Utilizzare flussi di lavoro per gestire le informazioni del dipendente
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Human Resources
In questo articolo viene descritto come utilizzare la funzionalità del flusso di lavoro per le risorse umane per gestire le informazioni sui dipendenti. Ad esempio, è possibile associare un flusso di lavoro a una posizione e configurare un flusso di lavoro di approvazione che viene avviato quando i dipendenti modificano i propri record.
La funzionalità del flusso di lavoro per le risorse umane fornisce numerosi flussi di lavoro per la gestione delle attività delle risorse umane. Sono inoltre disponibili numerose opzioni per poter modificare flussi di lavoro specifici e associarli a una gerarchia di reporting. I flussi di lavoro sono disponibili per agevolare la gestione delle modifiche a vari tipi di informazioni sui dipendenti. È possibile associare un flusso di lavoro a una posizione. Quindi, se i dipendenti modificano i propri record dipendente, viene avviato un flusso di lavoro che richiede l'approvazione prima che le nuove informazioni vengano salvate. I flussi di lavoro sono predefiniti per i seguenti tipi di informazioni per consentire di gestire le modifiche in modo efficiente e garantire la precisione dei dati dei dipendenti.
- Numeri di identificazione
- Corsi
- Formazione
- Immagine
- Articoli prestati
- Esperienza professionale
- Esperienza nel progetto
- Competenze
- Posizioni di fiducia
- Azioni Risorse umane
- Registrazione di corsi
Quando i dipendenti vengono assunti, trasferiti o licenziati, il flusso di lavoro può includere un processo di revisione. In questo modo, un documento può essere rivisto o i termini di un'azione possono essere definiti come parte del flusso di lavoro. Una volta completato il processo di revisione, l'azione o il documento viene completato e il flusso di lavoro passa a una fase di approvazione finale.
Associare un flusso di lavoro a una gerarchia posizioni
È possibile associare un flusso di lavoro con qualsiasi gerarchia di posizione che si configura. Per l'instradamento del flusso di lavoro vengono utilizzati due tipi di gerarchia: Manageriale e Configurabile.
- Una gerarchia Manageriale rappresenta la struttura di creazione di report dell'azienda o dell'organizzazione. Per altre informazioni su questo tipo di gerarchia, vedi Posizione Subordinato a.
- Una gerarchia Configurabile rappresenta una matrice o una gerarchia personalizzata. Per altre informazioni su questo tipo di gerarchia, vedi Relazioni.
Esempio di gerarchia manageriale
È consigliabile configurare un flusso di lavoro in modo che, quando un dipendente invia una richiesta di acquisto per un nuovo computer, la richiesta venga instradata al responsabile del dipendente e al responsabile di livello non direttamente superiore . Quando configuri il passaggio del flusso di lavoro, imposta il campo Tipo di assegnazione su Gerarchia. La scheda Tipo di gerarchia diventa quindi disponibile. Per questo esempio, seleziona la gerarchia Manageriale.
Esempio di gerarchia configurabile
Se una posizione è associata una gerarchia di report di matrice, puoi configurare un flusso di lavoro che indirizza le spese per un progetto specifico al capo del progetto anziché al responsabile del dipendente. In questo caso, imposta il campo Tipo di assegnazione su Gerarchia. Quindi, nella scheda Tipo di gerarchia, seleziona la gerarchia Configurabile. Dopo aver configurato il flusso di lavoro, seleziona la gerarchia Associa nella pagina Impostazione flusso di lavoro per selezionare la gerarchia da utilizzare per l'instradamento del flusso di lavoro.
Importante
Quando un documento, una transazione o un record anagrafico viene inviato per l'approvazione del flusso di lavoro, la posizione principale dell'autore dell'invio verrà utilizzata per determinare a chi deve essere successivamente inoltrato il documento.
Impostazione della gerarchia nei parametri del flusso di lavoro
- Nella pagina Parametri del flusso di lavoro, vai a Percorsi di trasferimento della gerarchia.
- Per impostazione predefinita, l'opzione Utilizza la gerarchia di posizioni è impostata su No. In questo caso, il flusso di lavoro utilizzerà la posizione principale del lavoratore quando si sposta nella gerarchia. Imposta l'opzione su Sì per fare in modo che il flusso di lavoro utilizzi l'elemento padre della posizione quando si sposta nella gerarchia.
