Attività chiave: piani di retribuzione
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In questo argomento sono riportate informazioni chiave sui piani di retribuzione.
Operazione da eseguire
Visualizzare ulteriori informazioni su…
Creare un piano di retribuzione fissa
Creare una regola di idoneità per un piano di retribuzione
Iscrivere un dipendente a un piano di retribuzione fissa
Gestire o modificare la retribuzione fissa di un dipendente
Creare un piano di retribuzione variabile
Iscrivere un dipendente a un piano di retribuzione variabile
Aggiungere eccezioni per l'iscrizione a un piano di retribuzione variabile di un dipendente
Creare ed eseguire un evento processo
Visualizzare i risultati di un evento processo per un dipendente
Attivare i suggerimenti sui piani fissi o variabili
Utilizzare i suggerimenti per rettificare i premi o gli incentivi fissi
Approvare una modifica di retribuzione del dipendente
Aggiornare la retribuzione da un evento processo di retribuzione
Accedere alla Guida del modulo
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Creare un piano di retribuzione fissa
Utilizzare una delle procedure indicate di seguito per impostare un piano di retribuzione fissa.
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Creare un piano di retribuzione fissa utilizzando il modulo del piano di retribuzione fissa
Utilizzare questa procedura se non si utilizza un sistema di retribuzione che sia esterno a Microsoft Dynamics AX.
Fare clic su Risorse umane > Periodico > Retribuzione > Piani di retribuzione fissa.
Fare clic su Nuovo.
Nel campo Tipo selezionare il tipo Fascia, Scala o Fase.
Se è stato selezionato Fascia nel passaggio precedente, è possibile selezionare la casella di controllo Indicatore prezzo di mercato per utilizzare gli scaglioni di prezzo di mercato immessi per ciascuna mansione, oltre agli intervalli di retribuzione più estesi immessi per il piano di retribuzione.
Selezionare un'opzione nel campo Tolleranza non compresa nell'intervallo per indicare come gestire le restrizioni sulle modifiche delle tariffe retributive manuali.
Selezionare la casella di controllo Attiva suggerimento per consentire a un responsabile o a un amministratore della retribuzione di suggerire le modifiche agli importi di riferimento calcolati per il piano.
Selezionare Percentuale nel campo Regola di assunzione per indicare se deve essere utilizzata la retribuzione ripartita per i dipendenti che sono stati assunti durante il ciclo di retribuzione.
Facoltativo: ai dipendenti in transizione verso il punto di controllo delle proprie mansioni, nella scheda Matrice utilizzo range retributivo, aggiungere i passaggi per una matrice di utilizzo del range retributivo. Per ulteriori informazioni, vedere Sui piani di retribuzione.
Premere CTRL+S.
Fare clic su Imposta retribuzione per aprire il modulo Imposta retribuzione in cui è possibile selezionare una delle seguenti opzioni:
Imposta nuova matrice di incremento retributivo - Selezionare un'impostazione del punto di riferimento. L'impostazione del punto di riferimento selezionata determina la struttura retributiva per il piano di retribuzione fissa.
Crea nuova matrice da matrice di incremento retributivo esistente - Copiare una struttura di retribuzione esistente creata per un altro piano.
Ad esempio, si supponga che i dipendenti che si trovano nel paese di retribuzione A debbano essere pagati il 10% in più rispetto a quelli del paese di retribuzione B. Verrà creato un piano di retribuzione per i dipendenti del paese A, quindi verrà selezionato Crea nuova matrice da matrice di incremento retributivo esistente quando si crea il piano di retribuzione per i dipendenti del paese B. È quindi possibile modificare la struttura retributiva del piano copiato del 10%.
Usa matrice di incremento retributivo esistente - Utilizzare la stessa struttura retributiva con un piano già presente.
Nota
Le eventuali modifiche apportate ai livelli salariali riportati nella struttura retributiva verranno eseguite anche nelle altre impostazioni del piano di retribuzione in cui è utilizzata la struttura retributiva.
Una volta selezionata l'opzione nel modulo Imposta retribuzione, fare clic su OK per aprire il modulo Struttura retributiva, in cui è possibile esaminare i livelli e gli intervalli di retribuzione per le righe della struttura retributiva.
