Convalidare e approvare i cataloghi importati
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dopo avere caricato correttamente il file di richiesta di gestione catalogo, il professionista degli acquisti può esaminare i dettagli del prodotto nel file. Il fornitore indica se il prodotto è nuovo, modificato o deve essere eliminato. Nel file di richiesta di gestione catalogo sono incluse anche informazioni sui prezzi dei prodotti, le descrizioni, gli attributi dei prodotti e requisiti di quantità dell'ordine. Gli approvatori possono indicare se i prodotti vengono resi disponibili alle persone giuridiche selezionate e approvare o rifiutare i prodotti contenuti nel file. I prodotti approvati vengono aggiunti alla rappresentazione generale del prodotto e vengono rilasciati alle persone giuridiche selezionate.
Utilizzare questa procedura per esaminare i dati dettagliati sui prodotti inclusi in un file di richiesta di gestione catalogo e per approvarli o rifiutarli. Dopo aver approvato i prodotti, è possibile rilasciarli alle persone giuridiche selezionate e generare accordi commerciali. Solo i prodotti approvati che sono stati rilasciati a una persona giuridica possono essere aggiunti a un catalogo di approvvigionamento.
Convalidare e approvare i cataloghi importati
Fare clic su Approvvigionamento > Comune > Cataloghi > Cataloghi fornitore. Nella pagina elenco Cataloghi fornitore fare doppio clic su un catalogo fornitore.
Nel modulo Aggiorna catalogo, nella Scheda dettaglio Storico file di catalogo, selezionare un file di richiesta di gestione catalogo e fare clic su Dettagli.
Nel modulo Pagina di approvazione catalogo, esaminare i dettagli sui prodotti inclusi nel file di richiesta di gestione catalogo. È possibile utilizzare il campo Stato articolo per visualizzare tutti gli articoli oppure solo gli articoli con uno stato selezionato. Selezionare una delle opzioni indicate di seguito.
Tutti gli articoli – Consente di visualizzare tutti i prodotti inclusi nel file di richiesta di gestione catalogo. Si tratta dell'impostazione predefinita.
Aggiungi – Consente di visualizzare solo i prodotti nuovi. Dopo l'approvazione, il nuovo prodotto viene aggiunto alla rappresentazione generale del prodotto. Quando il prodotto viene rilasciato alla persona giuridica, viene creato l'accordo commerciale corrispondente e il prodotto viene visualizzato nella pagina elenco Prodotti rilasciati.
Aggiorna – Consente di visualizzare solo i prodotti esistenti che vengono modificati. Dopo l'approvazione di un prodotto, le modifiche vengono applicate al prodotto esistente nella rappresentazione generale del prodotto. Vengono creati nuovi accordi commerciali solo in caso di variazioni di prezzo per il prodotto.
Elimina – Consente di visualizzare solo i prodotti non più offerti dal fornitore e che devono essere eliminati. Una volta approvata la richiesta del prodotto, questo non è più disponibile per l'acquisto.
Per filtrare le modifiche ai prodotti in base alla persona giuridica, selezionare una persona giuridica nel campo Persona giuridica acquirente. È possibile visualizzare il prezzo, il nome e la descrizione, il valore degli attributi e le modifiche alla quantità di acquisto in base alla persona giuridica.
Nota
Una persona giuridica viene visualizzata nell'elenco solo se i prodotti del fornitore importati vengono approvati e rilasciati alla persona giuridica. Se nessun prodotto è stato rilasciato a persone giuridiche per il fornitore, l'elenco sarà vuoto.
Nel riquadro inferiore, nella scheda Prezzo, è possibile visualizzare il prezzo di un prodotto selezionato. Il prezzo corrente e il nuovo prezzo vengono visualizzati nella valuta e nell'unità di misura in cui viene offerto il prodotto.
La scheda Nome e descrizione consente di visualizzare il nome e la descrizione di un prodotto selezionato nelle lingue specificate.
La scheda Attributo consente di visualizzare i valori degli attributi assegnati a un prodotto selezionato.
La scheda Quantità di acquisto consente di visualizzare le modifiche ai requisiti di quantità degli ordini fornitore e al lead time di acquisto per il prodotto selezionato.
Nel riquadro superiore, selezionare i prodotti che si desidera approvare e nella barra dei messaggi del flusso di lavoro, fare clic su Azioni > Approva. I prodotti approvati vengono aggiunti alla rappresentazione generale del prodotto.
Nel riquadro superiore, selezionare i prodotti che si desidera rifiutare e nella barra dei messaggi del flusso di lavoro, fare clic su Azioni > Rifiuta. I prodotti rifiutati non vengono aggiunti alla rappresentazione generale del prodotto.
Fare clic su Rilascia prodotti a persona giuridica e poi, nel modulo Rilascia prodotti a persona giuridica, selezionare le persone giuridiche in cui saranno disponibili i prodotti approvati del fornitore. Verranno creati accordi commerciali corrispondenti per i prodotti in queste persone giuridiche. I prodotti devono essere aggiunti alla rappresentazione generale del prodotto e devono essere disponibili nelle persone giuridiche prima di poter essere visibili nel catalogo di approvvigionamento.
Nota
Se non si rilasciano i prodotti approvati alle persone giuridiche utilizzando il modulo Pagina di approvazione catalogo, è possibile rilasciare i prodotti approvati alle persone giuridiche utilizzando la pagina elenco Cataloghi fornitore oppure il modulo Aggiorna catalogo.
Vedere anche
Importazione di un catalogo da un fornitore
Rilascia prodotti a persona giuridica (modulo)