Aggiungere o rimuovere tag di conservazione da un criterio di conservazione in Exchange 2013

  • Articolo

Si applica a: Exchange Server 2013

È possibile aggiungere tag di conservazione a un criterio di conservazione quando il criterio viene creato o in un qualsiasi momento successivo. Per informazioni dettagliate su come creare un criterio di conservazione, incluso come aggiungere contemporaneamente tag di conservazione, vedere Creare un criterio di conservazione.

Un criterio di conservazione può contenere i seguenti tag di conservazione:

  • Uno o più tag dei criteri di conservazione (RPT) per cartelle predefinite supportate

  • Un tag dei criteri predefiniti (DPT) con l'azione Sposta nell'archivio

  • Un DPT con l'azione Elimina e consenti ripristino o Elimina definitivamente

  • Un DPT per messaggi vocali

  • Qualsiasi numero di tag personali

Per altre informazioni sui tag di conservazione, vedere Tag di conservazione e criteri di conservazione.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

  • Tempo stimato per il completamento: 10 minuti.

  • Per eseguire queste procedure, è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Autorizzazioni dei destinatari.

  • I tag di conservazione non vengono applicati a una cassetta postale fino a quando non vengono associati a un criterio di conservazione e l'Assistente cartelle gestite non elabora la cassetta postale. Per avviare Managed Folder Assistant in modo che elabori una cassetta postale, vedere Configurare Managed Folder Assistant.

  • Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange 2013.

Consiglio

Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum in Exchange Server.

Usare EAC per aggiungere o rimuovere tag di conservazione

  1. Passare a Criteridi conservazioneper la gestione> della conformità.

  2. Nella visualizzazione elenco selezionare i criteri di conservazione a cui si desidera aggiungere i tag di conservazione e quindi fare clic sull'icona Modifica modifica.

  3. In Criteri di conservazione, utilizzare le seguenti impostazioni:

    • Aggiungiicona.: fare clic su questo pulsante per aggiungere un tag di conservazione ai criteri.

    • Rimuoviicona Rimuovi.: selezionare un tag dall'elenco e quindi fare clic su questo pulsante per rimuovere il tag dai criteri.

Usare Shell per aggiungere o rimuovere tag di conservazione

In questo esempio, vengono aggiunti tag di conservazione VPs-Default, VPs-Inbox e VPs-DeletedItems al criterio di conservazione RetPolicy-VPs, a cui non è ancora associato alcun tag di conservazione.

Attenzione

Se il criterio dispone di tag di conservazione associati, tale comando sostituisce i tag esistenti.

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

In questo esempio viene aggiunto il tag di conservazione VPs-DeletedItems al criterio di conservazione RetPolicy-VPs, a cui sono collegati altri tag di conservazione.

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

In questo esempio, viene rimosso il tag di conservazione VPs-Inbox dal criterio di conservazione RetPolicy-VPs.

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-RetentionPolicy e Get-RetentionPolicy.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare di aver aggiunto o rimosso correttamente un tag di conservazione da un criterio di conservazione, usare il cmdlet Get-RetentionPolicy per verificare la proprietà RetentionPolicyTagLinks .

In questo esempio, il cmdlet Get-RetentionPolicy viene utilizzato per recuperare i tag di conservazione aggiunti al criterio predefinito di Gestione record di messaggistica e successivamente questi tag vengono inviati tramite pipeline al cmdlet Format-Table per visualizzare solo il nome della proprietà di ciascun tag.

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name