Informazioni sui criteri di viaggio e di spesa
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In Microsoft Dynamics AX è possibile definire criteri che devono essere seguiti dai lavoratori per l'inserimento e l'invio di note spese e richieste di viaggio. L'implementazione di criteri di spesa e di viaggio consente di gestire le spese in modo efficiente.
È ad esempio possibile impostare un criterio secondo il quale le spese di albergo nella città di New York non devono superare EUR 250 a notte. Se un lavoratore invia una nota spese o una richiesta di viaggio in cui la tariffa per la stanza d'albergo supera questo importo, il lavoratore riceverà una notifica in cui viene indicato che è stato superato l'importo previsto dal criterio per questo tipo di spesa. È possibile configurare il messaggio che il lavoratore riceverà quando si definiscono i criteri.
È possibile definire tre tipi di criteri:
Avviso: consente al lavoratore di inviare una nota spese o una richiesta di viaggio ma la spesa verrà contrassegnata per tutti gli approvatori e per la dichiarazione successiva.
Errore: richiede al lavoratore di rivedere la spesa per conformarsi ai criteri prima di inviare la nota spese o la richiesta di viaggio.
Motivazione: richiede al lavoratore o a un responsabile di immettere una motivazione per superare l'importo previsto dai criteri prima di inviare la nota spese o la richiesta di viaggio.
È inoltre possibile impostare un intervallo di date per il quale sono validi i criteri di spesa. Le tariffe aeree per i voli tra la Danimarca e New York ad esempio possono essere costose durante il periodo di picco della stagione turistica. È possibile definire una regola per le spese aeree in modo da specificare un limite di DKK 5.000 per il costo dei voli diretti a New York e indicare che tale regola deve essere applicata nel periodo compreso tra il 15 marzo e il 15 settembre.