Calcolo generale

In questo articolo vengono descritti i processi tipici per il calcolo e l'assegnazione dei costi generali.

Definizione del termine

I costi generali sono i costi sostenuti per la normale gestione di una società, ma che non possono essere direttamente attribuiti a nessuna attività aziendale, prodotto o servizio specifico. I costi generali forniscono supporto cruciale per la generazione di attività che producono profitto. Di seguito sono riportati alcuni esempi di costi generali:

• Affitto
• Elettricità
• Stipendi amministrativi

Panoramica del calcolo dei costi generali

Il calcolo dei costi generali si basa sui criteri di contabilità industriale eseguiti nell'ordine corretto. È possibile eseguire più volte il calcolo dei costi generali per lo stesso periodo fiscale se i criteri di contabilità industriale sono stati modificati o se sono stati rilevati errori specifici. Ogni esecuzione del calcolo dei costi generali viene memorizzata e riceve un ID univoco di versione che consente di confrontare i calcoli di diverse versioni. Le voci di costo generate dal calcolo dei costi generali ricevono una data di registrazione. Questa data di registrazione corrisponde alla data di fine del periodo fiscale utilizzato nel calcolo. L'ID univoco della versione è costituito dai seguenti elementi:

• Tipo di versione
• Data e ora
• Movimento CoGe di contabilità industriale
• Anno fiscale
• Periodo fiscale

Il calcolo dei costi generali viene eseguito indipendentemente dalla versione. Di conseguenza, è possibile calcolare la versione Budget prima della versione Effettivo. Il calcolo dei costi generali è costituito da quattro passaggi, come illustrato nella figura seguente. A ogni passaggio, un'intestazione del giornale di registrazione viene creata con voci del giornale di registrazione. In questa intestazione del giornale di registrazione sono archiviati i dati di input per ogni passaggio di calcolo. I criteri e le regole vengono applicati a ogni riga del giornale di registrazione e le voci di costo vengono generate come output. Di conseguenza, la tracciabilità è sempre completa.

Calcolare e allocare il costo generale dell'elettricità

Nella contabilità finanziaria, alcuni costi, ad esempio l'elettricità, vengono registrati come somma forfettaria. Di conseguenza, l'analisi manageriale dettagliata non viene fornita per la contabilità industriale. In contabilità industriale, per fornire l'analisi manageriale dettagliata corretta in tutte le unità organizzative e livelli, i costi devono essere trasferiti attraverso le unità organizzative. Questo flusso deve basarsi su un record accurato del consumo o su una valutazione equa. Nella contabilità generale, il costo di elettricità può essere registrato come illustrato nella seguente tabella.

Passaggio 1: Elaborare il calcolo comportamento costo

Per impostazione predefinita, quando le voci dei costi vengono importate dai dati di origine, viene assegnata la classificazione comportamento costo Non classificato nella contabilità industriale. Applicando le regole dei criteri comportamento costo, è possibile riclassificare le voci dei costi come Costo fisso o Costo variabile.

Definire la regola di comportamento costo

In alcuni casi, parte del costo è una commissione fissa e il costo rimanente è basato su consumo. Le bollette elettricità spesso corrispondono a questa definizione. Una volta pagata una commissione fissa specifica, si paga quindi il consumo kilowattora (KWH). Ad esempio, se la commissione di costo fisso è 1.000,00, questo è il modo in cui la regola di comportamento costo viene definita:

• Importo fisso 1.000,00
  • 0 <= 1.000,00 = Fisso
  • 1.000,01 < N = Variabile

Giornale di registrazione

Scritture contabili (scritture contabili saldo oggetto di costo)

Voci di costo

Per ulteriori informazioni, vedere Creare e assegnare i criteri di comportamento costi a un'unità di controllo costi.

Passaggio 2: Elaborare il calcolo distribuzione costo

La distribuzione costo viene utilizzata per ridistribuire i costi da un oggetto costo a uno o più oggetti costo applicando una base di allocazione rilevante. La distribuzione costo e l'allocazione costo differiscono per il fatto che la distribuzione costo si verifica sempre a livello dell'elemento di costo primario del costo originale.

Definire la regola di distribuzione costo

Nella contabilità finanziaria, i costi dell'elettricità, vengono spesso registrati come somma forfettaria. Nella contabilità industriale, questo approccio non è sufficientemente dettagliato. Il costo di variabile deve essere distribuito ai singoli oggetti costo su base equa. La base di allocazione più logica è il consumo di elettricità (KWH). Verrà creato un membro di dimensione statistica denominato Elettricità e verrà registrato il consumo di elettricità. Per impostazione predefinita, tutti i membri di dimensione statistica sono disponibili come base di allocazione.

