Gestione delle cassette postali dell’attrezzatura
In Exchange Server, una cassetta postale attrezzatura è una cassetta postale delle risorse assegnata a una risorsa non specifica della posizione, ad esempio un computer portatile, un proiettore, un microfono o un'auto aziendale. Una volta creata dall'amministratore la cassetta postale attrezzatura, gli utenti possono prenotare facilmente l'attrezzatura includendo la cassetta postale attrezzatura corrispondente in una convocazione di riunione. È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange (EAC) e Exchange Management Shell per creare una cassetta postale attrezzatura o modificare le proprietà delle cassette postali dell'attrezzatura. Per ulteriori informazioni, vedere Destinatari.
Per informazioni su un altro tipo di cassetta postale delle risorse, la cassetta postale della sala, vedere Creazione e gestione delle cassette sala.
Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?
Tempo stimato per il completamento: 2-5 minuti.
Per aprire L'interfaccia di amministrazione di Exchange, vedere Interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Server. Per aprire Exchange Management Shell, vedere Aprire Exchange Management Shell.
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Autorizzazioni di provisioning dei destinatari" nell'argomento Autorizzazioni dei destinatari.
Per informazioni sui tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con le procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Consiglio
Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. I forum sono disponibili sui seguenti siti: Exchange Server, Exchange Online o Exchange Online Protection.
Creazione di una cassetta postale attrezzatura
Creazione di una cassetta postale attrezzatura tramite l'interfaccia di amministrazione di Exchange
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.
Per creare una cassetta postale attrezzatura, fare clic su Nuova>cassetta postale attrezzatura. Per creare una cassetta postale della sala, fare clic su Nuova>cassetta postale sala.
Usare le opzioni disponibili nella pagina per specificare le impostazioni per la nuova cassetta postale delle risorse.
- * Nome attrezzatura: utilizzare questa casella per digitare un nome per la cassetta postale attrezzatura. Si tratta del nome presente nell'elenco delle cassette postali per le risorse in Stima al completamento e nella rubrica dell'organizzazione. Questo nome è obbligatorio e non può superare i 64 caratteri.
Consiglio
Anche se esistono altri campi che descrivono i dettagli della sala, ad esempio Capacità, è consigliabile riepilogare i dettagli più importanti nel nome dell'attrezzatura usando una convenzione di denominazione coerente. Perché? Gli utenti possono quindi visualizzare facilmente i dettagli quando selezionano l'attrezzatura dalla rubrica in una convocazione di riunione.
- * Indirizzo di posta elettronica: una cassetta postale dell'attrezzatura ha un indirizzo e-mail per ricevere richieste di prenotazione. L'indirizzo di posta elettronica è costituito da un alias alla sinistra del simbolo @, che deve essere univoco nella foresta, e da un nome di dominio a destra. L'indirizzo di posta elettronica è obbligatorio.
Al termine, scegliere Salva per creare la cassetta postale attrezzatura.
Dopo aver creato la cassetta postale dell'attrezzatura, è possibile modificare la cassetta postale dell'attrezzatura per aggiornare le informazioni sulle opzioni di prenotazione, suggerimenti messaggio e delegati. Per modificare le proprietà della cassetta postale della sala, vedere la sezione Modificare le proprietà delle cassette postali dell'attrezzatura di seguito.
Usare Exchange Management Shell per creare una cassetta postale attrezzatura
In questo esempio viene creata una cassetta postale attrezzatura con la seguente configurazione:
La cassetta postale apparecchiatura si trova nel database Mailbox Database 1.
Il nome dell'attrezzatura è MotorVehicle2 e sarà visualizzato nell'elenco indirizzi globale come Motor Vehicle 2.
L'indirizzo di posta elettronica è MotorVehicle2@contoso.com.
La cassetta postale si trova nell'unità organizzativa Equipment.
Il parametro Equipment specifica che questa cassetta postale verrà creata come cassetta postale attrezzatura.
New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name MotorVehicle2 -OrganizationalUnit Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -Equipment
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare la corretta creazione della cassetta postale utente, effettuare una delle seguenti operazioni:
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>. La nuova cassetta postale utente viene visualizzata nell'elenco delle cassette postali. In Tipo di cassetta postale, il tipo è Attrezzature.
In Exchange Management Shell eseguire il comando seguente per visualizzare informazioni sulla nuova cassetta postale attrezzatura.
Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
Modifica delle proprietà della cassetta postale attrezzatura
Dopo aver creato una cassetta postale attrezzatura, è possibile apportare modifiche e impostare proprietà aggiuntive usando EAC o Exchange Management Shell.