Rettificare i livelli e gli intervalli di retribuzione a seconda delle necessità, quindi chiudere il modulo Struttura retributiva. Per rettificare più valori nella griglia contemporaneamente:
Fare clic sul pulsante Modifica in massa.
Selezionare un valore nel campo Tipo di rettifica.
Immettere un valore per Importo di rettifica.
Fare clic su Applica alla griglia.
Fare clic su Chiudi per salvare i valori nella griglia.
Suggerimento
Per ulteriori informazioni, vedere Struttura di compensazione (modulo).
Fare clic sulla scheda Generale nel modulo Piani di retribuzione fissa, quindi selezionare un punto di controllo nel campo Punto di controllo. Il punto di controllo è la tariffa retributiva di destinazione per una mansione coperta dal piano corrente e proviene dall'impostazione del punto di riferimento.
Se necessario, immettere le informazioni nei campi rimanenti. Per ulteriori informazioni, vedere Piani di retribuzione fissa (modulo).
Creare una struttura di retribuzione fissa utilizzando il modulo Griglie retributive
Se la società utilizza sistemi di retribuzione esterni, è possibile utilizzare il modulo Griglie retributive per impostare le strutture di base della retribuzione.
Nota
Le strutture di retribuzione create nel modulo Piani di retribuzione fissa vengono automaticamente copiate nel modulo Griglie retributive. Tuttavia, una struttura retributiva creata nel modulo Griglie retributive non viene copiata nel modulo Piani di retribuzione fissa.
Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Retribuzione > Griglie retributive.
Fare clic su Nuovo.
Immettere un nome e una descrizione per la griglia.
Nel campo Tipo selezionare il tipo di livello retributivo per la struttura.
Selezionare l'impostazione del punto di riferimento per la struttura. I punti di riferimento inclusi nella configurazione determinano gli intervalli che è possibile utilizzare per impostare gli importi di riferimento dell'intervallo di retribuzione per ciascun livello della struttura.
Selezionare la valuta per la struttura.
Immettere le date di validità e scadenza per la struttura.
Fare clic su Struttura retributiva per aprire il modulo Struttura retributiva, in cui è possibile modificare l'intervallo di retribuzione di riferimento per la struttura. Per ulteriori informazioni, vedere Struttura di compensazione (modulo).
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Creare una regola di idoneità per un piano di retribuzione
Utilizzare le regole di idoneità per identificare i dipendenti idonei per i piani di retribuzione. Prima di poter creare una regola di idoneità, è necessario creare uno o più piani di retribuzione. È inoltre possibile selezionare una serie di livelli retributivi per specificare i livelli professionali delle mansioni disponibili per un piano.
Fare clic su Risorse umane > Periodico > Retribuzione > Regole di idoneità.
Fare clic su Nuovo.
Immettere un nome e una descrizione per la regola di idoneità.
Immettere le date di validità e di scadenza e gli orari per la regola di idoneità.
Selezionare il tipo di piano di retribuzione per cui creare una regola di idoneità.
Selezionare il piano di retribuzione per cui creare una regola di idoneità.
Selezionare i criteri organizzativi per l'idoneità nel piano di retribuzione.
Ad esempio, solo i dipendenti che lavorano in un reparto specifico possono essere idonei al piano di retribuzione associato alla regola di idoneità. In tal caso, selezionare il reparto specifico nel campo Reparto.
Selezionare i criteri delle mansioni per l'idoneità nel piano di retribuzione.
Ad esempio, solo i dipendenti che lavorano in un tipo di mansione specifica possono essere idonei per il piano di retribuzione associato alla regola di idoneità. In tal caso, immettere il tipo di mansione specifica nel campo Tipo di mansione.
Aggiungere i livelli a una regola di idoneità
Fare clic su Risorse umane > Periodico > Retribuzione > Regole di idoneità.
Selezionare una regola di idoneità a cui aggiungere i livelli.
Selezionare la casella di controllo Attiva livelli quindi premere CTRL+S per salvare le informazioni nel modulo.
Fare clic su Livelli per aprire il modulo Livelli idoneità.
Selezionare i livelli per la regola di idoneità.
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Iscrivere un dipendente a un piano di retribuzione fissa
Prima di poter iscrivere un dipendente a un piano di retribuzione fissa, il dipendente deve soddisfare i criteri definiti in una regola di idoneità per il piano.