Nella tabella seguente viene illustrato il risultato ottenuto quando il consumo di elettricità viene applicato come base di allocazione per i costi variabili.

Il costo fisso deve essere distribuito equamente ai singoli oggetti costo che hanno consumato elettricità. È possibile ottenere questo risultato utilizzando il membro dimensione statistica in una base di allocazione della formula: (Elettricità > 0,00) Nella tabella seguente viene illustrato il risultato ottenuto quando il consumo di elettricità viene applicato come base di allocazione per i costi variabili.

Giornale di registrazione

Scritture contabili (scritture contabili saldo oggetto di costo)

Voci di costo

Per ulteriori informazioni, vedere Creare e assegnare i criteri di distribuzione costi a un'unità di controllo costi.

Passaggio 3: Elaborare il calcolo tassi generali

Il tasso generali viene utilizzato per effettuare un addebito a uno o più oggetti costo specifici. L'addebito è basato su un tasso costo predeterminato e la grandezza della base di allocazione assegnata.

Definire il tasso generali

L'oggetto costo CC001 HR contribuisce a un gruppo di progetti interni. Viene creato un membro di dimensione statistica denominato Progetti HR per misurare la grandezza consumata.

È stato definito un tasso costo predeterminato per il supporto di progetti di costi.

Nella tabella seguente viene illustrato il risultato ottenuto quando i progetti HR vengono applicati come base di allocazione.

Giornale di registrazione

Scritture contabili (Scritture contabili per calcolo tassi generali)

Voci di costo

Per ulteriori informazioni, vedere Eseguire il calcolo generale.

Passaggio 4: Elaborare il calcolo allocazione costo

L'allocazione è utilizzata per assegnare il saldo di un oggetto costo ad altri oggetti costo applicando una base di allocazione. Finance supporta il metodo di allocazione reciproco. Nel metodo di allocazione reciproco, i servizi reciproci che gli oggetti costo ausiliario si scambiano sono completamente riconosciuti. Il sistema determina automaticamente l'ordine corretto per eseguire le allocazioni. Il saldo di un oggetto costo viene assegnato da una singola base di allocazione. Le allocazioni in più dimensioni di oggetti costo e i rispettivi membri sono supportate. L'ordine di allocazione è controllato dall'unità di controllo dei costi.

Definizione dell'allocazione costi

Di seguito è riportato un esempio semplice che illustra come tenere traccia del flusso di costo. L'oggetto di costo CC001 HR contribuisce a più oggetti di costo. Viene creato un membro di dimensione statistica denominato Servizi HR per misurare la grandezza consumata.

L'oggetto di costo CC002 Finanza contribuisce a più oggetti di costo. Viene creato un membro di dimensione statistica denominato Servizi finanziari per misurare la grandezza consumata.

L'oggetto di costo CC003 Assemblaggio contribuisce a più oggetti di costo. Viene creato un membro di dimensione statistica denominato Servizi assemblaggio per misurare la grandezza consumata.

L'oggetto di costo CC004 imballaggio contribuisce a più oggetti di costo. Viene creato un membro di dimensione statistica denominato Servizi imballaggio per misurare la grandezza consumata.

Nella tabella seguente viene illustrato il risultato quando i servizi finanziari vengono applicati come base di allocazione per il costo totale (costo fisso e costo variabile).

Nella tabella seguente viene illustrato il risultato quando i servizi assemblaggio vengono applicati come base di allocazione per il costo totale (costo fisso e costo variabile).

Nella tabella seguente viene illustrato il risultato quando i servizi imballaggio vengono applicati come base di allocazione per il costo totale (costo fisso e costo variabile).

Scritture contabili (scritture contabili saldo oggetto di costo)

Righe giornale di registrazione

Voci di costo

Conclusione

Nella contabilità finanziaria, il costo di 10.000,00 dell'elettricità viene registrato in un ID fittizio del centro di costo. Di conseguenza, i contabili capiranno che il costo deve essere allocato. Nella contabilità industriale, il flusso dei costi nelle unità organizzative e nei livelli, in base ai criteri e alle regole che vengono applicati. Ogni costo è stato associato a una base di allocazione che offre la migliore valutazione per l'allocazione dei costi.