Modifica delle proprietà della cassetta postale attrezzatura tramite l'interfaccia di amministrazione di Exchange
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.
Nell'elenco delle cassette postali delle risorse fare clic sulla cassetta postale attrezzatura per cui si desidera modificare le proprietà e quindi fare clic
Nella pagina delle proprietà della cassetta postale attrezzatura, fare clic su una delle seguenti sezioni per visualizzane o modificane le proprietà.
Generale
Utilizzare la sezione Generale per visualizzare o modificare le informazioni di base sulla risorsa.
* Nome attrezzatura: questo nome viene visualizzato nell'elenco delle cassette postali delle risorse nell'interfaccia di amministrazione di Exchange e nella rubrica dell'organizzazione. L'alias modificato non può superare i 64 caratteri.
* Indirizzo di posta elettronica: questa casella di sola lettura visualizza l'indirizzo di posta elettronica per la cassetta postale dell'attrezzatura. È possibile modificarlo nella sezione Indirizzo di posta elettronica.
Capacità: usare questa casella per immettere il numero massimo di persone che possono usare questa risorsa, se applicabile, ad esempio se la cassetta postale dell'attrezzatura corrisponde a un'auto compatta, è possibile immettere 4.
Fare clic su Altre opzioni per visualizzare o modificare le seguenti proprietà aggiuntive:
Unità organizzativa: questa casella di sola lettura visualizza l'unità organizzativa (OU) che contiene l'account per la cassetta postale dell'attrezzatura. Per spostare l'account verso un'unità organizzativa (OU) diversa, è necessario usare Utenti e computer di Active Directory.
Database cassette postali: questa casella di sola lettura visualizza il nome del database delle cassette postali che ospita la cassetta postale attrezzatura. Utilizzare la pagina Migrazione in Stima al completamento per spostare la cassetta postale in un database diverso.
Alias Utilizzare questa casella per modificare l'alias della cassetta postale attrezzatura.
Nascondi dagli elenchi di indirizzi: selezionare questa casella di controllo per impedire la visualizzazione della cassetta postale attrezzatura nella rubrica e in altri elenchi di indirizzi definiti nell'organizzazione di Exchange. Una volta selezionata questa casella di controllo, gli utenti possono comunque inviare messaggi di prenotazione alla cassetta postale attrezzatura utilizzando l'indirizzo di posta elettronica.
Reparto: usare questa casella per specificare un nome di reparto a cui è associata la risorsa. È possibile usare questa proprietà per creare condizioni del destinatario per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.
Società: usare questa casella per specificare una società a cui è associata la risorsa. Analogamente alla proprietà Reparto, è possibile utilizzare questa proprietà per creare condizioni del destinatario per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.
Criteri rubrica: usare questa opzione per specificare un criterio rubrica (ABP) per la risorsa. I criteri rubrica contengono un elenco di indirizzi globale, una rubrica offline, un elenco di sale e un set di elenchi di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri della rubrica in Exchange.
Nell'elenco a discesa, selezionare il criterio da associare a questa cassetta postale.
Attributi personalizzati: in questa sezione vengono visualizzati gli attributi personalizzati definiti per la cassetta postale dell'attrezzatura. Per specificare valori di attributo personalizzati, fare clic
È possibile specificare fino a 15 attributi personalizzati per un destinatario.
Delegati
Utilizzare questa sezione per visualizzare o modificare le modalità di gestione delle richieste di prenotazione nella cassetta postale attrezzatura e per definire gli utenti che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione se l'operazione non è automatica.
Richieste di prenotazione: selezionare una delle opzioni seguenti per gestire le richieste di prenotazione.
Accettare o rifiutare automaticamente le richieste di prenotazione: una convocazione di riunione valida riserva automaticamente la risorsa. Se è presente un conflitto di pianificazione con una prenotazione esistente o se la richiesta di prenotazione viola i limiti di pianificazione della risorsa, ad esempio la durata della prenotazione è troppo lunga, la convocazione della riunione viene automaticamente negata.
Selezionare i delegati che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione: i delegati delle risorse sono responsabili dell'accettazione o del rifiuto delle convocazioni di riunione inviate alla cassetta postale dell'attrezzatura. Se si assegnano più delegati della risorsa, solo uno di loro dovrà agire su una convocazione di riunione specifica.
Delegati: se è stata selezionata l'opzione che richiede l'invio di richieste di prenotazione ai delegati, vengono elencati i delegati specificati. Fare clic
su Rimuovi
per aggiungere o rimuovere delegati da questo elenco.
