Pianificare la distribuzione aziendale di Microsoft 365 Apps

Per indicazioni sulla distribuzione di Microsoft 365 Apps e sulla gestione degli aggiornamenti, vedere questo articolo. Consente di decidere se distribuire Microsoft 365 Apps dal cloud, usare Configuration Manager o installare da un'origine locale all'interno della rete.

Prima di iniziare

Se non è già stato fatto, completare la valutazione dell'ambiente e dell'infrastruttura. Questa valutazione consente di prendere decisioni chiave nell'ambito della pianificazione della distribuzione.

Passaggio 1: scegliere la modalità di distribuzione

Scegliere prima di tutto quale strumento di distribuzione usare e se installare dal cloud o da un'origine locale nella rete.

È anche possibile gestire la distribuzione dal portale di Microsoft 365 e fare in modo che gli utenti installino Microsoft 365 Apps nei dispositivi client direttamente dal portale. Questo metodo richiede la quantità minima di configurazione amministrativa, ma offre un minore controllo sulla distribuzione. Tuttavia, è comunque possibile definire la frequenza con cui gli utenti ricevono gli aggiornamenti delle funzionalità. Per altre informazioni, vedere Gestire le opzioni di installazione di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Questa opzione richiede che gli utenti dispongano di diritti amministrativi locali nei propri dispositivi client.

Se la gestione di numerosi dispositivi o restrizioni degli utenti sulle autorizzazioni amministrative nei dispositivi rende questa opzione poco pratica, prendere in considerazione la distribuzione di Microsoft 365 Apps tramite Microsoft Intune. Per altre informazioni sulla distribuzione di Microsoft 365 Apps in questo modo, vedere questo video e la documentazione di Intune .

È anche possibile usare Configuration Manager per eseguire la distribuzione dai punti di distribuzione locali. Questa opzione riduce il carico di rete sui collegamenti Internet. È consigliabile usare la versione più recente di Current Branch.

Per le organizzazioni che non dispongono di Configuration Manager ma vogliono comunque gestire la distribuzione, è consigliabile usare office deployment tool (ODT). ODT funge da strumento autonomo o consente di scaricare i file di installazione per la distribuzione tramite altri strumenti di distribuzione software. In entrambi i casi, ODT fornisce il controllo sull'installazione, gli aggiornamenti e le impostazioni. Per altre informazioni, vedere Panoramica dello strumento di distribuzione di Office.

Se si usa ODT e si ha la capacità di rete, è consigliabile distribuire Microsoft 365 Apps dal cloud. In questo modo si riduce al minimo il sovraccarico amministrativo. Se non si dispone della capacità di rete da installare nei dispositivi client dal cloud, è possibile usare ODT per scaricare i file di installazione in un'origine locale nella rete e installarli da qui. Questo approccio introduce tuttavia una maggiore complessità nella distribuzione e non è consigliato.

Scegliere come effettuare la distribuzione:

• Autoinstalla dal cloud: Gestire la distribuzione dal portale di Microsoft 365 e fare in modo che gli utenti installino le app nei dispositivi client direttamente dal portale.

• Eseguire la distribuzione dal cloud usando Intune: Gestire la distribuzione tramite Intune e automatizzare la configurazione e l'installazione di Microsoft 365 Apps.

• Eseguire la distribuzione da un'origine locale con Configuration Manager: Gestire la distribuzione con Configuration Manager e scaricare e distribuire da punti di distribuzione nella rete.

• Eseguire la distribuzione dal cloud con lo strumento di distribuzione di Office: Gestire la distribuzione con ODT e installare nei dispositivi client direttamente dalla rete CDN di Office.

• Eseguire la distribuzione da un'origine locale con lo strumento di distribuzione di Office: Gestire la distribuzione con ODT e scaricare e distribuire da un'origine locale nella rete.

Molte organizzazioni usano una combinazione di queste opzioni per utenti diversi. Ad esempio, un'organizzazione potrebbe usare Intune per distribuire Microsoft 365 Apps alla maggior parte degli utenti, ma abilitare l'installazione automatica per un piccolo gruppo di lavoratori che non usano dispositivi gestiti.

Passaggio 2: scegliere come gestire gli aggiornamenti

Impostare i dispositivi client per l'aggiornamento automatico dalla rete CDN di Office. È comunque possibile controllare la frequenza degli aggiornamenti delle funzionalità, in quanto tali impostazioni vengono definite come parte della distribuzione iniziale, ma gli aggiornamenti stessi si verificano senza altri strumenti o sovraccarichi amministrativi. Inoltre, gli aggiornamenti vengono distribuiti automaticamente per molti giorni per risparmiare la larghezza di banda di rete.

