Gestire gli utenti di collaborazione fornitore

In questo articolo viene descritto come è possibile richiedere il provisioning di nuovi utenti di collaborazione fornitore e come aggiungere nuovi contatti per la collaborazione fornitore.

L'interfaccia di collaborazione fornitore in Dynamics 365 Supply Chain Management mostra informazioni sugli ordini fornitore, fatture e scorte di spedizione ai fornitori esterni. È possibile creare nuovi contatti per la collaborazione fornitore e richiedere il provisioning di nuovi utenti se si lavora come fornitore esterno con il ruolo di sicurezza Amministratore fornitore (esterno) o simili autorizzazioni. È inoltre possibile eseguire queste attività se si lavora come responsabile di approvvigionamento. In questo articolo, questo ruolo si riferisce a un responsabile di approvvigionamento che lavora all'interno della società a cui appartiene l'istanza di Supply Chain Management. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della collaborazione fornitore se si è un fornitore esterno, vedere Collaborazione fornitore con i clienti.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della collaborazione fornitore se si è un responsabile approvvigionamento, vedere Collaborazione fornitore con i fornitori esterni.

Aggiungere nuovi contatti per la collaborazione fornitore

Se si desidera che un utente possa accedere alla collaborazione fornitore, questo deve innanzitutto essere aggiunto come contatto per la collaborazione fornitore. È inoltre possibile voler aggiungere contatti per i dipendenti della società che non utilizzeranno la collaborazione fornitore. Ad esempio, potrebbero essere il punto di contatto per altri tipi di informazioni di approvvigionamento. I nuovi contatti vengono aggiunti nella pagina Tutti i contatti a cui si accede dal menu Collaborazione fornitore>Contatti. Per aggiungere un nuovo contatto:

1. Fare clic su Nuovo.
2. Immettere i dettagli del contatto primario.
3. Scegliere quale persona giuridica rappresentano nella società e con quale persona giuridica lavoreranno nella società con cui collaboreranno. È possibile effettuare questa operazione selezionando una coppia Persona giuridica nella società personale /Persona giuridica nella società cliente.
4. Fare clic su Crea.

Se si desidera eliminare un contatto, è solo possibile eliminare quelli che sono stati creati.

Richieste utente collaborazione fornitore

Le richieste di utente di collaborazione fornitore possono essere generate da un responsabile di approvvigionamento o da un amministratore del fornitore esterno.

• Se si è un fornitore esterno, le richieste si inviano dalla pagina Tutti i contatt i  nel modulo Collaborazione fornitore.
• Se si è un responsabile di approvvigionamento, le richieste si inviano dalla pagina Visualizza contatto. A tale scopo, nel record fornitore, nella sezione Impostazione del riquadro azioni, seleziona Contatti>Visualizza contatti.

È possibile effettuare una richiesta di provisioning di un utente, di disattivazione di un utente o di modifica di ruoli di sicurezza. Se si è un amministratore di un fornitore esterno, è necessario essere registrati come contatto per i conti fornitore per cui si desidera effettuare richieste utente e si deve poter accedere all'interfaccia di collaborazione fornitore per tali conti fornitore.

Quando una richiesta viene inviata viene aggiunta all'elenco Richieste utente collaborazione fornitore nel modulo Collaborazione fornitore e all'elenco Richieste utente collaborazione fornitore nel modulo Approvvigionamento (il modulo Approvvigionamento non è accessibile agli utenti esterni).

Eseguire il provisioning di un utente

Prima di poter richiedere il provisoning di un nuovo utente, tale persona deve essere impostata come contatto per uno o più conti fornitore. Per creare una richiesta per un nuovo utente di collaborazione fornitore:

1. Nella pagina Tutti i contatti, fare clic su Provisioning utente fornitore.
2. Immettere un indirizzo di posta elettronica per l'utente. Questo indirizzo verrà utilizzato dall'utente per accedere a Supply Chain Management. Se l'indirizzo di posta elettronica appartiene a un dominio registrato come tenant con Microsoft Azure, l'indirizzo di posta elettronica deve essere un account Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) esistente perché il processo di provisioning venga completato correttamente. Se l'indirizzo di posta elettronica non appartiene a un dominio registrato con Microsoft Azure, un account Microsoft Entra verrà creato durante il processo di provisioning e il nuovo utente riceverà un invito per posta. Indirizzi di posta elettronica consumer con domini quali @hotmail.com, @gmail.com, or @comcast.net non possono essere utilizzati per registrare un utente.
3. Impostare l'opzione Accesso a collaborazione fornitore consentito su Sì per tutte le persone giuridiche a cui l'utente deve accedere.
4. Nella sezione Assegna ruoli utente, selezionare la casella di controllo Assegna per i ruoli di sicurezza che il nuovo utente deve avere.
5. Fare clic su Invia.

Quando la richiesta di utente fornitore viene inviata, il campo Accesso a collaborazione fornitore consentito viene impostato su Sì per il conto fornitore selezionato e un flusso di lavoro di richiesta utente è avviato. Durante il flusso di lavoro, un nuovo utente viene creato e i ruoli di sicurezza vengono assegnati. Inoltre, un servizio Azure B2B viene attivato che avvia l'interazione con il portale di Azure e associa un account Microsoft Entra nuovo o esistente con l'account utente Supply Chain Management. Per ulteriori informazioni, vedere Che cos'è la collaborazione B2B di Microsoft Entra?.

Disattivare un utente

Sono disponibili due modi per rimuovere l'accesso alla collaborazione fornitore per un utente:

• Nella pagina Contatti per il fornitore, impostare l'opzione Accesso a collaborazione fornitore consentito su No per il contatto. Questa operazione può essere effettuata singolarmente per persona giuridica di cui la persona è un contatto. Questa opzione può essere utilizzata solo dai responsabili di approvvigionamento.
• Disattivare l'intero account utente, inviando una richiesta Disattiva utente fornitore.

Per richiedere la disattivazione di un utente;

1. Nella pagina Tutti i contatti, fare clic su Disattivautente fornitore.
2. Scrivere un commento nel campo Motivazione aziendale.
3. Fare clic su Invia.

Modificare i ruoli di sicurezza

La pagina Gestisci ruoli utente fornitore corrisponde alla pagina Provisioning utente fornitore tranne che l'elenco dei ruoli di sicurezza può essere modificato.

Per richiedere che i ruoli di sicurezza vengano modificati per un utente:

1. Nella pagina Tutti i contatti, fare clic su Gestisciruoli utente fornitore.
2. Scrivere un commento nel campo Motivazione aziendale.
3. Nella sezione Gestisci ruoli utente, selezionare i ruoli di sicurezza che si desidera assegnareo deselezionare quelli che si desidera rimuovere.
4. Fare clic su Invia.