Attività chiave: consolidare le richieste di acquisto

Articolo
08/03/2018

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Consolidando le righe della richiesta di acquisto da più richieste di acquisto, è possibile aumentare la capacità di negoziazione con i fornitori. Di conseguenza, è possibile ottenere prezzi migliori, diminuire i costi di spedizione e di gestione e ridurre i costi generali.

Durante il processo di approvazione le richieste di acquisto vengono confrontate con le regole di acquisto definite. Le richieste di acquisto vengono elaborate automaticamente negli ordini fornitore o tenute in sospeso per l'elaborazione manuale e il consolidamento della domanda. Per consolidare le righe della richiesta di acquisto, completare le seguenti attività:

Valutare le righe della richiesta di acquisto e raggrupparle in opportunità di consolidamento.
Aggiornare i dati relativi a fornitore, prezzo, data richiesta oppure offerta per le voci delle righe della richiesta di acquisto.
Creare ordini fornitore per le voci delle righe consolidate della richiesta di acquisto.

Nota

Le entità del settore pubblico che utilizzano gli impegni per gestire le prenotazioni del budget non possono creare ordini fornitore dalle richieste di acquisto. Per ulteriori informazioni, vedere (FRA) About commitments (Public sector).

Operazione da eseguire

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Crea una nuova opportunità di consolidamento

Aggiungere una voce della riga di una richiesta di acquisto a un'opportunità di consolidamento esistente

Modificare un'opportunità di consolidamento

Eliminare un'opportunità di consolidamento

Chiudere un'opportunità di consolidamento

Creare un ordine fornitore da un'opportunità di consolidamento

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Informazioni sul consolidamento della domanda

Crea una nuova opportunità di consolidamento

Fare clic su Approvvigionamento > Comune > Richieste di acquisto > Rilascia richieste di acquisto approvate.
Nel riquadro azioni fare clic su Opportunità di consolidamento nella scheda Rilascio.
Nel modulo Consolidamento richiesta di acquisto fare clic su Nuovo.
Nel modulo Crea una nuova opportunità di consolidamento attenersi alla procedura indicata di seguito.
- Nel campo Nome immettere un nome per l'opportunità di consolidamento.
- Nel campo Valuta immettere la valuta che si desidera utilizzare per le righe di consolidamento.
- Nel campo Data di fine stabilita immettere la data in cui si prevede di completare la generazione degli ordini fornitore per tutte le righe della richiesta di acquisto nell'opportunità di consolidamento.
Scegliere Aggiungi a opportunità. Nel modulo Aggiungi a opportunità di consolidamento selezionare le righe della richiesta di acquisto da aggiungere all'opportunità di consolidamento.

Le voci selezionate vengono copiate dalla pagina Rilascia richieste di acquisto approvate al modulo Consolidamento richiesta di acquisto. Nel modulo Consolidamento richiesta di acquisto è possibile modificare, rifiutare o elaborare ogni voce nell'opportunità di consolidamento.

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Aggiungere una voce della riga di una richiesta di acquisto a un'opportunità di consolidamento esistente

Fare clic su Approvvigionamento > Comune > Richieste di acquisto > Rilascia richieste di acquisto approvate.
Nel riquadro azioni fare clic su Opportunità di consolidamento nella scheda Rilascio.
Nel modulo Consolidamento richiesta di acquisto selezionare l'opportunità di consolidamento a cui aggiungere le righe e fare clic su Aggiungi a opportunità.
Nel modulo Aggiungi a opportunità di consolidamento selezionare le righe della richiesta di acquisto da aggiungere all'opportunità di consolidamento selezionata.

Per rimuovere una riga di consolidamento da un'opportunità di consolidamento esistente, selezionare la riga e fare clic su Rimuovi. Nella pagina Rilascia richieste di acquisto approvate lo stato di consolidamento della riga della richiesta di acquisto viene modificato da Consolidamento sospeso a Nessuna priorità definita. È possibile quindi aggiungere la riga a un'altra opportunità di consolidamento.

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Modificare un'opportunità di consolidamento

Fare clic su Approvvigionamento > Comune > Richieste di acquisto > Rilascia richieste di acquisto approvate.
Nel riquadro azioni fare clic su Opportunità di consolidamento nella scheda Rilascio.
Nel modulo Consolidamento richiesta di acquisto selezionare l'opportunità di consolidamento che si desidera modificare, selezionare le voci da modificare, quindi fare clic su Modifica.
Nel modulo Righe opportunità di modifica in blocco in opportunità attenersi alla procedura indicata di seguito.
- Per modificare la data richiesta per le voci selezionate, immettere una nuova data nel campo Data richiesta.
- Per modificare il prezzo delle voci selezionate, selezionare la casella di controllo Usa un nuovo prezzo unitario, quindi immettere un nuovo prezzo unitario.
  