Fare clic su Risorse umane > Comune > Lavoratori > Lavoratori. Nel riquadro Azioni, fare clic sulla scheda Retribuzione > gruppo Retribuzione dipendente >Piano fisso.
Avviso
È possibile aprire il modulo Retribuzione fissa dipendente solo se il dipendente selezionato è idoneo per il piano di retribuzione fissa.
Fare clic su Nuovo per aprire il modulo Crea retribuzione form.
Nel campo Azione selezionare l'azione di retribuzione o il motivo dell'immissione del record.
Nel campo Posizione selezionare la posizione del dipendente.
Nel campo Piano selezionare il piano in cui iscrivere il dipendente. I piani disponibili sono determinati dalle regole di idoneità per i piani di retribuzione fissa. I dipendenti devono soddisfare i criteri definiti nella regola di idoneità per un piano affinché siano idonei per il piano.
Solo per i piani di tipo Graduale, nel campo Graduale specificare il grado della struttura retributiva corrispondente alla tariffa da concedere al dipendente. La tariffa associata al grado è visualizzata nel campo Tariffa retributiva.
Per i piani di tipo Scala e Fascia, immettere l'importo dello stipendio base fisso nel campo Tariffa retributiva. Se la tariffa retributiva immessa non rientra nell'intervallo specificato dal piano, potrebbe essere visualizzato un avviso.
Fare clic su OK per salvare le informazioni e tornare al modulo Retribuzione fissa dipendente.
Nota
Dopo il salvataggio delle informazioni, non sarà possibile modificarle nel modulo Retribuzione fissa dipendente. Per modificare le informazioni di retribuzione fissa, fare clic su Modifica retribuzione. È possibile effettuare questa operazione, ad esempio, per specificare un aumento di merito.
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Gestire o modificare la retribuzione fissa di un dipendente
Fare clic su Risorse umane > Comune > Lavoratori > Lavoratori. Nel riquadro azioni, fare clic sulla scheda Retribuzione > gruppo Retribuzione dipendente > Piano fisso.
Fare clic su Modifica retribuzione.
Selezionare un'azione per indicare il motivo per cui si sta modificando la retribuzione fissa per il dipendente.
Modificare i campi rimanenti nel modulo a seconda delle necessità, quindi fare clic su OK.
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Creare un piano di retribuzione variabile
Fare clic su Risorse umane > Periodico > Retribuzione > Piani di retribuzione variabile.
Fare clic su Nuovo.
Immettere un nome e una descrizione per il piano.
Immettere le date di validità e scadenza per il piano.
Selezionare il tipo di piano.
Nel campo Base premio variabile selezionare una delle seguenti opzioni:
Percentuale della base - Selezionare questa opzione per determinare il premio variabile in base a una percentuale della retribuzione base.
Numero di unità - Selezionare questa opzione per utilizzare un importo premio variabile specifico. Ad esempio, selezionare questa opzione per assegnare un importo monetario specifico o un numero specifico di azioni.
Se è stato selezionato Numero di unità nel passaggio precedente, immettere il numero di unità da assegnare.
Se è stato selezionato Percentuale della base e il tipo di piano di retribuzione è un tipo di piano in contanti, andare al passaggio 11.
Se è stato selezionato Percentuale della base e il tipo di piano di retribuzione è un tipo di piano non in contanti, proseguire al passaggio successivo.
Se un'unità assegnata è uguale al valore di una unità della valuta utilizzata per la retribuzione dei dipendenti che saranno iscritti nel piano, selezionare la casella di controllo Relazione 1:1.
Nota
Per i piani in contanti con un importo variabile specifico, questa casella di controllo viene selezionata automaticamente e non è possibile modificarla.
Immettere la valuta utilizzata per l'unità. Questo campo è obbligatorio per i premi in azioni se non è stata selezionata la casella di controllo Relazione 1:1.
Nota
I premi in contanti sono basati sulla valuta utilizzata per il pagamento della retribuzione fissa.
Immettere il valore di una unità. Questo campo è disponibile solo se non è stata selezionata la casella di controllo Relazione 1:1.