Esempio aggiuntivo
La dipendente Grace Sturman ha due posizioni: consulente e formatore. La posizione principale di Grace è quella di responsabile della formazione. Quando non sta formando nuovi dipendenti, è disponibile per lavori di consulenza. Attraverso la sua posizione principale, Grace fa capo a Claire, la direttrice delle risorse umane. Claire fa rapporto a Charlie. Per la sua posizione di consulente, Grace ha più relazioni tratteggiate, a seconda del progetto.
L'azienda di Grace crea regole di instradamento del flusso di lavoro basate su una gerarchia Configurabile (gerarchie basate su matrice/progetto). Questa gerarchia usa la posizione di consulente di Grace. Se l'opzione Usa la gerarchia delle posizioni è impostata su No, quando un documento viene inoltrato a Grace per la sua approvazione, il flusso di lavoro esaminerà la sua posizione principale (responsabile della formazione) per determinare dove il documento deve essere inviato successivamente. In questo caso, verrà indirizzato prima a Claire e poi a Charlie. Se l'opzione è impostata su Sì e il flusso di lavoro utilizza una gerarchia Configurabile, il flusso di lavoro esaminerà la posizione di consulente di Grace e la relazione di creazione di report per determinare dove il documento deve essere instradato successivamente.
Configurare più responsabili per l'approvazione
Se un flusso di lavoro richiede l'approvazione di più utenti, i processi di approvazione separati possono essere combinati in un unico processo di approvazione con più passaggi. I criteri di completamento possono essere impostati su Tutti i responsabili approvazione o Singolo responsabile approvazione.
Ad esempio, il criterio di completamento per un processo di approvazione è impostato su Singolo responsabile approvazione. Il dipendente Sam invia un flusso di lavoro che richiede l'approvazione del responsabile di linea Brian e del responsabile delle risorse umane Christine. Se Brian è la prima persona a rispondere, la sua azione viene applicata al documento. Se Brian rifiuta il documento, reinviato a Sam e lo stato è Rifiutato. Se Brian approva il documento, viene inoltrato a Christine per la revisione.
Per ulteriori informazioni, vedi Configurare i passaggi di approvazione in un flusso di lavoro.
Per configurare lo il flusso di lavoro, attieniti a questa procedura.
- Creare un unico processo di approvazione con più passaggi.
- Creare i passaggi del processo di approvazione. Per l'esempio descritto in precedenza, il processo di approvazione prevede due passaggi: uno per l'approvazione del responsabile di linea e uno per l'approvazione del responsabile delle risorse umane.
- Imposta il campo Criteri completamento su Tutti i responsabili approvazione o Singolo responsabile approvazione.
Configurare un flusso di lavoro delle risorse umane
Per configurare un flusso di lavoro di base che viene avviato quando i dipendenti richiedono modifiche alla propria identificazione personale, effettuare le seguenti operazioni.
Nella pagina Flussi di lavoro risorse umane, selezionare Nuovo.
Nell'elenco di flussi di lavoro disponibili, selezionare Numeri di identificazione.
Seleziona Esegui per aprire la finestra di progettazione del flusso di lavoro, quindi immettere il nome utente e la password.
Sposta l'elemento Approva numero di identificazione dall'elenco degli elementi del flusso di lavoro nella canvas della finestra di progettazione.
Collegare l'elemento di approvazione a Inizio e Fine.
Toccare due volte (o fare doppio clic) Approva elemento, selezionare e tenere premuto (o fare clic con il pulsante destro del mouse), quindi selezionare Proprietà.
Per aggiungere istruzioni dell'elemento di lavoro, effettuare le operazioni indicate di seguito:
- Selezionare Assegnazione, quindi selezionare Gerarchia nel tipo di assegnazione.
- Nella selezione Gerarchia, selezionare Gerarchia configurabile.
- Aggiungere una condizione di interruzione, quindi chiudere la pagina.
Completa tutte le istruzioni aggiuntive.
Seleziona Salva e chiudi. Attivare il nuovo flusso di lavoro quando verrà visualizzata la finestra di dialogo, quindi selezionare Rendi attivo.
Passare a Risorse umane>Posizioni>Tipi di gerarchia posizioni.
Selezionare Matrice.
Aggiungere il flusso di lavoro Numero di identificazione lavoratore all'elenco.