  Nota
  
  Le voci selezionate devono utilizzare la stessa valuta. Viene ricalcolato l'importo netto delle voci.
- Per modificare lo sconto per le voci selezionate, selezionare la casella di controllo Usa un nuovo sconto. Quindi selezionare Applica importo sconto e immettere un nuovo importo o selezionare Applica percentuale sconto e immettere una nuova percentuale di sconto. Indicare se si desidera applicare il nuovo sconto invece dello sconto corrente oppure oltre allo sconto corrente.
- Per sostituire il fornitore corrente con un nuovo fornitore per le voci selezionate, selezionare un nuovo fornitore nel campo Account fornitore.
- Per aggiungere o modificare il numero di offerta di consolidamento delle voci selezionate, immettere un nuovo numero dell'offerta nel campo Numero offerta consolidamento. Il numero dell'offerta si applica a tutte le voci selezionate e viene inoltre copiato nell'ordine fornitore al momento della creazione di quest'ultimo.
Per applicare le modifiche alle righe di consolidamento selezionate, fare clic su Applica a righe. Per chiudere il modulo Righe opportunità di modifica in blocco in opportunità senza applicare le modifiche alle righe di consolidamento, fare clic su Annulla.

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Eliminare un'opportunità di consolidamento

Utilizzare questa procedura per eliminare un'opportunità di consolidamento. È possibile eliminare solo le opportunità di consolidamento aperte.

Fare clic su Approvvigionamento > Comune > Richieste di acquisto > Rilascia richieste di acquisto approvate.
Nel riquadro azioni fare clic su Opportunità di consolidamento nella scheda Rilascio.
Nel modulo Consolidamento richiesta di acquisto selezionare l'opportunità di consolidamento che si desidera eliminare, quindi fare clic su Elimina.
Nella finestra di dialogo Elimina opportunità di consolidamento fare clic su Sì.

Tutte le voci vengono rimosse dall'opportunità di consolidamento, lo stato di consolidamento della riga della richiesta di acquisto viene cancellato e l'opportunità di consolidamento viene eliminata. È possibile quindi utilizzare le voci in un'altra opportunità di consolidamento.

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Chiudere un'opportunità di consolidamento

Utilizzare questa procedura per chiudere un'opportunità di consolidamento. Un'opportunità di consolidamento viene chiusa una volta completato il consolidamento della domanda per le righe dell'opportunità di consolidamento e si è pronti a generare un ordine fornitore per le righe di consolidamento. Quando si chiude l'opportunità di consolidamento, lo stato dell'opportunità selezionata viene modificato in Chiuso. Non è possibile aggiungere righe della richiesta di acquisto a un'opportunità di consolidamento una volta che è stata chiusa.

Fare clic su Approvvigionamento > Comune > Richieste di acquisto > Rilascia richieste di acquisto approvate.
Nel riquadro azioni fare clic su Opportunità di consolidamento nella scheda Rilascio.
Nel modulo Consolidamento richiesta di acquisto selezionare l'opportunità di consolidamento che si desidera chiudere, quindi fare clic su Chiudi opportunità.

Lo stato dell'opportunità di consolidamento viene modificato in Chiuso, lo stato di consolidamento dell'opportunità di consolidamento viene modificato in Consolidato e il pulsante Crea ordine fornitore diventa disponibile.

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Creare un ordine fornitore da un'opportunità di consolidamento

Utilizzare questa procedura per creare un ordine fornitore per tutte le righe selezionate nell'opportunità di consolidamento. Quando si crea un ordine fornitore per le righe di consolidamento, le righe della richiesta di acquisto vengono rimosse dal modulo Rilascia richieste di acquisto approvate.

Nota

È necessario chiudere l'opportunità di consolidamento prima di creare un ordine fornitore per le righe di consolidamento.

Fare clic su Approvvigionamento > Comune > Richieste di acquisto > Rilascia richieste di acquisto approvate.
Nel riquadro azioni fare clic su Opportunità di consolidamento nella scheda Rilascio.
Nel modulo Consolidamento richiesta di acquisto selezionare l'opportunità di consolidamento per la quale si desidera creare un ordine fornitore, quindi fare clic su Crea ordine fornitore.

Verrà visualizzato un messaggio per indicare che sono stati creati ordini fornitore per l'opportunità di consolidamento selezionata. Se si è verificato un errore per qualsiasi riga della richiesta di acquisto, il messaggio indica anche le righe contenenti errori. Lo stato delle righe della richiesta di acquisto elaborate diventa Chiusa e le righe vengono rimosse dalla pagina Rilascia richieste di acquisto approvate.

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