Impegnare ordini fornitore
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
È possibile abilitare il processo di impegno di spesa per gli ordini fornitore. Quando si creano e si confermano gli ordini fornitore con questo processo abilitato, viene creata una prenotazione budget per accertarsi che le spese effettive non superino il budget disponibile. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sugli impegni di spesa ordini fornitore.
È inoltre possibile abilitare il processo di impegno preliminare di spesa utilizzato per le richieste di acquisto. Quando si abilita il processo di impegno preliminare di spesa, viene abilitato automaticamente anche il processo di impegno di spesa. Se sono abilitati entrambi i processi, è possibile creare richieste di acquisto che comportano l'accantonamento di fondi di budget al momento dell'approvazione delle richieste. È quindi possibile creare un ordine fornitore dalle righe di una richiesta di acquisto approvata. Una volta approvato l'ordine fornitore, viene creato un impegno di spesa per l'importo dell'ordine fornitore. L'impegno preliminare di spesa viene sbloccato anche per le righe correlate delle richieste di acquisto. In tal modo si evita che una prenotazione di budget sia contata due volte nella contabilità generale, come impegno preliminare di spesa e come impegno di spesa.
Se si è nel settore pubblico e si utilizzano le prenotazioni di budget generale, vedere Encumber a general budget reservation (Public sector).
Per informazioni sulla creazione di un ordine fornitore da una richiesta di acquisto, vedere Consolidamento richiesta di acquisto (modulo).
Nota
Il controllo del budget (FRA) e il processo di impegno preliminare di spesa devono essere abilitati prima di creare i documenti di impegno. Per ulteriori informazioni, vedere (FRA) About commitments (Public sector).
Abilitare l'elaborazione dell'impegno di spesa e dell'impegno preliminare di spesa
Il controllo del budget spesso viene abilitato con l'abilitazione del processo di impegno di spesa. Ciò non è necessario ma può essere utile se si utilizzano sia impegni di spesa che controllo del budget. Il modulo Elaborazione di fine anno ordini fornitore viene utilizzato ad esempio per chiudere gli impegni di spesa degli ordini fornitore nell'anno fiscale che sta finendo e impegnarli nuovamente nel nuovo anno fiscale. Il processo include un'opzione che consente di riportare gli importi del budget in un nuovo anno fiscale. Questa opzione può essere utilizzata solo se è abilitato il controllo del budget. Per ulteriori informazioni, vedere Elaborare gli ordini fornitore alla fine dell'anno e Impostazione del controllo del budget.
Fare clic su Impostazione budget > Impostazioni > Controllo del budget > Configurazione controllo del budget.
Fare clic su Seleziona documenti di origine, quindi selezionare le caselle di controllo Ordini fornitore e Abilita controllo del budget per la voce al momento dell'inserimento.
Chiudere il modulo.
Fare clic su Contabilità generale > Impostazioni > Parametri di contabilità generale.
Fare clic su Contabilità generale, quindi fare clic sulla Scheda dettaglio Regole contabili.
Selezionare la casella di controllo Usa definizioni di registrazione. Se viene chiesto di confermare la selezione, fare clic su Sì.
Importante
Creare e verificare tutte le definizioni di registrazione prima di selezionare la casella di controllo Usa definizioni di registrazione. Quando si seleziona questa casella di controllo, tutte le definizioni di registrazione vengono attivate immediatamente. Per ulteriori informazioni, vedere Test guidato definizione di registrazione (modulo). Le definizioni di registrazione possono essere utilizzate solo per i tipi di registrazione transazioni presenti nel modulo Definizioni di registrazione transazioni. Per i tipi di registrazione transazioni non presenti in questo modulo vengono utilizzati sempre i profili di registrazione. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulla registrazione di definizioni, Definizioni di registrazione (modulo) e Definizioni di registrazione transazioni (modulo).
Selezionare una delle seguenti caselle di controllo o entrambe:
Selezionare Abilita processo di impegno di spesa per creare solo impegni di spesa.
Nota
Se si utilizza con l'aggiornamento rapido KB3047235, selezionare Ordini fornitore.
Selezionare Abilita processo di impegno preliminare di spesa per creare sia impegni preliminari di spesa che impegni di spesa. Se si seleziona questa casella di controllo, viene selezionata automaticamente la casella di controllo Abilita processo di impegno di spesa.
Nota
Se si utilizza con l'aggiornamento rapido KB3047235, selezionare Richieste di acquisto. La casella di controllo Ordini fornitore viene selezionata automaticamente.
Chiudere il modulo.