il partner intercompany quando si registrano transazioni nei giornali di registrazione generali intercompany.
Quando si specifica un conto C/G nel campo Nr. contropartita di una riga intercompany con Partner IC nel campo Tipo conto, il campo Nr. conto C/G partner IC viene compilato automaticamente.
- Selezionare l'icona , immettere Piano dei conti, quindi selezionare il file collegare correlato.
- Apri il conto Co.Ge. utilizzato per le transazioni interaziendali e, nel campo Conto Co.Ge. predefinito del partner IC , inserisci il conto interaziendale contabilità generale su cui il tuo partner effettua le registrazioni quando tu effettui le registrazioni sul conto contabilità generale sulla riga.
- Ripetere il passaggio 2 per ogni conto immesso di frequente nel campo Nr. contropartita di una riga di documento o registrazione intercompany.
Accetta automaticamente le transazioni dai partner interaziendali
Per velocizzare l'elaborazione delle transazioni interaziendali, è possibile specificare di creare automaticamente righe di giornale in base alle registrazioni di un partner interaziendale dalla pagina Giornale generale IC . Per creare automaticamente transazioni in entrata e in uscita, è necessario attivare le seguenti opzioni per ciascun partner:
Nella pagina Impostazione interaziendale , attiva l'opzione Invia automaticamente transazioni per il partner di sincronizzazione. Specificare quindi dove creare le transazioni di giornale interaziendale ricevute compilando i campi Modello predefinito di giornale interaziendale IC e Batch predefinito di giornale interaziendale IC .
Gratifica
Se il campo Modello predefinito di giornale generale IC è vuoto, è necessario impostare un modello di giornale generale da utilizzare per i giornali generali interaziendali. Per saperne di più su modelli e batch, vai a Impostare modelli e batch di giornale di registrazione generale interaziendale
Nella pagina Partner interaziendale , attiva l'opzione Accetta automaticamente transazioni .
Le righe del giornale di registrazione vengono create per te, ma non registrate.
Specificare i conti bancari per i partner interaziendali
Per facilitare i pagamenti rapidi, specifica uno o più conti bancari da utilizzare per i partner intercompany. Quando un partner utilizza un giornale di registrazione COGE intercompany per effettuare un pagamento, può specificare il conto bancario nella riga. Il conto bancario viene utilizzato come conto di contropartita nella società ricevente, il che riduce al minimo la necessità di inserire manualmente le transazioni.
- Per specificare il conto bancario da utilizzare, nella pagina Partner interaziendali , selezionare l'azione Conti bancari . Nel conto bancario interaziendale scheda, immettere le informazioni del conto.
Risoluzione dei problemi dell'impostazione intercompany
Nella pagina Impostazione interaziendale , il riquadro Diagnostica impostazione interaziendale contiene riquadri che indicano se tutti i componenti necessari per lo scambio di transazioni interaziendali sono impostati. I riquadri sono disponibili anche nella Gestione ruolo utente manager aziendale. Scegli i riquadri per scoprire cosa manca. Per una panoramica dei componenti richiesti, vai a Panoramica dei passaggi per iniziare.
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