Immettere un valore qui se il valore del premio è superiore o inferiore al 100% della tariffa retributiva fissa. Ad esempio, se il piano di retribuzione prevede premi in azioni ai dipendenti, immettere il valore delle azioni. Se si sceglie un premio in contanti, immettere l'importo del premio. Ad esempio, per assegnare un premio da 1.000 EUR, immettere 1000.
Selezionare una regola di distribuzione degli incentivi. Le regole di distribuzione degli incentivi riguardano solo il reporting e vengono utilizzate per classificare i piani di retribuzione.
Selezionare la casella di controllo Annualizza la base per assicurarsi che i premi variabili vengano calcolati rispetto alla tariffa retributiva fissa annualizzata del dipendente.
Nota
Se questa casella di controllo non viene selezionata, il premio variabile dei dipendenti con tariffa retributiva fissa espressa in frequenza mensile, settimanale o oraria verrà calcolato come premio per singolo mese, singola settimana o singola ora.
Se tutti i dipendenti iscritti al piano devono ricevere un premio della stessa percentuale della loro retribuzione fissa, immettere la percentuale di retribuzione di base da assegnare. Questo campo è disponibile solo se nel campo Base premio variabile è stata selezionata l'opzione Percentuale della base.
Selezionare la casella di controllo Suggerimento se i suggerimenti devono essere attivati per il piano. In questo modo è possibile suggerire un importo di retribuzione diverso dall'importo calcolato tramite le impostazioni del piano.
Selezionare Nessuno o Percentuale nel campo Regola di assunzione per specificare se deve essere utilizzata la retribuzione ripartita per i dipendenti che sono stati assunti durante il ciclo di retribuzione.
Se i dipendenti iscritti al piano si trovano a livelli retributivi diversi e devono ricevere percentuali differenti, selezionare la casella di controllo Attiva livelli quindi fare clic sul pulsante Livelli per aprire il modulo Livelli in cui è possibile immettere le percentuali dei premi.
Nel modulo Piani di retribuzione variabile selezionare un'opzione nel gruppo di campi Base premio variabile per indicare se calcolare il premio utilizzando la tariffa retributiva fissa del dipendente o il punto di controllo associato al piano di retribuzione fissa del dipendente.
Selezionare uno dei seguenti metodi di calcolo per il piano:
Composito: ripartisce proporzionalmente tutte le modifiche apportate alla retribuzione del dipendente per il ciclo di retribuzione, quando viene calcolato l'importo di un premio.
Temporizzato: utilizza le informazioni sulla retribuzione attive solo in un determinato momento specificato.
Facoltativo: per basare il premio sulle prestazioni generali di un reparto specifico, immettere le informazioni nella scheda Fattore. Per le descrizioni dei campi nella scheda Fattore, vedere Piani di retribuzione variabile (modulo).
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Iscrivere un dipendente a un piano di retribuzione variabile
Fare clic su Risorse umane > Comune > Lavoratori > Lavoratori. Selezionare un lavoratore da iscrivere in un piano di retribuzione variabile. Nel riquadro azioni, fare clic sulla scheda Retribuzione > gruppo Retribuzione dipendente > Iscrizione al piano di retribuzione variabile.
Selezionare il piano a cui si desidera iscrivere il dipendente.
Immettere le date di validità per l'iscrizione al piano nei campi Data/ora di inizio e Data/ora di fine.
Nota
Il campo Data/ora di inizio può inoltre essere impostato su una data trascorsa, se il dipendente è stato assunto nel periodo di retribuzione e non è idoneo per un incentivo completo.
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Aggiungere eccezioni per l'iscrizione a un piano di retribuzione variabile di un dipendente
Utilizzare la procedura riportata di seguito per sostituire alcuni elementi nell'iscrizione al piano di retribuzione variabile del dipendente.
Fare clic su Risorse umane > Comune > Lavoratori > Lavoratori. Selezionare un lavoratore iscritto a un piano di retribuzione variabile. Nel riquadro azioni, fare clic sulla scheda Retribuzione > gruppo Retribuzione dipendente > Iscrizione al piano di retribuzione variabile.
Fare clic sulla Scheda dettaglio Sostituzioni e immettere una delle seguenti informazioni applicabili al dipendente corrente:
Data regola di assunzione - Immettere la data di una regola di assunzione per sostituire la data di iscrizione del dipendente al piano variabile.
