Panoramica sull'importazione di dati

Articolo
11/12/2024

Le aziende comunicano le loro prestazioni di sostenibilità e il loro impatto su una vasta gamma di argomenti che coprono parametri ambientali, social e di governance. La raccolta dei dati è uno dei passaggi più importanti nel processo di definizione delle emissioni di gas serra dell'azienda e dell'impronta di carbonio. Il motore di inserimento dati di Sustainability Manager fornisce un processo guidato, indipendentemente dal tuo livello di esperienza, per importare correttamente i dati e ottenere più rapidamente informazioni dettagliate sulle tue prestazioni di carbonio e sostenibilità.

Puoi importare set di dati decostruiti da una o più origini e utilizzare le funzionalità del nostro motore di acquisizione, riducendo il tempo e le risorse necessarie per trasformare i dati. Il flusso di importazione fornisce un'esperienza semplificata e flessibilità per consentire l'adozione.

Sustainability Manager offre un'esperienza guidata che ti consente di completare queste attività:

Identificare requisiti di dati e utilizzare metodi preferiti per la raccolta dati.
Approfittare della capacità di sviluppare procedure, strumenti e materiali di orientamento per la raccolta dei dati.
Compilare ed esaminare i dati della struttura come i dati relativi a elettricità e gas naturale.
Stimare i dati mancanti per colmare le lacune.
Selezionare i fattori di emissione predefiniti.
Calcolare le prestazioni relative a emissioni e sostenibilità a diversi livelli nell'azienda.

Metodi di importazione

Puoi aggiungere dati in Sustainability Manager in diversi modi, a seconda del tipo di dati, dell'origine, del livello di esperienza dell'utente e della frequenza di importazione. Questi differenti metodi ti consentono una connessione la più vicina e diretta possibile alle tue origini dati.

Puoi importare dati con i seguenti metodi:

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Puoi utilizzare uno qualsiasi di questi metodi per importare dati in base alle tue conoscenze. Ogni approccio include istruzioni dettagliate per ogni passaggio del processo di importazione, oltre a dati di esempio per garantire un'importazione di dati senza errori.

Per ulteriori informazioni e risposte alle domande frequenti, consulta i seguenti collegamenti:

Definizione del periodo di riferimento

Sustainability Manager include la possibilità di creare e gestire gli anni di rendicontazione per i clienti. La creazione di un anno fiscale consente alle organizzazioni di nominare il proprio anno di riferimento, definire la data di inizio e applicare un modello per determinare il numero di periodi da creare. Una volta creato, l'anno fiscale è disponibile per la selezione nelle pagine di approfondimento.

I periodi di riferimento hanno lo stato predefinito aperto. Per fornire un controllo di revisione avanzato, puoi chiudere un periodo per impedire modifiche ai dati. Seleziona il menu a discesa Stato e quindi Aperto o Chiuso. Un periodo in uno stato aperto consente la creazione di nuovi record e la modifica di record esistenti. Quando un periodo è chiuso, il sistema impedisce qualsiasi calcolo, importazione di dati, creazione di dati, modifica o eliminazione di record in quel periodo chiuso.

Gestione approvazione dei dati (anteprima)

Gestione dell'approvazione dei dati (anteprima) consente di disporre i dati in uno stato di attesa in modo che non influiscano sui calcoli, sulle analisi e sui report. Dopo la revisione e l'approvazione da parte degli utenti autorizzati, i dati diventano disponibili per tutte le funzioni corrispondenti. Puoi abilitare Gestione approvazione dei dati per tutte le entità dei tipi di dati selezionati o solo per alcune di queste, come necessario. I record nelle categorie di tipi di dati che non sono abilitati per Gestione approvazione dei dati vengono approvati automaticamente. Allo stesso modo, tutti i record creati nelle versioni precedenti all'introduzione di Gestione approvazione dei dati vengono approvati automaticamente.

La funzionalità è disabilitata per impostazione predefinita. Tuttavia, quando abilitata, tutti i record abilitati per Gestione approvazione dei dati vengono creati con lo stato In sospeso. I record in sospeso sono ancora visibili nei registri dei record.

Terminologia relativa all'importazione di dati

Importazione dati : Importazione di dati da vari account utilizzando un set di azioni e trigger predefiniti.

Importa mapping : Azione per mappare i campi nei dati di origine con i campi per entità specifiche all'interno del nostro modello di dati.

Campo sorgente : Nomi dei campi definiti in origine dati che vengono importati in Sustainability Manager.

Campo di destinazione : Nomi di attributi o campi definiti per un'entità specifica all'interno del nostro modello di dati.

Mappa automatica : mapping automaticamente i campi di origine con i campi di destinazione.

Trasformazione dei dati : Processo di conversione dei dati da un formato a un altro. Sustainability Manager converte i dati di origine nel formato richiesto che si allinea con il nostro modello di dati.

Per ulteriori termini e definizioni, vedi Glossario.