È anche possibile usare Intune per applicare altri criteri. Ad esempio, per impostare una scadenza dopo quanti giorni deve essere applicata un'installazione di aggiornamento. Esaminare la documentazione di Intune su come applicare le impostazioni ADMX ai dispositivi.

La terza opzione basata sul cloud consiste nell'usare l'aggiornamento cloud. Si tratta di una soluzione di gestione degli aggiornamenti basata sul cloud per i dispositivi in Canale Enterprise mensile e Canale corrente. Include funzionalità come monitoraggio avanzato, creazione di report, applicazione, scaglionamento e rollback dei dispositivi.

Se è necessario distribuire gli aggiornamenti da un'origine locale, è possibile farlo con Configuration Manager scaricando gli aggiornamenti e distribuendoli dai punti di distribuzione. Se si usa una versione precedente di Configuration Manager, è consigliabile eseguire l'aggiornamento al ramo corrente.

Se Non si dispone di Configuration Manager, è possibile usare ODT per scaricare gli aggiornamenti in un'origine locale nella rete e distribuirli da tale origine. Questa opzione richiede il sovraccarico più amministrativo, in quanto è necessario gestire i pacchetti di aggiornamento per diversi canali di aggiornamento, architetture e piattaforme. Questa opzione è consigliabile solo quando la capacità di rete è troppo limitata per l'aggiornamento dal cloud e altre soluzioni non sono disponibili.

Scegliere come gestire gli aggiornamenti:

• Aggiornamento automatico: i dispositivi client vengono aggiornati automaticamente dalla rete CDN di Office in base al canale di aggiornamento definito durante la distribuzione iniziale.

• Gestire gli aggiornamenti con Intune: Usare Intune per impostare i criteri nei dispositivi, che controllano come e quando tali dispositivi devono ottenere gli aggiornamenti dal cloud.

• Gestire gli aggiornamenti con l'aggiornamento cloud: Quando si usa Monthly Enterprise Channel o Current Channel, l'aggiornamento cloud offre il set di strumenti più completo per gestire gli aggiornamenti dal cloud.

• Gestire gli aggiornamenti con Configuration Manager: Gli aggiornamenti vengono scaricati e distribuiti nei dispositivi client da Configuration Manager.

• Gestire gli aggiornamenti con lo strumento di distribuzione di Office: ODT scarica gli aggiornamenti in un'origine locale e li installa nei dispositivi client.

Come per la distribuzione iniziale, le organizzazioni possono utilizzare una combinazione di queste opzioni per diversi utenti.

Per altre informazioni, vedere Scegliere come distribuire gli aggiornamenti per Microsoft 365 Apps.

Passaggio 3: scegliere i canali di aggiornamento

Con Microsoft 365 Apps è possibile controllare la frequenza con cui gli utenti ricevono gli aggiornamenti delle funzionalità per le proprie applicazioni. A tale scopo, è possibile scegliere un canale di aggiornamento per gli utenti:

• Canale corrente: Fornisce agli utenti le funzionalità più recenti non appena sono pronti, ma in base a una pianificazione non impostata.

• Canale Enterprise mensile: Fornisce agli utenti le funzionalità più recenti una volta al mese e in base a una pianificazione prevedibile (il secondo martedì del mese)

• Canale Enterprise semestrale: Fornisce agli utenti un rollup delle funzionalità ogni sei mesi, a gennaio e luglio.

È consigliabile Current Channel, perché offre agli utenti le funzionalità più recenti non appena sono pronti. Se è necessaria una maggiore prevedibilità di quando vengono rilasciate nuove funzionalità, è consigliabile usare Monthly Enterprise Channel con l'aggiornamento cloud. Usando l'aggiornamento cloud, si distribuiscono automaticamente aggiornamenti mensili di Microsoft 365 Apps per utenti o gruppi specifici in ondate, limitando l'effetto sulla rete. Nei casi in cui si selezionano i dispositivi che richiedono test approfonditi prima di ricevere nuove funzionalità, è consigliabile Semi-Annual Enterprise Channel.

Tutti i canali di aggiornamento ricevono aggiornamenti per problemi di sicurezza e non di sicurezza quando necessario. Questi aggiornamenti si verificano in genere il secondo martedì del mese.

Per altre informazioni, vedere Panoramica dei canali di aggiornamento per Microsoft 365 Apps.