Percentuale premio- Immettere la percentuale di un premio per sostituire le informazioni definite per il piano di retribuzione variabile. La percentuale del premio è soggetta alle regole di calcolo dell'impostazione del piano, nonché ad altre impostazioni utilizzate per calcolare l'incentivo. Per il calcolo del premio finale vengono applicati fattori di prestazione a livello individuale e dell'organizzazione, se abilitati dal piano.
Importo premio - Immettere un importo del premio per sostituire le informazioni in un piano di retribuzione variabile. Questo importo del premio rappresenta l'importo effettivo del premio e non è interessato da altri calcoli relativi al processo dell'evento. I fattori individuali e di prestazioni non vengono applicati quando il premio finale viene calcolato.
Fare clic sulla Scheda dettaglio Sostituzioni organizzative per immettere uno o più reparti la cui produttività influirà sul premio finale, quindi indicare le percentuali di prestazioni per ogni reparto.
Nota
Il totale della percentuale dei reparti deve essere sempre uguale a 100.
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Creare ed eseguire un evento processo
Nota
Si consiglia di utilizzare lo stesso piano di retribuzione fisso o variabile nell'impostazione di un solo evento processo o in un flusso di attività. Se un piano viene utilizzato in diverse impostazioni di eventi processo o in flussi di attività, potrebbero essere generati calcoli duplicati.
Fare clic su Risorse umane > Periodico > Retribuzione > Eventi processo.
Fare clic su Nuovo.
Immettere un nome e una descrizione per l'evento processo.
Immettere le date di validità e scadenza per l'evento processo. Queste date sono solo a scopo informativo e non influiscono sugli eventi processo.
Selezionare il tipo di processo. Il tipo di processo deve essere specificato solo per motivi di classificazione.
Fare clic sulla Scheda dettaglio Impostazione date e immettere le seguenti informazioni:
Date di inizio e di fine del ciclo
Immettere le date del periodo in cui viene calcolato l'aumento di merito o il premio di riferimento.
Data di attivazione transazione
Immettere la data in cui le nuove informazioni di calcolo della retribuzione sono attive e in cui i premi variabili vengono pagati.
Data temporizzazione
Se l'evento processo include i piani variabili che utilizzano il metodo di calcolo Temporizzato, immettere la data per cui le informazioni del premio devono essere calcolate.
Data di assunzione ripartizione proporzionale retribuzione fissa
Se i dipendenti sono assunti in una data successiva a quello di inizio del ciclo di retribuzione, immettere la data in cui deve essere calcolato l'aumento di merito. Ad esempio, il periodo di retribuzione è un anno solare. I dipendenti che sono stati assunti dopo il 1° gennaio 2012 non devono ricevere un aumento di merito calcolato mediante l'intero periodo di retribuzione. Si potrebbe invece disporre di criteri aziendali per cui i nuovi dipendenti possono ricevere un aumento di merito calcolato utilizzando solo la metà del periodo di retribuzione. Per questo esempio, immettere 1° luglio 2012.
Salvare le informazioni immesse quindi fare clic su Impostazioni per aprire il modulo Imposta l'evento processo.
Nel campo Tipo nella parte superiore del modulo Imposta l'evento processo, selezionare Fisso o Variabile, a seconda del tipo o dei riferimenti che si stanno creando.
Selezionare la casella di controllo Abilita retribuzione basata sulla produttività per includere le valutazione delle prestazioni nel calcolo.
Nel campo Azione nella parte inferiore del modulo aggiungere una o più azioni di retribuzione per il processo, ad esempio Merito, oppure l'azione di retribuzione variabile Premio generale.
Avviso
Per i piani di retribuzione fissa, è possibile aggiungere più azioni a un evento processo. Per i piani di retribuzione variabile, è possibile aggiungere solo un'azione a un evento processo.
Selezionare la casella di controllo Attiva suggerimento per attivare i suggerimenti. Per ulteriori informazioni, vedere Suggerimento (modulo).
Nota
Per attivare i suggerimenti sull'evento processo, il piano di retribuzione variabile o fisso deve essere impostato con i suggerimenti attivati.
Fare clic sulla scheda Generale nella parte inferiore del modulo per immettere ulteriori informazioni.
