Creare e fatturare un ordine cliente interaziendale per un cliente esterno

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

È possibile utilizzare il commercio interaziendale per registrare la vendita di un prodotto da una persona giuridica a un'altra persona giuridica appartenente alla stessa organizzazione.

Quando si crea l'ordine cliente originario, è possibile creare automaticamente un ordine fornitore interaziendale per il fornitore interaziendale. Un ordine cliente interaziendale viene automaticamente creato nella persona giuridica del fornitore interaziendale.

Nella figura seguente è illustrato il flusso delle transazioni quando si crea un ordine cliente per un cliente esterno, ma il prodotto deve essere ordinato da una persona giuridica diversa dell'organizzazione prima che sia possibile consegnare il prodotto al cliente. In questo caso, un ordine fornitore interaziendale viene creato per il conto fornitore che rappresenta l'altra persona giuridica. A sua volta, un ordine cliente interaziendale viene creato nell'altra persona giuridica per il conto cliente che rappresenta la propria persona giuridica. Quando si emette la fattura di un ordine fornitore interaziendale, viene automaticamente registrata la fattura dell'ordine cliente originario se si tratta di una consegna diretta.

Se si utilizza la consegna diretta e si seleziona Documento di trasporto nel campo Quantità del modulo Registrazione fattura, la fattura fornitore interaziendale sarà basata sull'entrata prodotti interaziendale registrata in precedenza.

Prerequisiti

Prima di iniziare, assicurarsi che i seguenti prerequisiti siano soddisfatti per registrare e stampare automaticamente le fatture interaziendali.

1. Fare clic su Vendite e marketing > Comune > Clienti > Tutti i clienti. Nel riquadro azioni fare clic su Interaziendale nella scheda Generale.

   oppure

   Fare clic su Approvvigionamento > Comune > Fornitori > Tutti i fornitori. Nel riquadro azioni fare clic su Interaziendale nella scheda Generale.

2. Nel modulo Interaziendale per il fornitore o il cliente, nell'area Criteri ordini fornitori, nel gruppo di campi Ordine fornitore interaziendale (consegna diretta), selezionare la casella di controllo Registra fattura automaticamente.

3. Nell'area Criteri ordini fornitori, nel gruppo di campi Ordine cliente originario (consegna diretta), selezionare la casella di controllo Registra fattura automaticamente. Selezionare questa casella di controllo se si desidera stampare automaticamente la fattura ordine cliente originario quando si registra la fattura fornitore interaziendale.

Creare un ordine cliente originario per un cliente esterno

Completare questi passaggi nella persona giuridica A. Questa procedura corrisponde alla casella contrassegnata con 1 nell'illustrazione.

1. Fare clic su Contabilità clienti > Comune > Gestione ordini cliente > Tutti gli ordini cliente.

   oppure

   Fare clic su Vendite e marketing > Comune > Gestione ordini cliente > Tutti gli ordini cliente.

2. Nella pagina elenco Tutti gli ordini cliente creare l'ordine cliente originario. I valori dei campi vengono copiati dal conto cliente all'ordine cliente.

3. Nel modulo Ordine cliente fare clic su Visualizzazione intestazione nel Riquadro azioni.

4. Nella scheda dettaglio Impostazioni interaziendali selezionare la casella di controllo Crea ordini interaziendali automaticamente.

5. Se si desidera che il fornitore interaziendale consegni l'articolo direttamente al cliente esterno, selezionare la casella di controllo Consegna diretta.

6. Al termine dell'immissione del l'ordine cliente, chiudere il modulo Ordine cliente.

   L'ordine fornitore interaziendale viene creato automaticamente per tutti gli articoli assegnati a un fornitore interaziendale, quindi viene creato l'ordine cliente interaziendale. In un messaggio nel Registro informazioni è indicato che sono stati creati un ordine fornitore interaziendale e un ordine cliente interaziendale e vengono forniti i collegamenti a tali ordini. Se un articolo non è stato trovato, viene visualizzato un simbolo di avviso rosso nel registro informazioni. Il simbolo indica che il processo di creazione dell'ordine non è stato completato.

   Nota

   Se si stanno creando più ordini in persone giuridiche diverse e in una delle persone giuridiche gli articoli non sono stati trovati, il processo di creazione degli ordini viene interrotto anche per le persone giuridiche in grado di completare i propri ordini.

Fatturare un ordine cliente interaziendale

Quando si fattura un ordine cliente interaziendale, l'ordine fornitore interaziendale corrispondente viene fatturato automaticamente. Quindi, se l'ordine cliente originario è un ordine di consegna diretta, l'ordine cliente originario viene automaticamente fatturato.

Completare questi passaggi nella persona giuridica B. Questa procedura corrisponde alla casella contrassegnata con 2 nell'illustrazione.

1. Fare clic su Contabilità clienti > Comune > Gestione ordini cliente > Tutti gli ordini cliente.

   oppure

   Fare clic su Vendite e marketing > Comune > Gestione ordini cliente > Tutti gli ordini cliente.

2. Nella pagina elenco Tutti gli ordini cliente selezionare l'ordine cliente interaziendale.

3. Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Fattura, quindi su Fattura.

4. Selezionare la casella di controllo Registrazione.

5. Selezionare l'ordine cliente, quindi fare clic su OK.

   La fattura cliente per l'ordine cliente interaziendale viene registrata automaticamente nella persona giuridica B. La fattura fornitore interaziendale quindi verrà creata automaticamente e registrata nella persona giuridica A. Se l'ordine cliente originario è impostato come consegna diretta, la fattura cliente viene creata per l'ordine cliente originario nella persona giuridica A.

Vedere anche

Impostare fornitori, clienti e articoli per il commercio interaziendale

Creare e fatturare un ordine cliente interaziendale per uso interno

Creare e fatturare un ordine fornitore interaziendale per uso interno

Impostazione interaziendale (modulo)