Imposta Microsoft Teams collaborazione e chat (anteprima)

Microsoft Cloud for Sustainability Tech Summit novembre 2024.

Importante

Alcune o tutte queste funzionalità sono disponibili come parte di una versione di anteprima. Il contenuto e la funzionalità sono soggetti a modifiche.

Puoi collaborare senza problemi con i membri del team di Dynamics 365 integrando la collaborazione e la chat con Microsoft Teams . Microsoft Sustainability Manager

Attiva la chat di Teams in Sustainability Manager

Per attivare la chat di Teams in Sustainability Manager, è necessario che collegare Dynamics 365 registri nei canali Teams e quindi attivi le chat di Teams all'interno di Dynamics 365.

Consenti agli utenti dell'organizzazione di connettere record e visualizzazioni ai canali di Teams e consenti loro di aprire i record in Team durante le riunioni. L'esperienza di collaborazione avanzata consente di aggiungere record e visualizzazioni a un canale Teams direttamente da Dynamics 365 e suggerisce i membri da aggiungere. Per attivare l'esperienza di collaborazione avanzata sono necessarie le autorizzazioni di amministratore tenant.

Per maggiori informazioni sulle esperienze di base e avanzate, visita:

Puoi anche consentire la creazione di team privati e aggiungere etichette importanza/confidential nell'esperienza di integrazione avanzata. Microsoft Teams

  1. In Sustainability Manager, in Impostazioni nel menu di navigazione a sinistra, Seleziona Chat di Teams.

  2. Per abilitare l' Esperienza di collaborazione di base, nella pagina Microsoft Teams Collaborazione e chat , Seleziona l'opzione Collegamento dei record di Dynamics 365 ai Microsoft Teams canali . Seleziona Salva.

  3. Per abilitare l' Esperienza di collaborazione avanzata, Seleziona l'opzione Attiva integrazione avanzata Microsoft Teams . Per attivare questa opzione, devi disporre delle autorizzazioni di amministratore del tenant. Puoi configurare una connessione con qualsiasi canale di collaborazione di Teams in un'app.

    Nella finestra di dialogo del consenso, seleziona Accetta.

    Importante

    Quando dai il tuo consenso per conto della tua organizzazione, l'app ottiene l'accesso completo a tutti i gruppi di Teams e al contenuto associato a cui gli utenti hanno accesso. Sebbene l'app abbia pieno accesso, non legge né scrive su alcuno di questi dati. L'app legge semplicemente l'elenco di team/canali o crea team/canali per collaborare.

    Nota

    Se non Seleziona Accetta, qualsiasi utente che tenti di aggiungere un record o una visualizzazione di un'entità a Teams e condivida la scheda con un altro utente riceverà questo messaggio di errore: "L'amministratore non ha acconsentito a utilizzare la funzionalità di sincronizzazione degli utenti, puoi aggiungerli manualmente". Se ricevi questo messaggio di errore, vai a Errore durante l'aggiunta di un record o di una visualizzazione di un'app a un canale del team nella documentazione di Dynamics 365.

  4. Per consentire i team privati e le etichette importanza/confidential, Seleziona l'opzione Attiva etichette riservate .

  5. Salva le modifiche. Ora quando si apre un record viene visualizzato il pulsante Collabora .

  6. Imposta l'opzione Attiva etichette riservate su . Gli utenti dell'organizzazione possono collaborare con altri sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione. Pertanto, i contenuti non rimangono più dietro un firewall ma possono spostarsi ovunque: su dispositivi, app e servizi. Quando il contenuto è in roaming, vuoi che lo faccia in un modo sicuro e protetto che soddisfi i criteri aziendali e di conformità della tua organizzazione. Per altre informazioni, vedi Etichette di riservatezza per Microsoft Teams. L'integrazione di Teams ti consente di creare team che utilizzano le etichette di riservatezza e di rendere privati i team in modo che solo il proprietario di ogni team possa aggiungere altri membri. Per usare le etichette importanza, vedi Esperienza di collaborazione avanzata con Microsoft Teams.

  7. Seleziona Salva.

Attiva le chat di Teams (anteprima)

Consentire agli utenti di interagire nelle chat di Teams con i colleghi di Sustainability Manager. Per ulteriori informazioni sulle chat di Teams, vai a Utilizzare Microsoft Teams la chat in Dynamics 365 nella documentazione di Dynamics 365.

  1. Nella pagina Microsoft Teams Collaborazione e chat , Seleziona l'opzione Attiva Microsoft Teams chat in Dynamics 365 (anteprima) . Seleziona ha reso disponibile l'opzione per consentire le chat di Teams per tutte le app Dynamics 365 o solo per alcune app Dynamics 365.

    Importante

    Devi essere un tenant amministratore per fornire il consenso iniziale. Gli amministratori dell'applicazione possono quindi abilitare l'anteprima per altre istanze.

  2. Per visualizzare le chat di Teams nella cronologia di un record, Seleziona l'opzione Mostra le chat di Teams nella cronologia del record connesso (anteprima) .

    Importante

    Per attivare questa impostazione devi essere un amministratore globale.

  3. Salva le modifiche.

Puoi aprire un record e verificare se puoi visualizzare le chat e i canali relativi al record.

Per ulteriori informazioni, vedere Aprire chat e canali di Teams correlati a un record nella documentazione di Dynamics 365.