Opzioni di prenotazione
Utilizzare la sezione Opzioni di prenotazione per visualizzare o modificare le impostazioni del criterio di prenotazione che definisce quando è possibile pianificare la risorsa, per quanto tempo può essere prenotata e quanto in anticipo.
Consenti riunioni ripetute: questa impostazione consente o impedisce riunioni ripetute per la risorsa. Per impostazione predefinita, questa impostazione è abilitata, pertanto le riunioni ricorrenti sono consentite.
Consenti pianificazione solo durante l'orario di lavoro: questa impostazione accetta o rifiuta le convocazioni di riunione che non si verificano durante l'orario di lavoro definito per la risorsa. Per impostazione predefinita, questa impostazione è disabilitata, quindi le convocazioni di riunione sono consentite al di fuori dell'orario di lavoro. Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro è dalle 8:00 alle 17:00 dal lunedì al venerdì. È possibile configurare l'orario di lavoro della cassetta postale attrezzatura nella sezione Aspetto della pagina Calendario.
Rifiuta sempre se la data di fine supera questo limite: questa impostazione consente di controllare il comportamento delle riunioni ricorrenti che superano la data specificata nell'impostazione tempo di anticipo di prenotazione massimo.
Se si abilita questa impostazione, la richiesta di prenotazione ricorrente viene rifiutata automaticamente se le prenotazioni hanno inizio nella data specificata dal valore presente nella casella Lead time di prenotazione massimo o in una data precedente e superano la data specificata. Questa impostazione è quella predefinita.
Se si disabilita questa impostazione, la richiesta di prenotazione ricorrente viene rifiutata automaticamente se le richieste di prenotazione hanno inizio nella data specificata dal valore presente nella casella Lead time di prenotazione massimo o in una data precedente e superano la data specificata. Tuttavia, il numero di prenotazioni viene ridotto in modo che nessuna prenotazione oltrepassi la data specificata.
Tempo massimo anticipo prenotazione (giorni): questa impostazione specifica il numero massimo di giorni di anticipo che la risorsa può essere prenotata. Input valido è un numero intero compreso tra 0 e 1080. Il valore predefinito è 180 giorni.
Durata massima (ore): questa impostazione specifica la durata massima per cui la risorsa può essere riservata in una richiesta di prenotazione. Il valore predefinito è 24 ore.
Per le richieste di prenotazione ricorrenti, la durata massima della prenotazione viene applicata alla durata di ogni istanza della richiesta di prenotazione ricorrente.
In questa pagina è disponibile anche una casella utilizzabile per scrivere un messaggio che verrà inviato agli utenti che inviano convocazioni di riunioni per prenotare la risorsa.
Informazioni di contatto
La sezione Informazioni di contatto consente di visualizzare o modificare le informazioni di contatto per la risorsa. Le informazioni di questa pagina vengono visualizzate nella Rubrica.
Consiglio
Il campo Stato/provincia consente di creare le condizioni relative ai destinatari per i gruppi di distribuzione dinamici, i criteri per gli indirizzi di posta elettronica o gli elenchi di indirizzi.
Indirizzo di posta elettronica
La sezione Indirizzo di posta elettronica consente di visualizzare o modificare gli indirizzi di posta elettronica associati alla cassetta postale attrezzatura. Sono inclusi l'indirizzo SMTP primario della cassetta postale e qualsiasi indirizzo proxy associato. L'indirizzo SMTP primario (chiamato anche indirizzo di risposta) viene visualizzato in grassetto nell'elenco degli indirizzi, con il valore SMTP maiuscolo nella colonna Tipo.
Aggiungi: fare clic
Per aggiungere un nuovo indirizzo di posta elettronica per questa cassetta postale. Selezionare uno dei seguenti tipi di indirizzo:SMTP: questo è il tipo di indirizzo predefinito. Fare clic su questo pulsante e quindi digitare il nuovo indirizzo SMTP nella casella * Indirizzo di posta elettronica.
EUM: un indirizzo EUM (Exchange Unified Messaging) viene usato dal servizio Messaggistica unificata di Exchange in Exchange 2016 per individuare i destinatari abilitati alla messaggistica unificata in un'organizzazione di Exchange. L'indirizzo di messaggistica unificata di Exchange è costituito dal numero di interno e dal dial plan per l'utente abilitato alla messaggistica unificata. Fare clic su questo pulsante e digitare il numero di telefono interno nella casella Indirizzo/Estensione. Fare quindi clic su Sfoglia e selezionare un dial plan per la cassetta postale. Nota: La messaggistica unificata non è disponibile in Exchange 2019.
