Informazioni sul ruolo amministratore di Exchange
Per semplificare l'amministrazione di Microsoft 365, è possibile assegnare agli utenti le autorizzazioni per gestire la posta elettronica e le cassette postali dell'organizzazione dall'interfaccia di amministrazione di Exchange. A tale scopo, assegnarli al ruolo di amministratore di Exchange.
Ecco alcune delle attività principali che gli utenti possono eseguire quando sono assegnati al ruolo di amministratore di Exchange:
Recuperare elementi eliminati in una cassetta postale utente - Guida per amministratore
Configurare un criterio di archiviazione ed eliminazione per le cassette postali nell'organizzazione.
Impostare le caratteristiche delle cassette postali, ad esempio i criteri di condivisione della cassetta postale: con che modalità gli utenti possono condividere le informazioni su calendario e contatti con altri utenti all'esterno dell'organizzazione.
Configurare i delegati "Invia come" e "Invia per conto" per la cassetta postale di un utente. Ad esempio, un dirigente potrebbe volere che il proprio assistente abbia la possibilità di inviare messaggi di posta elettronica per suo conto.
Creare una cassetta postale condivisa in modo che un gruppo di persone possa monitorare e inviare messaggi di posta elettronica da un indirizzo di posta elettronica comune.
Protezione dalla posta indesiderata tramite posta elettronica e filtri malware per l'organizzazione.
Gestire gruppi di Microsoft 365
Gruppi di ruoli di Exchange Online
Se si ha un'organizzazione di grandi dimensioni, l'amministratore di Exchange può scegliere di assegnare gli utenti a gruppi di ruoli di Exchange. Quando un amministratore aggiunge un utente a un gruppo di ruoli, l'utente riceve le autorizzazioni per eseguire alcune funzioni aziendali consentite solo ai membri del gruppo.
Ad esempio, l'amministratore di Exchange può assegnare un utente al gruppo di ruoli Gestione individuazione in modo che possa eseguire ricerche nelle cassette postali per i dati che soddisfano determinati criteri. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni in Exchange Online e Gestire gruppi di ruoli.