È possibile indicare se il risultato dell'azione di retribuzione fissa precedente nell'evento processo deve essere utilizzato nel calcolo o se deve essere utilizzata la base originale. È inoltre possibile indicare l'importo dell'aumento generale. Per i piani Fase è possibile immettere il numero di fasi in cui viene corrisposto l'aumento retributivo. Per ulteriori informazioni sui campi di questo modulo, vedere Imposta l'evento processo (modulo).
Chiudere il modulo Imposta l'evento processo.
Nel modulo Eventi processo scegliere Esegui processo.
Nel modulo Crea eventi processo retributivo selezionare Mostra informazioni per visualizzare una finestra di dialogo Registro informazioni relativa alle informazioni dettagliate sul processo dopo che viene eseguito.
Scegliere OK per eseguire il processo di retribuzione.
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Visualizzare i risultati di un evento processo per un dipendente
Fare clic su Risorse umane > Periodico > Retribuzione > Eventi retributivi.
Selezionare l'evento di retribuzione per il quale visualizzare le informazioni, quindi fare clic su Dipendenti.
Selezionare il dipendente per il quale visualizzare le informazioni della retribuzione calcolata, quindi fare clic su Suggerimento per visualizzare i riferimenti di retribuzione calcolata per il dipendente.
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Attivare i suggerimenti sui piani fissi o variabili
Quando si attivano i suggerimenti in un piano di retribuzione, si consentono le modifiche all'importo di riferimento calcolato per i dipendenti. Di conseguenza, dopo aver eseguito l'evento processo di retribuzione, è possibile verificare il premio di retribuzione o l'aumento per ciascun dipendente e, se necessario, modificarlo.
Fare clic su Risorse umane > Periodico > Retribuzione > Piani di retribuzione fissa.
oppure
Fare clic su Risorse umane > Periodico > Retribuzione > Piani di retribuzione variabile.
Fare clic sulla Scheda dettaglio Generale e selezionare la casella di controllo Suggerimento.
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Utilizzare i suggerimenti per rettificare i premi o gli incentivi fissi
Fare clic su Risorse umane > Periodico > Retribuzione > Eventi retributivi.
Selezionare un evento, quindi fare clic su Dipendenti.
Selezionare il dipendente per il quale si desidera suggerire un incentivo fisso o un importo premio, quindi fare clic su Suggerimento.
Il suggerimento viene immesso come illustrato di seguito.
Immettere i suggerimenti fissi nella scheda Panoramica dati fissi o Generale dati fissi.
Immettere i suggerimenti relativi al piano composito variabile nella scheda Generale o nel gruppo di campi Suggerito nella scheda Panoramica dati compositi.
Immettere i suggerimenti relativi al piano temporizzato nella scheda Generale.
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Approvare una modifica di retribuzione del dipendente
Prima di aggiornare le informazioni sulla retribuzione o le transazioni, è necessario approvare le modifiche di retribuzione per il dipendente nei record di retribuzione del dipendente.
Fare clic su Risorse umane > Periodico > Retribuzione > Eventi retributivi.
Selezionare un evento di retribuzione.
Fare clic su Dipendenti.
Selezionare un dipendente per cui approvare le modifiche di retribuzione, quindi fare clic su Cambia stato > Approvato.
Ripetere il passaggio 4 per ogni dipendente.
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Aggiornare la retribuzione da un evento processo di retribuzione
Se le linee guida per la retribuzione calcolata sono correttamente calcolate da un evento processo e non sono necessari i suggerimenti aggiuntivi per i dipendenti interessati dall'evento processo, è possibile aggiornare le informazioni sulla retribuzione o le transazioni, nei record di retribuzione dei dipendenti. È possibile aggiornare solo le informazioni sulla retribuzione per i dipendenti per i quali sono state approvate le modifiche di retribuzione. Per ulteriori informazioni, vedere la procedura precedente.
Fare clic su Risorse umane > Periodico > Retribuzione > Eventi retributivi.
Selezionare l'evento di retribuzione da aggiornare.
Fare clic su Carica retribuzione.
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Accedere alla Guida del modulo
Piani di retribuzione fissa (modulo)
Retribuzione fissa dipendente (modulo)
Modifica di compensazione (modulo)
Piani di retribuzione variabile (modulo)
Iscrizione retribuzione variabile dipendente (modulo)