Impostazione di flussi di lavoro di Approvvigionamento

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Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

In alcune organizzazioni è necessario che richieste fornitore, richieste di acquisto ed entrate prodotti vengano approvate da un utente diverso dalla persona che ha inserito la transazione. Per impostare un processo di approvazione, è possibile creare un flusso di lavoro.

Un flusso di lavoro rappresenta un processo aziendale. Definisce il modo in cui un documento attraversa il sistema e stabilisce chi deve completare un'attività o approvare un documento. Di seguito sono descritti i vantaggi derivanti dall'utilizzo di un sistema basato su flusso di lavoro all'interno dell'organizzazione:

  • Processi coerenti: è possibile definire il processo di approvazione per documenti specifici, ad esempio richieste di acquisto e note spese. L'utilizzo del sistema flusso di lavoro consente di garantire che i documenti vengano elaborati e approvati in modo efficiente e coerente.

  • Visibilità dei processi: è possibile tenere traccia delle metriche relative a stato, storico e prestazioni di una specifica istanza di flusso di lavoro. In questo modo è possibile stabilire se il flusso di lavoro necessita di modifiche allo scopo di migliorarne l'efficienza.

  • Elenco di lavoro centralizzato: gli utenti possono visualizzare un elenco di lavoro centralizzato contenente le attività del flusso di lavoro e le approvazioni loro assegnati. Questo elenco di lavoro è disponibile nelle pagine Centro gestione ruolo del client Microsoft Dynamics AX ed Enterprise Portal.

Per una panoramica del flusso di lavoro in Microsoft Dynamics AX, vedere Panoramica del sistema del flusso di lavoro e Concetti relativi al sistema del flusso di lavoro. Per informazioni sull'impostazione dei flussi di lavoro, vedere Configurazione del sistema di flussi di lavoro.

Tipi di flussi di lavoro che è possibile creare

Per Approvvigionamento sono disponibili i tipi di flusso di lavoro indicati di seguito.

Tipo

Utilizzare questo tipo per:

Approvazione prodotto importazione catalogo

Creare flussi di lavoro di revisione per prodotti di cataloghi importati.

Approvazione importazione catalogo

Creare flussi di lavoro di revisione per cataloghi importati.

Flusso di lavoro di notifica data di scadenza consegna

Creare flussi di lavoro di notifica data di scadenza consegna per entrate prodotti non confermate.

Flusso di lavoro di notifica fattura ricevuta

Creare flussi di lavoro di notifica fattura ricevuta per entrate prodotti non confermate.

Flusso di lavoro di notifica di conferma di entrata prodotti non riuscita

Creare flussi di lavoro di notifica per entrate prodotti non riuscite.

Flusso di lavoro di notifica di conferma rifiutata di entrate prodotti

Creare flussi di lavoro di notifica per entrate prodotti non confermate rifiutate.

Flusso di lavoro riga ordine fornitore

Creare flussi di lavoro di revisione e approvazione per righe ordine fornitore.

Verifica righe di richiesta di acquisto

Creare flussi di lavoro di revisione per righe richieste di acquisto.

Verifica richiesta di acquisto

Creare flussi di lavoro di revisione per richieste di acquisto.

Flusso di lavoro ordine fornitore

Creare flussi di lavoro di revisione e approvazione per ordini fornitore.

Flusso di lavoro richieste categoria fornitore

Creare flussi di lavoro di approvazione per richieste di categoria fornitore.

Flusso di lavoro motivazione categoria fornitore

Creare flussi di lavoro di approvazione per richieste di motivazione categoria fornitore.

Flusso di lavoro richieste aggiunta fornitore

Creare flussi di lavoro di approvazione per richieste di aggiunta fornitore.

Flusso di lavoro di richiesta di modifica stato del fornitore

Creare flussi di lavoro di approvazione per richieste di modifica stato fornitore.

Per creare un flusso di lavoro

  1. Fare clic su Approvvigionamento > Impostazioni > Flussi di lavoro di approvvigionamento.

  2. Nel riquadro azioni fare clic su Nuovo.

  3. Selezionare il tipo di flusso di lavoro da creare, quindi fare clic su Crea flusso di lavoro.

  4. Nell'editor flusso di lavoro progettare il flusso di lavoro trascinandone gli elementi nella canvas.

  5. Configurare ciascun elemento del flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione del sistema di flussi di lavoro.

  6. Ripetere i passaggi da 2 a 5 per creare flussi di lavoro aggiuntivi per Approvvigionamento.

Tipi di partecipanti

È possibile assegnare un passaggio di approvazione ai gruppi di partecipanti indicati di seguito.

Gruppo utenti

Descrizione

Partecipante

Assegnare il passaggio di approvazione ai membri di un gruppo o ruolo.

Hierarchy

Assegnare il passaggio di approvazione agli utenti di una gerarchia organizzativa specifica.

Utente del flusso di lavoro

Assegnare il passaggio di approvazione agli utenti del flusso di lavoro.

Coda

Assegnare il passaggio di approvazione a una coda di elementi di lavoro.

Utente

Assegnare il passaggio di approvazione a utenti specifici di Microsoft Dynamics AX.