Come trovare la migliore soluzione di team in prima linea per l'organizzazione

Panoramica

I team in prima linea sono una raccolta di persone, contenuti e strumenti all'interno di un'organizzazione per posizioni di lavoro in prima linea diverse. Quando si distribuiscono i team in prima linea, sono disponibili opzioni diverse per gestire l'appartenenza al team. È possibile scegliere tra appartenenza dinamica al team, appartenenza statica al team o una combinazione di entrambi.

Licenze

Per i gruppi dinamici, gli utenti necessitano di una delle licenze seguenti: Microsoft 365 F1, F3, E3 o E5. Se un utente non ha una di queste licenze, avrà bisogno di una licenza del componente aggiuntivo Microsoft Entra ID P1 per usare i team dinamici. Altre informazioni sulle licenze in prima linea.

Considerazioni chiave

• È possibile scegliere una combinazione di team in prima linea dinamici e team in prima linea statici per l'organizzazione.
• È possibile convertire i team di prima linea statici in team di prima linea dinamici nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra convertendo il tipo di appartenenza al gruppo in Dinamico e impostando le regole di appartenenza dinamica al team. I team convertiti con questo metodo non sono attualmente disponibili nella visualizzazione Gestione team dinamica nell'interfaccia di amministrazione di Teams, ma questa funzionalità è pianificata per le versioni future.

Quando è consigliabile scegliere i team dinamici?

I team dinamici assicurano che l'appartenenza al team sia sempre aggiornata in base agli attributi definiti in Microsoft Entra ID. Poiché i dipendenti in prima linea si caricano, esegono o cambiano posizione, l'appartenenza al team riflette gli aggiornamenti dell'ID Microsoft Entra.

È consigliabile usare i team di prima linea dinamici se:

• Si vuole che l'appartenenza al team dei lavoratori venga gestita automaticamente.
• Sono disponibili attributi di Microsoft Entra che possono definire chi è un ruolo di lavoro in prima linea e in quali posizioni lavora.
• Si vuole semplificare il processo di creazione di un team per ogni posizione in prima linea, incluso il supporto per la creazione di nuovi team all'apertura di una nuova posizione.

Altre informazioni sulla distribuzione di team in prima linea dinamici dall'interfaccia di amministrazione di Teams.

Quando è consigliabile scegliere i team statici?

I team statici consentono di scegliere gli utenti da inserire in quale team al momento della creazione del team. I proprietari del team possono aggiungere e rimuovere manualmente i membri. Gli amministratori possono anche eseguire di nuovo lo script Distribuisci team statici su larga scala di PowerShell per mantenere l'appartenenza aggiornata.

È consigliabile usare i team statici se:

• Si vuole gestire manualmente i membri e i proprietari del team o delegare la gestione ai proprietari del team.
• Non è possibile identificare la forza lavoro in prima linea con un attributo Microsoft Entra o non è possibile definire le posizioni in prima linea con un attributo Microsoft Entra.
• Gli utenti non hanno la licenza necessaria per i team dinamici.

Altre informazioni sulla distribuzione di team in prima linea statici con PowerShell.

Procedure consigliate per la distribuzione del team in prima linea

Quando si valuta la soluzione corretta per l'organizzazione, è consigliabile eseguire le operazioni seguenti:

1. Pianificare la distribuzione in prima linea.
2. Testare gli strumenti di distribuzione: creazione dinamica del team nell'interfaccia di amministrazione di Teams o creazione di team statici tramite la soluzione PowerShell. Tenere presente che i team statici non vengono gestiti automaticamente.
3. Eseguire la distribuzione in una posizione pilota.
4. Eseguire la distribuzione in un set più ampio di posizioni usando un approccio in più fasi.