Rubriche globali e dati di riferimento degli indirizzi
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In Microsoft Dynamics AX 2012 è inclusa una rubrica globale condivisa tra tutte le società dell'ambiente. Non è necessario creare società virtuali per la rubrica globale come nelle versioni precedenti di Microsoft Dynamics AX. Nella rubrica globale vengono archiviate le informazioni sui record delle parti per ogni organizzazione o persona con cui l'organizzazione è in contatto, ad esempio clienti, fornitori, concorrenti e lavoratori. Per parte si intende una persona o un'organizzazione interna o esterna all'organizzazione dell'utente. A ogni parte è associato il proprio record.
Prima di iniziare a utilizzare le rubriche, è possibile impostare i valori predefiniti, abilitare i parametri e, se si desidera, concedere i privilegi di sicurezza in modo tale che i lavoratori possano accedere alle rubriche o ai record delle parti dell'organizzazione. È inoltre possibile abilitare i parametri per ogni record della parte singolarmente nella rubrica globale. Per ulteriori informazioni sui parametri per la rubrica globale, vedere Configurare parametri per le rubriche globali. Per ulteriori informazioni sulla sicurezza della rubrica globale e sulla concessione dei privilegi, vedere About security in the global address book.
Pianificare le rubriche
Se necessario, è possibile creare ulteriori rubriche, ad esempio per ogni società dell'organizzazione o per ogni linea di business. In questa sezione è illustrato un esempio di come una società potrebbe organizzare le proprie rubriche.
Fabrikam è un'organizzazione internazionale con più società e più linee di business. Fabrikam prevede di creare una rubrica per ogni linea di business. Per le linee di business che si trovano in più sedi, ad esempio la propria società di strumenti pneumatici, Fabrikam creerà una rubrica per ogni sede. Chris, responsabile IT di Fabrikam, ha preparato il seguente elenco di rubriche da creare, in cui vengono descritti anche i record delle parti da includere in ogni rubrica:
Contratti settore pubblico (PubSC): record di tutte le parti impegnate con i contratti del settore pubblico gestiti da Fabrikam.
Contratti settore privato (PriSC): record di tutte le parti impegnate con i contratti del settore privato gestiti da Fabrikam.
Strumenti elettronici (ET): record di tutte le parti impegnate nell'acquisto o nella vendita di strumenti elettronici o che interagiscono con gli strumenti elettronici forniti da Fabrikam o acquistati per la stessa nella società Fabrikam-Giappone.
Strumenti pneumatici (PTJPN): record di tutte le parti impegnate nell'acquisto o nella vendita di strumenti pneumatici o che interagiscono con gli strumenti pneumatici forniti da Fabrikam o acquistati per la stessa nella società Fabrikam-Giappone.
Strumenti pneumatici (PTUSA): record di tutte le parti impegnate nell'acquisto o nella vendita di strumenti pneumatici o che interagiscono con gli strumenti pneumatici forniti da Fabrikam o acquistati per la stessa nella società Fabrikam-Stati Uniti.
Per ulteriori informazioni sulla creazione delle rubriche, vedere Creare rubriche.
Utilizzo dei dati di riferimento degli indirizzi e delle informazioni sui record delle parti
Oltre a creare le rubriche, è possibile utilizzare i dati di riferimento degli indirizzi, ad esempio paese, stato/regione e codice postale (CAP), e gli elementi più dettagliati dei record delle parti, ad esempio scopi per indirizzo e informazioni di contatto.
Uno scopo per indirizzo e informazioni di contatto descrive il motivo o l'utilizzo di un indirizzo o un numero di telefono specifico. Se ad esempio un record cliente contiene un indirizzo per ognuna delle sedi del cliente, è possibile assegnare uno scopo a ogni indirizzo. Lo scopo consente di tenere traccia delle destinazioni delle consegne, dei punti in cui sono necessari i servizi o delle destinazioni dei messaggi di posta recapitati tramite servizio postale. Per ulteriori informazioni sulla creazione degli scopi per indirizzo, vedere Configurare scopi per indirizzo e informazioni di contatto.
Poiché in tutto il mondo vengono utilizzati numerosi formati di indirizzo diversi, l'organizzazione potrebbe dover modificare un formato di indirizzo per la visualizzazione di un indirizzo postale. È possibile utilizzare il modulo Impostazione indirizzo per impostare le informazioni sugli indirizzi postali dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni su come impostare i formati degli indirizzi, vedere Attività chiave: impostare formati di indirizzo.
È possibile impostare le traduzioni delle informazioni sul paese. È possibile visualizzare le informazioni sul paese nella lingua dell'utente, mentre le informazioni sul paese stampate vengono visualizzate nella lingua tradotta selezionata. Se ad esempio la lingua dell'utente è il danese e si ha un cliente in Giappone, in Microsoft Dynamics AX è possibile visualizzare il record del cliente in danese, mentre le informazioni sul paese vengono visualizzate in giapponese quando si stampa l'indirizzo per un ordine cliente. Per ulteriori informazioni sulle traduzioni, vedere Impostare traduzioni della Rubrica globale.