Per visualizzare in anteprima o testare i nuovi aggiornamenti prima di distribuirli nell'intera organizzazione, sono disponibili due opzioni:

• Distribuire l'aggiornamento in modo a fasi. Ad esempio, iniziare il processo di distribuzione dell'aggiornamento con alcuni dispositivi il giorno della versione. Dopo alcuni giorni, estendere a un set di campioni nell'organizzazione e quindi ai dispositivi rimanenti in altre due ondate. Con Monthly Enterprise Channel e l'aggiornamento cloud, è possibile automatizzare la distribuzione a fasi tramite cicli di implementazione personalizzati in combinazione con la convalida degli aggiornamenti.
• Distribuire una combinazione di canali di aggiornamento in cui un canale riceve nuove funzionalità prima dell'altro. Ad esempio, distribuire Canale corrente (anteprima) in un subset degli utenti per la convalida e Canale corrente nella maggior parte dei dispositivi. In questo scenario, gli utenti con Canale corrente ricevono in genere gli aggiornamenti delle funzionalità solo poche settimane dopo gli utenti con Canale corrente (anteprima).

Passaggio 4: Definire i pacchetti di installazione

Compilare i pacchetti di installazione usando lo strumento di personalizzazione di Office e lo strumento di distribuzione di Office. Per impostazione predefinita, i pacchetti risultanti scaricano i file necessari durante l'installazione.

Se non è possibile scaricare i file durante l'installazione nell'ambiente, adottare un approccio diverso. Usare l'opzione "/download". Questo approccio consente di ottenere i file di origine necessari in anticipo. Includere quindi questi file nel pacchetto di installazione. Questo approccio significa che è necessario aggiornare regolarmente le origini incluse, aumentando il lavoro di manutenzione.

Per creare un pacchetto di lingue, è consigliabile identificare le lingue necessarie in ogni area. È possibile distribuire questi linguaggi direttamente come parte della prima installazione. È anche possibile installare la lingua corrispondente al sistema operativo del dispositivo client. Per altre informazioni, vedere Installare le stesse lingue del sistema operativo.

Dopo aver distribuito Office con le lingue necessarie, è possibile aggiungere altri language accessory pack quando necessario. Per installare altri Language Accessory Pack, selezionare una di queste opzioni:

• Fare in modo che gli utenti scarichino e installino i Language Accessory Pack necessari dal portale di Microsoft 365 (richiede autorizzazioni di amministratore locale).
• Impostare e assegnare il criterio "Consenti agli utenti che non sono amministratori di installare i Language Accessory Pack" agli utenti. Questo criterio consente loro di installare i Language Pack tramite l'interfaccia utente delle app.
• Usare Intune, Configuration Manager o lo strumento di distribuzione di Office per distribuire i Language Accessory Pack appropriati agli utenti.

Per altre informazioni, vedere Panoramica della distribuzione delle lingue per Microsoft 365 Apps.

Per i dettagli su quale architettura scegliere, vedere Scegliere la versione di Office a 32 o a 64 bit.

Se si dispone delle versioni di sottoscrizione delle app desktop di Project e Visio, continuare a usarle. Se si dispone delle versioni con contratto multicon licenza di Project e Visio, è consigliabile eseguire l'aggiornamento alle versioni della sottoscrizione. Se è necessario continuare a usare una versione multi-licenza di Project o Visio, vedere Scenari supportati per l'installazione di versioni diverse di Office, Project e Visio nello stesso computer.

Passaggio 5: Pianificare l'aggiornamento dalle versioni esistenti di Office

Per semplificare la rimozione delle versioni precedenti di Office che usano Windows Installer (MSI) per l'installazione, usare lo strumento di distribuzione di Office. Specificando l'elemento RemoveMSI, è possibile semplificare il processo di disinstallazione all'interno del pacchetto di distribuzione di Microsoft 365 Apps. Per informazioni dettagliate, vedere Rimuovere le versioni msi esistenti di Office durante l'aggiornamento a Microsoft 365 Apps.

Passaggio 6 - Pianificare i computer condivisi (facoltativo)

Per configurare Microsoft 365 Apps in un ambiente in cui più utenti condividono workstation, ad esempio in un'infrastruttura desktop virtuale (VDI) o tra i turnisti, abilitare l'attivazione condivisa del computer in questi dispositivi.

Con l'attivazione del computer condiviso abilitata, qualsiasi utente a cui è assegnata una licenza di Microsoft 365 Apps può accedere al dispositivo e usare le app, ad esempio Word o Excel. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica dell'attivazione di computer condivisi per Microsoft 365 Apps.

Esaminare i criteri uscita

Prima di iniziare la distribuzione, assicurarsi di completare i criteri di uscita della pianificazione:

Passaggio successivo

A seconda del piano di distribuzione, passare a uno degli articoli seguenti:

• Distribuire Microsoft 365 Apps con Microsoft Configuration Manager (current branch)
• Distribuire Microsoft 365 Apps dal cloud
• Distribuire Microsoft 365 Apps da un'origine locale
• Installazione automatica di Office dal cloud