Tipo di indirizzo personalizzato: fare clic su questo pulsante e digitare uno dei tipi di indirizzo di posta elettronica non SMTP supportati nella casella * Indirizzo di posta elettronica .
Note:
Fatta eccezione per gli indirizzi X.400, Exchange non convalida gli indirizzi personalizzati per verificarne la corretta formattazione. È necessario verificare che l'indirizzo personalizzato specificato sia conforme ai requisiti di formato per tale tipo di indirizzo.
Quando si aggiunge un nuovo indirizzo di posta elettronica, è possibile specificarlo come indirizzo SMTP primario.
Aggiorna automaticamente gli indirizzi sulla base del criterio dell'indirizzo di posta elettronica applicato a questo destinatario: selezionare questa casella di controllo per aggiornare automaticamente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari in base alle modifiche apportate ai criteri degli indirizzi di posta elettronica nell'organizzazione.
Avviso messaggio
La sezione Avviso messaggio consente di aggiungere un avviso messaggio per informare gli utenti dei problemi che potrebbero verificarsi se inviano una richiesta di prenotazione alla cassetta postale attrezzatura. Un avviso messaggio è un testo che viene visualizzato sulla barra informazioni quando questo destinatario viene aggiunto nella riga A, Cc o Ccn di un nuovo messaggio di posta elettronica.
Nota
Gli avvisi messaggio possono includere tag HTML, ma gli script non sono consentiti. La lunghezza di un avviso messaggio personalizzato non può superare 175 caratteri visualizzati. I tag HTML non vengono conteggiati in tale limite.
Utilizzare Exchange Management Shell per modificare le proprietà delle cassette postali dell'attrezzatura
Per visualizzare e modificare le proprietà della cassetta postale attrezzatura, utilizzare i seguenti insiemi di cmdlet: i cmdlet Get-Mailbox e Set-Mailbox che consentono di visualizzare e modificare le proprietà generali e gli indirizzi di posta elettronica per le cassette postali attrezzatura. Utilizzare i cmdlet Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing per visualizzare e modificare i delegati e le opzioni di prenotazione.
Get-User e Set-User: usare questi cmdlet per visualizzare e impostare proprietà generali, ad esempio nomi di reparto e società.
Get-Mailbox e Set-Mailbox: si tratta di cmdlet che consentono di visualizzare e impostare le proprietà delle cassette postali, come gli indirizzi di posta elettronica e il database delle cassette postali.
Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing: si tratta di cmdlet che consentono di visualizzare e impostare le opzioni di prenotazione e i delegati.
Per ulteriori informazioni su questi cmdlet, vedere i seguenti argomenti:
Di seguito sono riportati alcuni esempi di utilizzo di Exchange Management Shell per modificare le proprietà delle cassette postali delle apparecchiature.
In questo esempio vengono modificati il nome visualizzato e l'indirizzo SMTP primario (denominato indirizzo di risposta predefinito) per la cassetta postale attrezzatura MotorPool 1. L'indirizzo di risposta precedente viene mantenuto come indirizzo proxy.
Set-Mailbox "MotorPool 1" -DisplayName "Motor Pool 1 - Compact" -EmailAddresses SMTP:MP1.compact@contoso.com,smtp:MP.1@contoso.com
In questo esempio vengono configurate le cassette postali attrezzatura per consentire la pianificazione delle richieste di prenotazione solo durante le ore lavorative.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true
In questo esempio vengono utilizzati il cmdlet Get-User per individuare tutte le cassette postali attrezzatura nel reparto audiovisivi e il cmdlet Set-CalendarProcessing per inviare richieste di prenotazione al delegato Ann Beebe che accetterà o rifiuterà.
Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare che le proprietà di una cassetta postale attrezzatura siano state modificate correttamente, procedere come segue.
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare la cassetta postale e quindi fare clic
Per visualizzare la proprietà o la funzionalità modificata. A seconda della proprietà modificata, questa potrebbe essere visualizzata nel riquadro Dettagli per la cassetta postale selezionata.In Exchange Management Shell, è possibile usare il cmdlet Get-Mailbox per verificare le modifiche. Uno dei vantaggi offerti dall'uso di Exchange Management Shell è la possibilità di visualizzare più proprietà per molteplici cassette postali. Nell'esempio precedente, in cui le richieste di prenotazione potevano essere pianificate solo durante le ore lavorative, eseguire il comando riportato di seguito per verificare il nuovo valore.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours