Impostare i parametri limite di firma
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
I parametri limite di firma costituiscono la base per le procedure di configurazione dei criteri di limite di firma. Nel modulo Parametri è possibile definire se i limiti di firma vengono applicati, in base alla mansione o al livello retributivo, quali sono i motivi di revoca del limite di firma e i contratti su limite di firma.
Definire la base del limite di firma
I limiti di firma si basano sulla mansione o sul livello retributivo dei dipendenti.
Nota
In Microsoft Dynamics AX le mansioni sono definite in Processo (modulo) o si basano sul livello retributivo definito in Struttura di compensazione (modulo).
Fare clic su Amministrazione organizzazione > Impostazioni > Limiti di firma > Parametri limite di firma.
Selezionare Processo se i limiti di firma dovranno essere basati sulla mansione dei dipendenti. Selezionare Livello retributivo se i limiti di firma dovranno essere basati sul livello retributivo dei dipendenti.
Selezionare la casella di controllo Richiedi limite di firma esplicito per imporre ai dipendenti di inviare una richiesta di limite di firma per ottenere il limite di spesa o approvazione. Se questa casella di controllo non è selezionata, ai dipendenti verrà concesso il limite di spesa o approvazione predefinito per la mansione o il livello retributivo individuale.
Selezionare la casella di controllo Limiti di firma solo per dipendenti se ai dipendenti sarà consentito di richiedere e ottenere limiti di firma. Se questa casella di controllo non è selezionata, anche ai dipendenti a contratto sarà consentito di inviare una richiesta e ottenere un limite di firma.
Definire i motivi di revoca del limite di firma
In alcuni casi i limiti di firma vengono revocati. Se, ad esempio, si scopre che un dipendente abusa del privilegio di spesa o se presenta le dimissioni, il relativo limite di firma dovrà essere revocato. I motivi di revoca predefiniti assicurano la linearità del processo di revoca del limite di firma e la standardizzazione del processo a scopo di traccia e reporting futuri. I codici del motivo di revoca possono essere utilizzati in seguito dai manager per revocare il limite di firma di un dipendente tramite il portale dei dipendenti su Enterprise Portal di Microsoft Dynamics AX.
Fare clic su Amministrazione organizzazione > Impostazioni > Limiti di firma > Parametri limite di firma. Fare clic sulla scheda dettaglio Motivi di revoca.
Fare clic su Aggiungi.
Immettere un valore per Codice motivo.
Immettere una descrizione del codice motivo.
Definire i contratti su limite di firma
I contratti su limite di firma sono contratti che i dipendenti devono leggere e accettare per ottenere un'autorizzazione di limite di firma. Nel modulo Parametri limite di firma è possibile definire tutti i contratti su limite di firma e i relativi percorsi URL. Come parte della definizione dei criteri di limite di firma, definire quindi i contratti su limite di firma associati ai criteri. Si tratta di contratti su limite di firma specifici richiesti per i criteri creati.
Fare clic su Amministrazione organizzazione > Impostazioni > Limiti di firma > Parametri limite di firma. Fare clic sulla scheda dettaglio Contratti.
Fare clic su Aggiungi.
Immettere un Nome per il contratto su limite di firma.
Immettere l'URL per il contratto su limite di firma.
Nel campo Durata del contratto (in mesi) specificare il numero di mesi di validità della conferma dei termini del contratto su limite di firma da parte del dipendente.